Astuce |
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Mise à jour : Lotus 21.2.00 |
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Description | Commentaire | |
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1 | Ajouter des documents | Permet d’ajouter des documents à la demande. Voir la section Ajouter des documents à une demande. |
2 | Saisir des lettres | Permet de saisir une lettre à joindre au document PDF à envoyer. |
3 | Fermer et exporter | Permet de fermer la demande et de générer un document PDF de tous les documents ajoutés à la demande, précédé d'un sommaire des documents liés à la demande. Il est important de préciser le type de mise en page désiré (recto seulement ou recto verso). Voir la section Fermer et exporter une demande pour tous les détails. |
4 | Aperçu | Permet de voir un aperçu d'un ou de plusieurs des documents ajoutés sans provoquer la fermeture de la demande. Voir la section Voir un aperçu d’un ou de plusieurs documents. |
5 | Avertissement | Indique différents avertissements pour un document, s’il y a lieu. |
6 | Date | Indique la date du document au Dossier patient électronique (DPE). |
7 | Titre | Indique le titre du document, tel qu’il figure au DPE. |
8 | Site | Indique le site de provenance du document. |
9 | Pages sélectionnées | Indique le nombre de pages du document sélectionnées pour être transmises dans le cadre de la demande. |
10 | Indique qu’une lettre a été saisie. | |
11 |
| Identifie le sommaire des documents, qui est généré lors de la fermeture et de l’extraction d’une demande. |
12 |
| Indique que le document renferme certaines sections masquées temporairement. |
13 | Indique que le document ajouté ne correspond pas à la version courante. Il est possible de le remplacer au besoin. | |
14 | Indique que le document ajouté est une version supprimée. Il est possible de le remplacer au besoin. | |
15 |
| Indique que le document ajouté provient d'un site qui n’est pas associé à la demande. |
16 |
| Permet de retirer un document de la liste des documents ajoutés. |
17 | Total | Indique le nombre total de pages sélectionnées, sur le nombre total de pages pour tous les documents ajoutés à la demande. |
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En cliquant sur le bouton Fermer et exporter, un message de confirmation demande à l'utilisateur de préciser s’il souhaite que l’ensemble des documents soit imprimé recto verso. Si tel est le cas, il est important de le préciser lors de la préparation de la demande afin qu’une page blanche soit insérée au besoin et que chaque document commence sur le recto d’une page.
Avertissement : Si le bouton Fermer et exporter est grisé, la fermeture de la demande sera impossible. Plusieurs raisons peuvent expliquer cet état :un ou plusieurs documents de la liste sont cochés, ou le sommaire des documents n'a pas été correctement paramétré.Choisir Recto verso ou Recto seulement.
Dans le bandeau qui s’affiche au bas de la fenêtre, choisir Ouvrir ou Enregistrer.
Choisir Ouvrir pour ouvrir la demande en format PDF.
L’exportation et la fermeture de la demande entraînent la création d’un sommaire qui dresse un portrait global des documents liés à la demande.Il est possible d’imprimer le document en sélectionnant l’imprimante et en suivant les étapes d’impression suggérées.
Choisir Enregistrer pour enregistrer une copie de la demande. Un nom par défaut est attribué à la demande.
Avant de procéder à l’impression, s’assurer d'activer l’option d’impression recto verso d’Acrobat Reader si c’est le format souhaité.
Cliquer sur Imprimer.
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Avertissement : Dès que le choix de mise en page du fichier d’extraction est effectué (« recto verso » ou « recto seulement »), un message confirmant la génération d’un sommaire des documents et du fichier d’extraction s’affiche au bas de l'écran. Le statut de la demande est automatiquement modifié pour Fermé.
Le statut de la demande ne tient pas compte de l’impression du fichier d’extraction. En effet, le statut demeure Fermé,que l’impression soit effectuée ou non. Si l’utilisateur a extrait la demande par erreur, pour poursuivre, il devra rouvrir la demande. Pour plus d’information, se référer à la page Modification d’une demande.
Remarque : Si un problème survient lors de la fermeture et de la génération du sommaire d’une demande volumineuse (plus de 250 pages), le sommaire sera tout de même généré et publié au DPE. Il est ensuite possible de sélectionner les documents en lot et de les réimprimer à l'aide du bouton Aperçu.
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