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Mise à jour : Lotus 21.2.00 |
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Modification d'une demande
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Accéder à la fenêtre de modification d’une demande selon l’une des deux méthodes suivantes :
À partir de la liste des demandes d’accès à l’information de l'établissement, cliquer sur le menu Plus
situé à l'extrémité de la ligne d'une demande, puis sur Modifier la demande.
À partir de l'onglet Informations générales d'une demande en cliquant sur l'icône
située dans le coin supérieur droit de l’onglet.
Dans la fenêtre Modification d’une demande d’accès, accéder à la section qui requiert un ajout ou une édition. Pour faire défiler la fenêtre jusqu'à l’endroit désiré, utiliser la barre de défilement ou les raccourcis vers les sections de la demande qui figurent au haut de la fenêtre.
Une fois l'édition terminée, cliquer sur Enregistrer.
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Aller au champ Responsable de la section Informations sur la demande.
Seul l'utilisateur responsable de la demande peut s'assigner une demande en cliquant sur M’assigner cette demande. L’assignation d’une demande à un autre utilisateur n’est pas possible.
Le nom du responsable s'inscrit dans le champ de gauche et le bouton M’assigner cette demande devient grisé.
Enregistrer la modification.
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Aller au champ Responsable de la section Informations sur la demande.
Cliquer sur le
qui figure à la droite du nom du responsable de la demande. 
Le nom inscrit comme responsable disparaît et le bouton est à nouveau accessible.
Faire la nouvelle sélection en cliquant sur M’assigner cette demande.
Enregistrer la modification.
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Accéder à la fenêtre de modification d’une demande selon l’une des deux méthodes suivantes :
À partir de la liste des demandes d’accès à l’information de l'établissement ou à partir desdemandes de l’usager en cliquant sur le menu Plus
situé à l'extrémité de la ligne d'une demande, puis sur Copier la demande. Demandes d’accès à l’information de l'établissement
Demandes de l’usager
À partir de l'onglet Informations générales d'une demande en cliquant sur l'icône
, située dans le coin supérieur droit de l’onglet 
Dans tous les cas, la fenêtre Création d’une demande d’accès s’affiche. Les informations saisies lors de la création de la demande originale seront recopiées, à l’exception de celles concernant le destinataire et du responsable assigné au traitement de la demande originale. Le statut de la demande sera À traiter,peu importe le statut de la demande d’origine.
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Pour voir un aperçu d’un document, cocher la case figurant à la gauche du titre du document et cliquer sur Aperçu.
Pour voir un aperçu de tous les documents, cocher la case figurant dans l'entête de colonne et cliquer sur Aperçu.
Info : Si l’utilisateur clique directement sur un document donné, celui-ci s’ouvrira dans le visualiseur. Il pourra alors effectuer les mêmes opérations de sélection et de masquage que lors de la sélection de documents.
Un message de confirmation demande à l'utilisateur de préciser s’il souhaite que l’ensemble des documents soit imprimé recto verso. Si tel est le cas, il est important de le préciser lors de la préparation de la demande afin qu’une page blanche soit insérée au besoin et que chaque document commence sur le recto d’une page.
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