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Mise à jour : Neptune 23.1.00 |
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À la suite de l'analyse du dossier par l'archiviste médicale, certains documents peuvent être inscrits comme « incomplets » (lorsqu'il y a une signature à ajouter ou un protocole à dicter, par exemple). Cette page indique au médecin comment visualiser les informations jugées manquantes.
Message à l'ouverture du DPE
À l’ouverture du DPE, tous les utilisateurs du DPE (médecins ou autres) peuvent visionner les documents incomplets d'un médecin. Dès qu'un utilisateur médecin sélectionne un usager dans le navigateur, un message s’affiche afin d’indiquer le nombre de dossiers en attente de parachèvement.
Info : Seuls les médecins reçoivent ce message.
Capture d'écran : Message destiné au médecin, s'affichant à l'ouverture d'un dossier dans le navigateur
Accéder aux documents incomplets
Il est possible d'accéder aux documents incomplets de trois manières : à partir de l'onglet Documents incomplets MD, à partir de la Liste de tous les documents ou à partir de la fonctionnalité Documents incomplets MD. Le parachèvement d’un dossier peut se faire en même temps que la consultation du dossier. Cependant, pour parachever plusieurs dossiers incomplets successivement, il est préférable d’utiliser la fonctionnalité Documents incomplets MD pour accéder à la liste des documents incomplets.
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Info : Cette procédure permet d'accéder aux médecins ayant des documents incomplets pour un dossier donné.
- Accéder au navigateur. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Navigateur.
- Sélectionner un usager.
- Cliquer sur l'onglet Documents incomplets MD. La liste des médecins ayant des documents incomplets dans ce dossier s'affichera.
- Cliquer sur l'intervenant désiré pour obtenir la liste des documents incomplets.
Info: Dans l'arborescence de l'onglet Documents incomplets MD, seuls les documents non liés à un document dans le DPE sont listés (c'est-à-dire les documents à dicter). - Sélectionner le document à compléter.
Capture d'écran : Classement par médecin des documents incomplets d'un dossier
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La mention d’une date suivie de « protocole opératoire » vous informe d’un protocole à dicter. Il est préférable de ne pas dicter de protocole opératoire à cette étape. Pour procéder, vous référer à votre liste de dossiers incomplets, disponible sous DPE > Documents incomplets MD. À défaut de suivre cette procédure, les archivistes médicales ne seront pas informées de la dictée et votre dossier demeura incomplet. |
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Info : Cette procédure permet d'accéder aux documents incomplets d'un dossier donné.
- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Navigateur.
- Accéder au dossier d'un usager.
Pour sélectionner un document incomplet, faire l’une des deux actions suivantes :
Repérer les documents qui contiennent l'icône Édition et Signature ou Signature et parachèvement dans la liste complète des documents et cliquer sur la case à cocher du document désiré.
Sélectionner le répertoire Documents incomplets MD et cliquer sur la case à cocher du document désiré.
- Cliquer sur le menu Action.
- Sélectionner l'option appropriée en fonction de l'une des deux icônes (Édition et Signature ou Signature et parachèvement ) qui est affichée à côté du nom du document dans la liste.
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Info : Cette procédure permet d'accéder à l’ensemble des dossiers incomplets.
Extrait |
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