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Au départ, une importation des données reçues du Collège des médecins est effectuée dans l'annuaire des professionnels. Autrement dit, l'annuaire ne contient initialement que des médecins. Par la suite, chaque établissement peut configurer (piloter) l'annuaire et ajouter des types de professionnels autres que des médecins. L'annuaire des médecins est mis à jour à partir des données provenant du Collège des médecins. Une importation du bottin du Collège des médecins est effectuée lors de chaque mise en disponibilité d'une version de Cristal-Net. Par conséquent, si vous modifiez les informations des médecins (nom, prénom, nom abrégé, discriminants 1 et 2) qui proviennent du Collège de médecins, tous vos changements seront réinitialisés lors d'une nouvelle importation.
Objectifs de l’annuaire des professionnels
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| Multiexcerpt include macro | ||||
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Les utilisateurs de Cristal-Net ayant accès au menu Gestion des utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes :
Ajouter un utilisateur
Habiliter un utilisateur aux groupes de correspondances
Modifier un utilisateur
Activer ou désactiver un utilisateur
Ajouter un utilisateur
Dans l’annuaire, cliquer sur Gestion des utilisateurs.
Cliquer sur l’icône du plus (+) située dans la barre supérieure. La fenêtre suivante s’affichera.
Remplir les champs requis. Les champs Code, Nom et Prénom sont obligatoires.
Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un utilisateur à partir de la Gestion des utilisateurs.
DESCRIPTION | PRÉCISIONS | |
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| 1 | Code* | Correspond au nom de domaine et au compte de connexion de l'utilisateur dans Cristal-Net. Ce champ est obligatoire. |
| 2 | Nom* | Correspond au nom de famille de l'utilisateur. Ce champ est obligatoire. |
| 3 | Prénom* | Correspond au prénom de l'utilisateur. Ce champ est obligatoire. |
| 4 | Niveau Labo | Permet de déterminer les droits de gestion sur les fonctions de l’annuaire attachées au domaine laboratoire. Trois valeurs sont disponibles dans le menu déroulant :
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| 5 | Niveau DSP | Ce champ n'est plus utilisé. Il n'est pas nécessaire de le compléter. |
| 6 | Gestion des utilisateurs | Permet d'octroyer, à l'utilisateur en cours de création, les droits de gestion de la fonction Gestion des utilisateurs.
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| 7 | Rapports | Cette case à cocher n'est plus utilisée. Il n'est pas nécessaire de la cocher. |
*Les champs en rouge sont obligatoires.
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À partir du menu Gestion des utilisateurs, pour l’utilisateur désiré, cliquer sur l’icône du crayon, sous la colonne Modif.
La fenêtre suivante s'affichera.
Pour donner les droits de gestion de l’annuaire à un utilisateur, cocher la case Gestion des utilisateurs.
Activer ou désactiver un utilisateur
La Gestion des utilisateurs permet d'activer ou de désactiver tous les droits de gestion de l'annuaire d'un utilisateur. Autrement dit, si un utilisateur est « désactivé », il pourra consulter les intervenants répertoriés dans l'annuaire, mais il n'aura aucun droit de gestion. Si l'utilisateur est « activé », il aura accès aux droits de gestion de l'annuaire qui lui sont attribués (champ Niveau Labo).
À partir du menu Gestion des utilisateurs, pour l'utilisateur désiré, cocher la case sous la colonne Activé. L'annuaire sera alors uniquement disponible en mode consultation pour cet l'utilisateur.
Gestion des médecins (ou des professionnels)
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Rechercher un professionnel
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À partir du menu Gestion des médecins, rechercher un professionnel en sélectionnant l’un des critères de recherche disponibles dans la liste Rechercher par (No de licence, Nom, nom abrégé=, Code de local=, Mnémonic= ou Code hôte=).
Saisir l’information à rechercher dans le champ Débute par.
Précisions
Critères No de licence et Nom : Inscrire au moins deux caractères.
Critère Nom abrégé= : Composé des trois premières lettres du nom de famille et de la première lettre du prénom.
Critères se terminant par le symbole égal (=) : Inscrire la valeur exacte de ce qui est recherché.Au besoin, restreindre la recherche en sélectionnant l'une des Limites proposées : Tous, Requêtes/Résultats ou DSP.
Si désiré, utiliser le filtre Actif/inactif pour rechercher uniquement parmi les professionnels actifs ou inactifs.
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Dans la Gestion des médecins, cliquer sur l'icône du plus [+] située dans la barre supérieure pour ajouter un professionnel à l'annuaire. La fenêtre suivante s'affichera.
Compléter les champs requis.
Les champs Nom, Prénom, No. Licence et Nom abrégé sont obligatoires.
Les champs Spécialité 1 à Spécialité 5 et le champ Ville correspondent respectivement aux spécialités et à la ville de pratique du professionnel. Pour les professionnels autres que les médecins, le numéro de licence doit contenir le préfixe.Cliquer sur Sauvegarder.
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Cliquer sur l’icône du crayon, sous la colonne Localisations pour mettre à jour les localisations. Les localisations sont les établissements dans lesquels un professionnel est connu comme prescripteur pour un service producteur donné. La fenêtre Médecin – Locaux s'affiche alors.
La fenêtre suivante s’affichera
Pour associer une localisation à un professionnel, rechercher la localisation dans l’encadré de gauche.
Pour la sélectionner, cliquer sur le dernier élément de l’arborescence (celui en noir) et cliquer sur la première flèche pour la basculer dans l’encadré de droite. Pour désactiver une localisation, répéter la procédure et cliquer sur la flèche dirigée vers la gauche.
Une fois la localisation ajoutée, remplir les champs Mnémonique et Code hôte. Cliquer sur le bouton Ajouter une localisation.
Dans la fenêtre Local qui s'affiche, sélectionner l'établissement, le site ainsi que le local désirés à l'aide des menus déroulants.
Cliquer sur Ajouter.
Associer une correspondance d'un service producteur à un professionnel
Pour associer une correspondance à un professionnel, il faut d'abord associer une localisation au professionnel.
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Pour faire correspondre un service producteur au professionnel, cliquer sur la ligne de la localisation associée au professionnel.
Cliquer sur le bouton Ajouter une correspondance, qui vient de se dégriser.
Dans la fenêtre Correspondance qui s'affiche, sélectionner un service producteur grâce au menu déroulant.
Saisir le mnémonique.
Saisir le code hôte.
Cocher la case Correspondance par défaut si les informations saisies doivent être celles à faire correspondre par défaut.
Cliquer ensuite sur Ajouter.
Infos :
Il est possible d'ajouter plusieurs correspondances pour un même professionnel. Pour ce faire, répéter les étapes 1 à 7.
Si le service producteur est Licence Md, inscrire le numéro de licence du
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professionnel dans les champs Mnémonique et Code d'hôte.
Remarque : Lorsque les professionnels d'un service producteur sont identifiés par un autre code que le numéro de licence, il faut inscrire le code sous lequel le professionnel est connu dans le service producteur en question.
Activer ou désactiver un professionnel
Tout professionnel prescripteur en pratique dans un établissement doit être « activé ». Lorsque ce professionnel cesse sa pratique au sein de l'établissement, il doit être « désactivé ». Son compte ne peut pas simplement être supprimé, en raison des données patients antérieures archivées dans Cristal-Net.
À partir de la fonctionnalité Gestion des médecins, cocher la case Activé pour activer un professionnel. Retirer le crochet pour le désactiver.
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Gestion des locaux
La Gestion des locaux permetd’ajouter et de modifier les lieux de pratique d’un professionnel.
À partir de l’annuaire des professionnels, cliquer sur le menu Gestion des locaux. La fenêtre suivante s’affichera.
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Rechercher un local
À partir de la fonctionnalité Gestion des locaux, rechercher les locaux en modifiant les critères de recherche disponibles dans les listes Type de local ou Recherche par (code, nom, adresse, ville, code postal et nom du site). L’utilisation de la liste Recherche par requiert la saisie d’une valeur dans le champ Débute par.Ce dernier champ doit contenir au moins un caractère pour que la recherche fonctionne.
Ajouter une localisation
À partir de la fonctionnalité Gestion des locaux, cliquer sur l’icône du [+] située dans la barre supérieure. La fenêtre suivante s’affichera.
Modifier les champs requis.
Cliquer sur Sauvegarder.
Supprimer une localisation
À partir de la fonctionnalité Gestion des locaux, pour la localisation désirée, cliquer sur l’icône de la poubelle située dans la barre supérieure. Il est possible de supprimer une localisation ou une localisation, son site et son établissement.
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Cette fonctionnalité permet la consultation de l’annuaire. La recherche des professionnels peut se faire par les différents critères disponibles (nom abrégé, nom, prénom, numéro de licence, spécialité, ville). Une limite ainsi qu’un groupe de laboratoire peuvent aussi être appliqués pour restreindre la recherche. L'ensemble des spécialités d'un professionnel, jusqu'à un maximum de 5, s'affiche dans le résultat de la recherche, sous la colonne Spécialités.
Capture d'écran : Exemple de recherche d'un professionnel dans l'annuaire
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fichier source Visio :
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