La fonction de gestion des unités administratives dans Cristal-Net permet de regrouper différentes des unités administratives ayant une similitude dans les offrant des activités et des services rendus pour similaires sous un centre d'activité particulier. Les centres d'activités et les unités administratives sont liées liés à un site.La notion d' Une unité administrative fait référence, selon le cas, à un service, à un département ou à un secteur d'activité en lien avec le manuel de gestion financière.

 Remarque : Les centres d'activités doivent préalablement avoir été pilotés.

L'association d'un centre d'activité et d'une unité administrative est utilisée pour la classification des unités fonctionnelles (UF) de type clinique.

 Info : Les centres d'activités et les unités administratives sont utilisés par le traitement de réception des rendez-vous de Cristal-Net pour déterminer une UF lorsque la ressource est inexistante. Dans ce cas, la ressource manquante peut alors être créée de façon automatique dans l'UF retrouvée et être ensuite liée au rendez-vous

.

Accéder à la gestion des unités administratives

1. Cliquer À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Unités Administratives.
2. Sélectionner Dans le menu déroulant en haut de l'écran, sélectionner le site désiré dans le menu déroulant. Image Removed
3. Si la liste contient Si le site comporte plusieurs centres d'activités, sélectionner le centre d'activité désiré. 
   

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Ajouter

une unité administrative

title	Ajouter une unité administrative

Dans la zone du bas, saisir les informations (code et libellé) de

1. Dans la liste déroulante des centres d'activités, choisir le centre d'activités auquel ajouter la nouvelle unité administrative.

Lorsque vous avez terminé, cliquer sur Ajouter.

Section

border	true

Colonne
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width	50%

a. Inscrire le code de l'unité administrative

1. Dans les champs au bas de la page, sous la liste des unités administratives, saisir le code (maximum de 9 caractères)

.b. Inscrire

1. et le libellé

long de l'unité administrative

1. (maximum de 255 caractères) de la nouvelle unité administrative.

Développertitle

1. Une fois la saisie terminée, cliquer sur Ajouter.
   Image Added

Modifier une unité administrative

1. Dans la liste des unités administratives, sélectionner l'unité administrative à modifier.
   Les renseignements de l'unité administrative (code et libellé) s'affichent dans

1. les champs au bas de la page.

2. Modifier le code et/ou le libellé, selon les besoins.

3. Pour confirmer le changement, cliquer sur Modifier.
   

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 Info : L'association d'une unité fonctionnelle (UF) et d'une unité administrative est maintenue même après la modification de l'unité administrative.

Supprimer une unité administrative

1. Dans la liste des unités administratives, sélectionner l'unité administrative à supprimer.
   Les renseignements de l'unité administrative (code et libellé) s'affichent dans

1. les champs au bas de la page.

2. Cliquer sur Supprimer.

1. 
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2. Un message de confirmation s'affiche. Cliquer sur Oui.

 Avertissement : Il n'est pas possible de supprimer une unité administrative à laquelle une unité fonctionnelle (UF) est liée.

Si tel est le cas

, un message d'erreur s'

affiche.

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