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Accès à GDF
À partir du menu principal de Cristal-Net| Info | ||||||||||||
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Cette page a pour but d'aider les pilotes, soit les personnes à l'interne responsables de l'administration de Cristal-Net, à faire en sorte que l'utilisation quotidienne du module GDF (gestion des formulaires) soit la plus efficace possible pour les employés du service. Pour ce faire, ces utilisateurs pilotes détiennent les droits nécessaires pour aménager le ou les répertoires de leur service, unité de soins ou clinique.
Mise en contexte
La fonction de gestion des formulaires (GDF) permet à l'utilisateur de gérer les répertoires qu'il souhaite voir s'ouvrir par défaut, de même que de définir ses favoris.
L'ouverture par défaut d'un répertoire ou d'un sous-répertoire permet d'ouvrir automatiquement tous les sous-répertoires enfants et les formulaires qui y sont associés.
Quant à la configuration des répertoires favoris, elle permet à l'utilisateur d'accéder rapidement aux répertoires qu'il utilise fréquemment. Les répertoires favoris sont disponibles dans la vue Favoris de la fonction GDF. Cette vue est celle qui s'affiche par défaut lorsque l'utilisateur détient une liste de favoris.
Ces deux options sont disponibles pour tous les utilisateurs, sans restriction de profil, et chaque utilisateur détient sa propre liste de favoris.
Accéder à GDF
Pour accéder à la fonction de gestion des formulaires, cliquer sur Gestion des formulaires > GDF.
Visualisation des répertoires et sous-répertoires
Dans l'onglet Clinique / Unité de soins de la fenêtre principale du module se trouve les répertoires « Favoris » des départements liés au poste d'ordinateur. En savoir davantage sur la gestion des favoris.
Dans l'onglet Tous, on retrouve l'ensemble des répertoires de tous les sites ainsi que l'ensemble des formulaires disponibles à partir du GDF. Tous les utilisateurs ont donc accès aux répertoires des autres départements.
Options de gestion des répertoires
Plusieurs options de gestion, attribuées selon les droits des utilisateurs, sont disponibles. Pour accéder aux options de gestion, effectuer un clic droit sur un répertoire, un sous-répertoire ou un formulaire dans GDF. Seule l'option Ouvrir par défaut, qui permet de définir un sous-répertoire par défaut, est disponible pour l'ensemble des utilisateurs.
Voici un exemple des options de gestion disponibles :
Définir un répertoire par défaut
Cette option permet de garder un sous-répertoire ouvert pour l'utilisateur. Lors de l'ouverture du GDF, les valises sélectionnées s'afficheront automatiquement.
- Sélectionner (en bleu) le sous-répertoire à afficher lors de l'ouverture.
- Effectuer un clic droit sur la souris.
- Cliquer sur Ouvrir par défaut.
Annuler l'ouverture par défaut
- Pour annuler Ouvrir par défaut, sélectionner (en bleu) le sous-répertoire.
- Cliquer sur Ne plus ouvrir par défaut.
Ouvrir les répertoires favoris
Le bouton permet d'ouvrir un répertoire par défaut qui ne serait pas ouvert.
à partir du menu principal de Cristal-Net.
Ouverture par défaut
Définir l'ouverture par défaut d'un répertoire ou d'un sous-répertoire
Cette option permet à l'utilisateur de définir les répertoires et les sous-répertoires dont il souhaite voir le contenu à l'ouverture de la fonction GDF.
Remarque : Un répertoire parent s'ouvre automatiquement si l'un de ses sous-répertoires est défini pour s'ouvrir par défaut.
Effectuer un clic droit sur le répertoire ou le sous-répertoire à développer par défaut lors de l'ouverture et choisir Ouvrir par défaut.
Exemple : Dans cet exemple, les répertoires Clin. Pédiatrique (CPED) et Première visite sont tous deux définis pour s'ouvrir par défaut. Le premier niveau de contenu pour chacun de ces deux répertoires est donc ouvert.
Annuler l'ouverture par défaut d'un répertoire ou d'un sous-répertoire
Pour annuler l'ouverture par défaut d'un répertoire ou d'un sous-répertoire, effectuer un clic droit sur le répertoire ou le sous-répertoire en question et sélectionner Ne plus ouvrir par défaut.
Favoris
Ajouter un répertoire ou un sous-répertoire aux favoris
L'ajout d'un répertoire ou d'un sous-répertoire aux favoris permet à l'utilisateur d'avoir accès rapidement aux formulaires qu'il utilise le plus souvent.
- Cliquer sur Tous ou sur Clinique/unité de soins (au bas de l'arborescence).
- Dans l'arborescence, cliquer sur l'étoile qui figure à la droite du nom des répertoires et/ou des sous-répertoires à ajouter aux favoris.
- Cliquer sur la vue Favoris pour voir uniquement les répertoires et/ou les sous-répertoires favoris.
Info : Lorsqu'un répertoire est ajouté comme favori, tous ses sous-répertoires le sont également.
Retirer un répertoire ou un sous-répertoire des favoris
- Cliquer sur la vue Tous, Clinique/unité de soins ou Favoris (au bas de l'arborescence).
- Dans l'arborescence, cliquer sur l'étoile pleine qui figure à la droite du nom des répertoires et/ou des sous-répertoires à retirer.
- Cliquer sur
pour actualiser l'affichage des favoris et ne plus y voir les répertoires et/ou les sous-répertoires retirés. Info : Lorsqu'un répertoire est retiré des favoris, tous ses sous-répertoires le sont également.
Avertissement : Cliquer sur une étoile à demi pleine la change en étoile pleine, et par conséquent met le répertoire et tous ses sous-répertoires en favoris. Il faut donc cliquer deux fois sur une étoile à demi pleine pour retirer le répertoire parent et tous ses sous-répertoires des favoris.