| Astuce |
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Nouveauté : Kepler 20.0.00 |
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Mise en contexte
La boîte de réception permet d'afficher à un seul endroit les résultats pour lesquels l'intervenant est le prescripteur ou est inscrit en copie conforme. Les résultats de requêtes se classent automatiquement selon le nom du plateau technique. La boîte de réception permet également à l'intervenant prescripteur de confirmer la lecture des résultats et à l'intervenant en copie conforme de les archiver.
Pour que les résultats s'affichent dans la boîte de réception d'un intervenant, les critères suivants doivent être respectés :
- L'intervenant doit être le prescripteur de la requête ou avoir été mis en copie conforme de celle-ci.
- L'intervenant doit, dans Cristal-Net, avoir accès au plateau technique de la requête (Laboratoire, Imagerie, Pathologie, etc.).
- L'intervenant doit avoir le droit de consulter les dossiers d'usagers.
- Le dossier de l'usager d'où provient la requête ne doit pas être sous clé (verrouillé par les archives).
Info : La boîte de réception se synchronise automatiquement avec la fonction Résultats MD. Les résultats « Lus par médecin » dans Résultats MD seront donc automatiquement considérés comme lus et classés dans Résultats lus dans la boîte de réception, et vice versa.
Accès à la boîte de réception
L'accès à la boîte de réception est possible uniquement à partir d'une liste d'usagers.
Une fois la liste d'usagers affichée, cliquer sur l'icône 
dans le coin supérieur droit de la page pour accéder à la page d'accueil de la boîte de réception.
Description de la boîte de réception
La boîte de réception se divise en cinq sections pour faciliter la consultation des résultats :
- Fil d'Ariane
- Période des résultats affichés
- Dossiers de la boîte de réception
- Liste des résultats
- Visualiseur (détail de la requête et rapport des résultats)
| DESCRIPTION | COMMENTAIRES | |
|---|---|---|
| 1 | Fil d'Ariane | Le fil d'Ariane est un outil d'aide à la navigation qui permet de voir rapidement à quel endroit l'utilisateur se situe dans Cristal-Net et de revenir à la page d'accueil grâce à l'icône d'accueil |
| 2 | Période des résultats affichés | Permet de sélectionner la période des résultats à afficher et de les filtrer. Pour configurer la période :
Pour préciser davantage la période des résultats affichés, il suffit d'utiliser le calendrier à gauche du crayon. |
| 3 | Dossiers de la boîte de réception | Permet de sélectionner un dossier pour afficher les résultats correspondants. |
| 4 | Liste des résultats | Affiche la liste des résultats en fonction du dossier sélectionné (Tous les résultats, Laboratoire, Imagerie, etc.). |
| 5 | Visualiseur (détail de la requête et rapport des résultats) | Cette section se divise en deux parties :
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Consulter les dossiers de la boîte de réception
Boîte de réception des intervenants
Pour faciliter la consultation des résultats, ceux-ci sont classés automatiquement par plateau technique dans les différents dossiers (imagerie, laboratoire, pathologie).
Info : Des droits d'accès sont associés à l'affichage des dossiers. Ainsi, pour qu'un dossier s'affiche dans la boîte de réception, l'intervenant doit également avoir accès au plateau technique en question (laboratoire, imagerie, etc.).
| DESCRIPTION | COMMENTAIRE | |
|---|---|---|
| 1 | Nom de l'intervenant | Permet de visualiser la liste des dossiers disponibles dans la boîte de réception de l'intervenant. |
| 2 | | Permet d'afficher tous les résultats des requêtes disponibles. |
| 3 |
| Permet d'afficher uniquement les résultats de laboratoire. |
| 4 |
| Permet d'afficher uniquement les résultats d'imagerie. |
| 5 |
| Permet d'afficher uniquement les résultats de pathologie. |
| 6 |
| Permet d'afficher les requêtes dont les résultats ne sont pas encore disponibles. |
| 7 | Résultats lus | Permet à l'intervenant prescripteur d'afficher les résultats dont il confirmé la lecture.
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| 8 | Résultats archivés | Permet à l'intervenant en copie conforme d'afficher les résultats qu'il a archivés.
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Ajouter la boîte de réception d'un autre intervenant
- Accéder à la boîte de réception.
- Cliquer sur le + dans la section Intervenants.
- Dans la fenêtre Ajout de la boîte d'un intervenant, saisir le nom de l'intervenant dans le champ ou le sélectionner dans la liste déroulante. Info : Seuls les intervenants prescripteurs qui partageant un métier ou une spécialité avec l'intervenant en session seront visibles dans la liste déroulante.
- Cliquer sur Enregistrer.
- La boîte de l’intervenant sélectionné s'affiche alors à la suite des boîtes d'intervenants actuelles.
Retirer la boîte de réception d'un autre intervenant
- Accéder à la boîte de réception.
- Cliquer sur l'icône du menu à droite du nom de la boîte à retirer.
- Cliquer sur Retirer la boîte.
- La boîte de l’intervenant sélectionnée disparaît.
Boîtes de réception communes
Ajouter la boîte commune d'une unité
- Accéder à la boîte de réception.
- Cliquer sur le + dans la section Boîtes communes.
- Dans la fenêtre Ajout d'une boîte commune, sélectionner :
- le type de boîte commune;
- le site;
- l'unité de soins; Info : Seules les unités de soins auxquelles l'intervenant a accès s'afficheront.
- l'unité fonctionnelle (s'il y a lieu).
- Cliquer sur Enregistrer.
- La boîte de réception de l'unité sélectionnée s'affiche alors dans la section Boîtes communes.
Retirer la boîte commune d'une unité
- Accéder à la boîte de réception.
- Cliquer sur l'icône du menu à droite du nom de la boîte à retirer.
- Dans le menu, cliquer sur Retirer la boîte.
- La boîte commune sélectionnée disparaît.
Consulter la liste des résultats
La liste des résultats comprend tous les résultats contenus dans le dossier sélectionné à gauche (Tous les résultats, Laboratoire, Imagerie, etc.). Les résultats les plus récents s'affichent dans le haut de la liste.
Chaque résultat présente le détail des renseignements liés à une requête pour un usager donné. En voici le détail :
| DESCRIPTION | |
|---|---|
| 1 | Nom de l'intervenant à qui appartient la boîte ou de l'unité associée à la boîte commune sélectionnée. |
| 2 | Nom du dossier sélectionné dans la boîte de réception. |
| 3 | S'affiche lorsque le maximum de résultats pouvant être affichés a été atteint. |
| 4 | Prénom et nom de l'usager. |
| 5 | Nom du plateau technique, suivi de la date de mise à jour de la requête. |
| 6 | Site et numéro de dossier de l'usager. |
| 7 | Chambre et lit de l'usager. |
| 8 | Date et heure de l'examen ou du prélèvement. |
| 9 | Affiche si l'intervenant est le prescripteur (P) ou est en copie conforme (CC) de la requête, suivi du libellé de l'examen.
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| 10 | Indicateur d'anormalité. Celui-ci s'affiche si un résultat est anormal ou critique :
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| 11 | Indicateur qui apparaît lorsque l'usager est décédé |
Consulter le rapport détaillé d'une requête
La visionneuse affiche le rapport détaillé de la requête. Elle se divise en deux sections :
L'entête
L'entête fournit de l'information utile au sujet de l'usager et de la requête.
| DESCRIPTION | |
|---|---|
| Information de l'usager | |
| 1 | Avatar en fonction de l'âge et du sexe de l'usager. |
| 2 | Indicateurs qui apparaissent lorsque l'usager est décédé ( |
| 3 | Nom, prénom et sexe de l'usager. |
| 4 | Date de naissance et âge de l'usager. |
| Information liée à la requête | |
| 5 | Numéro de la requête. |
| 6 | Date et heure de l'examen ou du prélèvement. |
| 7 | Indique le nom du prescripteur de la requête.
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| 8 | Statut de la requête.
Consulter la liste des statuts disponibles : |
| 9 | Intervenant prescripteur ayant confirmé la lecture des résultats de la requête.
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| 10 | Nom de la clinique ou de l'unité de soins. |
| 11 | Bouton permettant à l'intervenant de vider sa boîte de réception en déplaçant les résultats dans les dossiers Résultats lus ou Résultats archivés. Le bouton varie selon le rôle que joue l'intervenant dans la requête (prescripteur ou inscrit en copie conforme). Le bouton s'affiche tant et aussi longtemps qu'un résultat n'a pas été marqué comme « lu » ou « archivé ». |
| Bouton « Confirmer la lecture » | |
Lorsque l'intervenant clique sur le bouton, les résultats de la requête sont marqués comme « lus ». Le résultat est ensuite automatiquement déplacé dans le dossier Résultats lus. Lors de la première confirmation de lecture, l'intervenant prescripteur devra s'authentifier. La requête n'apparaîtra plus dans la liste des requêtes et l'intervenant pourra confirmer ou archiver les résultats de la requête suivante. Un résultat dont la lecture a été confirmée dans une boîte commune sera visible dans le dossier Résultats lus de la boîte de l'intervenant qui l'a confirmée. Un résultat dont la lecture a été confirmée par un collègue dans la boîte d'un autre intervenant sera visible dans le dossier Résultats lus de la boîte de l'intervenant prescripteur et dans celle de l'intervenant qui a confirmé la lecture du résultat.
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| Bouton « Archiver » | |
Lorsque l'intervenant en copie conforme ou l'intervenant qui remplace un collègue clique sur le bouton, les résultats de la requête sont marqués comme « archivés » et le rapport associé est automatiquement déplacé dans le dossier Résultats archivés. Le résultat disparaîtra de la liste des résultats et l'intervenant pourra confirmer ou archiver les résultats de la requête suivante. Un résultat archivé par un collègue dans la boîte d'un autre intervenant sera visible dans le dossier Résultats archivés de la boîte de l'intervenant en copie et dans celle de l'intervenant qui a archivé le résultat.
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Le rapport détaillé
Si les résultats d'une requête sont disponibles, un rapport détaillé s'affiche sous l'entête de la visionneuse. À l'heure actuelle, seul le rapport du système source est disponible. En voici un exemple :
