Nous vous suggérons fortement de respecter les règles suivantes : - Éviter d'utiliser la touche Entrée (enter) dans les boîtes d'édition.
- Au besoin, créer plusieurs zones de textes, surtout si les éditions sont éparpillées dans le document.
- Positionner et ajuster les zones de texte au bon endroit sur le document.
- Utiliser autant que possible les virgules dans les énumérations (listes de diagnostics, par exemple).
- Créer des formulaires évolutifs s'il y a lieu.
Vous pouvez : - Retourner dans une zone de texte pour y apporter des corrections, tant que le document est affiché.
- Supprimer une zone de texte en cliquant sur la ligne pointillée de la zone de texte, puis en appuyant sur la touche Supprimer du clavier.
- Raturer une information d'un document numérisé en créant une zone de texte contenant un trait continu (utiliser la touche du trait de soulignement ou underscore du clavier). Déplacer la zone de texte vis-à-vis le texte à raturer.
Vous ne pouvez pas :
- Faire des retours à la ligne au début de la zone de texte, ce qui risque de créer un chevauchement lors du visionnement du document après l’enregistrement du document modifié. En effet, les espaces blancs ajoutés au début d'une zone de texte ne sont pas pris en compte lors de l'enregistrement.
- Réactiver une zone de texte une fois l'enregistrement effectué. Si un nouveau cycle de parachèvement est demandé par l'archiviste médicale (si des éléments du document sont toujours manquants, par exemple), une nouvelle zone de texte devra être créée.
Info : - Le texte ajouté s'affiche en rouge pour le distinguer du texte d'origine.
- Pour inscrire plusieurs diagnostics sur une même ligne, les séparer par des virgules. Pour les inscrire sur plusieurs lignes, utiliser la touche Entrée du clavier pour descendre à la bonne ligne.
- Si la zone de texte créée n'est pas assez grande pour afficher tout le texte, elle sera rapetissée et le texte deviendra illisible. Il est donc nécessaire d'ajuster en conséquence la taille de la zone de texte.
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