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Description générale
Dans le cadre du déploiement provincial de la solution Cristal-Net, l'équipe CDO – Cristal-Net offre un environnement de formation à chacun des 34 établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Une adresse URL différente est fournie à chaque établissement afin que chacun d'eux accède à son propre environnement.
Un environnement de formation source est géré par l'équipe du centre de développement et d'opérationnalisation (CDO). Cet environnement permet aux utilisateurs, quel que soit leur profil, d'avoir accès à des trajectoires patients. Ces trajectoires font appel à différents cas de figure réels auxquels les utilisateurs seront confrontés.
Cet environnement de formation sera mis à disposition des établissements où Cristal-Net sera déployé, leur permettant ainsi d'avoir une autonomie complète dans la gestion de leurs formations.
L'architecture de l'environnement de formation provincial permet d'offrir de façon simultanée, dans un cadre défini au préalable (appelé bac à sable ou sandbox) des formations à différents groupes d'utilisateurs.
Dans l'optique des formations à venir, les données de l'environnement de formation sont réinitialisées quotidiennement. Il est cependant possible, pour chaque établissement, de personnaliser la fréquence à laquelle il souhaite que son environnement de formation soit réinitialisé.
Tous les préalables à une utilisation optimale de cet environnement sont détaillés dans ce document.
Notion de bac à sable (sandbox)
Définition
Afin de permettre à plusieurs groupes de travailler simultanément dans un même environnement, sans interférer dans les autres formations, ni subir d'interférences, l'environnement de formation est divisé en trois bacs à sable, ou sandbox.
Les sandbox sont identifiés A, B et C.
Généralement, un groupe donné utilisera un sandbox.
Exemple : Pour une journée ciblée, un groupe de médecins utilisera le sandbox A, un groupe d'infirmières utilisera le sandbox B et un autre groupe d'infirmières disposera du sandbox C.
Les sandbox n'ont pas tous les mêmes habilitations et l'utilisation qui peut être faite des jeux de patients est différente. Les utilisateurs d'un groupe devront utiliser les patients qui sont attitrés à leur sandbox sans intervenir sur des patients d'un autre sandbox.
La liste des patients à utiliser dans le sandbox est définie dans la section sur les patients.
Le choix du sandbox se fait au moment de la sélection des codes intervenants utilisés pour la connexion à l'environnement de formation.
Exemple :
Pour une journée donnée :
- Un groupe de médecins désire utiliser le sandbox A. Le formateur utilisera le compte MDFORMA et les apprenants utiliseront les comptes MDELEVEA01 à MDELEVEA20.
- Un groupe d'archivistes désire utiliser le sandbox B. Le formateur utilisera le compte ARCFORMB et les apprenants utiliseront les comptes ARCELEVEB01 à ARCELEVEB20.
- Un groupe de médecins désire utiliser le sandbox C. Le formateur utilisera le compte MDFORMC et les apprenants utiliseront les comptes MDELEVEC01 à MDELEVEC20.
Intervenants par sandbox
Selon le sandbox à utiliser, il faut se connecter avec différents codes intervenants :
Sandbox A
MDFORMA
INFFORMA
ARCFORMA
MDFORMB
INFFORMB
ARCFORMB
MDFORMC
INFFORMC
ARCFORMC
Il existe également d'autres codes intervenants nécessaires à la formation des pilotes DPE et des pilotes établissements.
Patients par sandbox
Chaque sandbox possède ses propres patients. Les numéros de dossiers sont attribués de façon séquentielle, par groupe de 5.
Les patients présents dans l'environnement de formation ont été pilotés pour représenter des continuums de soins réalistes.
Cinq profils de patients ont été pilotés. Dans un groupe, chaque utilisateur peut accéder à 5 patients qui lui sont attitrés :
- Une maman #1
- Une maman #2, dossier local fusionné vers maman #1
- Un bébé fille
- Un bébé garçon
- Une grand-maman
Info | ||||||||||||
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Description générale
Dans le cadre du déploiement provincial de la solution Cristal-Net, l'équipe CDO – Cristal-Net offre un environnement de formation à chacun des 34 établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Une adresse URL différente est fournie à chaque établissement afin que chacun puisse accéder à son propre environnement.
L'environnement de formation source est géré par l'équipe du centre de développement et d'opérationnalisation (CDO). Cet environnement permet aux utilisateurs, quel que soit leur profil, d'avoir accès à des trajectoires usagers. Ces trajectoires font appel à différents cas de figure réels auxquels les utilisateurs seront confrontés.
Cet environnement de formation est mis à la disposition des établissements où Cristal-Net est déployé afin de leur fournir une autonomie complète dans la gestion de leurs formations. L'architecture de l'environnement de formation provincial permet d'offrir, de façon simultanée, des formations à différents groupes d'utilisateurs dans un cadre prédéfini (appelé « bac à sable » ou « sandbox ») .
Les données de l'environnement de formation provincial sont réinitialisées quotidiennement afin d'offrir chaque jour un environnement exempt de modifications.
Info : Lorsqu'il y a réinitialisation des données, l'environnement de formation n'est pas disponible pour tout au plus 15 minutes.
Pour une utilisation optimale de l'environnement de formation provincial, il est conseillé de prendre connaissance de tous les préalables détaillés dans cette page.
Bacs à sable (sandbox)
Définition
Afin de permettre à plusieurs groupes de travailler simultanément dans un même environnement, l'environnement de formation est divisé en trois bacs à sable, ou « sandbox ». Un bac à sable est un environnement protégé qui est utilisé pour les formations.
Il existe trois bacs à sable, identifiés A, B et C et un groupe d'utilisateurs n'en utilisera qu'un seul en général.
Info : Un groupe est composé d'un formateur et de 20 élèves.
Exemple : Lors d'une journée de formation, un groupe de médecins pourrait utiliser le bac à sable A, alors qu'un groupe d'infirmières utiliserait le B et un autre groupe d'infirmières disposerait du bac à sable C.
Les bacs à sable (sandbox) n'offrent pas tous les mêmes habilitations, ni les mêmes jeux d'usagers. Chaque utilisateur d'un groupe doit utiliser les usagers attitrés à son bac à sable sans intervenir sur les usagers des autres bacs à sable.
Info : Une liste des usagers à utiliser dans chaque bac à sable est définie dans la Liste des usagers par bac à sable ci-dessous.
Le bac à sable utilisé est fonction du code d'utilisateur saisi lors de la connexion.
Avertissement : Pour éviter que deux groupes utilisent le même bac à sable au même moment, il est important que les formateurs communiquent entre eux et se répartissent les bacs à sable.
Bac à sable A | Bac à sable B | Bac à sable C | |
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Code d'utilisateur du formateur | Se termine par "A" | Se termine par "B" | Se termine par "C" |
Code d'utilisateur de l'élève | Se termine par "Axx", où xx représente un nombre de 01 à 20 | Se termine par "Bxx", où xx représente un nombre de 01 à 20 | Se termine par "Cxx", où xx représente un nombre de 01 à 20 |
Exemple :
Pour une journée de formation donnée :
- Un groupe de médecins désire utiliser le bac à sable A. Le formateur utilisera le code d'utilisateur MDFORMA et les apprenants, les codes d'utilisateur MDELEVEA01 à MDELEVEA20.
- Un groupe d'archivistes désire utiliser le bac à sable B. Le formateur utilisera le code d'utilisateur ARCFORMB et les apprenants, les codes d'utilisateur ARCELEVEB01 à ARCELEVEB20.
- Un autre groupe de médecins désire utiliser le bac à sable C. Le formateur utilisera le code d'utilisateur MDFORMC et les apprenants, les codes d'utilisateur MDELEVEC01 à MDELEVEC20.
Liste des codes d'utilisateur par intervenant et par bac à sable
Selon le bac à utiliser, il faut se connecter avec différents codes intervenants :
Extrait | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Info : Un mot de passe valide pour tous les comptes sera fourni à l'établissement par le CDO – Cristal-Net.
Il existe également des codes d'utilisateur spécifiques pour la formation des pilotes DPE, des pilotes DSI (Direction des soins infirmiers) et des pilotes établissements. Ces codes leur sont remis personnellement au moment de la formation.
Multiexcerpt macro | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Maman #1 Shirley TempleAxx | Maman #2 Shirlay TempleAxx | Bébé fille BBF TempleAxx | Bébé garçon BBG TempleAxx | Grand-maman Rose OuelletteAxx | Homme Charles BlackAxx | Femme âgée Marie CurieAxx | |
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Apprenant 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 321 | 385 |
Apprenant 02 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 322 | 386 |
Apprenant 03 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 323 | 387 |
Apprenant n | ((n-1) X 5) + 1 | ((n-1) X 5) + 2 | ((n-1) X 5) + 3 | ((n-1) X 5) + 4 | ((n-1) X 5) + 5 | ||
Apprenant 20 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 340 | 404 |
Formateur | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 | 341 | 405 |
Tableau présentant les numéros de dossier du site HOPITAL1 qui sont disponibles pour les apprenants et le formateur du bac à sable B, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1 Shirley |
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Tableau présentant les numéros de |
dossier du site HOPITAL1 qui |
sont disponibles pour les apprenants et le formateur du |
bac à sable C, quel que soit le type d'intervenants : |
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115
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Le tableau suivant présente les numéros de dossiers du site HOPITAL1 qui devraient être utilisés par les apprenants et le formateur du sandbox C, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1
Shirley TempleCxx
Maman #2
Shirlay TempleCxx
Bébé fille
BBF TempleCxx
Bébé garçon
BBG TempleCxx
Grand-maman
Rose OuelletteCxx
220
Profils de l'environnement
L'environnement est actuellement configuré pour donner des formations aux types d'intervenants suivants:
- Infirmières
- Archivistes
- Utilisateurs généraux (commis)
- Médecins
- Pilotes applicatifs et cliniques
Les profils présents dans l'environnement sont donc pilotés en conséquence pour représenter ces types d'intervenants.
INFO : Afin de réduire le nombre de profils possibles et de prendre en compte les sandbox, un intervenant donné peut avoir plus d'un profil.
Exemple : Un apprenant médecin du sandbox B aura les profils MEDECIN et HABILITATION GROUPE B. La combinaison de ces deux profils donnera les accès et les habilitations souhaités.
Habilitations
(Site-UM-Ressource-Spécialité)
- CDO - Administrateur Développement CristalNet
- Toutes
- Toutes
- Tous
- ADMIN
- PROFESSIONNEL
- Toutes
- Tous
- Accès aux fonctions d'administration
- Sites : Aucun
- UM : Aucune
- Ressources : Aucune
- Spécialités : Toutes
- Toutes
|
Liste des profils de l'environnement de formation provincial
L'environnement de formation provincial est actuellement configuré pour offrir des formations aux types d'intervenants suivants :
- Infirmières, infirmières auxiliaires
- Archivistes
- Médecins
- Autres utilisateurs (agents administratifs, préposés aux bénéficiaires, professionnels)
- Pilotes applicatifs et cliniques (DPE, DSI et établissement)
Les profils présents dans l'environnement de formation sont donc pilotés de sorte à représenter ces types d'intervenants.
Info : Afin de réduire le nombre de profils possibles et de prendre en compte les bacs à sable, un intervenant donné peut avoir plus d'un profil.
Exemple : Un médecin en formation utilisant le bac à sable B aura les profils MÉDECIN et HABILITATION GROUPE B. La combinaison de ces deux profils donnera les accès et les habilitations souhaités.
Remarque : Les données qui figurent dans le tableau ci-dessous présentent des accents. Toutefois, dans Cristal-Net, il se peut que les accents ne soient pas toujours utilisés.
- Aucun
- ARCHIVISTE
- GENETIQUE
Profil | Description | Habilitations (Site-UM-Ressource-Spécialité) | Fonctions | Métiers | Contextes fonctionnels | Cohortes | Droits d'accès |
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CDO - SÉCURITÉ_DÉVELOPPEMENT |
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PILOTE-ÉTABLISSEMENT |
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DPE ARCHIVISTE |
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DPE PILOTE |
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DSI PILOTE |
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- ADMIN
- CDO - FORMDPE - Formation DPE 2017
- HOPITAL1 - NNEPREM - Recherche sur les nouveaux-nés prématurés
- Tous
- Droit Utilisateur avec pouvoir pour Gestion cohorte
- Accès 5 sites - Non lié au poste
- Patient - Gestion cohorte ET Cohorte Patient
- DPE - Fonctions du DPE
- RR + Pharmacie = LECTURE - Annuaire médecins
- Aucun
- ARCHIVISTE
- GENETIQUE
- SECTEUR NON CLINIQUE
- CDO - FORMDPE - Formation DPE 2017
- HOPITAL1 - NNEPREM - Recherche sur les nouveaux-nés prématurés
- GDF :
- Divers droits
- Pilotes DPE - Droit = Utilisateur avec pouvoir
- Accès 5 sites - Non lié au poste
- Gestion des cohortes et la gestion du DPE
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INFIRMIÈRE |
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- Divers droits
- Accès au DPE - Requêtes/Résultats seulement
- Aucun
- INFIRMIERE
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MÉDECIN |
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- Profil pour les médecins
- Sites : Aucun
- UM : Aucune
- Ressources : Aucune
- Spécialités : Toutes
- MEDECIN
- MEDECIN
- MEDECIN URGENCE
- CDO - FORMDPE - Formation DPE 2017
- HOPITAL1 - NNEPREM - Recherche sur les nouveaux-nés prématurés
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AUTRE UTILISATEUR |
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- Applications externes
- AceMulti
- Médifirst
- DSQ
- Domaine Imagerie
- Domaine Médicament V2
- Domaine Laboratoire
- Profil adapté pour les professionnels et les agents administratifs
- Aucun
- Aucun
- PROFESSIONNEL
- CDO - FORMDPE - Formation DPE 2017
- HOPITAL1 - NNEPREM - Recherche sur les nouveaux-nés prématurés
| |
HABILITATION GROUPE A | Profil d'habilitation pour le |
bac à sable A |
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HABILITATION GROUPE B | Profil d'habilitation pour le |
bac à sable B |
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HABILITATION GROUPE C | Profil d'habilitation pour le |
bac à sable C |
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LISTES USAGERS | Profil permettant l'utilisation et la gestion des listes d'usagers |
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VISUALISATION DES RÉSULTATS | Profil permettant l'ajout de la colonne Labo dans la liste des usagers |
| Aucun changement dans le menu principal de Cristal-Net Ajout de la colonne Labo dans la liste des usagers (voir Visualisation des résultats) |
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Structure hospitalière
Sites | Services | Unités médicales | Unités fonctionnelles | Ressources | Spécialités | Services producteurs | Notes |
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HOPITAL1 |
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| La nomenclature suivante a été apportée afin de différencier les différents types d'unités de soins et faciliter leur recherche et leur visibilité.
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HOPITAL2 |
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HOPITAL3 |
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CLSC1 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||
CLSC2 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||
LCHSLD1 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||
CHU |
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| Laboratoire et Imagerie | |||||||||||||
CDO | Site Parent |
Info : Les visites se déroulent uniquement dans les installations du site HOPITAL1.
Multiexcerpt macro | ||
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HospitalisationsLes usagers hospitalisés le sont dans les unités suivantes :
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UPEDSB2 - Unité Pédiatrique SB2 - Hopital1
UPSYSB3 - Unité Psychiatrique SB3 - Hopital1
UPEDSB3 - Unité Pédiatrique SB3 - Hopital1
Cliniques - Date de rendez-vous
Les cliniques ci-après ont des rendez-vous aux dates suivantes :
2017-11-11
2017-11-12
2017-12-04
2017-12-28
2010-09-15
2010-11-03
2011-11-17
2013-11-15
2017-11-30
2017-12-14
2018-01-01
2017-11-30
2017-12-02
2017-12-07
2017-12-14
2018-01-01
2018-05-06Rendez-vous par clinique ou par ressource
Trouver une date valide
Pour trouver une date valide pour afficher les rendez-vous d'une clinique ou d'une ressource donnée, il faut accéder à la liste des visites de l'usager indiqué en référence et identifier dans cette liste une date d'entrée valide pour la clinique ou la ressource concernée.
- Dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Cristal-Net, cliquer sur l'icône de consultation rapide .
- Sélectionner le site HOPITAL1.
- Entrer le numéro de dossier de l'usager de référence.
- Cliquer sur Rechercher.
- Cliquer sur le menu Plus .
- Cliquer sur Informations de l'usager.
- Dans la fenêtre Informations patient, ouvrir l'onglet Visites pour afficher toutes les visites de l'usager.
- Repérer la clinique recherchée et prendre note de la date d'entrée correspondante.
Cette date pourra être utilisée pour voir comment afficher les rendez-vous d'une clinique pour une date précise. - Fermer la fenêtre Informations patient.
Usagers de référence pour rendez-vous par clinique
Clinique et site | Usager de référence et numéro de dossier |
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CDIAB - Clin. Diabète - Hopital1 | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CECHO - Clin. Échographie - Hopital1 | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CGMF - Clin. GMF(CLSC) - Hopital1 | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CONC - Clin.Oncologie - Hopital1 | Ouellette, Rose - Dossier no 5 |
CPEDDIE - Clin. Pédiatrique Diététique - Hopital1 | TempleA01, BBF - Dossier no 3 TempleA01, BBG - Dossier no 4 |
CPED - Clin. Pédiatrique - Hopital1 | TempleA01, BBF - Dossier no 3 TempleA01, BBG - Dossier no 4 |
CPLAN_B - Clin.Plann Naissance - Hopital1 Serv_B |
2012-11-26
2012-12-02
2012-12-04TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CPPNEU - Clin.Pédiatrique Pneumologie - Hopital1 |
2017-12-02
2017-12-14TempleA01, BBG - Dossier no 4 |
CPREL - Clin. Prélèvement - Hopital1 |
2012-11-01
2012-12-03
2012-12-06
2017-09-07
2017-10-14
2018-03-28 (R.-V. supprimé)
2018-04-01 (R.-V. non confirméTempleA01, Shirley - Dossier no 1 (Présence de rendez-vous confirmé, non-confirmé et supprimé) |
CRTH - |
Clin. Radiothérapie - Hopital1 |
2010-09-15
2010-09-22
2010-10-01
2010-10-08
2010-10-15
2010-10-20
2010-10-22
2010-10-29
2018-01-07
2018-01-18
**Les dates sont incrémentées d'une journée chaque jour. Les dates présentes dans la documentation sont celles du 2018-02-07.
Rendez-vous par ressources
**Les dates sont incrémentées d'une journée chaque jour. Les dates présentes dans la documentation sont celles du 2018-02-07.
Dossiers sous clé
Info : Les noms et prénoms de certaines personnalités connues ont volontairement été mal orthographiés afin de démontrer la fonctionnalité de recherche phonétique dans Cristal-Net.
319
Recherche phonétique
Afin de démontrer la fonctionnalité de recherche phonétique dans Cristal-Net, les noms et prénoms de ces personnalités ont volontairement été mal orthographiés.
Patients par spécialité
Recherche d'usager
La recherche d'usager par nom est fonctionnelle :
Contextes fonctionnels
Les contextes fonctionnels de l'environnement de formation sont définis dans la documentation de Cristal-Net.Ouellette, Rose - Dossier no 5 |
Usagers de référence pour rendez-vous par ressource
Clinique et site | Ressource | Usager de référence et numéro de dossier |
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CDIAB -Clin. Diabete - Hôpital 1 | DIAB- Consultation MEDFORMA | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CPREL - Clin. Prélèvement - Hôpital 1 | PREL - Prélèvement B | TempleA01, Shirley - Dossier no 1 |
CGMF - Clin. GMF (CLSC) - Hôpital 1 | GMF - Consultation Soins Domicile B | TempleB01, BBF - Dossier no 108 |
Usagers
Usagers dont les dossiers sont sous clé
Certains dossiers sont mis sous clé pour diverses raisons de confidentialité.
Info : Les noms et prénoms de certaines personnalités connues ont volontairement été mal orthographiés dans l'environnement de formation afin de démontrer également la fonctionnalité de recherche phonétique.
Site | Dossier | Usager | Confidentiel | Raison (information facultative) |
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HOPITAL1 | 316 | Piaff Edith | Oui | |
HOPITAL1 | 317 | Roby Alys | Oui | Personnalité publique |
HOPITAL1 | 318 | Callas Maria | Oui | À la demande de la direction de l'établissement |
HOPITAL1 | 319 | Monroe Mariline | Oui | Poursuite judiciaire |
HOPITAL1 | 320 | Gandi Indira | Oui |
Recherche phonétique d'usagers
Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche phonétique dans Cristal-Net; leurs noms et prénoms ont volontairement été mal orthographiés.
Site | Dossier | Usager |
---|---|---|
HOPITAL1 | 316 | Piaff Edith |
HOPITAL1 | 317 | Roby Alys |
HOPITAL1 | 320 | Gandi Indira |
HOPITAL1 | 319 | Monroe Mariline |
Recherche d'usagers par spécialité
Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche par spécialité.
Site | Spécialité | Usagers |
---|---|---|
HOPITAL1 | Pédiatrie | Tous les BBG |
HOPITAL1 | Psychiatrie | Toutes les mamans |
HOPITAL1 | Médecine interne | Tous les hommes |
HOPITAL 1 | Chirurgie | Toutes les femmes âgées |
Recherche d'usagers par nom
Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche par nom.
Site | Nom | Prénom | Résultats |
---|---|---|---|
HOPITAL1 | Ouellette | Rose | Toutes les grands-mamans |
HOPITAL1 | Temple | Shirley | Toutes les mamans |
Contextes fonctionnels
Les contextes fonctionnels de l'environnement de formation sont définis dans la documentation de Cristal-Net.
Transactions d'interface
L'environnement de formation provincial contient les transactions d'interface suivantes :
Date début | Statut transaction | Site | Dossier | Type document | Provenance |
---|---|---|---|---|---|
2017-08-15 14:40 | Champ obligatoire non fourni | HOPITAL1 | 1 | DT2552 Bio Hémato | TDHOPITAL1 |
2017-08-15 14:40 | ACK | HOPITAL1 | 1 | DT6486 Interprétation questionnaires CEGDC édit | GDF |
2017-08-15 14:40 | ACK | HOPITAL1 | 1 | DT8365 Notes d'évolution | AceMulti |
2017-08-15 14:40 | ACK | HOPITAL1 | 1 | DT9107 Colposcopie | NUM_HOPITAL1 |