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Introduction

Le paramètre en entrée (PE) est un champ à remplir qui permet de caractériser un groupe. En d'autres mots, le paramètre en entrée et ses éléments de réponse ont pour but d'apporter des précisions à l'analyse (groupe) ou au prélèvement. La création d'un paramètre en entrée donne accès à une liste d'éléments de réponse (textes codés) qui peuvent lui être associés. Le libellé du PE s'affiche à l'impression des rapports avec la réponse sélectionnée. 

Dans Cristal-Net, la fonction Paramètres en entrée permet la création, la modification et la désactivation du libellé (nom) d'un paramètre en entrée. Il s'agit d'une fonction de pilotage. Ainsi, seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent y accéder pour y effectuer des modifications.


Capture d'écran : Exemple d'une analyse (« Temps de Quick ») avec paramètres en entrée et textes codés

 

(info) Info : À l'Image patient du plan de soins, seules les réponses aux paramètres en entrée (textes codés ou autres types de données) s'affichent. L'ordre d'affichage des textes codés dépend du rang qui a été attribué aux paramètres en entrée. 


Accéder à la fonction « Paramètres en entrée »

  1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Catalogue > Paramètres en entrée.


  2. Dans la barre de mise en contexte, sélectionner le Site ainsi que le Service producteur afin de mettre en contexte le catalogue désiré. Seuls les paramètres en entrée du catalogue sélectionné s'afficheront.
     


Tableau de bord de la fonction « Paramètres en entrée »

L'écran d'accueil de la fonction Paramètres en entrée permet de filtrer ou de rechercher les paramètres en entrée selon différents critères. Il permet aussi de consulter, de modifier ou d'ajouter des paramètres en entrée. Les éléments de l'écran d'accueil sont détaillés dans le tableau qui suit.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1SiteFiltre les paramètres en entrée en fonction du site mis en contexte
2Service producteurFiltre les paramètres en entrée en fonction du catalogue de laboratoire mis en contexte
3AjouterPermet la création d'un nouveau paramètre en entrée
4Outils de recherche

Permet de rechercher un paramètre en entrée par libellé (nom), mnémonique ou rang.

  1. Sélectionner le type de recherche
  2. Saisir le libellé, le mnémonique ou le rang dans la barre de recherche (selon le type de recherche choisi)
  3. Cliquer sur OK.

(lightbulb) Astuce : Il est possible d'enregistrer un type de recherche par défaut. Pour ce faire, sélectionner le type de recherche désiré et cliquer sur le crochet rouge.

5Mode d'accèsLe mode d'accès Consultation permet de voir la fiche descriptive des paramètres en entrée.
Le mode d'accès Édition permet de créer ou de modifier un paramètre en entrée.
6Mnémo

Mnémonique du paramètre en entrée. Ce code est identique à celui du système source.

(info) Info : Un mnémonique est un code pouvant être formé de lettres et de chiffres qui identifie une analyse élémentaire, un paramètre en entrée ou un texte codé.

7LibelléNom du paramètre en entrée
8RangDétermine le rang du paramètre en entrée dans un groupe
9Flèches de navigationFlèches permettant de naviguer entre les pages de résultats
10Liste déroulanteAffiche le libellé du premier et du dernier paramètre en entrée de chaque page de résultats. Permet de se rendre directement à la page désirée.




(lightbulb) Astuce :

Avant de créer un nouveau paramètre en entrée, il est important de vérifier si un PE identique ou synonyme existe déjà pour éviter la création de doublons. Plusieurs paramètres en entrée peuvent avoir le même libellé, par contre, ils ne possèdent pas nécessairement le même rang ni le même contenu (textes codés associés) et leur mnémonique est différent. Le rang et le contenu du paramètre en entrée doivent être considérés afin de sélectionner le paramètre en entrée qui convient le mieux à l'analyse (groupe).

Avant de commencer la création de paramètres en entrée, voici quelques éléments supplémentaires à considérer :

  • Bien structurer le groupe (analyse) est essentiel afin de déterminer le contenu des paramètres en entrée.
  • Il est important de prévoir le nombre de paramètres en entrée qui seront liés à l'analyse (groupe).
  • Si la case Éditable est cochée pour le paramètre en entrée, l'utilisateur aura la possibilité de saisir une autre valeur que celles proposées dans la liste déroulante.          



Créer un paramètre en entrée

Pour créer un nouveau paramètre en entrée dans le catalogue mis en contexte, cliquer sur Ajouter . La fenêtre de Création d'un paramètre en entrée s'affiche. Il est également possible d'accéder à cette fenêtre à partir de la fiche descriptive. Pour ce faire, sélectionner le mode d'accès Consultation et cliquer sur un paramètre en entrée. L'option Ajouter sera disponible au bas de la fenêtre.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Libellé du paramètreNom du paramètre en entrée. Il s'agit souvent d'une question ou d'un renseignement important concernant l'analyse demandée.
2Mnémonique

Code unique attribué au paramètre en entrée. Le code de ce champ est identique à celui du système source. (info) InfoUn mnémonique peut être utilisé une seule fois dans un même catalogue. Si le mnémonique existe déjà, il sera impossible d'enregistrer le paramètre.

3Mnémonique inter-laboratoireChamp non utilisé
4AbréviationGénéralement identique au mnémonique. 
5Numéro d'ordre

Détermine le rang du paramètre en entrée dans un groupe (analyse). 

La position des textes codés dépend du rang qui a été attribué au paramètre en entrée. Ils sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif.

6Bilan Tableau

Permet de faire apparaître les paramètres en entrée sur les outils de visualisation et d'impression ainsi qu'au moment de faire des tests.

7Étape(s) de saisie

Étapes où les paramètres en entrée peuvent être complétés ou modifiés.

  • Prescription : Permet la saisie du paramètre en entrée au moment de l'enregistrement de la prescription.
  • Catalogue de service : Permet la saisie du paramètre en entrée à la sélection de l'analyse dans le catalogue de prescription.
    (warning) Remarque : L'étape « Catalogue de service » ne peut être sélectionnée si l'étape « Prescription » n'a pas été cochée préalablement.
  • Examens planifiés : Permet d'afficher et de modifier les paramètres en entrée dans les examens planifiés avant que la demande soit générée et les étiquettes, imprimées.
  • Validation : Non utilisé

(lightbulb) Astuce : Il est recommandé de toujours sélectionner les étapes de saisie « Prescription », « Examens planifiés » et « Catalogue de service ».

8Synonymes

Champ non utilisé pour les paramètres en entrée.

Permet d'associer des synonymes aux analyses (groupes) pour faciliter la recherche et éviter la création de doublons dans les catalogues.

9Type de donnéePermet de choisir le format de la réponse du paramètre en entrée. Cette réponse peut prendre les formes suivantes : numérique, texte, texte codé, date, heure/minute, minute/seconde, alphanumérique ou formulaire.
10Unité

Champ non utilisé.

Permet de sélectionner une unité au besoin.

11Éditable

Permet de modifier l'information du paramètre en entrée et d'y inscrire du texte manuellement.

12Obligatoire

Rend la saisie des paramètres en entrée obligatoire au moment de la sélection du groupe (analyse). Si l'un des champs est laissé vide, il est impossible d'enregistrer le groupe (analyse).

13Saisie indépendante

Champ non utilisé.

14Afficher information dans :

Permet de sélectionner où l'on veut voir la réponse du paramètre en entrée s'afficher.

  • Aucun : La réponse au paramètre en entrée n'est jamais affichée.
  • Info. RR : Image Patient, Image Examen, Planning détaillé, Notes de l'infirmière (PSTI et réalisation)
  • Info. Note : Image Patient, Notes de l'infirmière (PSTI et réalisation)
  • Info. Planning : Image Patient, Planning détaillé, Notes de l'infirmière (PSTI et réalisation)
  • Info. Site : Image Patient, Image Examen, Planning détaillé, Notes de l'infirmière (PSTI et réalisation)

15Textes codés disponibles pour ce labo

Affiche l'ensemble des textes codés disponibles pour le catalogue de laboratoire. Permet ainsi de déterminer les valeurs qui pourront être sélectionnées comme réponse au paramètre en entrée au moment de prescrire une analyse. Pour associer un texte codé au paramètre en entrée, le sélectionner et cliquer sur la flèche jaune. 

Codification : La liste déroulante Codification permet de filtrer les textes codés disponibles. Le tri s'effectue selon la codification attribuée au texte codé lors de sa création.

(info) Info : Ce champ s'affiche uniquement si le type de donnée sélectionné est « texte codé ».

16Textes codés associés au paramètre

Affiche l'ensemble des textes codés associés au paramètre en entrée. Il s'agit des choix de réponse qui seront disponibles au moment de prescrire l'analyse de laboratoire.

(info) Info : Ce champ s'affiche uniquement si le type de donnée sélectionné est « Texte codé ».

17DéfautChamp non utilisé.
18AnnulerPermet d'annuler les actions en cours
19EffacerPermet d'effacer les champs éditables.
20EnregistrerPermet d'enregistrer les données saisies.



Étapes de saisie

Ce tableau présente le comportement du paramètre en entrée selon les différentes combinaisons des étapes de saisie.

PrescriptionExamens planifiésCatalogue de serviceComportement
(tick)
(tick)

Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre doit être complété à la sélection de l'analyse. Le paramètre est non visible et non modifiable à partir des examens planifiés.

(tick)

Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre doit être complété à l'enregistrement de la prescription. Le paramètre est non visible et non modifiable à partir des examens planifiés.

(tick)
Le paramètre doit obligatoirement être complété lors de la génération de la requête dans les examens planifiés. Pour une requête avec étiquette, le paramètre demeure obligatoire.
(tick)(tick)(tick)Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre doit être complété à la sélection de l'analyse (groupe). Le paramètre est visible et modifiable à partir des examens planifiés.
(tick)(tick)
Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre doit être complété à l'enregistrement de la prescription. Le paramètre est visible et modifiable à partir des examens planifiés.


Types de données 

L'image suivante illustre les différents types de données d'un paramètre en entrée et leur format. Le type de données détermine la forme que prendra la réponse du paramètre en entrée : chaque type est décrit plus en détail dans le tableau ci-dessous.



Numérique :                                       

Texte :  

Texte codé : 

Date: 

H./min. : 

Min./sec. : 

Alphanumérique : 

Formulaire :                                          



Type de donnéeDescription
1NumériqueNombre décimal de 0 à 9
2TexteLettre de l'alphabet romain ou nombre décimal entre 0 et 9
3Texte codéÉlément d'une liste déroulante créé grâce à la fonction Textes codés
4DateFormat AAAA-MM-JJ ou choix d'une date dans un calendrier
5H./min. (Heure/minute)Format HH:MM
6Min./sec. (Minute/seconde)Durée en minutes et en secondes
7AlphanumériqueLettre de l'alphabet romain ou nombre décimal entre 0 et 9
8FormulaireNon utilisé


Exemple : L'analyse « Temps de Quick » a un paramètre en entrée (anticoagulant?) que l'on doit choisir dans le menu déroulant des choix déjà établis (Coumadin, Héparine, Lovenox, etc.).


Associer un texte codé à un paramètre en entrée

  1. Sélectionner Texte codé dans le champ Type de données.
  2. Dans la liste déroulante Codification, sélectionner la codification correspondant aux textes codés qui doivent être associés au paramètre en entrée. Puis, sélectionner le ou les textes codés désirés dans le champ Textes codés disponibles pour ce labo.
    (info) Info : La liste déroulante Codification permet de filtrer les textes codés disponibles. Les nombres qui s'y retrouvent correspondent à la codification donnée à un texte codé lors de sa création. Cette codification permet de rassembler les textes codés d'une même catégorie. Par exemple, tous les anticoagulants pourraient être associés à un même code :

    Paramètres en entrée : Anticoagulant?

    Texte codé 1 : Aspirine
    Codification : 2

    Texte codé 2 : Coumadin
    Codification : 2

  3. Cliquer sur la flèche jaune du haut  afin d'associer les textes codés sélectionnés au PE.
  4. Les textes codés s'affichent maintenant dans le champ Textes codés associés au paramètre.
  5. Pour retirer un texte codé, le sélectionner dans le champ Textes codés associés au paramètre, puis cliquer sur la flèche du bas .



(lightbulb) Astuce

Lorsqu'un paramètre en entrée nécessite un texte codé, il est recommandé de suivre la procédure suivante :

  1. Vérifier s'il existe déjà un texte codé approprié pour le paramètre en entrée avant d'en créer un nouveau.
  2. Si aucun texte codé ne convient au PE, procéder à la création d'un nouveau texte codé grâce à la fonction Textes codés du module Catalogue.
  3. Créer le paramètre en entrée et y lier les textes codés requis.

Si le texte codé n'a pas été créé préalablement, l'utilisateur devra modifier le paramètre en entrée afin d'y ajouter le nouveau texte codé.



Onglet « Transcodage »

Dans une requête, par défaut, le mnémonique d’un paramètre en entrée sera transmis au service producteur par message HL7. L’onglet Transcodage permet de transmettre pour le paramètre en entrée un mnémonique différent et reconnu par le service producteur.

Exemple : Dans le catalogue de Cristal-Net, le « Temps de Quick » a un paramètre pour accueillir un anticoagulant qui a pour mnémonique « ANTI ». Hors, le système source a besoin du code YANTI pour ce paramètre en entrée.

Image Modified


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Site

Site externe contenant l’unité médicale (UM) du service producteur.

Info : Obligatoire pour enregistrer l’onglet Transcodage.

2Code Ext

Code qui doit remplacer le mnémonique du paramètre en entrée.

Info : Obligatoire seulement si utilisation de l’onglet Transcodage.

3Libellé ExtLibellé qui doit remplacer le libellé de prescription du paramètre en entrée.



Modifier un paramètre en entrée

Le mode Édition permet d'associer un texte codé à un paramètre en entrée ou de dissocier un texte codé qui y est déjà lié. Il permet aussi de modifier des éléments comme le libellé du paramètre, le numéro d'ordre, le type de données, etc.

  1. Pour modifier un paramètre en entrée, choisir le mode d'accès Édition.


  2. Cliquer sur le libellé du paramètre en entrée à modifier. La fenêtre Modification d'un paramètre en entrée s'affiche. 
    (lightbulb) AstuceIl est également possible d'accéder à cette fenêtre à partir de la fiche descriptive du PE. Pour ce faire, sélectionner le mode d'accès Consultation et cliquer sur un paramètre en entrée. L'option Modifier sera disponible au bas de la fenêtre.


  3. Modifier les champs désirés, puis Enregistrer les modifications.
    (info) Info : Une fois créé, le mnémonique du paramètre en entrée ne peut être modifié.

(warning) Remarque : Avant de modifier le numéro d'ordre (rang) d'un paramètre en entrée, vérifier si d'autres interventions utilisent déjà ce paramètre en entrée. Il est généralement préférable de créer un nouveau paramètre en entrée avec un numéro d'ordre différent plutôt que de modifier le rang d'un paramètre existant.


Consulter la fiche descriptive d'un paramètre en entrée

Pour consulter la fiche descriptive d'un paramètre en entrée, choisir le mode d'accès Consultation et cliquer sur le libellé du paramètre en entrée à consulter. La Fiche descriptive du paramètre en entrée s'affiche.


Capture d'écran : Exemple de fiche descriptive pour le paramètre en entrée pour la glande thyroïde.

Les éléments qui suivent présentent le détail de la fiche descriptive du paramètre en entrée :

  1. Paramètre : [libellé du paramètre et mnémonique]
    • Libellé du paramètre : Nom du paramètre en entrée
    • Mnémonique : Code mnémonique du paramètre en entrée
    • Numéro d'ordre : Rang (ordre) du paramètre en entrée
    • Étapes de saisie: Étapes de saisie sélectionnées pour le paramètre en entrée
    • Type de données : Type de données sélectionné pour le paramètre en entrée (texte, texte codé, heure/minute, etc.)
    • Liste des textes codés : Libellé des textes codés associés paramètre en entrée (visible seulement si le type de données choisi est « texte codé »)
    • Éditable : Indique si le paramètre en entrée est éditable ou non
    • Obligatoire : Indique si le paramètre en entrée est obligatoire ou non 
    • Saisie indépendante : Indique si la saisie indépendante est activée ou non


  2. Liens du paramètre : Liste des groupements d'analyses (groupes) auxquels est associé le paramètre en entrée
  3. Permet d'ajouter un paramètre en entrée
  4. Permet de modifier le paramètre en entrée
  5. Permet de supprimer le paramètre en entrée. (warning) Avertissement : La suppression des paramètres en entrée n'est pas recommandée.

    (warning) Remarque : Il est impossible de supprimer un paramètre en entrée déjà lié à un groupe ou à une demande. Le message d'erreur suivant s'affiche. Pour poursuivre la suppression, dissocier le paramètre en entrée des groupes auxquels il est associé.