| Astuce |
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Mise à jour : Mercure 22.1.00 |
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En fonction des documents recherchés, cliquer sur la section de l'arborescence pertinente.
Tous les documents qui sont liés à la section de l’arborescence choisie s'affichent dans la section du centre, Documents disponibles.
Depuis la liste des documents disponibles, cliquer sur un document afin de le visualiser.
Le visualiseur s'ouvre à la droite de l'écran et affiche le document sélectionné.
Pour sélectionner et ajouter un document, il existe trois façons :
Depuis le visualiseur
Dans la liste des documents disponibles, cliquer sur un document afin de le visualiser.
Le visualiseur s'ouvre à la droite de l'écran et affiche le document sélectionné.Cliquer sur le bouton Ajouter qui figure dans le coin inférieur droit de la fenêtre de visualisation.
Le document s'ajoute dans la section Documents à ajouter.
Dans la section Documents disponibles, un crochet
remplace l'icône , indiquant que le document est ajouté.
Pour annuler la sélection et l’affichage du document, cliquer sur Annuler.
Le visualiseur se ferme et la section de droite, Document à ajouter, réapparaît, sans document ajouté.
Le document précédemment sélectionné affiche toujours un , indiquant qu’il est encore disponible dans la liste des documents disponibles. 
En cliquant sur l’icône
Dans la liste Documents disponibles, cliquer sur l'icône
qui figure à la gauche du titre du document à ajouter.
Le document s'ajoute alors dans la section Documents à ajouter.
Dans la liste des documents disponibles, le document ajouté affiche un crochet.
En cliquant sur le bouton « Ajouter tout »
Dans la liste Documents disponibles, cliquer sur le bouton Ajouter tout afin d’ajouter tous les documents figurant dans cette section.
Info : Pour ajouter le dossier intégral de l’usager, s’assurer d’avoir sélectionné la catégorie Tous les documents dans la section Arborescence du DPE.
Pour finaliser l'ajout de documents à une demande, cliquer sur le bouton Ajouter, situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Les documents ajoutés dans la section de droite sont transférés dans la demande et se retrouvent sous l'onglet Documents.
Avertissement : Si la fenêtre Ajout de documents à la demande est fermée sans que les documents aient été adéquatement ajoutés, soit en cliquant Annuler ou sur le X de la fenêtre, un message d'avertissement s’affiche pour en avertir l’utilisateur.
Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les documents ajoutés dans la fenêtre Ajout de documents à la demande et fermer de la fenêtre d’avertissement. L'utilisateur est ramené sous l'onglet Documents, où figurent les documents enregistrés et ajoutés.
Cliquer sur Ne pas enregistrer pour fermer la fenêtre d’avertissement, de même que la fenêtre Ajout de documents à la demande,sans enregistrer les documents qui y avaient été placés. L'utilisateur est ramené sous l'onglet Documents, où ne figurent pas les documents qui avaient été sélectionnés.
Cliquer sur Annuler pour fermer la fenêtre d’avertissement. L'utilisateur est ramené à la fenêtre Ajout de documents à la demande.
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En cliquant sur le bouton Fermer et exporter, un message de confirmation demande à l'utilisateur de préciser s’il souhaite que l’ensemble des documents soit imprimé recto verso. Si tel est le cas, il est important de le préciser lors de la préparation de la demande afin qu’une page blanche soit insérée au besoin et que chaque document commence sur le recto d’une page.
Avertissement : Si le bouton Fermer et exporter est grisé, la fermeture de la demande sera impossible. Plusieurs raisons peuvent expliquer cet état :un ou plusieurs documents de la liste sont cochés, ou le sommaire des documents n'a pas été correctement paramétré. Choisir Recto verso ou Recto seulement.
Dans le bandeau qui s’affiche au bas de la fenêtre, choisir Ouvrir.
L’exportation et la fermeture de la demande entraînent la création d’un sommaire qui dresse un portrait global des documents liés à la demande.
Il est possible d’imprimer le document en sélectionnant l’imprimante et en suivant les étapes d’impression suggérées.
Avant de procéder à l’impression, s’assurer d'activer l’option d’impression recto verso d’Acrobat Reader si c’est le format souhaité.
Cliquer sur Imprimer.
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Avertissement : Dès que le choix de mise en page du fichier d’extraction est effectué (« recto verso » ou « recto seulement »), un message confirmant la génération d’un sommaire des documents et du fichier d’extraction s’affiche au bas de l'écran. Le statut de la demande est automatiquement modifié pour Fermé.
Le statut de la demande ne tient pas compte de l’impression du fichier d’extraction. En effet, le statut demeure Fermé,que l’impression soit effectuée ou non. Si l’utilisateur a extrait la demande par erreur, pour poursuivre, il devra rouvrir la demande. Pour plus d’information, se référer à la page Modification d’une demande.
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