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Description générale
Dans le cadre du déploiement provincial de la solution Cristal-Net, l'équipe CDO – Cristal-Net offre un environnement de formation à chacun des 34 établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Une adresse URL différente est fournie à chaque établissement afin que chacun d'eux accède à son propre environnement.
Un environnement de formation source est géré par l'équipe du centre de développement et d'opérationnalisation (CDO). Cet environnement permet aux utilisateurs, quel que soit leur profil, d'avoir accès à des trajectoires patients. Ces trajectoires font appel à différents cas de figure réels auxquels les utilisateurs seront confrontés.
Cet environnement de formation sera mis à disposition des établissements où Cristal-Net sera déployé, leur permettant ainsi d'avoir une autonomie complète dans la gestion de leurs formations.
L'architecture de l'environnement de formation provincial permet d'offrir de façon simultanée, dans un cadre défini au préalable (appelé bac à sable ou sandbox) des formations à différents groupes d'utilisateurs.
Dans l'optique des formations à venir, les données de l'environnement de formation sont réinitialisées quotidiennement. Il est cependant possible, pour chaque établissement, de personnaliser la fréquence à laquelle il souhaite que son environnement de formation soit réinitialisé.
 INFO : Pendant la réinitialisation - qui peut durer jusqu'à 15 minutes - l'environnement n'est pas disponible. |
Tous les préalables à une utilisation optimale de cet environnement sont détaillés dans ce document.
Notion de bac à sable (sandbox)
Définition
Afin de permettre à plusieurs groupes de travailler simultanément dans un même environnement, sans interférer dans les autres formations, ni subir d'interférences, l'environnement de formation est divisé en trois bacs à sable, ou sandbox.
Les sandbox sont identifiés A, B et C.
Généralement, un groupe donné utilisera un sandbox.
Exemple : Pour une journée ciblée, un groupe de médecins utilisera le sandbox A, un groupe d'infirmières utilisera le sandbox B et un autre groupe d'infirmières disposera du sandbox C.
| INFO : Un groupe est composé d'un formateur et de 20 élèves |
Les sandbox n'ont pas tous les mêmes habilitations et l'utilisation qui peut être faite des jeux de patients est différente. Les utilisateurs d'un groupe devront utiliser les patients qui sont attitrés à leur sandbox sans intervenir sur des patients d'un autre sandbox.
La liste des patients à utiliser dans le sandbox est définie dans la section sur les patients.
Le choix du sandbox se fait au moment de la sélection des codes intervenants utilisés pour la connexion à l'environnement de formation.
 AVERTISSEMENT : Pour éviter tout conflit entre les sandbox, les formateurs devront se les répartir. Il n'est en effet pas souhaitable que deux groupes utilisent le même sandbox au même moment. |
| Sandbox A | Sandbox B | Sandbox C | |
|---|---|---|---|
| Code formateur | se termine par "A" | se termine par "B" | se termine par "C" |
| Code élève | se termine par "Axx", où xx représente un nombre de 01 à 20 | se termine par "Bxx", où xx représente un nombre de 01 à 20 | se termine par "Cxx", où xx représente un nombre de 01 à 20 |
Exemple :
Pour une journée donnée :
- Un groupe de médecins désire utiliser le sandbox A. Le formateur utilisera le compte MDFORMA et les apprenants utiliseront les comptes MDELEVEA01 à MDELEVEA20.
- Un groupe d'archivistes désire utiliser le sandbox B. Le formateur utilisera le compte ARCFORMB et les apprenants utiliseront les comptes ARCELEVEB01 à ARCELEVEB20.
- Un groupe de médecins désire utiliser le sandbox C. Le formateur utilisera le compte MDFORMC et les apprenants utiliseront les comptes MDELEVEC01 à MDELEVEC20.
Intervenants par sandbox
Selon le sandbox à utiliser, il faut se connecter avec différents codes intervenants :
| Médecin | Infirmière | Archiviste | Utilisateur général | ||
|---|---|---|---|---|---|
Sandbox A | Code formateur | MDFORMA | INFFORMA | ARCFORMA | USERFORMA |
| Codes apprenants | MDELEVEA01 à MDELEVEA20 | INFELEVEA01 à INFELEVEA20 | ARCELEVEA01 à ARCELEVEA20 | USERELEVEA01 | |
| Sandbox B | Code formateur | MDFORMB | INFFORMB | ARCFORMB | USERFORMB |
| Codes apprenants | MDELEVEB01 à MDELEVEB20 | INFELEVEB01 à INFELEVEB20 | ARCELEVEB01 à ARCELEVEB20 | USERELEVEB01 | |
| Sandbox C | Code formateur | MDFORMC | INFFORMC | ARCFORMC | USERFORMC |
| Codes apprenants | MDELEVEC01 à MDELEVEC20 | INFELEVEC01 à INFELEVEC20 | ARCELEVEC01 à ARCELEVEC20 | USERELEVEC01 |
| INFO : Un mot de passe valide pour tous les comptes sera fourni à l'établissement par le CDO – Cristal-Net. |
Il existe également d'autres codes intervenants nécessaires à la formation des pilotes DPE et des pilotes établissements.
Patients par sandbox
Chaque sandbox possède ses propres patients. Les numéros de dossiers sont attribués de façon séquentielle, par groupe de 5.
Les patients présents dans l'environnement de formation ont été pilotés pour représenter des continuums de soins réalistes.
Cinq profils de patients ont été pilotés. Dans un groupe, chaque utilisateur peut accéder à 5 patients qui lui sont attitrés :
- Une maman #1
- Une maman #2, dossier local fusionné vers maman #1
- Un bébé fille
- Un bébé garçon
- Une grand-maman
Le tableau suivant présente les numéros de dossier du site HOPITAL1 qui seront utilisés par les apprenants et le formateur du sandbox A, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1 Shirley TempleAxx | Maman #2 Shirlay TempleAxx | Bébé fille BBF TempleAxx | Bébé garçon BBG TempleAxx | Grand-maman Rose OuelletteAxx | |
|---|---|---|---|---|---|
| Apprenant 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Apprenant 02 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Apprenant 03 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Apprenant n | ((n-1) X 5) + 1 | ((n-1) X 5) + 2 | ((n-1) X 5) + 3 | ((n-1) X 5) + 4 | ((n-1) X 5) + 5 |
| Apprenant 20 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 |
| Formateur | 101 | 102 | 103 | 104 | 105 |
Le tableau suivant présente les numéros de dossiers du site HOPITAL1 qui devraient être utilisés par les apprenants et le formateur du sandbox B, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1 Shirley TempleBxx | Maman #2 Shirlay TempleBxx | Bébé fille BBF TempleBxx | Bébé garçon BBG TempleBxx | Grand Maman Rose OuelletteBxx | |
|---|---|---|---|---|---|
| Apprenant 01 | 106 | 107 | 108 | 109 | 110 |
| Apprenant 02 | 111 | 112 | 113 | 114 | 115 |
| Apprenant 03 | 116 | 117 | 118 | 119 | 120 |
| Apprenant n | ((n-1) X 5) + 106 | ((n-1) X 5) + 107 | ((n-1) X 5) + 108 | ((n-1) X 5) + 109 | ((n-1) X 5) + 110 |
| Apprenant 20 | 201 | 202 | 203 | 204 | 205 |
| Formateur | 206 | 207 | 208 | 209 | 210 |
Le tableau suivant présente les numéros de dossiers du site HOPITAL1 qui devraient être utilisés par les apprenants et le formateur du sandbox C, quel que soit le type d'intervenants :
Maman #1 Shirley TempleCxx | Maman #2 Shirlay TempleCxx | Bébé fille BBF TempleCxx | Bébé garçon BBG TempleCxx | Grand-maman Rose OuelletteCxx | |
|---|---|---|---|---|---|
| Apprenant 01 | 211 | 212 | 213 | 214 | 215 |
| Apprenant 02 | 216 | 217 | 218 | 219 | 220 |
| Apprenant 03 | 221 | 222 | 223 | 224 | 225 |
| Apprenant n | ((n-1) X 5) + 211 | ((n-1) X 5) + 212 | ((n-1) X 5) + 213 | ((n-1) X 5) + 214 | ((n-1) X 5) + 215 |
| Apprenant 20 | 306 | 307 | 308 | 309 | 310 |
| Formateur | 311 | 312 | 313 | 314 | 315 |
Profils de l'environnement
L'environnement est actuellement configuré pour donner des formations aux types d'intervenants suivants:
- Infirmières
- Archivistes
- Utilisateurs généraux (commis)
- Médecins
- Pilotes applicatifs et cliniques
Les profils présents dans l'environnement sont donc pilotés en conséquence pour représenter ces types d'intervenants.
Exemple : Un apprenant médecin du sandbox B aura les profils MEDECIN et HABILITATION GROUPE B. La combinaison de ces deux profils donnera les accès et les habilitations souhaités. |
| Profil | Description | Habilitations (Site-UM-Ressource-Spécialité) | Fonctions | Métiers | Contextes fonctionnels | Cohortes | Droits d'accès |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CDO - SECURITE_DEVELOPPEMENT |
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| PILOTE-ETABLISSEMENT |
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| DPE ARCHIVISTE |
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| DPE PILOTE |
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| INFIRMIERE |
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| MEDECIN |
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| UTILISATEUR |
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| HABILITATION GROUPE A | Profil d'habilitation pour le SandBox A |
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| HABILITATION GROUPE B | Profil d'habilitation pour le SandBox B |
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| HABILITATION GROUPE C | Profil d'habilitation pour le SandBox C |
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Structure hospitalière
| Sites | Services | Unités médicales | Unités fonctionnelles | Ressources | Spécialités | Services producteurs | Notes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| HOPITAL1 |
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| La nomenclature suivante a été apportée afin de différencier les différents types d'unités de soins et faciliter leur recherche et leur visibilité.
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| HOPITAL2 |
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| HOPITAL3 |
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| CLSC1 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CLSC2 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LCHSLD1 |
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| Non utilisé dans le continuum de soins actuel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CHU |
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| Laboratoire et Imagerie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CDO | Site Parent |
| INFO : Les visites se déroulent uniquement dans les installations du site HOPITAL1 |
Hospitalisations
Les usagers hospitalisés le sont dans les unités suivantes:
- Toutes les mamans sont hospitalisées dans une unité psychiatrique du site HOPITAL1
- Tous les bébés garçons sont hospitalisés dans une unité pédiatrique du site HOPITAL1
- Tous les papas sont hospitalisés dans une unité de médecine du site HOPITAL1
| Maman | Bébé Garçon | Père | |
|---|---|---|---|
Sandbox A | UPSYSB1 - Unité Psychiatrique SB1 - Hopital1 | UPEDSB1 - Unité Pédiatrique SB1 - Hopital1 | UMEDSB1 - Unité Médecine SB1 - Hopital1 |
| Sandbox B | UPSYSB2 - Unité Psychiatrique SB2 - Hopital1 | UPEDSB2 - Unité Pédiatrique SB2 - Hopital1 | UMEDSB2 - Unité Médecine SB2 - Hopital1 |
| Sandbox C | UPSYSB3 - Unité Psychiatrique SB3 - Hopital1 | UPEDSB3 - Unité Pédiatrique SB3 - Hopital1 | UMEDSB3 - Unité Médecine SB3 - Hopital1 |
Cliniques - Date de rendez-vous
Les cliniques ci-après ont des rendez-vous aux dates suivantes :
| Clinique | Date |
|---|---|
| CDIAB - Clin. Diabete - Hopital1 | 2017-10-14 |
| CECHO - Clin. Echographie - Hopital1 | 2017-09-07 |
| CGMF - Clin. GMF(CLSC) - Hopital1 | 2017-11-11 2017-11-12 2017-12-04 2017-12-28 |
| CONC - Clin.Oncologie - Hopital1 | 2010-09-15 2010-11-03 2011-11-17 2013-11-15 |
| CPEDDIE - Clin. Pédiatrique Diététique - Hopital1 | 2017-11-30 2017-12-14 2018-01-01 |
| CPED - Clin. Pédiatrique - Hopital1 | 2017-11-30 2017-12-02 2017-12-07 2017-12-14 2018-01-01 2018-05-06 |
| CPLAN_B - Clin.Plann Naissance - Hopital1 Serv_B | 2012-11-26 2012-12-02 2012-12-04 |
| CPPNEU - Clin.Pédiatrique Pneumologie - Hopital1 | 2017-12-02 2017-12-14 |
| CPREL - Clin. Prélèvement - Hopital1 | 2012-11-01 2012-12-03 2012-12-06 2017-09-07 2017-10-14 2018-03-28 (R.-V. supprimé) 2018-04-01 (R.-V. non confirmé) |
| CRTH - CLin. Radiothérapie - Hopital1 | 2010-09-15 2010-09-22 2010-10-01 2010-10-08 2010-10-15 2010-10-20 2010-10-22 2010-10-29 |
| CURO - Clinique d'Urologie - Hopital2 | 2018-01-07 2018-01-18 |
| CURO - CLinique d'urologie MD2 - Hopital2 | 2018-01-07 |
**Les dates sont incrémentées d'une journée chaque jour. Les dates présentes dans la documentation sont celles du 2018-02-07.
Rendez-vous par ressources
| Ressource | Unité de soin | Date |
|---|---|---|
| PREL - Prelevement B | CPREL - Clin. Prélèvement - Hopital1 | 2018-04-01 |
| Consultation Urologie | CURO- Clinique Urologie - Hopital2 | 2018-01-07 |
| Préparation Consultation Urologie | CURO- Clinique Urologie - Hopital2 | 2018-01-07 |
| URO - Consultation MEDRES - UROMD1 | CURO- Clinique Urologie - Hopital2 | 2018-01-07 |
| URO - Consultation MEDRES - UROMD2 | CURO- Clinique Urologie - Hopital2 | 2018-01-07 |
| URO - Consultation MEDRES - UROCO | CURO- Clinique Urologie - Hopital2 | 2018-01-07 |
**Les dates sont incrémentées d'une journée chaque jour. Les dates présentes dans la documentation sont celles du 2018-02-07.
Dossiers sous clé
Info : Les noms et prénoms de certaines personnalités connues ont volontairement été mal orthographiés afin de démontrer la fonctionnalité de recherche phonétique dans Cristal-Net.
| Site | Dossier | Usager | Confidentiel | Raison |
|---|---|---|---|---|
| HOPITAL1 | 316 | Piaff Edith | Oui | |
| HOPITAL1 | 317 | Roby Alys | Oui | Personnalité publique |
| HOPITAL1 | 318 | Callas Maria | Oui | À la demande de la direction de l'établissement |
| HOPITAL1 | 319 | Monroe Marilyn | Oui | Poursuite judiciaire |
| HOPITAL1 | 320 | Gandi Indira | Oui |
Recherche phonétique
Afin de démontrer la fonctionnalité de recherche phonétique dans Cristal-Net, les noms et prénoms de ces personnalités ont volontairement été mal orthographiés.
| Site | Dossier | Usager |
|---|---|---|
| HOPITAL1 | 316 | Piaff Edith |
| HOPITAL1 | 317 | Roby Alys |
| HOPITAL1 | 320 | Gandi Indira |
Patients par spécialité
| Site | Spécialité | Usagers |
|---|---|---|
| HOPITAL1 | Pédiatrie | Tous les BBG |
| HOPITAL1 | Psychiatrie | Toutes les mamans |
| HOPITAL1 | Médecine interne | Tous les papas |
Recherche d'usager
La recherche d'usager par nom est fonctionnelle :
| Site | Nom | Prénom | Résultats |
|---|---|---|---|
| HOPITAL1 | Ouellette | Rose | Toutes les grands-mamans |
| HOPITAL1 | Temple | Shirley | Toutes les mamans |
Contextes fonctionnels
Les contextes fonctionnels de l'environnement de formation sont définis dans la documentation de Cristal-Net.