Mise à jour : Neptune 23.1.00 |
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L'archiviste médicale effectue une analyse finale lorsqu'un parachèvement a été posé par un médecin ou un autre intervenant ayant le droit de poser une action dans un dossier dont le statut est à Incomplet.
Afficher la liste des dossiers complétés par les médecins.
1. Dans le champ Statut dossier, sélectionner Incomplet. Capture d'écran : Étapes pour afficher la liste des dossiers complétés par les médecins Remarque : Pour traiter les dossiers complétés par un médecin, trier la liste par Nom du médecin. Vous pouvez également effectuer une recherche à partir de la section du haut, mais ce tri est non recommandé, car vous ne verrez apparaître que les dossiers complétés de ce médecin. |
Sélectionner le dossier à vérifier. Le volet du bas affiche les documents incomplets du dossier sélectionné, peu importe l'état du document.
Capture d'écran : Description du volet du bas de la Liste des dossiers de parachèvement
Fichier source en format snag de la capture d'écran ci-haut. |
Pour consulter le dossier médical de l'usager, cliquer sur l’onglet Navigateur. Pour revenir au document en cours de vérification, cliquer sur l’onglet Édition de tâches. |
Cette fonction est destinée à l’usage exclusif des archivistes médicales. |
Les archivistes médicales peuvent consulter la version d'un document incomplet avant le parachèvement du médecin.
Capture d'écran : Étapes pour consulter la version antérieure d'un document
Un médecin peut refuser de compléter un document demandé par l'archiviste médicale. Celui-ci doit alors en indiquer la raison dans le champ Remarque du médecin. L’archiviste médicale procède ensuite aux modifications requises pour répondre aux motifs du refus du parachèvement.
Non pertinent : Un parachèvement ne peut pas être supprimé. Cliquer sur Terminer.
Mauvais médecin : Changer le nom de médecin et cliquer sur À compléter.
Déjà complété : Cliquer sur Terminer.
Il arrive qu’un document considéré comme Terminé doive être édité de nouveau. Dans ces situations, le statut de parachèvement du document doit être remis à À compléter, afin qu'un deuxième cycle de parachèvement soit effectué.
Pour modifier le statut d'un document, l'archiviste médicale doit :
Capture d'écran : Exemple d'un document ayant dû effectuer un deuxième cycle de parachèvement
Capture d'écran : Vue du médecin au moment du parachèvement d'un document