Dans Cristal-Net, un catalogue est un ensemble de données liées à un domaine précis et pouvant être utilisées par divers modules. D'abord créés pour les données de laboratoire, les catalogues sont maintenant utilisés pour planifier les soins prodigués aux usagers. Ces catalogues, liés au module Plan de soins (iPlan), dressent la liste des interventions (groupes) et les précisions de l'intervention pouvant être inscrites au dossier d'un usager.
Le module Catalogue permet le pilotage du contenu de certaines catégories de catalogues, dont ceux en lien avec le plan de soins. Il est accessible à partir du menu principal de Cristal-Net et comprend entre autres les fonctions suivantes :
Paramètres en entrée (PE) : Permet la création du libellé (nom) des paramètres en entrée, soit les champs à remplir afin d'apporter des précisions à une intervention. Ce libellé ne s'affichera ni à l'Image Patient ni à l'impression des rapports. Seuls les textes codés sélectionnés ou les réponses saisies s'afficheront.
Interventions/groupes : Permet la création, la modification et la désactivation d'une intervention simple ou d'une intervention avec paramètres en entrée.
Textes codés : Permet la création d'éléments de réponse d'un paramètre en entrée. Le texte codé est présenté sous forme de choix de réponse d'une liste déroulante. Le libellé du texte codé s'affichera à l'Image Patient et à l'impression des rapports.
Capture d'écran : Exemple de textes codés pour le PE Mode d'administration de l'intervention Oxygène.
(1) Paramètre en entrée; (2) Intervention/groupe; (3) Textes codés
Les interventions (groupes) dans Cristal-Net sont classés dans plusieurs catalogues :
Ces catalogues sont modifiables selon les besoins de l'établissement, c'est-à-dire qu'il est possible d'ajouter, de modifier ou de désactiver des interventions.
Remarque : Pour des raisons légales, il est impossible de supprimer une intervention si celle-ci est associée à l'historique d'un ou de plusieurs usagers. Seule une intervention n'ayant jamais été utilisée peut être supprimée définitivement. Toutefois, il est possible de désactiver une intervention devenue inutile et de la réactiver au besoin.
Avant de réviser ou de modifier ces catalogues, il est important de mettre en place une méthode de travail rigoureuse afin d'assurer leur uniformité. Le respect des normes et des procédures établies favorise une utilisation plus efficace des données. Voici un exemple de procédure qui permet de mieux structurer l'information des catalogues :
En premier lieu, avant de créer une nouvelle intervention (groupe) dans Cristal-Net, il est important de bien structurer l'intervention et ses composantes, s'il y a lieu.
Astuce : Si l'intervention nécessite au minimum un paramètre en entrée et un texte codé, il est recommandé de créer les éléments dans l'ordre suivant :
DESCRIPTION | COMMENTAIRE | |
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1 | Élimination | Secteur d'affichage (chapitre) dans la section « Informations sur la planification » de l'Image Patient |
2 | Sonde vésicale | Libellé (nom) de l'intervention (groupe) |
3 | Foley 2 voies, 14 Fr, Sac à cuisse, 2017-09-08 (date d'installation) | Libellés des textes codés des paramètres en entrée Type de cathéter, Calibre, Sac de drainage et Date d'installation |
Remarque : Les libellés des paramètres en entrée (Type de cathéter, Calibre, etc.) n'apparaissent pas à l'Image Patient. Le choix de l'ordre des PE prend ainsi toute son importance puisqu'il assure la bonne compréhension des intervenants.
L'image ci-dessous présente l'intervention Sonde vésicale et les différents paramètres en entrée qui y sont associés. La réponse à ces paramètres en entrée peut prendre différentes formes selon le type de données sélectionné lors de la création du paramètre. Par exemple, quatre types de données différents sont illustrés sur l'image suivante : « texte codé », « texte », « date » et « heure/minute ».
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