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Mise en contexte

Le sommaire des médicaments permet de consulter des informations sur la médication d'un usager. Les médicaments de l'ensemble des épisodes de soins de l'usager y sont disponibles, que l'épisode de soins soit actif ou non.

Accéder au sommaire des médicaments

L'accès au Détail usager est possible uniquement à partir d'une liste d'usagers.

Une fois la liste d'usagers affichée, pour accéder au sommaire des médicaments, l’utilisateur doit cliquer sur la ligne de l'usager désiré, soit sur le nom de l’usager ou dans la colonne d’accès Médicament, identifiée par l'icône . Le sommaire des médicaments s'affiche.

Cristal-Net – Neptune 23.2 > Sommaire des médicaments > image-20210427-141934.png

Description du sommaire des médicaments

Le sommaire des médicaments est séparé en deux grandes sections :

L'entête de l'usager qui contient les renseignements de base sur l'usager
Le sommaire des médicaments qui permet d'afficher le tableau des données provenant de GesphaRx

Cristal-Net – Neptune 23.2 > Sommaire des médicaments > image-20210929-131810.png

Consulter le sommaire des médicaments

Les médicaments issus du système d'information de pharmacie (SIP) GesphaRx sont accessibles et les données structurées reçues sont affichées sous forme de tableau. Les médicaments de l'ensemble des épisodes de soins de l'usager sont disponibles, que l'épisode de soins soit actif ou non.

Dans l'onglet Médicament, l'utilisateur doit d'abord sélectionner au moins un site afin de visualiser les données disponibles pour ce site. Si une hospitalisation est active pour l'usager, le site de l'hospitalisation sera automatiquement sélectionné. Si aucune visite n'est active pour l'usager, aucune donnée ne sera affichée d'emblée.

Aucune pagination n'est présente, tous les médicaments s'affichent au fur et à mesure que l'utilisateur fait défiler le tableau. Il est possible d'effectuer un tri dans le tableau en cliquant sur l'entête des colonnes.

Remarque : Les colonnes affichées pour l'établissement peuvent être modifiées par les utilisateurs détenant les droits requis grâce à la Configuration de colonnes. La configuration initiale des colonnes est présentée dans l'image ci-dessous.

Cristal-Net – Neptune 23.2 > Sommaire des médicaments > image-20210929-153107.png

Cristal-Net – Neptune 23.2 > Sommaire des médicaments > image-20210929-142007.png

	Description	Commentaire
1	Fil d'Ariane	Le fil d'Ariane est un outil d'aide à la navigation qui permet de voir rapidement à quel endroit l'utilisateur se situe dans Cristal-Net. Dans le cas présent, il indique le plateau technique consulté (médicament) et permet de revenir à la page d'accueil des listes d'usagers en cliquant sur l'icône d'accueil .
2	Onglet Médicament	L’onglet Médicament permet d'accéder au sommaire des médicaments. Il s’affiche en gras lorsqu'il est actif.
3	Menu déroulant Médicaments par épisode de soins	Permet de sélectionner la liste des médicaments selon l'épisode de soins. Les choix possibles sont : Médicaments actifs – Épisode courant Historique des médicaments – Épisode courant Historique des médicaments – Tous les épisodes Info : Le menu déroulant est visible uniquement lorsque l’usager a une visite active de type « hospitalisation ».
4	Médicaments actifs – Épisode courant	Permet d’afficher la liste des médicaments actifs dans l’hospitalisation en cours.
5	Historique des médicaments – Épisode courant	Permet d’afficher la liste de tous les médicaments prescrits dans l’hospitalisation en cours.
6	Historique des médicaments – Tous les épisodes	Permet d’afficher la liste de tous les médicaments prescrits dans tous les sites où l’usager a un dossier.
7	Site de l’hospitalisation	Une liste déroulante s'affiche lorsque l'utilisateur clique dans ce champ. Il peut alors sélectionner un ou plusieurs sites afin d'afficher les données disponibles pour ces sites. Si une hospitalisation est active pour l'usager, le site de l'hospitalisation sera automatiquement sélectionné. Les sites sélectionnés s'affichent en bleu dans le champ de recherche. L'utilisateur peut retirer un site sélectionné en cliquant sur le « X » à la droite de celui-ci. Il peut également retirer tous les sites en cliquant sur le « X » situé à l'extrême droite du champ. Les données des sites retirés ne s'affichent plus dans le tableau. Info : La sélection d’un site ne peut se faire que lorsque le filtre Historique des médicaments – Tous les épisodes est sélectionné.
8		Indique à l'utilisateur qu'il doit sélectionner ou saisir un ou plusieurs sites pour afficher les données structurées.
9		Affiche une liste de tous les intervenants ayant consulté le sommaire des médicaments.
10		Permet de rechercher des médicaments selon la date de début ou de fin de validité. L'utilisateur doit aussi sélectionner l'un des boutons radio Début de validité ou Fin de validité. Info : Cette option n’est visible que lorsque le filtre Historique des médicaments – Épisode courant ou Historique des médicaments – Tous les épisodes est sélectionné.
11		Permet de sélectionner si les médicaments sont filtrés par date de début de validité ou par date de fin de validité. Info : Cette option n’est visible que lorsque le filtre Historique des médicaments – Épisode courant ou Historique des médicaments – Tous les épisodes est sélectionné.
12	Barre de recherche	Permet de rechercher des médicaments. La recherche s'effectue dans toutes les colonnes du tableau, sauf celles des dates de début et de fin de validité. Remarque : L’accès à cette barre de recherche ainsi que sa visibilité sont pilotables par le Centre de services du DCI Cristal-Net pour le filtre Médicaments actifs – Épisode courant seulement.
13		Une fois les filtres remplis, l'utilisateur doit cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche.
14		Permet de réinitialiser les filtres; ils reviennent à leur valeur par défaut. Le bouton devient actif dès qu'un filtre est modifié.
15		Indique le nombre de médicaments visibles ainsi que le nombre total de médicaments disponibles pour cet usager.
16		Permet de modifier la configuration de colonnes du sommaire des médicaments. Pour en savoir plus, consulter la section Configuration de colonnes. Remarque : La configuration de colonnes s'applique à l'ensemble des utilisateurs de l'établissement et est réservée aux utilisateurs détenant les droits requis.
17		Permet de modifier la hauteur des lignes du tableau et ainsi d'afficher davantage de résultats ou d'améliorer la lisibilité. Info : La hauteur des lignes sélectionnée est sauvegardée par utilisateur et par plateau technique. Il existe trois hauteurs de lignes différentes : Hauteur maximale Hauteur normale Hauteur minimale
18		Permet de rafraîchir le tableau.
19		Permet d’imprimer un profil pharmacologique.
20		Un indicateur d'urgence s'affiche dans cette colonne s'il y a lieu.
21	Site	Site d'où proviennent les données.
22	Médicament	Nom générique du médicament (en gras sur la première ligne) et nom commercial du médicament (ligne suivante), suivis de la teneur.
23	Dose prescrite	Dose prescrite à l'usager.
24	Posologie	Posologie du médicament. GESPHARx fournit jusqu'à sept renseignements de posologie. Si le médicament est à prendre au besoin, une icône s'affiche dans le coin inférieur droit de la cellule.
25	Horaire	Heures auxquelles l'usager reçoit le médicament.
26	Voie (complet)	Voie d'administration du médicament.
27	Classe thérapeutique	Classification du médicament selon le système de l'American Hospital Formulary Service (AHFS)
28	Statut	Statut du médicament. Les statuts possibles sont : Validé Suspendu Cessé Détruit Dupliqué Info : Selon la configuration faite par l'établissement, les statuts « Suspendu » et « Cessé » peuvent être considérés comme inactifs, de même que les ordonnances expirées ou celles dont la date de départ de l'usager est dépassée.
29	Début de validité	Date et heure de début de validité de l'ordonnance, soit le début de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.
30	Fin de validité	Date et heure de fin de validité de l'ordonnance, soit la fin de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.

Configuration de colonnes

Auparavant, le tableau des médicaments affichait un nombre de colonnes fixe et ces colonnes étaient affichées dans un ordre prédéterminé. Il est maintenant possible, à l'aide de la configuration de colonnes, de choisir :
- les colonnes à afficher (parmi un choix de plus de 40 colonnes);
- l'ordre dans lequel elles sont affichées;
- le tri par défaut appliqué lors de l'accès au sommaire des médicaments.

L'utilisateur peut modifier la configuration de colonnes de son établissement, sa propre configuration, ou les deux, selon les droits qu'il détient. Le processus de configuration est semblable dans les deux cas.

L'utilisateur ne détenant pas les droits requis pour modifier sa configuration de colonnes verra s'afficher automatiquement la configuration de son établissement.

Présentation de la fenêtre de configuration de colonnes

Pour accéder à la fenêtre de configuration de colonnes, cliquer sur l'icône située dans le coin supérieur droit du tableau.

Cristal-Net – Neptune 23.2 > Sommaire des médicaments > visu-med-config-colonnes.png

Les éléments de la fenêtre de configuration de colonnes sont décrits dans le tableau suivant.

	Description	Commentaire
1	Colonnes disponibles	Présente toutes les colonnes disponibles, mais ne faisant pas partie de la configuration actuelle.
2	Colonnes affichées	Présente toutes les colonnes faisant partie de la configuration en cours. Remarque : La date de début de validité, la date de fin de validité et le nom générique du médicament sont obligatoires. L'enregistrement est impossible si l'une de ces informations n'est pas incluse dans les colonnes affichées. Un message d'avertissement s'affiche à cet effet.
3	Flèches de déplacement gauche/droite	Permet de déplacer une ou plusieurs colonnes entre les sections Colonnes disponibles et Colonnes affichées. Les flèches simples déplacent la ou les colonnes sélectionnées. Les flèches doubles déplacent l'ensemble des colonnes.
4	Flèches de déplacement haut/bas	Permet de déplacer une ou plusieurs colonnes de la section Colonnes affichées vers le haut ou vers le bas de la liste. Dans le tableau des médicaments, les colonnes sont présentées de gauche à droite, selon l'ordre indiqué dans cette section. Les flèches simples déplacent la ou les colonnes sélectionnées vers le haut ou vers le bas. Les flèches doubles déplacent la ou les colonnes sélectionnées tout au haut ou tout au bas de la liste.
5	Trier par	Permet de sélectionner la colonne sur laquelle le tri par défaut sera effectué.
6	Ordre de tri	Permet de déterminer l'ordre du tri effectué (ascendant ou descendant).
7	Revenir à la configuration initiale	Permet de revenir à la configuration initiale des colonnes.
8	Enregistrer et appliquer	Enregistre les modifications et applique la nouvelle configuration au tableau des médicaments. Remarque : Les modifications sont appliquées pour l'ensemble des utilisateurs de l'établissement.
9	Fermer	Ferme la fenêtre et revient au tableau des médicaments. Les modifications non sauvegardées ne sont pas conservées ni appliquées.

Astuces

Pour déplacer les colonnes d'un champ à l'autre, il est possible d'utiliser les flèches de déplacement ou de les glisser-déposer (drag and drop) à l'endroit désiré.
Il est possible de sélectionner et de déplacer plusieurs colonnes à la fois en maintenant la touche CTRL enfoncée pour sélectionner et déplacer des colonnes non consécutives, ou la touche MAJ (Shift) pour sélectionner et déplacer des colonnes consécutives.

Liste des colonnes disponibles

	Colonne	Description
1	U	Un indicateur d'urgence (STAT) s'affiche dans cette colonne s'il y a lieu.
2	Site demandeur UM/UF	Site d'où proviennent les données.
3	Médicament	Nom générique du médicament (en gras sur la première ligne) et nom commercial du médicament (ligne suivante), suivis de la teneur.
4	Dose prescrite	Dose prescrite à l'usager.
5	Posologie	Posologie du médicament. GesphaRx fournit jusqu'à sept renseignements de posologie. Si le médicament est à prendre au besoin, une icône s'affiche dans le coin inférieur droit de la cellule.
6	Horaire	Heures auxquelles l'usager reçoit le médicament.
7	Voie (complet)	Voie d'administration du médicament et code de la voie (entre parenthèses).
8	Classe thérapeutique	Classification du médicament selon le système de l'American Hospital Formulary Service (AHFS).
9	Sous-classe	Sous-classe du médicament selon le système de l’American Hospital Formulary Service (AHFS).
10	Statut	Statut du médicament. Les statuts possibles sont : Validé Suspendu Cessé Détruit Dupliqué
11	Début de validité	Date et heure de début de validité de l'ordonnance, soit le début de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.
12	Fin de validité	Date et heure de fin de validité de l'ordonnance, soit la fin de la période pendant laquelle l'ordonnance est active.
13	Nom générique	Nom générique du médicament suivi de la teneur.
14	Nom commercial	Nom commercial du médicament.
15	Générique 1	Nom du premier médicament générique.
16	Générique 2	Nom du deuxième médicament générique.
17	Générique 3	Nom du troisième médicament générique.
18	Équivalent	Médicament équivalent.
19	Code de posologie	Code de posologie.
20	Voie adm	Voie d’administration de l’ordonnance.
21	Voie	Code de la voie d'administration.
22	Début de service	Date et heure de début de service de l'ordonnance.
23	Fin de service	Date et heure de fin de service de l'ordonnance.
24	Dose	Dose prescrite à l'usager.
25	Dose minimale	Dose minimale prescrite.
26	Dose maximale	Dose maximale prescrite.
27	Dosage	Dosage du médicament, c'est-à-dire la dose contenue, par exemple, dans un comprimé.
28	Unité	Unité de mesure pour la dose ou le dosage.
29	Quantité servie	Quantité servie lors du dernier service de l’ordonnance.
30	Teneur	Dosage et unité de mesure du médicament.
31	Represcription	Si l’avis de represcription est activé pour cette ordonnance, un crochet s'affiche dans cette colonne.
32	N°	Numéro séquentiel à 3 chiffres de l’ordonnance du patient pour l’épisode de soins courant. Lorsque ce numéro est égal à « XXX », c’est que l’ordonnance n’est pas encore saisie par la pharmacie et se retrouve encore dans la liste des actions en attente.
33	Expiré	Si le médicament est expiré, un crochet s'affiche dans cette colonne. Info : Si la date du jour est ultérieure à la date de fin de validité, le médicament est considéré comme expiré.
34	Départ	Date et heure de départ du patient.
35	Code RxVigilance	Code du générique 1 dans le référentiel RxVigilance.
36	Pris à la maison	Case cochée si un médicament est pris par l'usager à la maison.
37	Validé	Case cochée si l’ordonnance a été validée par un pharmacien.
38	Détruit	Case cochée si l’ordonnance est détruite.
39	Suspendu	Case cochée si l’ordonnance est suspendue.
40	Cessé	Case cochée si l’ordonnance est cessée.
41	Dupliqué	Case cochée si l’ordonnance est dupliquée.
42	À voir	Affiche l’icônesi l’ordonnance doit être cessée ou represcrite.

Journal du sommaire des médicaments

Le journal du sommaire des médicaments permet de consulter la liste de tous les intervenants ayant consulté le sommaire des médicaments (tableau structuré ou rapport). L'icône est visible uniquement si un historique des consultations est disponible. Pour afficher le journal, cliquer sur le bouton Consulter le journal.

Cristal-Net – Neptune 23.2 > Sommaire des médicaments > image2019-5-29_14-49-47.png

Un volet s'affiche à la droite de l'écran.

Cristal-Net – Neptune 23.2 > Sommaire des médicaments > image-20230508-172013.png

Les informations suivantes s'affichent :

Nom de l'intervenant
Date et heure de la dernière consultation
Site d'où proviennent les données
Élément consulté

En cliquant sur le chevron situé à la gauche du nom de l'intervenant, l'historique des consultations de l'utilisateur s'affiche. Les informations suivantes sont disponibles :

Date et heure de toutes les consultations
Site d'où proviennent les données
Éléments consultés

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