Pour faire une recherche dans cette page, utiliser le raccourci clavier CTRL + F. Pour effectuer une recherche dans l'ensemble des questions/réponses, utiliser plutôt la boîte de recherche ci-dessous. |
Sur cette page |
Pour répondre aux différents besoins des 34 établissements, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a mis sur pied des sous-tables cliniques composées de médecins, infirmières et pharmaciens provenant des différents établissements de la province. Ces sous-tables cliniques guident les différents projets d'évolution du dossier clinique informatisé Cristal-Net.
En octobre 2018, les rencontres pour le projet d'évolution Listes d'usagers (LU) ont débuté dans le but de transformer la navigation dans Cristal-Net pour qu'elle soit davantage centrée sur l’usager. Cette nouvelle orientation permet d'offrir une plus grande autonomie aux utilisateurs lors de la création et du partage de listes d’usagers. Ces listes permettent, entre autres, la personnalisation de l’affichage des informations ainsi que l’ajout de notifications et d’annotations.
La vision de ce projet consiste à faire des listes d'usagers une porte d’entrée vers les informations des usagers et à permettre aux utilisateurs d'y accéder de manière rapide et intuitive.
Nous vous invitons à consulter la documentation LU sur notre base de connaissances :
Vous pouvez également suivre l'avancement du projet LU sur cette page /wiki/spaces/SPSUIVIDVP/pages/525566553, si vous détenez les droits requis. Sinon, vous pouvez contacter votre chargé de projet.
Il est possible de créer une nouvelle liste personnalisée à partir d'une ou de plusieurs listes système. La duplication d'une liste d'usagers personnalisée est un besoin qui a été identifié par la sous-table clinique (STC) et par plusieurs établissements. Le CDO – Cristal-Net poursuit ses démarches auprès de la STC afin d'obtenir le feu vert pour ajouter cette fonctionnalité.
L'annotation sera liée à un usager pour une liste d'usagers personnalisée spécifique. Nous prenons note de cette demande et la transmettrons à la sous-table clinique (STC).
Si vous avez un représentant sur la STC, nous vous invitons à appuyer cette évolution.
L'accès aux listes d'usagers se fait par le pilotage des droits d'accès des utilisateurs aux listes d'usagers.
Oui, les critères d'affichage sont respectés. De plus, nous donnons la possibilité aux utilisateurs de configurer les colonnes de leurs listes en fonction de leurs besoins.
Selon les fonctionnalités estimées en début de projet et connues à ce jour, les demandes seront complétées dans la version d'octobre 2019.
La liste d'usagers par médecin contient les usagers ayant été admis au nom du médecin dans le cadre d'une hospitalisation. Toutefois, les listes système « Usagers par ressource » et « Usagers par clinique » permettent d'afficher les usagers ayant un rendez-vous avec un médecin.
Pour l'instant, les numéros de dossier figurent à l'impression uniquement sur les listes système. Une amélioration pour afficher les numéros de dossier sur les listes personnalisées imprimées est en cours et sera disponible dans la version 19.1.0 de mai 2019.
Oui, les listes personnalisées sont partageables. Et elles le sont depuis la version 19.0.0. En plus du partage, cette fonctionnalité permet de préciser si les utilisateurs auxquels la liste est partagée peuvent la consulter uniquement, ou s'ils peuvent aussi la modifier. La fonctionnalité de gestion des listes d'usagers personnalisées s'avère un outil très flexible et polyvalent.
Oui, elles le sont par le biais d'une journalisation et d'une traçabilité complètes.
Pour le moment, pour transférer une liste à un autre intervenant en cas de force majeure, il faut en faire la demande officielle auprès du CDO – Cristal-Net et obtenir les autorisations nécessaires, comme celle d'un officier de sécurité. Ce besoin sera présenté à la (sous-table clinique) STC.
Oui, la disponibilité d'une liste d'usagers contenant les visites de type « inscription clinique » sera offerte dans la version 19.1.0, disponible en mai 2019.
Le GDF léger est une version allégée du module « Gestion des formulaires ». Il permet de visualiser et d'imprimer des formulaires pour un usager mis en contexte à partir d'un raccourci disponible dans tous les modules de Cristal-Net.
La colonne d'accès donnant accès aux résultats d'imagerie est disponible dans les listes d'usager depuis la version 19.0.00. L'établissement qui souhaite en faire usage doit en faire la demande au CDO – Cristal-Net afin d'activer la colonne. Cette activation est transitoire et sera éventuellement retirée.
Pour l'instant, vous devez vous adresser au CDO – Cristal-Net pour la journalisation. Le CDO Cristal-Net a reçu, le 13 mars 2019, une demande d'évaluation concernant ce besoin. Il fait partie des 45 projets du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Suite à notre évaluation, il y aura priorisation et réalisation en fonction des autres priorités de la table clinique provinciale pour l'informatisation (TCPI).
La fonctionnalité des annotations dans les listes d'usagers personnalisées sera offerte dans la version 19.2.0, disponible en octobre 2019.
Les listes d'usagers système sont dynamiques et mises à jour automatiquement selon les informations reçues des systèmes sources.
Les listes d'usagers seront pilotables par profil dans la version 19.1.0 de mai 2019. Ce pilotage permettra d'offrir aux utilisateurs des listes affichées par défaut sur la page d'accueil du DCI. Les utilisateurs pourront mettre en contexte les listes en fonction des sites. Les sites disponibles dans les listes d'usagers système seront restreints selon les habilitations des utilisateurs. Cette restriction sera également disponible dans la version 19.1.0 de mai 2019.
La consultation des usagers se fait actuellement une clinique à la fois. Cette fonctionnalité ne fait pas partie de la demande du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Nous allons soumettre ce besoin à la sous-table clinique (STC) car nous y voyons également une valeur ajoutée.
Les visites de type inscription clinique sont actuellement reçues par Cristal-Net par le biais des systèmes sources des établissements. Dans la version 19.1.0 de mai 2019, il sera possible d'afficher une liste contenant les usagers ayant une visite active de type « inscription clinique ».
Nous sommes actuellement en attente d'une décision du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) concernant le projet d'adaptation du DCI pour la gestion des types de visites et de séjours (CLSC, CHSLD, CR). La création manuelle de visites de type « inscription clinique » dans Cristal-Net pourrait faire partie de ce projet.
Toutes les listes d'usagers système sont dynamiques et mises à jour automatiquement. Les usagers présents dans les listes personnalisées sont statiques, donc c'est l'utilisateur lui-même qui doit en faire la gestion. De plus, la colonne Hosp./RV disponible dans les listes permet de visualiser la localisation actuelle de l'usager, soit en cas d'hospitalisation ou de rendez-vous dans la journée.
Pour l'instant, la consultation des usagers se fait une unité à la fois. La journalisation ne fait pas partie de la portée de la demande du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Nous allons toutefois soumettre ce besoin à la sous-table clinique (STC) car nous y voyons une valeur ajoutée.
Si vous avez un représentant sur la STC, nous vous invitons à appuyer cette évolution.
La fonctionnalité des listes hybrides contenant des usagers provenant de listes système et de listes usagers personnalisées est prévue et sera disponible dans la version 19.2.0 d'octobre 2019.
Oui.
Il est possible de préciser un nombre de jours pour rechercher des résultats dans le sommaire des différents plateaux techniques. Par défaut, la recherche porte sur les 365 derniers jours, mais un établissement peut demander de changer cette valeur par défaut. Il est prévu de pouvoir éventuellement personnaliser les filtres.
Une de nos forces est l'intégration et l'interopérabilité des systèmes. Il n'y a donc aucune limite à recevoir des données d'un système d'information.
Les DCC sont des données ou des renseignements liés à la situation de santé d'un usager. Elles sont essentielles pour assurer un suivi clinique optimal de l'usager. Le DCI Cristal-Net assure la pérennité de ces données puisqu'elles suivent le patient d'une visite à l'autre. La saisie des données cliniques centralisées (DCC) est possible à partir de différents endroits dans Cristal-Net. Afin d'éviter à l'utilisateur de multiples saisies, ces données sont mises à jour et convergent vers un dépôt commun, accessible en tout temps et partageable par tous les professionnels de la santé.
Oui. Les données convergent vers un dépôt commun. Ce dépôt est accessible en tout temps, par le biais de plusieurs fonctionnalités du DCI offrant une traçabilité complète, et est partagé par tous les professionnels de la santé.
Le lien interusagers sert à optimiser l'accès aux informations en permettant aux cliniciens de basculer efficacement entre les données cliniques de deux usagers liés (exemple : une mère et son enfant).
Initialement, le lien interusagers était un besoin soulevé par les cliniciens afin d'assurer des soins optimaux et un meilleur suivi clinique entre une mère et son bébé. Les données cliniques existantes entre les usagers peuvent avoir un impact sur les décisions des professionnels ainsi que sur les soins fournis aux usagers.
L'objectif à long terme est d'optimiser la consultation des données par les cliniciens entre les différents usagers liés et de faciliter le partage des données communes entre les usagers. Autre qu'un lien mère-enfant, d'autres liens pourraient être nécessaires dans le cadre des pratiques des différents milieux. La définition du besoin a été travaillée conjointement avec certains établissements intéressés au développement de la fonctionnalité.
Plusieurs usagers peuvent être liés, selon les besoins.
Le lien interusagers servira aux cliniciens afin d'optimiser la consultation d'informations entre des usagers qui ont une pertinence clinique entre eux. Dans un premier temps, le lien interusagers impliquera nécessairement la famille proche de l'usager, car nous ciblons le lien mère-enfant. Pour les groupes de patients, une liste personnalisée serait davantage appropriée.
La saisie d'un lien sera faite manuellement dans Cristal-Net car :
L'ensemble des actions sont journalisées dans Cristal-Net.
Nous sommes actuellement en attente des orientations du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) concernant l'utilisation d'un prescripteur générique. Par contre, il est possible d'ajouter au plan de soins (iPlan) les demandes de consultation des professionnels. Utilisées par les infirmières, ces demandes facilitent la planification des soins infirmiers.
Il n'y a pas, actuellement, d'indicateur pour un usager à risque de suicide dans Cristal-Net. Nous avons toutefois un formulaire Évaluation de l'urgence suicidaire qui permet de mesurer ce risque. Il y aurait donc une possibilité de faire un lien entre ce formulaire et un indicateur éventuel. Ce lien est également possible avec les modules de soins infirmiers du DCI.