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Dans le DPE, la fonctionnalité Formulaire évolutif permet d'éditer à l'écran des formulaires PDF et de publier automatiquement le document au DPE. Ces formulaires doivent avoir été configurés en conséquence dans les fonctionnalités de gestion de la Gestion des formulaires (GDF) et du DPE. Cette fonctionnalité permet la modification du contenu par les intervenants ayant les droits requis. Ainsi, comme son nom l'indique, le formulaire peut évoluer dans le temps.

Accéder à la fonctionnalité « Formulaire évolutif »

Cliquer sur DPE > Navigateur et sélectionner un patient dans la zone de mise en contexte.
Cliquer sur le menu Action > Formulaire évolutif.

Rechercher un formulaire

La fenêtre de recherche est celle qui s'affichera en premier lors de la création d'un nouveau formulaire évolutif. La recherche d'un formulaire permet de sélectionner le formulaire correspondant aux critères de recherche et d'y associer une visite ou un rendez-vous.

Cliquer ici pour obtenir les détails...

1	Identification du patient	Affiche les renseignements du patient.
2	Type de document	Permet la recherche par type de document. Deux types de recherche sont possibles : par texte présent dans le nom du formulaire; par le code de type de document du formulaire.
3	Catégorie de document	Permet d'effectuer une recherche par catégorie de document à l'aide de l'arborescence.
4	Documents	Présente les résultats de la recherche. Si un seul type de document est trouvé, celui-ci sera sélectionné par défaut. Si plusieurs types de documents sont trouvés, sélectionner le formulaire désiré. Celui-ci sera alors en surbrillance. Pour voir l'emplacement du type de document, pointer le curseur sur le nom du formulaire. Une infobulle indiquant l'emplacement s'affichera.
5	Sélection du dossier et de la visite du patient	Permet de sélectionner une visite avec laquelle le formulaire sera associé. Il est possible d'effectuer une recherche de visite avec un site et un dossier lié au patient. Le contenu des listes Site et Dossier correspond aux différents sites et dossiers du patient mis en contexte, notamment dans le cas de fusion de patients. Cette étape n'est pas obligatoire.
6	Obtenir un formulaire	Permet d'ouvrir le formulaire sélectionné en mode édition.
7	Fermer	Permet de fermer sans enregistrement.

Info : La recherche s'effectue avec les types de document ayant l'attribut « Formulaire électronique ».

Au moment de l'obtention d'un formulaire, le message suivant peut s'afficher.

Si c'est le cas, c'est qu'un formulaire est déjà présent dans le dossier du patient. Deux options sont alors possibles :

créer un nouveau formulaire;
modifier le formulaire existant.

Saisir des renseignements dans un formulaire évolutif

Après l'obtention d'un formulaire, celui-ci s'affichera en mode édition. Il est alors possible de saisir les informations désirées et de publier le document dans le DPE après l'enregistrement. L'enregistrement et la publication au DPE génèrent une version officielle du document.

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1	Volet latéral gauche	Affiche les informations sommaires du patient et du formulaire.
2	Options de la visionneuse	Permet d'ajuster le document à consulter pour mieux le visualiser à l'écran.
3	Formulaire	Affiche le formulaire PDF en mode édition. Permet la saisie à l'écran des différents champs par les utilisateurs.
4	Retour à la recherche	Permet d'effectuer une autre recherche de formulaire. Les informations saisies seront perdues lors d'un retour à la recherche. Un message d'avertissement sera affiché à l'utilisateur.
5	Ajouter une page	Est accessible si une page modèle est configurée dans la gestion des formulaires du module Gestion des formulaires (GDF). Lors de l'ajout d'une page, la page modèle sera copiée à la suite du formulaire. La visionneuse sera positionnée sur la nouvelle page.
6	Enregistrer et fermer	Permet la publication dans le DPE et ferme la fenêtre des formulaires évolutifs.
7	Fermer	Permet de fermer la fenêtre sans enregistrer.

Modifier un formulaire évolutif existant

La modification d'un formulaire évolutif existant dans le dossier patient ouvre celui-ci en mode édition et permet l'évolution du document. Le formulaire évolutif modifié et publié au DPE génère une nouvelle version de document. Il n'est pas possible de faire une recherche d'un nouveau formulaire lors d'une modification.

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La modification d'un formulaire évolutif implique que l'utilisateur doit sélectionner le bon document à modifier dans le dossier du patient.

Cocher le document à modifier. Celui-ci sera alors en surbrillance.
Cliquer sur le menu Action > Formulaire évolutif. La fenêtre d'édition du formulaire évolutif s'ouvrira. Si le document sélectionné n'est pas un formulaire évolutif, un message s'affichera.
Modifier le formulaire. Consulter la section Saisir des renseignements dans un formulaire évolutif pour la façon de faire.

Infos : Certains champs présents dans les formulaires peuvent ne plus être éditables au moment de la modification. Il s'agit de champs en saisie unique. Un champ en saisie unique permet de sécuriser le texte présent dans le champ après l'enregistrement et la publication dans le dossier du patient. La configuration des champs en saisie unique est effectuée dans la gestion des formulaires du module GDF (GDF Pilotage – Champs en saisie unique).

Avertissement : Si une personne responsable de l'administration de Cristal-Net (pilote) modifie la source du formulaire dans la gestion des formulaires du module GDF, un message indiquant qu'il est impossible de modifier le formulaire sera affiché à l'utilisateur. L'utilisateur devra alors créer un nouveau formulaire évolutif pour le patient. Les formulaires précédemment créés ne seront plus modifiables. Un changement dans la source d'un formulaire peut provoquer une perte d'information sur le formulaire existant. C'est pour cette raison qu'un nouveau formulaire devra être créé par l'utilisateur.

Signer un formulaire évolutif

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Il est possible de signer un formulaire évolutif. Par contre, le formulaire ne sera plus éditable. La signature d'un formulaire évolutif doit se faire à partir du menu Action > Édition et Signature.

Pour plus de détails, consulter la page DPE – Édition d'un document.

Infos : Le type de document du formulaire doit être configuré par les personnes responsables de la gestion du DPE (pilotes DPE) pour qu'un utilisateur détenant les droits puisse signer un formulaire évolutif. Si la signature n'est pas possible, un message d'avertissement sera affiché.

Avertissement : La notion de signature multiple n'existe pas pour les formulaires évolutifs.

Consulter la journalisation des actions d'un formulaire évolutif

Les actions (consultation, impression, création, édition, etc.) des documents déposés dans le DPE, dont les formulaires évolutifs, sont journalisées.

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À partir du Navigateur du DPE, cliquer sur l'icône du journal pour consulter la liste sommaire des actions.

Avertissement : Le détail des changements effectués dans les champs éditables du formulaire évolutif est journalisé en bases de données (non accessible par la consultation du journal). Par l'entremise de la base de données, il est possible de connaître l'utilisateur ayant édité un formulaire évolutif, le moment où le formulaire a été modifié et la nature des changements apportés.

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