Gestion des ressources

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La Gestion des ressources permet de paramétrer les ressources qui peuvent être liées au système de rendez-vous. Une ressource peut être un intervenant, un groupe d'intervenants, un appareil, une salle, etc. Cette fonction permet la saisie de ressources issues de deux types de systèmes de rendez-vous :

  • Clinibase CI
  • eClinibase (module eRendezVous)


Accéder à la gestion des ressources

À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Ressources.


Sommaire de la gestion des ressources

Le tableau de bord de la fonction Gestion des ressources permet de rechercher, créer, modifier, désactiver ou supprimer une ressource. Les différents éléments de la fonction sont détaillés dans le tableau qui suit.

(ampoule) Astuce : Il est possible d'effectuer un tri dans les colonnes du tableau en cliquant sur l'entête de la colonne désirée. Un triangle vert s'affiche alors dans la colonne sélectionnée. 



DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Filtres de recherche

Permettent de filtrer les ressources selon différents critères. Sélectionner les critères désirés, puis cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche.

2

Réinitialiser

Permet de réinitialiser les filtres de recherche.
3

Rechercher

Permet de lancer la recherche selon les critères choisis.
4

Modifier

Permet de modifier la ressource sélectionnée.
5

Désactiver

Permet de désactiver la ressource sélectionnée.

(info) Info : Pour visualiser les ressources inactives, dans la barre déroulante du filtre de recherche Validité, sélectionner Inactif. Pour réactiver une ressource, la sélectionner dans le tableau, puis cliquer sur Modifier. Dans la fenêtre de modification, modifier la date de validité de la ressource, puis enregistrer les modifications.

6

Supprimer

Permet de supprimer la ressource sélectionnée.
7

Ajouter une ressource

Permet d'ajouter une nouvelle ressource.
8Site

Site auquel est liée la ressource.

9UMUnité médicale dont dépend la ressource.
10

Sous-service

Sous-service dont dépend la ressource.
11

Code (Clinibase CI seulement)

Code de la ressource.

12LibelléLibellé (nom) de la ressource.
13Code d'intervenant

Code de l'intervenant (défini dans le système de rendez-vous).

14Code clinique (eRendezVous seulement)Code de la clinique dont dépend la ressource (défini dans le système de rendez-vous).
15Code ressource matérielle (eRendezVous seulement)Code de la ressource matérielle (défini dans le système de rendez-vous).
16Traité

Valeurs possibles :

  • Pas de traitement
  • Traité (valeur saisie par défaut)
  • À traiter


Ajouter ou modifier une ressource

  • Pour ajouter une ressource, cliquer sur . Pour en savoir davantage sur /wiki/spaces/CNETSEMIPRIVE/pages/20414642, consulter la documentation sur la base de connaissances (accès restreint).
  • Pour modifier une ressource, sélectionner la ressource désirée et cliquer sur .

(info) Info : Les champs à compléter dans la fenêtre de gestion des ressources sont les mêmes, qu'il s'agisse d'un ajout ou d'une modification. Toutefois, les champs disponibles diffèrent légèrement selon le système de rendez-vous sélectionné.


Système Clinibase


Système eRendezVous


Le tableau qui suit détaille les différents champs de la fenêtre Gestion des ressources qui s'affiche lors de l'ajout ou de la modification d'une ressource.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Système de rendez-vous

Systèmes de rendez-vous existants :

  • Clinibase CI
  • eClinibase (module eRendezVous)

(info) Rappel : Selon le système de rendez-vous sélectionné, les champs à remplir seront légèrement différents.

2

Code de la ressource (Clinibase CI seulement)

Code de la ressource.
3

Libellé de la ressource

Libellé (nom) de la ressource.
4

Code d'intervenant

Code de l'intervenant (défini dans le système de rendez-vous). Dans eRendezVous, un code d'intervenant doit obligatoirement être associé à un code de clinique.

5

Site

Site dont dépend la ressource.

6

UM

Unité médicale dont dépend la ressource.
7UFUnité fonctionnelle dont dépend la ressource.
8À traiter

Valeurs possibles :

  • Pas de traitement
  • Traité (valeur saisie par défaut)
  • À traiter
9Validité Dates de début et de fin de validité de la ressource.
10Sous-service (eRendezVous seulement)Code du sous-service (défini dans le système de rendez-vous).
11Code de clinique (eRendezVous seulement)Code de la clinique (défini dans le système de rendez-vous). Un code de clinique doit obligatoirement être associé à un code d'intervenant OU à un code de ressource matérielle.
12Code de ressource matérielle (eRendezVous seulement)Code de ressource matérielle (défini dans le système de rendez-vous). Un code de ressource matérielle doit obligatoirement être associé à un code de clinique.
13EnregistrerPermet d'enregistrer les modifications effectuées.
14FermerPermet de fermer la fenêtre de création d'une ressource sans sauvegarder les modifications.


Champs à compléter lors de l'ajout d'une ressource

Lors de la création d'une ressource, certains champs doivent obligatoirement être complétés. Les champs à compléter diffèrent selon le système de rendez-vous en place dans l'établissement. Le tableau ci-dessous liste les champs obligatoires pour les systèmes Clinibase CI et eRendezVous

Type 1 – Pour Clinibase CI, saisir les données des champs suivants :Type 2 – Pour eRendezVous, saisir les données des champs suivants :
  • Code de la ressource
  • Libellé de la ressource
  • Site
  • UM
  • UF
  • À traiter : Par défaut, la valeur saisie est Traité.
  • Libellé de la ressource
  • Sous-service
  • Code de la clinique
  • Code ressource matérielle OU code d’intervenant, selon la classification déjà existante dans eRendezVous.
  • Site
  • UM
  • UF

(warning) Avertissement : Si votre établissement utilise un système de rendez-vous autre que Clinibase CI ou eRendezVous, veuillez ignorer ces recommandations.