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Introduction

Le terme « groupe » désigne un regroupement d'analyses ou d'examens de laboratoire qui peuvent être prescrits à un usager. Un groupe peut être constitué d'analyses élémentaires, de paramètres en entrée (PE) ou même d'autres groupes qui sont alors appelés « sous-groupes ».

La fonction Groupes permet la création, la modification et la désactivation de groupes. Il s'agit d'une fonction de pilotage. Ainsi, seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent y accéder pour y effectuer des modifications. Le pilotage des groupes d'analyses permet de définir l'affichage des analyses dans les différents modules de Cristal-Net ainsi que l'affichage des résultats de laboratoire dans la Fiche résultats. Selon le système de laboratoire, il est possible que l'affichage des résultats dans le rapport PDF ne soit pas pilotable : le document est alors transmis tel quel par le système. Dans ce cas, le pilotage du groupe concerne uniquement les résultats affichés en données structurées. En savoir plus sur l'affichage des résultats de laboratoire.

Capture d'écran : Exemple d'affichage de groupes d'analyses et d'analyses élémentaires sur un rapport de laboratoire affiché en données structurées dans Cristal-Net

Astuce : Avant d'entreprendre la création d'un groupe, il est essentiel de structurer ses composantes. Afin de lier plus rapidement chacun des éléments, il est recommandé de créer les éléments dans l'ordre suivant :

Créer le texte codé (élément de réponse d'un paramètre en entrée).
Créer le paramètre en entrée et y lier les textes codés associés.
Créer l'analyse élémentaire ou le sous-groupe.
Créer le groupe et y lier les paramètres en entrée, analyses élémentaires ou sous-groupes requis.

Rang des groupes

Dans un rapport de laboratoire, l'ordre de présentation des différents éléments (groupes, sous-groupes, analyses élémentaires et paramètres en entrée) dépend du rang qui leur est attribué. Le classement suit les règles suivantes :

Les éléments sont classés par catégorie :
- Les groupes sont ordonnés entre eux.
- Les sous-groupes sont classés sous le groupe auquel ils appartiennent.
- Les analyses élémentaires sont classées parmi les analyses élémentaires du groupe auquel elles sont associées.
- Les paramètres en entrée sont classés parmi les paramètres en entrée du groupe auquel ils sont associés.
Les éléments sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif. Donc, plus le rang d'un groupe est petit, plus celui-ci s'affiche dans le haut du rapport.

Voici des exemples de l'ordre des différents éléments sur un rapport de laboratoire en fonction du rang qui leur est attribué :

Exemple 1

Groupe A (Rang 1)

Analyse élémentaire A (Rang 1)
Analyse élémentaire B (Rang 2)
Paramètre en entrée A (Rang 1)
Paramètre en entrée B (Rang 2)

Groupe B (Rang 2)

Analyse élémentaire A (Rang 1)
Analyse élémentaire B (Rang 2)
Paramètre en entrée A (Rang 1)
Paramètre en entrée B (Rang 2)

Exemple 2

Groupe A (Rang 20)

Sous-groupe A (Rang 1)
- Analyse élémentaire A (Rang 1)
- Analyse élémentaire B (Rang 5)
Analyse élémentaire A (Rang 1)
Analyse élémentaire B (Rang 2)

Groupe B (Rang 25)

Sous-groupe A (Rang 1)
- Analyse élémentaire A (Rang 1)
- Analyse élémentaire B (Rang 2)
Sous-groupe B (Rang 2)
- Analyse élémentaire A (Rang 1)
- Analyse élémentaire B (Rang 2)

Exemple 3

Groupe A (Rang 30)

Analyse élémentaire A (Rang 10)
Analyse élémentaire B (Rang 25)

Groupe B (Rang 50)

Sous-groupe A (Rang 10)
- Analyse élémentaire A (Rang 2)
- Analyse élémentaire B (Rang 20)
Sous-groupe B (Rang 20)
- Analyse élémentaire A (Rang 10)
- Analyse élémentaire B (Rang 20)

Groupe C (Rang 55)

Paramètre en entrée A (Rang 1)
Analyse élémentaire A (Rang 1)

En résumé, comme illustré dans ces exemples, la position des groupes, des analyses élémentaires et des paramètres en entrée dépend du rang qui a été attribué aux éléments du même type. Ils sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif. Ainsi, dans le troisième exemple, même si le groupe B possède le rang 50, il est affiché au 2^e rang puisque son rang est supérieur à celui du groupe A (rang 30) et inférieur à celui du groupe C (rang 55).

Accéder à la fonction « Groupes »

Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Catalogue > Groupes.
Dans la barre de mise en contexte, sélectionner le Site ainsi que le Service producteur afin de mettre en contexte le catalogue désiré. Seuls les groupes du catalogue sélectionné sont maintenant affichés.

Tableau de bord de la fonction « Groupes »

L'écran d'accueil de la fonction Groupes permet de filtrer ou de rechercher les groupes selon différents critères. Il permet aussi de consulter, de modifier ou d'ajouter des groupes. Les éléments de l'écran d'accueil sont détaillés dans le tableau qui suit.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Ajouter	Permet la création d'un nouveau groupe.
2	Mode d’accès	Le mode d'accès Consultation permet de voir la fiche descriptive des groupes. Le mode d'accès Édition permet de créer ou de modifier un groupe. Le mode d'accès Constitution permet d'ajouter ou de retirer des éléments dans le groupe. Astuce : En mode Consultation, l'ajout et la modification d'un groupe sont également possibles à partir de sa fiche descriptive.
3	Outils de recherche	Permet de rechercher un groupe selon divers critères (libellé de résultat, libellé de prescription, mnémonique, rang, prescriptibilité, approbation, manuel de référence ou visibilité). Sélectionner le type de recherche dans la liste déroulante. Saisir des mots-clés dans la barre de recherche (selon le type de recherche sélectionné). Cliquer sur OK pour lancer la recherche. Info : Le crochet rouge permet à l'utilisateur de sélectionner un mode de recherche par défaut.
4	App.	Indique que le groupe a été approuvée par le biologiste, ce qui permet de l'utiliser dans le catalogue de prescription. Info : Pour que le groupe puisse être utilisé, les cases Approuvé par le biologiste et Prescriptible doivent obligatoirement être cochées.
5	Chapitre	Indique le secteur d'affichage des groupes lors de la visualisation des résultats dans la Fiche résultats (données structurées).
6	Mnémo	Code mnémonique du groupe. Ce code est identique à celui du système source. Info : Un mnémonique est un code pouvant être formé de lettres et de chiffres qui identifie un groupe.
7	Libellé	Nom du groupe.
8	Rang	Indique le rang du groupe. Le rang permet de définir l'ordre de visualisation des résultats d'analyses (groupes) sur le rapport généré en données structurées. Selon le système de laboratoire, il est possible que l'affichage des résultats dans le rapport PDF ne soit pas pilotable : le document est alors transmis tel quel par le système. Les groupes sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif. Plus un rang est bas, plus celui-ci s'affiche dans le haut de la page. En savoir plus sur le rang.
9	Presc.	Indique que le groupe est prescriptible, c'est-à-dire qu'il est disponible dans le catalogue de prescription. Info : Pour que le groupe puisse être utilisé, les cases Approuvé par le biologiste et Prescriptible doivent obligatoirement être cochées.
10	Const.	Permet de visualiser la constitution du groupe (paramètres en entrée, analyses élémentaires ou sous-groupes associés).

Créer un groupe

Pour créer un nouveau groupe dans le catalogue mis en contexte, cliquer sur Ajouter . La fenêtre Création d'un groupe s'affiche. Il est également possible d'accéder à cette fenêtre à partir de la fiche descriptive. Pour ce faire, sélectionner le mode d'accès Consultation et cliquer sur un groupe. L'option Ajouter sera disponible au bas de la fenêtre.

Avertissement : Pour la création de groupes, seuls les onglets Groupe et Prélèvement sont utilisés. Les champs en rouge sont des champs obligatoires.

Onglet « Groupe »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Approuvé par le biologiste	Le biologiste doit cocher cette case pour approuver l'analyse (groupe) et la rendre disponible dans le catalogue de prescription. Pour désactiver le groupe, décocher cette case. Avertissement : Pour que le groupe puisse être utilisé, les cases Approuvé par le biologiste et Prescriptible doivent obligatoirement être cochées.
2	*Libellé du résultat ()**	Nom du groupe utilisé dans la Fiche résultats (données structurées) et la Fiche demande.
3	Fiche résultat	Cocher cette case rend le groupe visible dans les données structurées de la Fiche résultats (et non dans le rapport PDF). Info : Selon le système de laboratoire, il est possible que l'affichage des résultats dans le rapport PDF ne soit pas pilotable : le document est alors transmis tel quel par le système.
4	Mnémonique *()**	Code unique attribué au groupe. Le code inscrit dans ce champ est identique à celui du système source. Remarque : Un mnémonique peut être utilisé une seule fois dans un même catalogue. Si le mnémonique existe déjà, il sera impossible d'enregistrer le groupe d'analyses.
5	Abréviation	Code imprimé sur l'étiquette du prélèvement. Il s'agit d'une donnée obligatoire (module Requêtes). Info : Le mnémonique et l'abréviation sont généralement identiques.
6	Téléphone du laboratoire	Champ non utilisé.
7	Chapitre	Détermine la section sous laquelle s'affiche le groupe dans la Fiche résultats (données structurées). Les chapitres permettent de réunir les analyses (groupes) du même type sous un même libellé. Remarque : Il est fortement recommandé de sélectionner un chapitre pour permettre le classement des groupes et des analyse élémentaires dans la Fiche résultats.
8	Numéro d’ordre	Détermine le rang du groupe. Le rang permet de définir l'ordre de visualisation des résultats d'analyses sur le rapport généré en données structurées. Selon le système de laboratoire, il est possible que l'affichage des résultats dans le rapport PDF ne soit pas pilotable : le document est alors transmis tel quel par le système. Les groupes sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif. Plus un rang est bas, plus celui-ci s'affiche dans le haut de la page. En savoir plus sur le rang.
9	Prescriptible	Permet de rendre le groupe disponible dans le catalogue de prescription. Pour le désactiver, décocher cette case. Lorsque cette case est activée, une section de paramétrage supplémentaire s'affiche : les champs « Libellé de prescription », « Regroupement en demande », « Types d'intervenant » et « Icône » sont maintenant visibles. Remarque : Pour que le groupe puisse être utilisé, les cases Approuvé par le biologiste et Prescriptible doivent obligatoirement être cochées.
10	Libellé de prescription *()**	Nom du groupe dans le catalogue de prescription. Info : Le libellé du résultat et le libellé de prescription sont généralement identiques. Si le champ Libellé du résultat est complété, au moment de cocher la case Prescriptible, le libellé du résultat est automatiquement inscrit dans le champ Libellé de prescription. Sinon, le libellé de prescription devra être saisi manuellement.
11	Regroupement en demande	Champ non utilisé pour la première phase de déploiement de Cristal-Net.
12	Type d'intervenant *()**	Permet de sélectionner les intervenants qui sont responsables d'effectuer les prélèvements nécessaires à l'analyse. Un minimum d'un intervenant doit être sélectionné lorsque le groupe est prescriptible. L'infirmière est sélectionnée par défaut. Pour associer un nouvel intervenant au groupe, le sélectionner dans la liste des intervenants disponibles. Cliquer sur la flèche > pour ajouter l'intervenant. Pour retirer un intervenant de la liste des intervenants associés, cliquer sur la flèche < . Bouton [ > ] : Ajouter un intervenant à la liste des intervenants associés. Bouton [ < ] : Retirer un intervenant de la liste des intervenants associés. Bouton [ >> ] : Ajouter tous les intervenants à la liste des intervenants associés. Bouton [ << ] : Retirer tous les intervenants de la liste des intervenants associés.
13	Icône	Champ utilisé uniquement pour les interventions du plan de soins infirmiers.
14	Manuel de référence	Cocher cette case permet de rendre le groupe visible dans le manuel de référence. Ce manuel de référence (méthode de soins ou manuel de prélèvement) permet de consulter des renseignements cliniques sur les analyses. Il peut être consulté au moment de la prescription de l'analyse (groupe) de laboratoire. Les renseignements qu'il contient proviennent d'une banque de données externe à Cristal-Net.
15	Fiche examen	Si le groupe est prescriptible, cocher cette case permet à l'utilisateur de consulter le contenu de la Fiche examen/Intervention (module Requêtes). Pour y accéder, cliquer sur le libellé de l'intervention dans le catalogue de prescription : Il est également possible de consulter cette fiche à partir de l'Image Patient du plan de soins infirmiers :
	Manuel de prélèvement	Permet d'ajouter un lien vers un manuel de prélèvement à partir du manuel de référence ou de l'adresse URL. Un manuel de prélèvement est un outil de référence qui contient des renseignements sur le prélèvement à effectuer pour l'analyse (groupe). Ces renseignements proviennent d'une banque de données externe à Cristal-Net. Capture d'écran : Extrait d'un manuel de prélèvement pour le groupe d'analyses Ions.
	Méthode de soins	Permet d'ajouter un lien vers une méthode de soins à partir du manuel de référence ou de l'adresse URL. Une méthode de soins est un outil de référence qui contient des renseignements sur l'intervention à réaliser. Ces renseignements proviennent d'une banque de données externe à Cristal-Net. Info : Les méthodes de soins sont généralement liées aux interventions des soins infirmiers. Pour les analyses de laboratoire, utiliser plutôt le champ Manuel de prélèvement. Capture d'écran : Extrait d'une méthode de soins pour l'intervention Poids.
	Méthode diagnostique	Champ non utilisé.
16	Confidentiel	Champ non utilisé.
17	Afficher sur le rapport PSTI	Cocher cette case permet d'afficher le groupe au rapport PSTI et réalisation des soins infirmiers.
18	Synonymes	Le cas échéant, saisir dans le champ les synonymes du groupe et utiliser les flèches jaunes pour ajouter ou retirer un synonyme. Ces synonymes seront particulièrement utiles au moment de rechercher un groupe dans le catalogue de prescription (module Requêtes). Exemple : INR, RNI et TQ sont souvent utilisés pour parler de l'analyse (groupe) « Temps de Quick ». Si ces abréviations sont inscrites dans le champ « Synonymes », lorsqu'un intervenant saisit « TQ » « INR » ou « RNI » dans le moteur de recherche, l'analyse (groupe) « Temps de Quick » lui sera automatiquement proposée.
19	Délai de ré-exécution	Champ non utilisé.
19	Précision par UM	Champ non utilisé.
20	Type de donnée	Champ non utilisé pour les groupes puisque le résultat est lié à l'analyse élémentaire et non au groupe. Permet de choisir le format du résultat de l'analyse élémentaire. Ce résultat peut prendre les formes suivantes : numérique, texte, texte codé, date, heure/minute, minute/seconde, alphanumérique ou formulaire.
20	Unité	Unité de mesure du résultat de l'analyse (groupe).
21	Formulaire	Champ non utilisé.
22	But de l'examen	Permet de décrire les raisons de l'examen.
23	Val de référence	Champ non utilisé pour les groupes puisque le résultat est lié à l'analyse élémentaire et non au groupe.
24	Seuil	Champ non utilisé.
25	Annuler	Permet d'annuler les modifications en cours.
26	Catalogue de service	Permet de voir dans quelles rubriques et sous-rubriques du catalogue de prescription se trouve le groupe (module Requêtes).
27	Effacer	Permet d'effacer les champs de tous les onglets.
28	Enregistrer	Enregistre les modifications apportées au groupe.
29	Enregistrer et Composer	Enregistre les modifications apportées au groupe et affiche la fiche de composition du groupe. Remarque : Lors de la modification d'un groupe, utiliser Enregistrer. Pour la création d'un groupe, toujours utiliser Enregistrer et Composer. Cette action permet d'associer immédiatement les analyses élémentaires, paramètres en entrée ou sous-groupes requis.

Onglet « Prélèvement »

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	*Secteur ()**	Permet de spécifier le secteur (section) dans lequel sera affiché le groupe à l'Image Patient du plan de soins infirmiers. Pour les groupes, le secteur sélectionné est généralement Laboratoire. Il s'agit d'un champ obligatoire.
2	Avertissement dans le catalogue de prescription	Champ non utilisé. Cocher la case permet d'émettre un avertissement dans le catalogue de prescription. L'icône du point d'exclamation s'affiche également à l'Image Patient.
2	Instructions particulières	Champ non utilisé. Permet d'inscrire les instructions à transmettre à l'intervenant. Pour visualiser les instructions, survoler l'icône du point d'exclamation à l'Image Patient ou dans le catalogue de prescription.
3	Avertissement plan de prélèvement	Champ non utilisé. Cocher la case permet d'émettre un avertissement dans le plan de prélèvement.
3	Instructions de prélèvements	Champ non utilisé. Permet d'inscrire les instructions à transmettre à l'intervenant. Pour visualiser les instructions, survoler l'icône de l'infobulle dans le plan de prélèvement.
4	Annuler	Permet d'annuler les changements en cours.
5	Catalogue de service	Permet de voir dans quelles rubriques et sous-rubriques du catalogue de prescription se trouve le groupe.
6	Effacer	Permet d'effacer les champs de tous les onglets.
7	Enregistrer	Enregistre les modifications.
8	Enregistrer et Composer	Enregistre les modifications et affiche la fiche de constitution du groupe.

Constitution du groupe

Un groupe est constitué d'analyses élémentaires, de paramètres en entrée ou d'autre groupes qui deviennent alors des « sous-groupes ». Les analyses élémentaires et les sous-groupes représentent l'ensemble des analyses qui doivent être réalisées lorsque le groupe est prescrit à un usager. Les paramètres en entrée, quant à eux, permettent d'apporter des précisions à l'analyse (groupe) ou au prélèvement. La consultation et la modification de ces constituants sont possibles à partir de la Fiche de constitution du groupe.

Accéder à la fiche de constitution

La fiche de constitution s'affiche automatiquement lorsque l'on clique sur Enregistrer et Composer au moment de la création d'un nouveau groupe. Pour modifier la constitution d'un groupe existant :

Sélectionner le mode d'accès Édition ou Consultation.
Cliquer sur la flèche jaune . La fenêtre Constitution d'un groupe s'affiche.
Info : Cette fenêtre est aussi accessible en choisissant le mode d'accès Constitution et en cliquant sur le libellé du groupe à modifier.

Ajouter ou retirer un élément

La fiche de constitution du groupe permet d'ajouter une analyse élémentaire, un sous-groupe ou un paramètre en entrée au groupe ou de retirer l'un des éléments qui y sont associés. Cette fiche est détaillée dans le tableau qui suit.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Liste déroulante	Liste déroulante des types d'éléments pouvant être ajoutés au groupe : Analyses : Analyses élémentaires Paramètres : Paramètres en entrée Groupes : Groupes (sous-groupes)
2	Outils de recherche	Permet de rechercher un élément par libellé, mnémonique ou rang. Sélectionner le type de recherche Saisir le libellé, le mnémonique ou le rang de l'élément dans la barre de recherche Cliquer sur OK.
3	Aller à	Permet de naviguer plus rapidement d'une page à l'autre afin de rechercher un élément.
4	Liste des résultats	Liste des analyses élémentaires, paramètres en entrée ou sous-groupes qui correspondent aux critères de recherche.
5	Ajouter	Permet d'associer au groupe le ou les éléments sélectionnés dans la liste des résultats de recherche.
6	Constitution du groupe	Liste des éléments (paramètres en entrée, analyses élémentaires et sous-groupes) associés au groupe. Info : Pour retirer un élément du groupe, double-cliquer sur son libellé dans l'encadré Constitution du groupe.
7	Légende	Indique la couleur associée à chaque type d'éléments : le carré de couleur devant le libellé des éléments dans l'encadré Constitution du groupe permet de savoir rapidement de quel type d'élément il s'agit.
8	Annuler	Permet d'annuler les modifications apportées au groupe.
9	Effacer	Permet d'effacer tous les constituants du groupe.
10	Enregistrer	Enregistre les modifications.

Modifier un groupe

Il est possible de modifier les divers champs d'un groupe déjà existant en accédant à la fenêtre Modification du groupe. Deux méthodes permettent d'accéder à cette fenêtre d'édition :

Méthode 1

Dans le tableau de bord, choisir le mode d'accès Édition
Cliquer sur le libellé du groupe à modifier. La fenêtre Modification d'un groupe s'affiche.
Modifier les champs désirés, puis Enregistrer les modifications.
Remarque : Une fois créé, le mnémonique du groupe ne peut être modifié.

Méthode 2

Dans le tableau de bord, choisir le mode d'accès Consultation.
Cliquer sur le libellé du groupe à modifier. La fiche descriptive du groupe s'affiche.
Au bas de la fenêtre, cliquer sur Modifier.
Modifier les champs désirés, puis Enregistrer les modifications.
Remarque : Une fois créé, le mnémonique du groupe ne peut être modifié.

Désactiver un groupe

Pour des raisons légales, il est impossible de supprimer un groupe si celle-ci est associée à l'historique d'un ou de plusieurs usagers. Seul un groupe n'ayant jamais été utilisé peut être supprimé définitivement. Toutefois, il est possible de désactiver un groupe devenu inutile et de le réactiver au besoin. Le groupe désactivé devient ainsi non prescriptible et ne peut plus être utilisé.

Accéder à la fenêtre de Modification d'un groupe en suivant l'une des méthodes décrites précédemment.
Décocher la case Approuvé par le biologiste.
Enregistrer les modifications.

Remarque : Il est toujours possible de réactiver le groupe en cochant à nouveau la case Approuvé par le biologiste.

Consulter une fiche groupe

Les fiches descriptives permettent de visualiser le sommaire de chacun des groupes. Pour consulter la fiche descriptive d'un groupe, choisir le mode d'accès Consultation et cliquer sur le groupe à consulter. La Fiche groupe s'affiche.

Capture d'écran : Fiche groupe de l'analyse (groupe) Ions

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Groupe : Ions	Résumé des informations du groupe. Prescriptible : Indique que le groupe est prescriptible Approuvé : Indique que le groupe est approuvé par le biologiste et peut donc être utilisé dans le catalogue de prescription Rappel : Ces deux cases doivent être cochées pour que l'analyse (groupe) puisse être utilisé. Chapitre : Secteur d'affichage du groupe dans la Fiche résultats (données structurées) Libellé du résultat : Nom du groupe Laboratoire : Nom du catalogue (service producteur) dans lequel se trouve le groupe Abréviation : Code du groupe imprimé sur les étiquettes Fiche résultat : Indique si le groupe est visible dans la Fiche résultats (données structurées) Numéro d'ordre : Rang du groupe Confidentiel : Indique si le groupe est confidentiel ou non (non utilisé).
2	Information de prélèvement	Secteur d'affichage du groupe à l'Image Patient du plan de soins infirmiers.
3	Classe de prélèvement	Résumé des informations de l'onglet Classe(s) de Prlv. Info : Les classes de prélèvement sont liées au module Requêtes. Elles permettent l'impression des bonnes étiquettes de prélèvement. Il est possible de configurer les classes de prélèvement dans l'onglet « Classe(s) de Prlv. » de la fenêtre de création ou de modification d'un groupe. Un établissement peut décider de les configurer avant l'implantation de la requête; si c'est le cas, celles-ci devront être mises à jour régulièrement.
4	Instructions	Résumé des informations de l'onglet Instructions.
5	Constitution du groupement	Liste des analyses élémentaires, paramètres en entrée et sous-groupes qui constituent le groupe. Cliquer sur le nom de l'élément pour accéder à sa fiche descriptive.
6	Informations sur les messages	Avertissements saisis dans l'onglet « Prélèvement » de la fenêtre de création d'un groupe.
7	Ajouter	Permet la création d'un nouveau groupe.
8	Modifier	Permet de modifier le groupe sélectionné.
9	Supprimer	Permet de supprimer le groupe sélectionné. Avertissement : Pour des raisons légales, il est impossible de supprimer un groupe si celui-ci est associé à l'historique d'un ou de plusieurs usagers. Seul un groupe n'ayant jamais été utilisé peut être supprimé définitivement. Toutefois, il est possible de désactiver un groupe devenu inutile et de le réactiver au besoin.

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