Gestion des types d'épisodes

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La gestion des types d'épisodes permet de faire des ajouts, des modifications et des suppressions concernant des types d'épisodes de soins.

La notion de types d'épisodes de soins fait référence à des noms de cliniques, des spécialités médicales ou encore à des types d'épisodes de soins précis, comme une hospitalisation.


L'utilisation des types d'épisodes de soins

Un type d'épisode de soins est attribué à une unité fonctionnelle (UF). Lors de la fermeture d'une visite, un dossier de parachèvement sera créé si l'UF de la visite a un type d'épisode de soins parachevable. 

Un type d'épisode de soins permet d'identifier la provenance et de classer les documents dans le Dossier Patient Électronique (DPE). Il est aussi utilisé dans la Gestion des formulaires (GDF) pour l'affichage du code à barres de spécialité présent sur chacun des formulaires.


Les différents paramètres pour un type d'épisode de soins :

  • Groupe d'épisodes de soins : Permet de faire un regroupement des types d'épisodes de soins par affinité. Les groupes et les types d'épisodes de soins sont affichés dans le navigateur DPE. Pour plus de détails, consulter la page sur la Gestion des groupes d'épisode.
  • Parachevable : Correspond à un type d'épisode pour lequel une analyse de dossier de parachèvement est nécessaire.
  • Non imprimable GDF : Permet, pour un type d'épisode de soins, de ne pas afficher le code à barres de la spécialité. Cette restriction permet d'éviter un mauvais classement lors de la numérisation et de l'indexation au DPE des formulaires GDF.


Accéder à la gestion des types d'épisode de soins

Cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Type d'épisode.


Ajouter, modifier ou supprimer un type d'épisode de soins

Ajouter un type d'épisode de soins

  1. Dans les champs situés sous le tableau des types d'épisodes, saisir les informations (code et libellé) du nouveau type d'épisode.


    Action

    1

    Inscrire le code du type d'épisode de soins (maximum recommandé de 4 caractères).
    (info) Bien que le champ permette de saisir jusqu'à 10 caractères, il est recommandé de saisir un maximum de 4 caractères puisque seuls 4 caractères peuvent s'afficher dans le navigateur du DPE.

    2

    Inscrire le libellé long du type d'épisode de soins (maximum de 50 caractères).

    3

    Sélectionner, au besoin, le groupe d'épisode de soins.

    4

    Cocher la case qui se trouve vis-à-vis la colonne Parachevable si le type d'épisode de soins permet le parachèvement.

    5

    Cocher la case Non imprimable GDF si le code à barres du type d'épisode de soins ne doit pas s'afficher dans GDF.

  2. Cliquer sur Ajouter.

Modifier un type d'épisode de soins

  1. Sélectionner le type d'épisode de soins à modifier. Celui-ci sera alors en surbrillance. Les renseignements du type d'épisode de soins s'afficheront dans les champs situés sous le tableau.
  2. Effectuer les modifications nécessaires.


    Action
    1

    Il est impossible de modifier le code du type d'épisode de soins.

    2

    Modifier le libellé long du type d'épisode de soins au besoin (maximum de 50 caractères).

    3

    Modifier le groupe d'épisode de soins au besoin.

    4

    Cocher la case qui se trouve vis-à-vis la colonne Parachevable si nécessaire.

    5

    Cocher la case Non imprimable GDF si le code à barres du type d'épisode de soins ne doit pas s'afficher dans GDF.

  3. Cliquer sur Modifier.

Supprimer un type d'épisode de soins

  1. Sélectionner le type d'épisode de soins à supprimer. Celui-ci sera alors en surbrillance. 
  2. Cliquer sur Supprimer.
  3. Confirmer ou non la suppression.
(avertissement) Avertissement : Il est impossible de supprimer un type d'épisode de soins auquel une UF est liée. Le cas échéant, un message s'affichera à l'utilisateur.