Personnalisation de Cristal-Net
Au moment de la réception de l'environnement de préproduction de Cristal-Net, les établissements peuvent en effectuer une certaine personnalisation. C'est le cas notamment de la charte de l'utilisateur, des logos de l'établissement dans Cristal-Net (utilisés en en-têtes de certains documents, par exemple), de la gestion des mots de passe oubliés et de l'icône de Cristal-Net disponible sur le Bureau des postes de travail.
Charte de l'utilisateur
Lorsqu'un utilisateur s'authentifie pour la première fois à Cristal-Net, celui-ci doit prendre connaissance de la charte de l'utilisateur qui s'affiche à l'écran. En cliquant sur Accepter, l'utilisateur consent ainsi à respecter les politiques de l'établissement décrites dans le document. Un utilisateur qui refuse les modalités de la charte est redirigé vers la fenêtre d'authentification de Cristal-Net.
Un établissement peut déposer, dans la gestion documentaire, un document de type Charte utilisateur.
Limite établie pour ce type de document : 1.
Document de type « charte utilisateur » déposé dans Cristal-Net
Lorsqu'un document de type Charte utilisateur est déposé dans la gestion documentaire, ce dernier est accessible de deux façons :
- À la première connexion d'un intervenant dans Cristal-Net, la charte lui sera automatiquement présentée.
- Lors d'un clic sur le bouton Afficher la charte utilisateur
situé en bas du menu principal de Cristal-Net.
Le document sera alors affiché dans la visionneuse de document de Cristal-Net.
Absence d'un document de type « charte utilisateur » déposé dans Cristal-Net
L'absence d'un document de type Charte utilisateur dans la gestion documentaire aura les effets suivants :
- Aucune charte ne sera présentée aux intervenants lors de leur première connexion à Cristal-Net.
- Lors d'un clic sur le bouton Afficher la charte utilisateur
situé en bas du menu principal de Cristal-Net, le message suivant s'affichera :
Logos de l'établissement
Dans Cristal-Net, plusieurs fonctionnalités utilisent des logos pour les ajouter automatiquement dans les en-têtes de certains documents (rapports, formulaires, etc.). La gestion des logos a été centralisée afin que tous les logos utilisés dans Cristal-Net pointent vers un nombre limité de fichiers sources. Présentement, ces logos centralisés sont au nombre de six et un établissement peut les modifier selon ses besoins.
Les logos prédéterminés sont les suivants :
- Cristal-Net Couleur
- Cristal-Net Noir et blanc
- DSQ Couleur
- DSQ Noir et blanc
- Établissement Couleur
- Établissement Noir et blanc
Accéder à la gestion des logos
Pour accéder à la gestion des logos, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Gestion des logos.
Supprimer ou ajouter un logo
Il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer un logo. Il est seulement possible de remplacer un logo déjà existant. Pour en savoir davantage, consulter la section Modifier un logo.
Avertissement : Si aucune image n'est définie pour un type et une couleur de logo, l'un des messages d'erreur suivants s'affichera à l'utilisateur :
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Modifier un logo
- Pour modifier un logo, cliquer sur l'icône du crayon pour accéder à la fenêtre d'édition du logo. Sélectionner l'icône du crayon à côté du logo à modifier.
- Cliquer sur le bouton Parcourir…
- Choisir le fichier du logo à télécharger et cliquer sur Ouvrir.
Avertissement : Seuls les fichiers de type .png sont acceptés. Au besoin, un message d'erreur s'affichera pour en informer l'utilisateur.
- Cliquer sur Enregistrer.
Gestion des mots de passe oubliés
Par défaut, la fenêtre d'authentification de Cristal-Net offre à l'utilisateur la possibilité d'accéder à un outil de gestion de mots de passe relié au répertoire d'identités (active directory) de l'établissement. Cet outil est accessible en cliquant sur l'hyperlien Problème de mot de passe?.
Cristal-Net peut ainsi faire un lien vers l'outil local de gestion de mots de passe attaché au répertoire d'identités (active directory) de l'établissement. Cette option n'est pas configurable par l'établissement. À la demande et avec la collaboration de l'établissement, le CDO – Cristal-Net pourra effectuer les configurations requises.
Avertissement : La gestion des mots de passe oubliés sert uniquement aux établissements souhaitant faire un lien entre leur répertoire d'identités (active directory) et leur outil local de gestion de mots de passe. En l'absence de l'une ou de l'autre de ces entités, un établissement pourrait faire la demande au CDO – Cristal-Net de retirer l'hyperlien Problème de mots de passe? de la fenêtre afin d'éviter d'entraîner une confusion chez l'utilisateur.
Icône de Cristal-Net sur le Bureau
Chaque établissement est responsable de configurer l'icône standard associée à Cristal-Net sur le Bureau. La mise à jour de l'icône et la création du raccourci relèvent entièrement de l'établissement.
Info : Une nouvelle version de l'icône sera disponible sous peu. L'information sera transmise aux établissements en temps et lieu.
Cliquer ici pour télécharger l'icône standard de Cristal-Net.