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Les exercices proposés dans cet atelier permettront de mettre en pratique le contenu de la formation portant sur la création de formulaires à importer dans GDF.

Exercice 1 – Création d'un formulaire d'une seule page

Étape 1 : Créer le formulaire en version Word et PDF

Ouvrir le gabarit Word GABARIT CDO 1 PAGE.docx et enregistrer le document sur le bureau sous le nom « Exercice #1 par (votre nom) ».
Dans le gabarit, reproduire le document Exercice 1.docx en respectant les règles présentées lors de la formation.
Lorsque vous avez terminé, enregistrer le document en version Word et en version PDF sur le bureau sous le nom « Exercice #1 par (votre nom) ».

Étape 2 : Ajouter les signets CDO

Télécharger le gabarit PDF GABARIT CDO 1 PAGE.pdf.
Importer les signets CDO dans votre document PDF. Se référer à la procédure d'importation des signets détaillée sur la page GDF – Création de formulaires, à la section « Importer les signets du CDO – Cristal-Net ».
Enregistrer le document PDF final sur le bureau sous le nom « Formulaire #1 (votre nom) ».
Télécharger le fichier Liste des fichiers GDF.xlsx et l'enregistrer sur le bureau. Dans le fichier Excel, faire un inventaire des formulaires et y inscrire les informations qui seront utiles lors de l'importation des fichiers dans Cristal-Net (Formation 2 sur le pilotage du GDF).

Exercice 2 – Création d'un formulaire évolutif

Étape 1 : Créer le formulaire en version Word et PDF

Ouvrir le gabarit Word GABARIT CDO 1 PAGE.docx et enregistrer le document sur le bureau sous le nom « Exercice #2 (votre nom) ».
Dans le gabarit, reproduire le document Exercice #2.docx en respectant les règles présentées lors de la formation.
Lorsque vous avez terminé, enregistrer le document en version Word et en version PDF sur le bureau sous le nom « Exercice #2 (votre nom) ».

Étape 2 : Ajouter des signets et des champs

Télécharger le gabarit PDF GABARIT CDO 1 PAGE.pdf.
Importer les signets dans votre document PDF. Se référer à la procédure d'importation des signets détaillée sur la page GDF – Création de formulaires, à la section « Importer les signets du CDO – Cristal-Net ».
Enregistrer le document PDF final sur le bureau sous le nom « Formulaire #2 (votre nom) ».
Ajouter des champs au formulaire en suivant les consignes du document suivant : Exercice #2 – Ajout de champs.docx.
1. Créer une case à cocher au niveau de la case Fumeur.
2. Créer une case à cocher au niveau de la case Alcool.
3. Créer une case à cocher au niveau de la case Drogue.
4. Créer un menu déroulant pour la fréquence du champ Fumeur avec les choix suivants : occasionnellement, mensuellement, quotidiennement.
5. Créer un menu déroulant pour la fréquence du champ Alcool avec les choix suivants : occasionnellement, mensuellement, quotidiennement.
6. Créer un menu déroulant pour la fréquence du champ Drogue avec les choix suivants : occasionnellement, mensuellement, quotidiennement.
7. Créer un champ Date.
8. Créer un champ texte sous la section Note médicale.
9. Préinscrire le mot « Docteur » sur la ligne de signature.
Tester les champs créés : valider que le format et le comportement des champs sont ceux attendus en cliquant sur le bouton Aperçu en haut à droite.
Si le tout est conforme, enregistrer le document.
Lister les champs utilisés dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des champs.xlsx). Enregistrer le fichier sur le bureau.
Dans le fichier Liste des fichiers GDF.xlsx, faire un inventaire des formulaires et y inscrire les informations qui seront utiles lors de l'importation des fichiers dans Cristal-Net (Formation 2 sur le pilotage du GDF).

Exercice 3 – Création d'un formulaire de votre établissement

Étape 1 : Créer le formulaire en version Word et PDF

Sélectionner le gabarit Word contenant le même nombre de pages que le formulaire de votre établissement, soit 1 page (GABARIT CDO 1 PAGE.docx) ou 2 pages (GABARIT CDO 2 PAGES.doc).
Enregistrer le gabarit créé sur le bureau. Renommer le gabarit pour qu'il porte le même nom que votre formulaire.
Reproduire votre formulaire dans le gabarit. Respecter les règles présentées lors de la formation sur la création de formulaires.
Lorsque vous avez terminé, enregistrer le document en version Word et en version PDF.

Étape 2 : Ajouter des signets et des champs

Importer les signets dans votre document PDF. Se référer à la procédure d'importation des signets détaillée sur la page GDF – Création de formulaires, à la section « Importer les signets du CDO – Cristal-Net ».
Ajouter des champs au besoin.
Tester les champs créés. Valider que le format et le comportement des champs sont ceux attendus.
Lister les champs utilisés dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des champs.xlsx). Enregistrer le fichier Excel.
Enregistrer le document PDF.
Lister le formulaire dans le fichier Excel prévu à cet effet (Liste des fichiers GDF.xlsx) et y compléter les renseignements qui seront nécessaires lors de l'importation dans GDF.

Exercice 4 – Suppression d'une page d'un gabarit Word

Sélectionner un gabarit Word et supprimer l'une de ses pages. Se référer à la procédure détaillée sur la page GDF – Création de formulaires, à la section « Supprimer une page d'un gabarit Word ».

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