Annuaire des professionnels
Sur cette page
- 1 Objectifs de l’annuaire des professionnels
- 2 Utilisation de l’annuaire des professionnels dans Cristal-Net
- 3 Annuaire des professionnels
- 4 Représentation des données de l'annuaire des professionnels dans Cristal-Net
L’annuaire des professionnels est une table de référence des professionnels (médecins, pharmaciens, sages-femmes, infirmières, etc.). Il est utilisé par diverses fonctionnalités de Cristal-Net.
Au départ, une importation des données reçues du Collège des médecins est effectuée dans l'annuaire des professionnels. Autrement dit, l'annuaire ne contient initialement que des médecins. Par la suite, chaque établissement peut configurer (piloter) l'annuaire et ajouter des types de professionnels autres que des médecins. Dans le but de maintenir la liste des médecins à jour, le CDO – Cristal-Net effectue régulièrement une importation du bottin du Collège des médecins dans chaque établissement. Par conséquent, si vous modifiez les informations des médecins (nom, prénom, nom abrégé, discriminants 1 et 2) qui proviennent du Collège de médecins, tous vos changements seront réinitialisés lors d'une nouvelle importation.
Objectifs de l’annuaire des professionnels
L’annuaire des professionnels a pour objectifs de :
Permettre aux utilisateurs de Cristal-Net d’accéder à la liste des médecins faisant partie de la Direction des services professionnels (DSP) de l’établissement.
Faire la correspondance de professionnels entre les systèmes producteurs de résultats et Cristal-Net.
Permettre de consulter l’ensemble des médecins inscrits au bottin du Collège des médecins.
Déploiement de Cristal-Net
La phase 1 du projet de déploiement de Cristal-Net vise à définir l’annuaire des professionnels. Ceci implique seulement la réception de résultats et non la création de requêtes. En effet, le traitement requis par la création de requêtes requiert un annuaire de professionnels plus complexe que celui prévu dans la phase initiale du déploiement de Cristal-Net, soit une structure organisationnelle minimaliste (un seul site et un seul local créé par établissement).
Utilisation de l’annuaire des professionnels dans Cristal-Net
Les données de l'annuaire des professionnels sont utilisées par différentes fonctionnalités de Cristal‑Net. En voici les principales :
DPE : Signature de dossier
Lors de la réception des documents liés à un numéro de licence d’un médecin, l’annuaire des professionnels permet de faire un lien entre ce numéro de licence et un intervenant actif dans Cristal-Net. Cette relation permet ainsi d’associer un document à signer au médecin correspondant.
Capture d’écran : Liste de documents à signer par le médecin, dans le DPE
DPE : Parachèvement
Requêtes/Résultats
Requêtes/Résultats : Résultats MD
Lors de la réception d'un résultat, si le professionnel est connu de l'annuaire et qu'un lien est fait avec un intervenant de Cristal-Net, le résultat est disponible dans la fonctionnalité Résultats MD. Pour un professionnel donné, il sera ainsi possible de consulter les résultats reçus pour l’ensemble de ses patients.
Annuaire des professionnels
Avertissement : Seules les personnes détenant les droits requis ont accès à l'annuaire des professionnels. Pour qu'un utilisateur de Cristal-Net y ait accès, la fonction Annuaire médecins doit faire partie de ses habilitations.
L’annuaire des professionnels est accessible à partir du menu principal de Cristal-Net, en cliquant sur Annuaire > Annuaire médecins.
Les menus suivants sont disponibles sur la page d’accueil de l’annuaire, selon les droits définis pour l'utilisateur :
Avertissement : Si ces menus ne s'affichent pas, cela signifie que vous n'avez pas les droits de gestion dans l'annuaire des professionnels. Pour ce faire, vous devez avoir été ajouté comme utilisateur à partir de la Gestion des utilisateurs.
Pour créer un utilisateur détenant les droits pour gérer l’annuaire, il faut l’ajouter à partir de la Gestion des utilisateurs de l'annuaire des professionnels.
Avertissement : Si ces menus ne s'affichent pas, cela signifie que vous n'avez pas les droits de gestion dans l'annuaire des professionnels. Pour ce faire, vous devez avoir été ajouté comme utilisateur à partir de la Gestion des utilisateurs.
Les utilisateurs de Cristal-Net ayant accès au menu Gestion des utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes :
Dans l’annuaire, cliquer sur Gestion des utilisateurs.
Cliquer sur l’icône du plus (+) située dans la barre supérieure. La fenêtre suivante s’affichera.
Compléter les champs requis. Les champs Code, Nom et Prénom sont obligatoires.
Le tableau qui suit présente le détail de la fenêtre de création d'un utilisateur à partir de la Gestion des utilisateurs.
DESCRIPTION | PRÉCISIONS | |
|---|---|---|
| 1 | Code* | Correspond au nom de domaine et au compte de connexion de l'utilisateur dans Cristal-Net. Ce champ est obligatoire. |
| 2 | Nom* | Correspond au nom de famille de l'utilisateur. Ce champ est obligatoire. |
| 3 | Prénom* | Correspond au prénom de l'utilisateur. Ce champ est obligatoire. |
| 4 | Niveau Labo | Permet de déterminer les droits de gestion sur les fonctions de l’annuaire attachées au domaine laboratoire. Trois valeurs sont disponibles dans le menu déroulant :
|
| 5 | Niveau DSP | Ce champ n'est plus utilisé. Il n'est pas nécessaire de le compléter. |
| 6 | Gestion des utilisateurs | Permet d'octroyer, à l'utilisateur en cours de création, les droits de gestion de la fonction Gestion des utilisateurs.
|
| 7 | Rapports | Cette case à cocher n'est plus utilisée. Il n'est pas nécessaire de la cocher. |
*Les champs en rouge sont obligatoires.