Les listes de mise en contexte des patients

Les listes de mise en contexte des patients permettent la sélection d'un ou tous les patients se retrouvant dans la zone de mise en contexte. Les patients sont filtrés selon les éléments mis en contexte dans la liste sélectionnée.

Info (i) Info : Les listes de mise en contexte des patients sont les plus utilisées.


Tableau des listes de mise en contexte des patients

Voir la description des colonnes du tableau

Liste1Description2Positionnement direct3Hospitalisations4Rendez-vous5Épisode de services6Ajout de patients7Mise à jour automatique8Configuration nécessaire9
Pt / dossier (star)

Cette liste permet de rechercher le dossier d’un patient à l’aide du numéro de dossier parmi les dossiers du site mis en contexte. Si la recherche s'effectue dans le module GDF, elle portera uniquement sur les patients admis au cours des 6 derniers mois.

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Pt / NAM

Cette liste permet de rechercher le dossier d’un patient à l’aide du numéro d’assurance maladie (NAM). La recherche s’effectue seulement dans le dossier patient du site mis en contexte.(coche)





Pt / dossier (clin)

Cette liste permet de rechercher le dossier d’un patient à l’aide d’un numéro de dossier et, parallèlement, le met en contexte d’une clinique. Elle ne permet pas la recherche de patients par clinique (utiliser plutôt la liste Pts / clinique). La liste Pt / dossier (clin) présente une valeur « fonctionnelle », puisqu'elle a été créée pour certains modules qui requièrent qu’un patient soit mis en contexte d’une clinique ou d’une unité de soins. La recherche s’effectue seulement dans le dossier patient du site mis en contexte et ne se limite pas à la clinique mise en contexte.(coche)





Pt dossier départ








Cette liste permet une recherche par numéro de dossier des patients ayant obtenu un congé d’une unité de soins dans les 90 derniers jours. La recherche s’effectue seulement dans le dossier patient du site et de l'unité de soins mis en contexte. Cette liste est utile pour les utilisateurs de Cristal-Net dont les profils sont limités à la consultation de dossiers de patients hospitalisés pour une unité de soins. Elle permet, entre autres, d’assurer un suivi avec le patient en consultant les résultats des examens qui auraient été déposés au dossier après son départ.

(info) Info : Un paramètre permet de modifier la période pendant laquelle un dossier reste accessible à la suite du départ de l'usager. La valeur par défaut est de 90 jours. Pour modifier la valeur de ce paramètre, une demande doit être adressée au CDO – Cristal-Net.

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Pts / Date départ

Cette liste permet de rechercher par date de départ des patients ayant été hospitalisés. Il est ainsi possible d'obtenir, par site, la liste de tous les patients ayant obtenu leur congé pour une journée donnée.
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Pts / clinique (étoile)


Cette liste permet de consulter la liste des patients d’une clinique reliée à un site, pour une date de rendez-vous. Elle est utile pour les utilisateurs de Cristal-Net qui travaillent pour une clinique et ne possèdent par les droits nécessaires pour effectuer une recherche par numéro de dossier.



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Pts / cohorte

Cette liste affiche la liste des patients associés à une cohorte avec un site et une cohorte mis en contexte. Elle permet aux personnes habilitées à consulter le dossier des patients à l’étude (externes ou hospitalisés) sur un site.

(warning) Avertissement : Pour que cette liste soit disponible, des listes de cohortes doivent d’abord être créées par le secteur des archives. Par ailleurs, par défaut, la limite d'usagers qu'il est possible d'ajouter à une cohorte est fixée à 1500.







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Pts / professionnel


Cette liste permet de rechercher les patients hospitalisés associés à un professionnel consultant avec un site, un métier et un intervenant mis en contexte. Contrairement à la liste des médecins traitants, les patients de la liste des Pts / professionnel ne sont pas ajoutés automatiquement. Les ajouts doivent se faire manuellement, par la fonction PATIENT > Listes personnalisées et en se positionnant sur la liste Liste professionnel. Les patients sont automatiquement retirés de la liste d’un professionnel lors d’un départ. Cette liste ne permet pas de visualiser l’ensemble des patients pour une profession donnée (utiliser plutôt la liste Pts / métier).

(warning) Avertissement : Les utilisateurs détenant les droits Administrateur ou Utilisateur avec pouvoir ne s’affichent pas dans la liste des intervenants.


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Pts / métier

Cette liste permet de visualiser les patients hospitalisés d’un site pour une profession donnée avec un site et un métier mis en contexte. Elle est liée à la liste des Pts / professionnel, dont les patients ont été ajoutés manuellement par les professionnels. La liste Pts / métier affiche ces patients selon une vue « par profession » et non « par professionnel ».
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Pts / ressource (star)

Cette liste permet de consulter les patients externes ayant un rendez-vous associés à une ressource (médecin,  professionnel, local ou appareil) pour une date donnée avec un site, une clinique, une ressource et une date mis en contexte. Elle est utile notamment pour les intervenants qui travaillent dans une clinique pour plusieurs ressources (par exemple, pour plus d’un médecin).

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Pts / secteur

Cette liste permet d’accéder à la liste de tous les patients occupant les lits associés à un secteur ou à une zone d’une unité de soins avec un site, une unité de soins, un groupe de secteur et un secteur mis en contexte. Cette liste est utile notamment pour les préposés aux bénéficiaires, dont la charge de travail est établie en fonction d’un secteur et non des patients. Les lits vides ne seront pas affichés dans cette liste.

Pour que cette liste soit utilisable, des secteurs doivent d’abord avoir été créés par l’établissement. Pour en connaître davantage sur la sectorisation, consultez la pagGestion des secteurs (Sectorisation).


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Pts / spécialité

Cette liste permet à un utilisateur de consulter la liste des patients admis pour une spécialité donnée avec un site et une spécialité mis en contexte, indépendamment de leur localisation dans le site et du médecin traitant. Elle est particulièrement utile pour les résidents qui souhaitent connaître tous les patients hospitalisés dans une spécialité.
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Pts / US (étoile)

Cette liste permet à un utilisateur de consulter la liste des patients admis dans une unité de soins (US) ou à l’urgence avec un site et une unité de soins mis en contexte.
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Pts par médecin

Cette liste permet à un utilisateur d’accéder à la liste des patients admis au nom d’un médecin avec un site, une spécialité et un intervenant mis en contexte.
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Pts du médecin

Cette liste permet à un médecin d’accéder directement à la liste des patients admis à son nom avec un site et une spécialité mis en contexte. Elle est propre à chaque médecin et est visible uniquement par celui‑ci. Elle ne requiert pas la sélection d’un intervenant, puisqu’elle affiche par défaut les patients du médecin dont la session est active. Pour un médecin, cette liste est donc plus rapide à consulter que la liste Pts par médecin.
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Pts/Inf-Inf.aux.

Cette liste permet à l’infirmière ou à l’infirmière auxiliaire d’une unité de soins de se créer une liste personnalisée avec ses patients avec un site et une unité de soins mis en contexte. Des lits vides peuvent être inclus en prévision d’une admission. Les patients sont automatiquement retirés de la liste lors d’un départ. La liste peut être configurée à partir de la fonction Patient > Liste Inf-Inf.aux. Cette liste est particulièrement utilisée dans le module Plan de soins (iPlan) et le module Requêtes/Résultats.

(warning) Remarque : Cette liste est aussi présente et accessible dans le module Listes d'usagers.


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Mes patients


Cette liste personnalisée permet d'accéder au dossier d’un patient avec un site en contexte. Les patients de cette liste doivent d'abord y avoir été ajoutés manuellement par l'intervenant. La liste peut être configurée à partir de la fonction Patient > Liste des intervenants. Cette liste de patients est conservée aussi longtemps que l’intervenant n’y apporte pas de changements. Elle ne peut pas être partagée avec d’autres intervenants


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Mes patients (US)


Cette liste personnalisée permet d'accéder au dossier d’un patient avec un site et une unité de soins en contexte. Les patients de cette liste doivent d'abord y avoir été ajoutés manuellement par l'intervenant. La liste peut être configurée à partir de la fonction Patient > Liste des intervenants. La liste permet également de mettre en contexte une unité de soins, parfois essentielle au bon fonctionnement de certaines fonctions de Cristal-Net. Cette liste de patients est conservée aussi longtemps que l’intervenant n’y apporte pas de changements. Elle ne peut pas être partagée avec d’autres intervenants.


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Pt / dossier (spéc)

Cette liste permet de rechercher le dossier d’un patient avec un site et une spécialité en contexte à l’aide d’un numéro de dossier. Le patient n'a pas besoin d'avoir une visite dans cette spécialité. La liste Pt / dossier (spéc) présente une valeur « fonctionnelle » dans Cristal-Net (et non clinique), puisqu'elle a été créée pour certains modules qui requièrent qu’un patient soit mis en contexte d’une spécialité. (coche)


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Pt / dossier (US)

Cette liste permet de rechercher le dossier d’un patient à l’aide d’un numéro de dossier et, parallèlement, met en contexte une unité de soins et un site. Le patient n'a pas besoin d'avoir une visite dans cette unité de soins. La liste Pt / dossier (US) présente une valeur « fonctionnelle » dans Cristal-Net (et non clinique), puisqu'elle a été créée pour certains modules qui requièrent qu’un patient soit mis en contexte d’une unité de soins.

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Pt / NAM (clin)

Cette liste permet de rechercher le dossier d’un patient à l’aide d’un numéro d'assurance maladie et, parallèlement, met en contexte une clinique et un site. Le patient n'a pas besoin d'avoir une visite dans cette clinique. La liste Pt / NAM (clin) présente une valeur « fonctionnelle » dans Cristal-Net (et non clinique), puisqu'elle a été créée pour certains modules qui requièrent qu’un patient soit mis en contexte d’une clinique.(coche)


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Pts / Episode de service

Cette liste permet à un utilisateur qui assure le suivi d'usagers liés à des épisodes de services d'afficher ces usagers dans Cristal-Net. La liste permet la sélection d'un usager parmi la liste des usagers assignés à un programme ou à un sous-programme du centre local de services communautaires (CLSC) sélectionné.




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Pt / Episode de service - NAM

Cette liste permet à un utilisateur qui assure le suivi d'usagers liés à des épisodes de services de rechercher l'un de ces usagers dans Cristal-Net. La liste permet de rechercher et de sélectionner le dossier d'un usager, à l'aide du numéro d'assurance maladie (NAM), parmi tous les usagers assignés à un programme ou à un sous-programme du centre local de services communautaires (CLSC) sélectionné.

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(star) indique que cette liste est fréquemment utilisée.


Descriptions des colonnes du tableau des listes de mise en contexte des patients

Nom de la colonneDescription

Liste

Nom de la liste qui se retrouve dans la barre de mise en contexte.

Description

Détail du fonctionnement de la liste avec capture d'écran en exemple.


Positionnement direct

Ces listes nécessitent une saisie manuelle d'information par l'utilisateur, telle que le numéro de dossier ou le NAM, et permettent un positionnement direct sur le patient si ce dernier est trouvé.

Hospitalisations

Indique que la liste contient les patients qui sont ou ont été hospitalisés. Les informations proviennent du logiciel responsable de l'ADT (admission, départ, transfert).

Rendez-vous

Indique que la liste contient les patients qui ont un rendez-vous ou qui en ont eu un par le passé. Les informations proviennent du logiciel de gestion des rendez-vous.

Épisode de services

Indique que la liste contient les patients qui sont liés aux sous-programmes des épisodes de services existants pour les centre locaux de services communautaires. Les informations proviennent du logiciel i-CLSC.

Ajout de patients

Indique que la liste peut contenir des patients ajoutés manuellement, en plus de ceux ajoutés automatiquement. Les patients ajoutés manuellement à ces listes ne sont plus disponibles après la déconnexion de la session utilisateur.

Mise à jour automatique

Indique que le contenu des listes de patients est automatiquement mis à jour. Les listes sont en lien avec les systèmes responsables de l'ADT ou des rendez-vous. 

Configuration nécessaire

Indique que la liste doit préalablement être configurée à l'aide d'une fonction de Cristal-Net. La fonction requise pour la configuration est mentionnée dans la description de la liste.

(warning) Avertissement : La marche à suivre pour effectuer la configuration sera documentée sous peu.