Mesures de contrôle (contention/isolement) - Pilotage
Mise en contexte
Le formulaire de spécialité clinique Mesures de contrôle (contention/isolement) est un outil permettant de consigner l'ensemble du processus décisionnel qui mène à l'application d’une mesure de contrôle. Pour que les fonctionnalités liées au formulaire Mesures de contrôle (contention/isolement) soient disponibles, les éléments suivants doivent au préalable être configurés :
Fonctionnalité pour l'unité de soins en contexte (Gestion des paramètres par UM)
Attribution de la fonction Formulaires
Attribution des droits d'accès au formulaire Mesures de contrôle (contention/isolement)
Gestion des paramètres par unité médicale (UM)
La gestion des paramètres permet de définir les spécificités des formulaires de spécialité clinique de Cristal-Net par unité de soins.
Accès à partir de la gestion des paramètres par UM
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Paramètres > Gestion des paramètres par UM.
Dans la barre de mise en contexte, sélectionner le site et l'unité de soins désirés.
Ajout du paramètre du formulaire « Mesures de contrôle » à une UF
Dans la gestion des paramètres par UM, cliquer sur Ajouter pour créer un nouveau paramètre pour l'unité de soins mise en contexte.
Dans la liste déroulante UF, sélectionner l'unité fonctionnelle désirée ou « Toutes ».
Dans la liste déroulante Application, sélectionner « IPLAN ».
Dans la liste déroulante Nom du paramètre, sélectionner « VERSION_CONTENTION_ISOLEMENT ».
Dans la liste déroulante Valeur du paramètre, sélectionner « V2 ».
Cliquer sur Enregistrer pour ajouter le paramètre à l'UM.
Attribution de la fonction « Formulaires »
Dans ADMIN. CRISTALNET, l'activation des fonctions peut se faire en cliquant sur Profils > Gestion des profils ou sur Utilisateurs > Gestion des intervenants.
La fonction Formulaires peut donc être attribuée soit directement à un utilisateur, soit à un profil d’utilisateurs.
À partir de la gestion des intervenants
Remarque : Il est recommandé de favoriser la gestion des accès par l’intermédiaire de la gestion des profils.
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Utilisateurs. L'écran Gestion des intervenants s’affiche.
Rechercher le compte utilisateur d’un intervenant à l'aide des différents filtres proposés et cliquer sur Rechercher.
Info : Au moins l’un des filtres dont l’intitulé est en rouge doit être renseigné.
Sélectionner l'intervenant désiré dans les résultats de la recherche, puis cliquer sur Modifier.
Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Fonctions.
Dans la liste des fonctions disponibles, sélectionner iPlan: Formulaires.
Cliquer sur la flèche pour ajouter cette fonction à la liste Fonctions de l'intervenant.
Cliquer sur Enregistrer pour activer la fonction.
À partir de la gestion des profils
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Profils > Gestion des profils.
Sélectionner le profil d’intervenants auquel la fonction Formulaires doit être ajoutée. Dans la colonne Modifier les fonctions, cliquer sur le crayon.
La fenêtre Gérer les fonctions d'un profil s’affiche. Dans la liste déroulante Fonctions disponibles, sélectionner la fonction iPlan > Formulaires, puis cliquer sur le chevron pour l’ajouter aux fonctions du profil sélectionné.
Cliquer sur Enregistrer.
Attribution des droits d'accès
Description des accès
Ajout : Permet à l'utilisateur de créer des formulaires Mesures de contrôle (contention/isolement).
Consultation : Permet à l’utilisateur de consulter les évaluations et les réévaluations.
Modification : Permet à l’utilisateur de modifier une mesure de contrôle.
Signature : Permet d’afficher le bouton Signer et fermer dans le formulaire Mesures de contrôle (contention/isolement) et donne ainsi le droit à l’utilisateur de signer la mesure de contrôle.
Suppression : Permet à l'utilisateur de supprimer des évaluations et des réévaluations.
À partir de la gestion des utilisateurs
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs.
Rechercher l’intervenant à l’aide de son identifiant ou de son nom.
Sélectionner le compte désiré dans les résultats de recherche et cliquer sur Modifier au bas de la page.
Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l’onglet Accès.
Sélectionner iPlan > Mesures de contrôle.
Cocher les cases de la colonne Autorisé pour octroyer les droits.
Cliquer sur Enregistrer.
À partir de la gestion des profils
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.
Sélectionner le profil d’intervenant désiré, puis cliquer sur le crayon de la colonne Modifier les accès.
Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur iPlan > Mesures de contrôle.
Cocher les cases de la colonne Autorisé pour octroyer les droits.
Cliquer sur Enregistrer.
Domaines de valeurs
Dans le formulaire Mesures de contrôle (contention/isolement), certaines listes de choix sont pilotables, c'est-à-dire qu'elles peuvent être configurées pour répondre aux besoins de l'établissement par un utilisateur détenant les droits requis. Dans Cristal-Net, le terme désigné pour parler des choix de cette liste est « Domaine de valeurs ». Cette fonction permet de créer, de modifier, de supprimer et de désactiver les valeurs de diverses listes de choix. Elle permet également de réordonner les choix de la liste. Pour accéder à la gestion des domaines de valeurs, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Domaines de valeurs. En savoir plus sur les domaines de valeurs
Liste des mesures de remplacement
Cette liste est située dans la section Facteurs de risque, comportements observés, mesures de remplacement et mesures de contrôle du formulaire.
Pour ajouter ou modifier une mesure de remplacement :
Dans la liste déroulante Groupe, sélectionner iPlan.
Sélectionner le domaine MESURES_REMPLACEMENT. Les valeurs du domaine s'affichent.
Cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle valeur au domaine.
Compléter les champs requis :
Nom : Le nom de la valeur s'affiche dans la liste une fois que la valeur a été sélectionnée dans la liste déroulante.
Description : Description de la valeur.
Active : Indique si la valeur est active ou non en date du jour. Ce champ est calculé automatiquement en fonction des dates d'entrée et d'expiration en vigueur.
Date d’entrée en vigueur : Date à laquelle la valeur est considérée comme active et devient disponible à la saisie.
Date d’expiration : Date à laquelle la valeur est considérée comme inactive et n'est plus disponible à la saisie.
Cliquer sur le crochet pour valider les modifications.
Liste des professions
Cette liste se trouve dans la section Membres de l'équipe interdisciplinaire ou professionnels consultés du formulaire Mesures de contrôle.
Voici les étapes à suivre pour ajouter un professionnel ou modifier le libellé d’un titre professionnel :
Dans la liste déroulante Groupe, sélectionner iPlan.
Sélectionner le domaine FONCTIONS_CONTENTION_ISOLEMENT. Les valeurs du domaine s'affichent.
Cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle valeur au domaine.
Compléter les champs requis :
Nom : Le nom de la valeur s'affiche dans la liste une fois que la valeur a été sélectionnée dans la liste déroulante.
Description : Description de la valeur.
Active : Indique si la valeur est active ou non en date du jour. Ce champ est calculé automatiquement en fonction des dates d'entrée et d'expiration en vigueur.
Date d’entrée en vigueur : Date à laquelle la valeur est considérée comme active et devient disponible à la saisie.
Date d’expiration : Date à laquelle la valeur est considérée comme inactive et n'est plus disponible à la saisie.
Cliquer sur le crochet pour valider les modifications.
Configuration des champs de recherche
Champ de recherche « Facteurs de risque et comportements observés »
Dès que l'utilisateur a inscrit au moins trois caractères dans ce champ, une recherche est automatiquement effectuée à partir de la fonction PTI – Constats du module Catalogue. Celui-ci permet la création et la modification des problèmes ou des besoins prioritaires (constats) du plan thérapeutique infirmier (PTI). La fonction PTI – Constats est une fonction de pilotage. Ainsi, seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent y accéder pour y effectuer des modifications. En savoir plus sur la fonction PTI – Constats.
Champ de recherche « Mesures de contrôle mises en place »
Dès que l'utilisateur a inscrit au moins trois caractères dans ce champ, une recherche est automatiquement effectuée à partir d’un ou de plusieurs catalogues utilisés dans le plan de soins. Par défaut, la recherche s’effectue dans tous les catalogues du plan de soins. Une configuration peut être effectuée afin que la recherche s’effectue dans un catalogue en particulier.
Pour configurer un catalogue :
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Paramètres d’application.
Sélectionner l’application Plan Soins.
Cliquer sur le paramètre IPLAN_MESURE_DE_CONTROLE_RECHERCHE_CATALOGUE et inscrire dans le champ Valeur le code correspondant au service producteur (catalogue). Ex. FP04.
Cliquer sur Modifier.
Si votre établissement n’a pas accès à la fonction Paramètres d’application, les pilotes de l'établissement doivent effectuer une demande au Centre de soutien de Cristal-Net.
Pour une mesure de contrôle, il est possible d'ajouter une précision sous la forme d'une infobulle. Dans le module Catalogue, sélectionner l'intervention/groupe désiré, puis dans l'onglet Prélèvement, saisir l'information dans la section « Avertissement dans le catalogue de prescription ».
L’intervenant pourra alors visualiser la précision en cliquant sur l’icône d’information située sur la ligne de la mesure de contrôle.
Pilotage des paramètres des rapports
Cette section explique comment piloter les paramètres d'un rapport (disponible dans le Dossier patient électronique), c'est-à-dire les éléments qui figurent sur certains rapports générés par Cristal-Net : le code DT, le DIC, le logo et le nom du rapport.
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Rapports / Paramètres > Gestion des paramètres de rapport.
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionner IPLAN dans la liste déroulante Gestion des paramètres de rapport et CONTENTION_ISOLEMENT dans la liste déroulante Rapport.
Dans la colonne Valeur, cliquer sur la valeur qui doit être modifiée. Elle est alors surlignée en jaune et se retrouve dans le champ texte en bas à droite.
Dans ce champ texte, modifier la valeur.
Cliquer sur Modifier.
Aperçu de la modification sur le rapport déposé au DPE