Catalogue – Paramètres en entrée (laboratoire)
Mise en contexte
Le paramètre en entrée (PE) est un champ à remplir qui permet de caractériser un groupe. En d'autres mots, le paramètre en entrée et ses éléments de réponse ont pour but d'apporter des précisions à l'analyse (groupe) ou au prélèvement. Le libellé du PE s'affiche à l'impression des rapports avec la réponse sélectionnée.
Dans Cristal-Net, la fonction Paramètres en entrée permet la création, la modification et la désactivation du libellé (nom) d'un paramètre en entrée. Il s'agit d'une fonction de pilotage. Ainsi, seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent y accéder pour y effectuer des modifications.
Accéder à la fonction « Paramètres en entrée »
Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Catalogue > Paramètres en entrée.
Dans la barre de mise en contexte, sélectionner le Site ainsi que le Service producteur afin de mettre en contexte le catalogue désiré. Seuls les paramètres en entrée du catalogue sélectionné s'afficheront.
Tableau de bord de la fonction « Paramètres en entrée »
L'écran d'accueil de la fonction Paramètres en entrée permet de filtrer ou de rechercher les paramètres en entrée selon différents critères. Il permet aussi de consulter, de modifier ou d'ajouter des paramètres en entrée. Les éléments de l'écran d'accueil sont détaillés dans le tableau qui suit.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Site | Permet de filtrer les paramètres en entrée en fonction du site mis en contexte. |
| 2 | Service producteur | Permet de filtrer les paramètres en entrée en fonction du catalogue de laboratoire mis en contexte. |
| 3 |  | Permet de créer un nouveau paramètre en entrée. |
| 4 | Outils de recherche | Permet de rechercher un paramètre en entrée par libellé (nom), mnémonique ou rang.
Astuce : Il est possible d'enregistrer un type de recherche par défaut. Pour ce faire, sélectionner le type de recherche désiré et cliquer sur le crochet rouge. |
| 5 | Mode d'accès | Le mode d'accès Consultation permet de voir la fiche descriptive des paramètres en entrée. |
| 6 | Mnémo | Affiche le mnémonique du paramètre en entrée. Ce code est généralement identique à celui du système source. Info : Un mnémonique est un code pouvant être formé de lettres et de chiffres qui identifie une analyse élémentaire, un paramètre en entrée ou un texte codé. |
| 7 | Libellé | Indique le nom du paramètre en entrée. |
| 8 | Rang | Détermine le rang du paramètre en entrée dans un groupe. |
| 9 | Flèches de navigation | Flèches permettant de naviguer entre les pages de résultats. |
| 10 | Liste déroulante | Affiche le libellé du premier et du dernier paramètre en entrée de chaque page de résultats. Permet de se rendre directement à la page désirée. |
Astuce : Avant de créer un nouveau paramètre en entrée, il est important de vérifier si un PE identique ou synonyme existe déjà pour éviter la création de doublons. Plusieurs paramètres en entrée peuvent avoir le même libellé, par contre, ils ne possèdent pas nécessairement le même rang ni le même contenu (textes codés associés) et leur mnémonique est différent. Le rang et le contenu du paramètre en entrée doivent être considérés afin de sélectionner le paramètre en entrée qui convient le mieux à l'analyse (groupe).
Avant de commencer la création de paramètres en entrée, voici quelques éléments supplémentaires à considérer :
Bien structurer le groupe (analyse) est essentiel afin de déterminer le contenu des paramètres en entrée.
Il est important de prévoir le nombre de paramètres en entrée qui seront liés à l'analyse (groupe).
Si la case Éditable est cochée pour le paramètre en entrée, l'utilisateur aura la possibilité de saisir une autre valeur que celles proposées dans la liste déroulante.
Créer un paramètre en entrée
Pour créer un nouveau paramètre en entrée dans le catalogue mis en contexte, cliquer sur Ajouter 
Onglet « Paramètres en entrée »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Libellé du paramètre | Nom du paramètre en entrée. Il s'agit souvent d'une question ou d'un renseignement important concernant l'analyse demandée. |
| 2 | Mnémonique | Code unique attribué au paramètre en entrée. Le code de ce champ est identique à celui du système source. |
| 3 | Mnémonique inter-laboratoire | Champ non utilisé |
| 4 | Abréviation | Généralement identique au mnémonique. |
| 5 | Numéro d'ordre | Détermine le rang du paramètre en entrée dans un groupe (analyse). La position des textes codés dépend du rang qui a été attribué au paramètre en entrée. Ils sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif. |
| 6 | Bilan Tableau | Permet de faire apparaître les paramètres en entrée sur les outils de visualisation et d'impression ainsi qu'au moment de faire des tests. |
| 7 | Étape(s) de saisie | Étapes où les paramètres en entrée peuvent être complétés ou modifiés.
Astuce : Il est recommandé de toujours sélectionner les étapes de saisie « Prescription » et « Examens planifiés ». Info : Pour plus d’informations, voir la section Étapes de saisie ci-dessous. |
| 8 | Paramètre en entrée isolable (OBR -> OBX) | Permet de générer une OBR dans la transaction HL7 pour un paramètre en entrée, afin que celui-ci soit ajouté dans la requête et non inséré dans un groupement dans le SIL-P. Info : À utiliser lorsque l’analyse isolable dans le SIL-P est de type individuel et qu'elle nécessite des paramètres en entrée. |
| 9 | Synonymes | Champ non utilisé pour les paramètres en entrée. |
| 10 | Type de donnée | Permet de choisir le format de la réponse du paramètre en entrée. Cette réponse peut prendre les formes suivantes : numérique, texte, texte codé, date, heure/minute, minute/seconde ou alphanumérique. Info : Pour plus d’informations, voir la section Types de données ci-dessous. |
| 11 | Unité | Permet de sélectionner une unité au besoin. Info : Ce champ est limité à 20 caractères. |
| 12 | Bilan IE | Champ non utilisé. Info : Ce champ s'affiche uniquement si le type de donnée sélectionné est « numérique ». |
| 13 | Liste d’aide à la saisie | Affiche l’ensemble des listes d'aide à la saisie. Permet ainsi de déterminer les valeurs qui pourront être sélectionnées comme réponse au paramètre en entrée au moment de prescrire une analyse. Info : Ce champ s'affiche uniquement si le type de donnée sélectionné est « texte ». Afin d’afficher des choix, inscrire au minimum 3 caractères. Il est possible d’associer une liste d’aide à la saisie en inscrivant le code ou le libellé de celle-ci. Info : Pour plus d’informations, consulter la page Aide à la saisie. |
| 14 | Textes codés disponibles pour ce labo | Affiche l'ensemble des textes codés disponibles pour le catalogue de laboratoire. Permet ainsi de déterminer les valeurs qui pourront être sélectionnées comme réponse au paramètre en entrée au moment de prescrire une analyse. Pour associer un texte codé au paramètre en entrée, le sélectionner et cliquer sur la flèche jaune. Codification : La liste déroulante Codification permet de filtrer les textes codés disponibles. Le tri s'effectue selon la codification attribuée au texte codé lors de sa création. Info : Ce champ s'affiche uniquement si le type de donnée sélectionné est « texte codé ». |
| 15 | Textes codés associés au paramètre | Affiche l'ensemble des textes codés associés au paramètre en entrée. Il s'agit des choix de réponse qui seront disponibles au moment de prescrire l'analyse de laboratoire. Info : Ce champ s'affiche uniquement si le type de donnée sélectionné est « texte codé ». |
| 16 | Éditable | Permet de modifier l'information du paramètre en entrée et d'y inscrire du texte manuellement. |
| 17 | Oblig. | Rend la saisie des paramètres en entrée obligatoire au moment de la création de la requête ou de l’impression des étiquettes via Examens planifiés. Si le champ de paramètre en entrée est laissé vide, il est alors impossible d'enregistrer la requête ou de générer les étiquettes. Info : La mention Obligatoire est inscrite à côté du paramètre en entrée dans le module Requêtes et prescriptions lorsque cette case est cochée. |
| 18 | Saisie Ind. | Champ non utilisé. Autorise la saisie de deux valeurs différentes pour un même paramètre en entrée lorsqu’il est utilisé dans deux groupements distincts. |
| 19 | Valeur défaut | Permet de définir une valeur par défaut qui sera affichée lors de la saisie de la requête. |
| 20 | Inconnu | Champ non utilisé. |
| 21 | Afficher information dans : | Permet de sélectionner où l'on veut voir la réponse du paramètre en entrée s'afficher.
|
| 22 |  | Permet d'annuler les actions en cours |
| 23 |  | Permet d'effacer les champs éditables. |
| 24 |  | Permet d'enregistrer les données saisies. |
Étapes de saisie
Ce tableau présente le comportement du paramètre en entrée selon les différentes combinaisons des étapes de saisie.
Prescription | Examens planifiés | Catalogue | Comportement |
|---|---|---|---|
| Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre peut être complété à la sélection de l'analyse. Le paramètre est non visible et non modifiable à partir des examens planifiés. | ||
|
| Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre peut être complété à l'enregistrement de la prescription. Le paramètre est non visible et non modifiable à partir des examens planifiés. | |
|
| Le paramètre peut être complété lors de la génération de la requête dans les examens planifiés. Info : Si la génération d'étiquettes se fait au moment de créer la requête, le paramètre s’affichera dans le module Requêtes et prescriptions. | |
Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre peut être complété à la sélection de l'analyse (groupe). Le paramètre est visible et modifiable à partir des examens planifiés. Info : L’option Catalogue de service s’applique seulement au module Requêtes v1, donc ne s’applique pas dans le module Requêtes et prescriptions. | |||
| Lors de la prescription d'une analyse (groupe), le paramètre peut être complété à l'enregistrement de la prescription. Le paramètre est visible et modifiable à partir des examens planifiés. Info : Si la génération d'étiquettes se fait au moment de créer la requête, le paramètre sera non modifiable à partir des examens planifiés. |
Types de données
Différents types de données peuvent être sélectionnés dans le champ Type de donnée. Chaque type est décrit plus en détail dans le tableau ci-dessous, avec une image de la façon dont ils s’affichent dans le module Requêtes et prescriptions.
Type de donnée | Description | |
|---|---|---|
| 1 | Numérique  | Nombre décimal de 0 à 3. |
| 2 | Texte  | Élément d’une liste déroulante créé grâce au module d'aide à la saisie. Info : Il n’est pas obligatoire d’associer une liste d'aide à la saisie. Dans ce cas, le champ de résultat accepte une saisie de texte libre dans le module Requêtes et prescriptions. |
| 3 | Texte codé  | Élément d'une liste déroulante créé grâce à la fonction Textes codés. |
| 4 | Date  | Format AAAA-MM-JJ ou choix d'une date dans un calendrier. |
| 5 | H./min. (Heure/minute)  | Format HH:MM ou choix d’une heure dans une liste déroulante. |
| 6 | Min./sec. (Minute/seconde)  | Durée en minutes et en secondes |
| 7 | Alphanumérique | Texte libre acceptant les lettres de l'alphabet et les valeurs numériques. |
Associer un texte codé à un paramètre en entrée
Sélectionner Texte codé dans le champ Type de données.
Dans la liste déroulante Codification, sélectionner la codification correspondant aux textes codés qui doivent être associés au paramètre en entrée. Puis, sélectionner le ou les textes codés désirés dans le champ Textes codés disponibles pour ce labo.
Info : La liste déroulante Codification permet de filtrer les textes codés disponibles. Les nombres qui s'y retrouvent correspondent à la codification donnée à un texte codé lors de sa création. Cette codification permet de rassembler les textes codés d'une même catégorie. Par exemple, tous les anticoagulants pourraient être associés à un même code :Paramètres en entrée : Anticoagulant?
Texte codé 1 : Aspirine
Codification : 2Texte codé 2 : Coumadin
Codification : 2Cliquer sur la flèche jaune du haut
afin d'associer les textes codés sélectionnés au PE.
Les textes codés s'affichent maintenant dans le champ Textes codés associés au paramètre.
Pour retirer un texte codé, le sélectionner dans le champ Textes codés associés au paramètre, puis cliquer sur la flèche du bas
.
Astuce
Lorsqu'un paramètre en entrée nécessite un texte codé, il est recommandé de suivre la procédure suivante :
Vérifier s'il existe déjà un texte codé approprié pour le paramètre en entrée avant d'en créer un nouveau.
Si aucun texte codé ne convient au PE, procéder à la création d'un nouveau texte codé grâce à la fonction Textes codés du module Catalogue.
Créer le paramètre en entrée et y lier les textes codés requis.
Si le texte codé n'a pas été créé préalablement, l'utilisateur devra modifier le paramètre en entrée afin d'y ajouter le nouveau texte codé.
Onglet « Transcodage »
Dans une requête, par défaut, le mnémonique d’un paramètre en entrée sera transmis au service producteur par message HL7. L’onglet Transcodage permet de transmettre pour le paramètre en entrée un mnémonique différent et reconnu par le service producteur.
Exemple : Dans le catalogue de Cristal-Net, le « Temps de Quick » a un paramètre pour accueillir un anticoagulant qui a pour mnémonique « ANTI ». Hors, le système source a besoin du code YANTI pour ce paramètre en entrée.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Site | Site externe contenant l’unité médicale (UM) du service producteur.
|
| 2 | Code Ext | Code qui doit remplacer le mnémonique du paramètre en entrée.
|
| 3 | Libellé Ext | Libellé qui doit remplacer le libellé de prescription du paramètre en entrée. |
Modifier un paramètre en entrée
Le mode Édition permet d'associer un texte codé à un paramètre en entrée ou de dissocier un texte codé qui y est déjà lié. Il permet aussi de modifier des éléments comme le libellé du paramètre, le numéro d'ordre, le type de données, etc.
Pour modifier un paramètre en entrée, choisir le mode d'accès Édition.
Cliquer sur le libellé du paramètre en entrée à modifier. La fenêtre Modification d'un paramètre en entrée s'affiche.
Astuce : Il est également possible d'accéder à cette fenêtre à partir de la fiche descriptive du PE. Pour ce faire, sélectionner le mode d'accès Consultation et cliquer sur un paramètre en entrée. L'option Modifier sera disponible au bas de la fenêtre.Modifier les champs désirés, puis Enregistrer les modifications.
Info : Une fois créé, le mnémonique du paramètre en entrée ne peut être modifié.
Remarque : Avant de modifier le numéro d'ordre (rang) d'un paramètre en entrée, vérifier si d'autres interventions utilisent déjà ce paramètre en entrée. Il est généralement préférable de créer un nouveau paramètre en entrée avec un numéro d'ordre différent plutôt que de modifier le rang d'un paramètre existant.
Consulter la fiche descriptive d'un paramètre en entrée
Pour consulter la fiche descriptive d'un paramètre en entrée, choisir le mode d'accès Consultation et cliquer sur le libellé du paramètre en entrée à consulter. La Fiche descriptive du paramètre en entrée s'affiche.
Capture d'écran : Exemple de fiche descriptive pour le paramètre en entrée pour la glande thyroïde.
Les éléments qui suivent présentent le détail de la fiche descriptive du paramètre en entrée :
Paramètre : [libellé du paramètre et mnémonique]
Libellé du paramètre : Nom du paramètre en entrée
Mnémonique : Code mnémonique du paramètre en entrée
Numéro d'ordre : Rang (ordre) du paramètre en entrée
Étapes de saisie : Étapes de saisie sélectionnées pour le paramètre en entrée
Type de données : Type de données sélectionné pour le paramètre en entrée (texte, texte codé, heure/minute, etc.)
Liste des textes codés : Libellé des textes codés associés paramètre en entrée (visible seulement si le type de données choisi est « texte codé »)
Éditable : Indique si le paramètre en entrée est éditable ou non
Obligatoire : Indique si le paramètre en entrée est obligatoire ou non
Saisie indépendante : Indique si la saisie indépendante est activée ou non
Liste d’aide à la saisie : Libellé de l’aide à la saisie associés paramètre en entrée (visible seulement si le type de données choisi est « texte »)
Liens du paramètre : Liste des groupements d'analyses (groupes) auxquels est associé le paramètre en entrée
Permet d'ajouter un paramètre en entrée en copiant celui sélectionné.