Listes d'usagers – Liens interusagers
- Equipe DCI Cristal-Net
Mise en contexte
Dans les listes d'usagers de Cristal-Net, il est possible de lier le dossier d'un usager avec celui d'un membre de sa famille grâce à un lien interusagers. Ce lien permet de basculer facilement et rapidement entre les données cliniques de l'usager et celles du ou des membres de sa famille. Par exemple, le lien interusagers peut permettre de lier une mère et son nouveau-né.
Accéder à la gestion des liens interusagers
Sur la page d'accueil de Cristal-Net :
Après avoir sélectionné la liste d'usagers désirée, cliquer sur le menu Plus
qui figure au bout de la ligne de l'usager pour lequel l’utilisateur souhaite ajouter un lien interusagers.
Cliquer ensuite sur Liens interusagers. La fenêtre Gestion des liens interusagers s’affiche alors.
Info : L’utilisateur doit détenir les droits d’accès requis pour que cette option s’affiche. Pour en savoir plus, consulter la page LU – Liens interusagers – Droits d’accès.
Présentation de la fenêtre « Gestion des liens interusagers »
La fenêtre Gestion des liens interusagers comprend trois sections :
L'entête de l'usager, qui identifie l'usager pour lequel un lien interusagers doit être ajouté.
La section Ajout d'usagers, qui permet d'ajouter les usagers qui auront un lien avec l'usager identifié en entête.
La section Liens interusagers, qui permet de voir les usagers ayant déjà un lien avec l'usager identifié en entête.
Section de l'entête de l'usager
Pour en savoir plus sur les éléments de l'entête de l'usager, consulter la page Entête de l'usager.
Section « Ajout d'usagers »
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Site | Permet d’effectuer une recherche par site. |
| 2 | Dossier | Permet d’effectuer une recherche par le numéro de dossier de l'usager. Tous les usagers de tous les sites de l'établissement dont le numéro de dossier est identique s’affichent alors. Le numéro de dossier peut être saisi seul. Remarque : Il est conseillé de saisir un autre critère de recherche pour obtenir un résultat plus précis. |
| 3 | NAM | Permet d’effectuer une recherche par le numéro d'assurance maladie de l'usager (NAM). Le NAM peut être saisi seul et doit être saisi sans aucun espace. |
| 4 | Bouton Rechercher | Permet de lancer la recherche selon les critères saisis. |
| 5 | Bouton Réinitialiser | Permet d'effacer tous les critères de recherche saisis pour effectuer une nouvelle recherche. |
| 6 | Recherche avancée | Permet d'afficher les champs de recherche supplémentaires suivants :
La recherche avancée est disponible par défaut. Lorsqu’elle est fermée, elle se présente comme suit : |
| 7 | Nom | Permet d’effectuer une recherche par le nom de l'usager. Le nom peut être saisi seul. Remarque : Cette recherche permet d'obtenir tous les usagers détenant le même nom ou ayant un nom contenant les lettres saisies (par exemple, la recherche de « Berger » inclura le nom « Bergeron ») . Il est donc conseillé de saisir un autre critère de recherche pour obtenir un résultat plus précis. |
| 8 | Prénom | Permet d’effectuer une recherche par le prénom de l'usager. Le prénom peut être saisi seul. Remarque : Cette recherche permet d'obtenir tous les usagers détenant le même prénom ou ayant un prénom contenant les lettres saisies (par exemple, la recherche de « Adele » inclura le prénom « Madelene »). Il est donc conseillé de saisir un autre critère de recherche pour obtenir un résultat plus précis. |
| 9 | Sexe | Permet d’effectuer une recherche par le sexe de l'usager. L’utilisateur doit obligatoirement utiliser au moins un autre critère de recherche pour pouvoir activer la recherche. |
| 10 | Date de naissance | Permet d’effectuer une recherche par la date de naissance de l'usager. La date de naissance peut être saisie seule. |
| 11 | Tableau d'affichage des résultats | Permet d'afficher tous les résultats correspondant aux critères saisis. |
| 12 | Icône | Permet d'ajouter l'usager aux liens interusagers, de déterminer une période pour ce lien, si nécessaire, et de définir le lien entre les deux usagers.
|
Section « Liens interusagers »
La section Liens interusagers permet de voir les usagers liés à l'usager mis en contexte et le lien familial qui les lie.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Nom | Affiche le nom de l'usager. |
| 2 | Prénom | Affiche le prénom de l'usager. |
| 3 | Lien interusagers | Affiche le lien entre le présent usager et l'usager mis en contexte. Dans cet exemple, Théodore Arnoux est le bébé de l'usager mis en contexte. L'usager mis en contexte est la mère de Théodore Arnoux. |
| 4 | Date de début | Affiche la date à partir de laquelle le lien débute. Cette date n'est pas obligatoire. |
| 5 | Date de fin | Affiche la date à laquelle le lien termine. Cette date n'est pas obligatoire. |
| 6 | Sexe | Affiche le sexe de l'usager. |
| 7 | NAM | Affiche le numéro d'assurance maladie de l'usager. |
| 8 | Âge | Affiche l'âge de l'usager. |
| 9 | DDN | Affiche la date de naissance de l’usager. |
| 10 | Permet de modifier les informations liées au lien interusagers décrit dans cette ligne (la date de début, la date de fin et les rôles des deux usagers liés). | |
| 11 | Permet de supprimer le lien avec l'usager mis en contexte. |
Créer un lien interusagers
Dans la fenêtre Gestion des liens interusagers, entrer les critères de recherche désirés.
Cliquer sur Rechercher. Un ou plusieurs usagers s'affichent alors dans le tableau d'affichage des résultats, à droite.
Cliquer sur l'icône
vis-à-vis de l'usager à lier.
Dans la fenêtre Ajout d'un lien interusagers qui s'affiche alors :
Cliquer sur le calendrier pour sélectionner une date ou entrer une date manuellement pour établir une date de début du lien et/ou une date de fin, si nécessaire.
Info : Une date de début ou une date de fin peut être saisie seule. Lorsqu'une date de fin est saisie, le lien se terminera automatiquement à cette date.Sélectionner le rôle de l'usager mis en contexte, par rapport à l'usager sélectionné.
Sélectionner le rôle de l'usager sélectionné, par rapport à l'usager mis en contexte.
Cliquer sur Enregistrer. Les deux usagers sont maintenant liés dans la liste d'usagers.
Supprimer un lien interusagers
Un lien interusagers sera supprimé automatiquement à la date de fin, si une date de fin a été saisie.
Il est toutefois possible de supprimer manuellement un lien interusagers à tout moment. Pour ce faire :
Dans la section Liens interusagers de la fenêtre Gestion des liens interusagers, cliquer sur l'icône
vis-à-vis de l'usager correspondant au lien à supprimer.
Dans la fenêtre d'avertissement, cliquer sur Supprimer.
Consulter un lien interusagers
À partir des listes d'usagers
Il est possible de consulter les liens interusagers à partir du menu Plus dans une liste d’usagers, en cliquant sur Liens interusagers.
À partir du Détail usager
Il est possible de consulter les liens interusagers à partir de l'entête du Détail usager, en cliquant sur l’icône flottante 
Pour en savoir plus sur la consultation du lien interusagers, consulter la page Entête de l'usager.