Gestion des ressources
Mise en contexte
La Gestion des ressources permet de paramétrer les ressources qui peuvent être liées au système de rendez-vous. Une ressource peut être un intervenant, un groupe d'intervenants, un appareil, une salle, etc. Cette fonction permet la saisie de ressources issues de deux types de systèmes de rendez-vous :
Clinibase CI
eClinibase (module eRendezVous)
Accéder à la gestion des ressources
À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Ressources.
Sommaire de la gestion des ressources
Le tableau de bord de la fonction Gestion des ressources permet de rechercher, créer, modifier, désactiver ou supprimer une ressource. Les différents éléments de la fonction sont détaillés dans le tableau qui suit.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Filtres de recherche | Permettent de filtrer les ressources selon différents critères. Sélectionner les critères désirés, puis cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche. |
| 2 | Réinitialiser | Permet de réinitialiser les filtres de recherche. |
| 3 | Rechercher | Permet de lancer la recherche selon les critères choisis. |
| 4 | Modifier | Permet de modifier la ressource sélectionnée. |
| 5 | Désactiver | Permet de désactiver la ressource sélectionnée. En désactivant la ressource, elle n'apparaît plus dans les listes d'outils. Toutefois, les transactions d'interface reçues pour cette ressource seront quand même traitées. Info : Pour visualiser les ressources inactives, dans la barre déroulante du filtre de recherche Validité, sélectionner Inactif. Pour réactiver une ressource, la sélectionner dans le tableau, puis cliquer sur Modifier. Dans la fenêtre de modification, retirer la date de fin de validité de la ressource, puis enregistrer les modifications. |
| 6 | Supprimer | Permet de supprimer la ressource sélectionnée. |
| 7 | Ajouter une ressource | Permet d'ajouter une nouvelle ressource. |
| 8 | Site | Site auquel est liée la ressource. |
| 9 | UM | Unité médicale dont dépend la ressource. |
| 10 | Sous-service | Sous-service dont dépend la ressource. |
| 11 | Code (Clinibase CI seulement) | Code de la ressource. |
| 12 | Libellé | Libellé (nom) de la ressource. |
| 13 | Code d'intervenant | Code de l'intervenant (défini dans le système de rendez-vous). |
| 14 | Code clinique (eRendezVous seulement) | Code de la clinique dont dépend la ressource (défini dans le système de rendez-vous). |
| 15 | Code ressource matérielle (eRendezVous seulement) | Code de la ressource matérielle (défini dans le système de rendez-vous). |
| 16 | Traité | Valeurs possibles :
|
Ajouter ou modifier une ressource
Pour ajouter une ressource, cliquer sur
. Pour en savoir davantage sur l'ajout et l'habilitation d'une nouvelle ressource, consulter la documentation sur la base de connaissances (accès restreint).
Pour modifier une ressource, sélectionner la ressource désirée et cliquer sur
.
Info : Les champs à compléter dans la fenêtre de gestion des ressources sont les mêmes, qu'il s'agisse d'un ajout ou d'une modification. Toutefois, les champs disponibles diffèrent légèrement selon le système de rendez-vous sélectionné.
Système Clinibase |
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Système eRendezVous |
|---|
Le tableau qui suit détaille les différents champs de la fenêtre Gestion des ressources qui s'affiche lors de l'ajout ou de la modification d'une ressource.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Système de rendez-vous | Systèmes de rendez-vous existants :
Rappel : Selon le système de rendez-vous sélectionné, les champs à remplir seront légèrement différents. |
| 2 | Code de la ressource (Clinibase CI seulement) | Code de la ressource. |
| 3 | Libellé de la ressource | Libellé (nom) de la ressource. |
| 4 | Code d'intervenant | Code de l'intervenant (défini dans le système de rendez-vous). Dans eRendezVous, un code d'intervenant doit obligatoirement être associé à un code de clinique. |
| 5 | Site | Site dont dépend la ressource. |
| 6 | UM | Unité médicale dont dépend la ressource. |
| 7 | UF | Unité fonctionnelle dont dépend la ressource. |
| 8 | À traiter | Valeurs possibles :
|
| 9 | Validité | Dates de début et de fin de validité d'affichage de la ressource. |
| 10 | Sous-service (eRendezVous seulement) | Code du sous-service (défini dans le système de rendez-vous). |
| 11 | Code de clinique (eRendezVous seulement) | Code de la clinique (défini dans le système de rendez-vous). Un code de clinique doit obligatoirement être associé à un code d'intervenant OU à un code de ressource matérielle. |
| 12 | Code de ressource matérielle (eRendezVous seulement) | Code de ressource matérielle (défini dans le système de rendez-vous). Un code de ressource matérielle doit obligatoirement être associé à un code de clinique. |
| 13 | Enregistrer | Permet d'enregistrer les modifications effectuées. |
| 14 | Fermer | Permet de fermer la fenêtre de création d'une ressource sans sauvegarder les modifications. |
Champs à compléter lors de l'ajout d'une ressource
Lors de la création d'une ressource, certains champs doivent obligatoirement être complétés. Les champs à compléter diffèrent selon le système de rendez-vous en place dans l'établissement. Le tableau ci-dessous liste les champs obligatoires pour les systèmes Clinibase CI et eRendezVous :
Avertissement : Si votre établissement utilise un système de rendez-vous autre que Clinibase CI ou eRendezVous, veuillez ignorer ces recommandations.