Avertissement

La fonctionnalité de Cristal-Net permettant d'accéder aux données déposées au DSQ a été développée afin de répondre aux exigences de la RAMQ. La navigation dans Cristal-Net pour interroger le DSQ répond, elle aussi, aux exigences ministérielles.

Mise à jour : Kepler 20.2.00
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Mise en contexte

La fonctionnalité DSQ Médicament permet de consulter, à partir de Cristal‑Net, les ordonnances présentes au Dossier santé Québec (DSQ).

Accéder à la fonctionnalité du DSQ

Remarque : Pour que la fonctionnalité DSQ s'affiche dans le menu principal et dans les listes d'usagers, l'utilisateur doit avoir obtenu certaines autorisations. Pour en savoir plus, consultez la page DSQ – Préalables.

À partir du menu de gauche de Cristal-Net

Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DSQ > Données DSQ.

À partir d'une liste d'usagers

Dans une liste d'usagers, sélectionner la ligne de l'usager désiré et cliquer sur l'icône dans la colonne DSQ.

Info : Il est également possible d'accéder au DSQ à partir des plateaux techniques de la Visualisation des résultats. Il suffit de cliquer sur l'icône suivante à droite de l'écran.

Fonctionnalité DSQ Médicament

Lorsqu’un usager est mis en contexte, un écran présentant les onglets pour chacun des domaines du DSQ s’affiche. Pour accéder au domaine Médicament, il suffit de cliquer sur l'onglet Médicament. Pour plus d'informations concernant la mise en contexte, se référer à la page sur les listes de mise en contexte.

Information

Par défaut, aucune donnée n’est accessible pour le patient sélectionné. Une intervention de l’utilisateur est nécessaire pour consulter le DSQ.

Fonctions de sommaire des médicaments

L'ensemble des fonctions de sommaire sont visibles à tous les intervenants. L'accès aux différentes fonctions sont autorisées selon le rôle de l'intervenant au DSQ.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Profil pharmacologique des 30 derniers jours	Affiche le sommaire des ordonnances qui ont été actives sur la totalité ou une partie des 30 derniers jours. Les ordonnances peuvent avoir été prescrites antérieurement aux 30 derniers jours.
2	Profil pharmacologique actif	Affiche le sommaire des ordonnances considérées actuellement (aujourd’hui) comme « actives ».
3	Historique	Affiche le sommaire des ordonnances qui ont été actives sur la totalité ou une partie de la période déterminée par l’intervalle de dates. Les ordonnances peuvent avoir été prescrites antérieurement à la borne inférieure.
4	Ordonnances électroniques	Affiche le sommaire des ordonnances électroniques en attente de récupération. Les ordonnances électroniques ayant des refus d’exécution font partie du sommaire.

Sommaire des ordonnances

Info : Les informations sont triées par ordre chronologique de date, de la plus récente à la plus ancienne. Le tri peut s'effectuer par date de rédaction de l’ordonnance ou par date de remise de médicaments vendus sans ordonnance. La présentation de l'information est identique à partir des tuiles Profil pharmacologique des 30 derniers jours, Profil pharmacologique actif et Historique.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Titre du panneau courant
2	Impression	Bouton permettant l’accès à l’impression des rapports. Le bouton devient actif lorsque la liste est complètement chargée. Il est impossible d’imprimer une liste partielle.
3	Indicateur du nombre d’éléments chargés	Indique si la liste affichée contient toutes les données ou si d’autres données peuvent être chargées.
4	Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus	P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS). : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance. : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
5	Statut	Statut de la médication CO - Complétée AN - Annulée AC - Active CE - Cessée
6	Date presc.	Date de prescription
7	Qté presc.	Quantité totale prescrite
8	Médicament	Nom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne. Le détail de l’ordonnance s'affiche lorsque l'on clique sur le nom du médicament. Une infobulle avec le nom commercial du médicament s’affiche au passage du curseur sur le nom du médicament.
9	Posologie	Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
10	Prescripteur	Nom du prescripteur de l’ordonnance. Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails du prescripteur.
11	Dernière délivrance	Date de la dernière délivrance du médicament.
12	Qté dél.	Quantité de la dernière délivrance.
13	DR	Nombre de délivrances restantes.
14	Contexte de soins/Type de lieu	Indique, s'il y a lieu, le contexte de soins et le type de lieu.
15	Pharmacie	Indique le nom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance. Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails de la pharmacie.
16	Consultation du détail	Cliquer sur le chevron bleu (>) pour afficher le détail du médicament.
17	Détail du prescripteur
18	Détail de la pharmacie assignée
19	Charger les données supplémentaires/Tous les éléments sont chargés	Lien permettant de demander la prochaine plage de données. Info : Le lien s'affiche uniquement si toutes les données ne sont pas chargées. Sinon, le message suivant s'affiche : « Tous les éléments sont chargés. »

Détail d'une ordonnance

Le détail d’une ordonnance est accessible à partir du sommaire en cliquant sur le bouton de consultation du détail.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Indicateurs	Indique si des notes, des problèmes ou des refus sont liés à l’ordonnance. Astuce : Cliquer sur l'un des indicateurs pour afficher le sommaire correspondant.
2	Informations générales	Présente les informations générales de l'ordonnance.
3	Ordonnance	La section Ordonnance est divisée en 3 sous-sections : Le médicament visé par l'ordonnance; La posologie de l'ordonnance; L'historique de l'ordonnance. Pour consulter l'historique, cliquer sur le lien x entrée(s) d'historique pour cette ordonnance.
4	Délivrances	La section Délivrances est divisée en 3 sous-sections : La dernière délivrance du médicament visé par l'ordonnance; Le sommaire des délivrances. Pour consulter l'historique complet des délivrances, cliquer sur le lien Voir l'historique des délivrances; Les instructions de délivrance de l'ordonnance. Pour consulter les instructions liées à l'ordonnance en cours, cliquer sur le lien x instruction(s) de délivrance pour cette ordonnance.

Détail d'une ordonnance : Posologie multiple

Lorsqu’une ordonnance possède plus d’une posologie, un avertissement, un compteur et des flèches sont affichés à droite de l’entête Posologie de l'ordonnance.

Astuce : Vous pouvez cliquer sur les flèches pour naviguer entre les différentes posologies.

Détail d'une ordonnance : Magistrale

Lorsqu’une ordonnance est une magistrale, le détail présente la composition du médicament.

Le bouton (+) permet d’afficher l’information détaillée sur un item de la composition du médicament.

Détail d'une ordonnance : En vente libre

Lorsqu’une ordonnance est un médicament en vente libre, la tuile Médicament vendu sous contrôle pharmaceutique est présente.

Remarque : Lors de la visualisation d'une ordonnance, si une discordance existe entre l'ordonnance et la dernière délivrance, un bandeau d'avertissement s'affiche dans le haut de la fenêtre. Cet avis de discordance s'affiche uniquement dans le cas où le nom générique du médicament diffère.

Sommaire des délivrances

La tuile Sommaire des délivrances permet d'accéder à l’Historique des délivrances. L'ordonnance doit posséder au moins une délivrance. Pour afficher l'historique des délivrances, cliquer sur le lien Voir l'historique des délivrances.

Historique des délivrances

L'historique des délivrances présente le sommaire des médicaments délivrés sur une ordonnance.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Date	Date d’exécution.
2	Statut	Statut de l'ordonnance CO - Complétée AN - Annulée AC - Active CE - Cessée
3	Médicament	Nom générique et nom commercial du médicament. Cliquer sur le nom du médicament pour afficher le détail de la délivrance.
4	Qté	Quantité délivrée.
5	Durée	Durée de traitement.
6	Pharmacie	Pharmacie ayant effectué la délivrance. Cliquer sur le bouton (+) pour afficher le détail de la pharmacie.
7	Détail de la pharmacie

Détail d'une délivrance

Le détail d’une délivrance contient l’information sur la délivrance et sur le médicament. Pour l'afficher, cliquer sur le médicament à partir de la fenêtre de l'historique des délivrances

Sommaire des ordonnances électroniques en attente

Il s’agit de la liste des ordonnances en attente de récupération. Les ordonnances électroniques ayant des refus d’exécution sont présentes au sommaire.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus	P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS). : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance. : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
2	Type	Types possibles M - Médicament F - Fourniture
3	Statut	Statut de l'ordonnance CO - Complétée AN - Annulée AC - Active CE - Cessée
4	Date presc.	Date de prescription.
5	Produit
6	Posologie
7	Qté presc.	Quantité totale prescrite.
8	Prescripteur	Nom du prescripteur de l’ordonnance. Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails du prescripteur.
9	Détail du prescripteur
10	Consultation du détail	Cliquer sur le chevron bleu (>) pour afficher le détail de l'ordonnance.

Détail d'une ordonnance électronique : Médicament

Le détail d’une ordonnance en attente d’un médicament est similaire au détail d’une prescription. Le sommaire des délivrances et l’historique de l’ordonnance sont absents.

Détail d'une ordonnance électronique : Fourniture

Le détail d’une ordonnance de fourniture en attente est similaire au détail d’un médicament.

Détail d'une instruction de délivrance

Le détail d’une instruction de délivrance est accessible à partir du détail d’une ordonnance contenant au moins une instruction de délivrance. Pour afficher le détail, cliquer sur le lien x instruction(s) de délivrance pour cette ordonnance.

Impression des rapports

Il est possible d'imprimer un rapport à partir des tuiles Profil pharmacologique des 30 derniers jours, Profil pharmacologique actif et Historique. Pour imprimer un rapport, cliquer sur l'icône suivante dans le sommaire des ordonnances, puis sur le type de rapport à imprimer.

Info : Le paramétrage des rapports est requis à partir de ADMIN. CRISTALNET > Rapports/Paramètres. Ces paramètres permettent de décider d'afficher ou non différents codes à barres sur les rapports. Il est également possible d'y personnaliser le nom des rapports. En savoir plus.

Il est également nécessaire d'associer un code de type de document aux rapports pour l'affichage dans le DPE. Le même code de type de document doit être paramétré dans le tableau de types de documents du DPE à partir de DPE > Gestion > Types de documents. En savoir plus.

Remarque : L'impression d'un rapport ne contenant aucun médicament est possible à partir de l'historique et du profil pharmacologique des X derniers jours. Dans ce cas, à la génération et à l'impression du rapport, le message suivant s'affiche : « Aucune information provenant du DSQ n'est disponible ».

Sommaire médication

Le sommaire de la médication est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours et de l’historique.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Identification de l’usager dans Cristal-Net
2	Identification de l’usager au DSQ	Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3	Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus	P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS). : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance. : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
4	Statut	Statut de l'ordonnance CO - Complétée AN - Annulée AC - Active CE - Cessée
5	Date prescription	Date de prescription.
6	Qté presc.	Quantité totale prescrite.
7	Médicament	Nom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
8	Posologie	Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
9	Prescripteur	Nom du prescripteur de l’ordonnance et numéro de permis.
10	Dernière délivrance	Date de la dernière délivrance du médicament.
11	Qté dél.	Quantité de la dernière délivrance.
12	DR	Nombre de délivrances restantes.
13	Pharmacie	Nom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance.
14	Identification de l’intervenant	Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression. Date et heure de l’impression.
15	Pagination	Le libellé Dossier médical est paramétrable par établissement. Dans la gestion des paramètres de rapports, les utilisateurs détenant les droits requis (généralement les pilotes) peuvent modifier le libellé en configurant le paramètre DESTINATAIRE.

Profil pharmacologique actif (rapport)

Le rapport profil pharmacologique actif est disponible à partir du profil pharmacologique actif seulement.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Identification de l’usager dans Cristal-Net
2	Identification de l’usager au DSQ	Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3	Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus	P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS). : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance. : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
4	Statut	Statut de l'ordonnance CO - Complétée AN - Annulée AC - Active CE - Cessée
5	Date prescription	Date de prescription.
6	Qté presc.	Quantité totale prescrite.
7	Médicament	Nom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
8	Posologie	Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
9	Prescripteur	Nom du prescripteur de l’ordonnance et numéro de permis.
10	Dernière délivrance	Date de la dernière délivrance du médicament.
11	Qté dél.	Quantité de la dernière délivrance.
12	DR	Nombre de délivrances restantes.
13	Pharmacie	Nom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance.
14	Identification de l’intervenant	Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression. Date et heure de l’impression.
15	Pagination	Le libellé Dossier médical est paramétrable par établissement. Dans la gestion des paramètres de rapports, les utilisateurs détenant les droits requis (généralement les pilotes) peuvent modifier le libellé en configurant le paramètre DESTINATAIRE.

Ordonnance pharmaceutique pour l'externe

Le rapport Ordonnance pharmaceutique pour l'externe est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours seulement.

Lors de l’impression du rapport, un premier écran permet de sélectionner les médicaments à inclure sur le rapport.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Impression du rapport	Au moins un médicament doit être sélectionné pour que le bouton d'impression soit actif.
2	Médicament	Nom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
3	Posologie	Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
4	Date presc.	Date de prescription.
5	Qté presc.	Quantité totale prescrite.
6	DR	Nombre de délivrances restantes.
7	Prescripteur	Nom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Identification de l’usager dans Cristal-Net.
2	Identification de l’usager au DSQ.	Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3	Médicament	Nom du médicament. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
4	Nom Commercial	Nom commercial du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
5	Posologie	Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
6	Quantité	Quantité totale prescrite.
7	Identification de l’intervenant	Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression. Date et heure de l’impression.
8	Pagination	Le libellé Dossier médical est paramétrable par établissement. Dans la gestion des paramètres de rapports, les utilisateurs détenant les droits requis (généralement les pilotes) peuvent modifier le libellé en configurant le paramètre DESTINATAIRE.

Ordonnances initiales à l'urgence

Le rapport Ordonnances initiales à l’urgence est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours seulement.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Identification de l’usager dans Cristal-Net.
2	Type d'ordonnance	Permet d'identifier deux types d'ordonnances : Ordonnance à l'urgence; Ordonnance d'admission. La case appropriée peut être cochée à la suite de l'impression du rapport.
3	Identification de l’usager au DSQ	Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
4	Nouvelles délivrances (DEPUIS LE AAAA-MM-JJ)	Identifie les ordonnances des 90 derniers jours en précisant la date de début de la période.
5	Statut de l'ordonnance	Statut de l'ordonnance CO - Complétée AC - Active
6	Nom du médicament	Nom générique suivi du nom commercial. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
7	Posologie	Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
8	DP	Date de la prescription.
9	DD	Date de la dernière délivrance.
10	Qté	Quantité de la dernière délivrance.
11	DR	Nombre de délivrances restantes.
12	Modification/Cessation	Permet la saisie manuelle de la modification ou de la cessation d'un médicament sur le rapport imprimé.
13	Initiales	Permet la saisie manuelle sur le rapport imprimé des initiales du professionnel qui modifie l'ordonnance.
14	Anciennes délivrances (AVANT LE AAAA-MM-JJ)	Identifie les ordonnances datant de plus de 90 jours en précisant la date de fin de la période d'antériorité.
15	Identification de l’intervenant	Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression. Date et heure de l’impression.
16	Pagination

Liste des médicaments à domicile (MSTP)

Le rapport Liste des médicaments à domicile (MSTP) est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours seulement.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Identification de l’usager dans Cristal-Net
2	Identification de l’usager au DSQ	Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3	Nouvelles délivrances (DEPUIS LE AAAA-MM-JJ)	Identifie les ordonnances des 90 derniers jours en précisant la date de début de la période.
4	Statut	Statut de l'ordonnance CO - Complétée AC - Active
5	Nom du médicament	Nom générique suivi du nom commercial. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
6	Posologie	Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
7	Date de prescription	Date de la prescription.
8	Dernière délivrance	Date de la dernière délivrance.
9	Quantité délivrée	Quantité de la dernière délivrance.
10	DR	Nombre de délivrances restantes.
11	Anciennes délivrances (AVANT LE AAAA-MM-JJ)	Identifie les ordonnances datant de plus de 90 jours en précisant la date de fin de la période d'antériorité.
12	Identification de l’intervenant	Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression. Date et heure de l’impression.
13	Pagination

Ordonnance des médicaments au congé

Le rapport Ordonnance des médicaments au congé est disponible uniquement à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Identification de l’usager dans Cristal-Net	Identité de l’usager dans Cristal-Net.
2	Identification de l’usager au DSQ	Identité de l’usager dans le DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3	Liste des médicaments à domicile avant l'hospitalisation	Section permettant de documenter les ordonnances prises à domicile par l'usager, avant son hospitalisation.
4	Statut actuel	Statut de l'ordonnance AC : Active CO : Complétée
5	Nom générique du médicament	Nom générique du médicament, suivi du nom commercial.
6	Posologie	Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
7	Date de prescription	Date de prescription de l'ordonnance.
8	Dernière délivrance	Date de la dernière délivrance.
9	Changements prescrits au congé	Permet de documenter au moment du congé (manuellement, sur le rapport imprimé) un changement dans la prescription d'une ordonnance déjà présente avant l'hospitalisation. Les options possibles sont : Cesser Modifier Dans le cas d'une modification, la nouvelle ordonnance doit être saisie dans la section Nouvelles ordonnances.
10	Initiales	Permet la saisie manuelle des initiales du professionnel qui modifie l'ordonnance du médicament sur le rapport imprimé.
11	Modification	Permet d'ajouter un commentaire sur la modification.
12	Nouvelles ordonnances	Section réservée aux nouvelles ordonnances au départ de l'usager.
13	Tableau de saisie des nouvelles ordonnances	Tableau permettant de documenter manuellement, sur le rapport imprimé, les nouvelles ordonnances. Les informations suivantes sont requises : Le nom du médicament La quantité Le nombre de renouvellements ou la durée de l'ordonnance La date et l'heure de l'ordonnance La signature du prescripteur et son numéro de permis

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DSQ – Domaine Médicament