DSQ – Domaine Médicament


Mise en contexte

La fonctionnalité DSQ Médicament permet de consulter, à partir de Cristal‑Net, les ordonnances présentes au Dossier santé Québec (DSQ).


Accéder à la fonctionnalité du DSQ 

(avertissement) Remarque : Pour que la fonctionnalité DSQ s'affiche dans le menu principal et dans les listes d'usagers, l'utilisateur doit avoir obtenu certaines autorisations. Pour en savoir plus, consultez la page DSQ – Préalables.

À partir du menu de gauche de Cristal-Net

Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DSQ > Données DSQ


À partir d'une liste d'usagers

Dans une liste d'usagers, sélectionner la ligne de l'usager désiré et cliquer sur l'icône dans la colonne DSQ.

(info) Info : Il est également possible d'accéder au DSQ à partir des plateaux techniques de la Visualisation des résultats. Il suffit de cliquer sur l'icône suivante  à droite de l'écran.


Fonctionnalité DSQ Médicament

Lorsqu’un usager est mis en contexte, un écran présentant les onglets pour chacun des domaines du DSQ s’affiche. Pour accéder au domaine Médicament, il suffit de cliquer sur l'onglet Médicament. Pour plus d'informations concernant la mise en contexte, se référer à la page sur les listes de mise en contexte.

Fonctions de sommaire des médicaments

L'ensemble des fonctions de sommaire sont visibles à tous les intervenants. L'accès aux différentes fonctions sont autorisées selon le rôle de l'intervenant au DSQ.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Profil pharmacologique des 30 derniers joursAffiche le sommaire des ordonnances qui ont été actives sur la totalité ou une partie des 30 derniers jours. Les ordonnances peuvent avoir été prescrites antérieurement aux 30 derniers jours.
2Profil pharmacologique actifAffiche le sommaire des ordonnances considérées actuellement (aujourd’hui) comme « actives ». 
3HistoriqueAffiche le sommaire des ordonnances qui ont été actives sur la totalité ou une partie de la période déterminée par l’intervalle de dates.  Les ordonnances peuvent avoir été prescrites antérieurement à la borne inférieure.
4Ordonnances électroniquesAffiche le sommaire des ordonnances électroniques en attente de récupération. Les ordonnances électroniques ayant des refus d’exécution font partie du sommaire.


Sommaire des ordonnances

(info) Info :  Les informations sont triées par ordre chronologique de date, de la plus récente à la plus ancienne. Le tri peut s'effectuer par date de rédaction de l’ordonnance ou par date de remise de médicaments vendus sans ordonnance. La présentation de l'information est identique à partir des tuiles Profil pharmacologique des 30 derniers jours, Profil pharmacologique actif et Historique


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Titre du panneau courant
2ImpressionBouton permettant l’accès à l’impression des rapports. Le bouton devient actif lorsque la liste est complètement chargée. Il est impossible d’imprimer une liste partielle.
3Indicateur du nombre d’éléments chargésIndique si la liste affichée contient toutes les données ou si d’autres données peuvent être chargées.
4Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus
  • P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS).
  • (info) : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance.
  • (avertissement) : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
5Statut

Statut de la médication

  • CO - Complétée
  • AN - Annulée
  • AC - Active
  • CE - Cessée
6Date presc.Date de prescription
7Qté presc.Quantité totale prescrite
8Médicament

Nom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

Le détail de l’ordonnance s'affiche lorsque l'on clique sur le nom du médicament. Une infobulle avec le nom commercial du médicament s’affiche au passage du curseur sur le nom du médicament.

9PosologieSi l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
10Prescripteur

Nom du prescripteur de l’ordonnance.

Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails du prescripteur.
11Dernière délivranceDate de la dernière délivrance du médicament.
12Qté dél.Quantité de la dernière délivrance.
13DRNombre de délivrances restantes.
14Contexte de soins/Type de lieuIndique, s'il y a lieu, le contexte de soins et le type de lieu.
15Pharmacie

Indique le nom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance.

Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails de la pharmacie.
16Consultation du détailCliquer sur le chevron bleu (>) pour afficher le détail du médicament.
17Détail du prescripteur
18Détail de la pharmacie assignée
19Charger les données supplémentaires/Tous les éléments sont chargés

Lien permettant de demander la prochaine plage de données. 
(info) Info : Le lien s'affiche uniquement si toutes les données ne sont pas chargées. Sinon, le message suivant s'affiche : « Tous les éléments sont chargés. »


Détail d'une ordonnance

Le détail d’une ordonnance est accessible à partir du sommaire en cliquant sur le bouton de consultation du détail.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Indicateurs

Indique si des notes, des problèmes ou des refus sont liés à l’ordonnance.

(lightbulb) Astuce : Cliquer sur l'un des indicateurs pour afficher le sommaire correspondant.
2Informations généralesPrésente les informations générales de l'ordonnance.
3Ordonnance

La section Ordonnance est divisée en 3 sous-sections :

  • Le médicament visé par l'ordonnance;
  • La posologie de l'ordonnance;
  • L'historique de l'ordonnance. Pour consulter l'historique, cliquer sur le lien x entrée(s) d'historique pour cette ordonnance.

4


Délivrances

La section Délivrances est divisée en 3 sous-sections :

  • La dernière délivrance du médicament visé par l'ordonnance;
  • Le sommaire des délivrances. Pour consulter l'historique complet des délivrances, cliquer sur le lien Voir l'historique des délivrances;
  • Les instructions de délivrance de l'ordonnance. Pour consulter les instructions liées à l'ordonnance en cours, cliquer sur le lien  x instruction(s) de délivrance pour cette ordonnance.


Détail d'une ordonnance : Posologie multiple

Lorsqu’une ordonnance possède plus d’une posologie, un avertissement, un compteur et des flèches sont affichés à droite de l’entête Posologie de l'ordonnance

(lightbulb) Astuce : Vous pouvez cliquer sur les flèches pour naviguer entre les différentes posologies.


Détail d'une ordonnance : Magistrale

Lorsqu’une ordonnance est une magistrale, le détail présente la composition du médicament.

Le bouton (+) permet d’afficher l’information détaillée sur un item de la composition du médicament.


Détail d'une ordonnance : En vente libre

Lorsqu’une ordonnance est un médicament en vente libre, la tuile Médicament vendu sous contrôle pharmaceutique est présente.

(avertissement) Remarque : Lors de la visualisation d'une ordonnance, si une discordance existe entre l'ordonnance et la dernière délivrance, un bandeau d'avertissement s'affiche dans le haut de la fenêtre. Cet avis de discordance s'affiche uniquement dans le cas où le nom générique du médicament diffère.

Sommaire des délivrances

La tuile Sommaire des délivrances permet d'accéder à l’Historique des délivrances. L'ordonnance doit posséder au moins une délivrance. Pour afficher l'historique des délivrances, cliquer sur le lien Voir l'historique des délivrances.

Historique des délivrances

L'historique des délivrances présente le sommaire des médicaments délivrés sur une ordonnance.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1DateDate d’exécution.
2Statut

Statut de l'ordonnance

  • CO - Complétée
  • AN - Annulée
  • AC - Active
  • CE - Cessée
3MédicamentNom générique et nom commercial du médicament. Cliquer sur le nom du médicament pour afficher le détail de la délivrance.
4QtéQuantité délivrée.
5DuréeDurée de traitement.
6PharmaciePharmacie ayant effectué la délivrance. Cliquer sur le bouton (+) pour afficher le détail de la pharmacie.
7Détail de la pharmacie
Détail d'une délivrance

Le détail d’une délivrance contient l’information sur la délivrance et sur le médicament. Pour l'afficher, cliquer sur le médicament à partir de la fenêtre de l'historique des délivrances

Sommaire des ordonnances électroniques en attente

Il s’agit de la liste des ordonnances en attente de récupération. Les ordonnances électroniques ayant des refus d’exécution sont présentes au sommaire.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus
  • P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS).
  • (info) : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance.
  • (avertissement) : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
2Type

Types possibles

  • M - Médicament
  • F - Fourniture
3Statut

Statut de l'ordonnance

  • CO - Complétée
  • AN - Annulée
  • AC - Active
  • CE - Cessée
4Date presc.Date de prescription.
5Produit
6Posologie
7Qté presc.Quantité totale prescrite.
8Prescripteur

Nom du prescripteur de l’ordonnance.

Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails du prescripteur.
9Détail du prescripteur
10Consultation du détailCliquer sur le chevron bleu (>) pour afficher le détail de l'ordonnance.


Détail d'une ordonnance électronique : Médicament

Le détail d’une ordonnance en attente d’un médicament est similaire au détail d’une prescription. Le sommaire des délivrances et l’historique de l’ordonnance sont absents.

Détail d'une ordonnance électronique : Fourniture

Le détail d’une ordonnance de fourniture en attente est similaire au détail d’un médicament.

Détail d'une instruction de délivrance

Le détail d’une instruction de délivrance est accessible à partir du détail d’une ordonnance contenant au moins une instruction de délivrance. Pour afficher le détail, cliquer sur le lien x instruction(s) de délivrance pour cette ordonnance.


Impression des rapports

Il est possible d'imprimer un rapport à partir des tuiles Profil pharmacologique des 30 derniers jours, Profil pharmacologique actif et Historique. Pour imprimer un rapport, cliquer sur l'icône suivante  dans le sommaire des ordonnances, puis sur le type de rapport à imprimer. 

(info) Info : Le paramétrage des rapports est requis à partir de ADMIN. CRISTALNET > Rapports/Paramètres. Ces paramètres permettent de décider d'afficher ou non différents codes à barres sur les rapports. Il est également possible d'y personnaliser le nom des rapports. En savoir plus.

Il est également nécessaire d'associer un code de type de document aux rapports pour l'affichage dans le DPE. Le même code de type de document doit être paramétré dans le tableau de types de documents du DPE à partir de DPE > Gestion > Types de documents. En savoir plus.

(avertissement) Remarque : L'impression d'un rapport ne contenant aucun médicament est possible à partir de l'historique et du profil pharmacologique des X derniers jours. Dans ce cas, à la génération et à l'impression du rapport, le message suivant s'affiche : « Aucune information provenant du DSQ n'est disponible ».


Sommaire médication

Le sommaire de la médication est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours et de l’historique.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Identification de l’usager dans Cristal-Net
2Identification de l’usager au DSQIdentité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus
  • P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS).
  • (info) : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance.
  • (avertissement) : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
4Statut

Statut de l'ordonnance

    • CO - Complétée
    • AN - Annulée
    • AC - Active
    • CE - Cessée
5Date prescriptionDate de prescription.
6Qté presc.Quantité totale prescrite.
7MédicamentNom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
8PosologiePosologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
9PrescripteurNom du prescripteur de l’ordonnance et numéro de permis.
10Dernière délivranceDate de la dernière délivrance du médicament.
11Qté dél.Quantité de la dernière délivrance.
12DRNombre de délivrances restantes.
13PharmacieNom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance. 
14Identification de l’intervenant
  • Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression.
  • Date et heure de l’impression.
15Pagination

Le libellé Dossier médical est paramétrable par établissement. Dans la gestion des paramètres de rapports, les utilisateurs détenant les droits requis (généralement les pilotes) peuvent modifier le libellé en configurant le paramètre DESTINATAIRE.

Profil pharmacologique actif (rapport)

Le rapport profil pharmacologique actif est disponible à partir du profil pharmacologique actif seulement.  


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Identification de l’usager dans Cristal-Net
2Identification de l’usager au DSQIdentité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus
  • P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS).
  • (info) : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance.
  • (avertissement) : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.
4Statut

Statut de l'ordonnance

    • CO - Complétée
    • AN - Annulée
    • AC - Active
    • CE - Cessée
5Date prescriptionDate de prescription.
6Qté presc.Quantité totale prescrite.
7MédicamentNom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
8PosologiePosologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
9PrescripteurNom du prescripteur de l’ordonnance et numéro de permis.
10Dernière délivranceDate de la dernière délivrance du médicament.
11Qté dél.Quantité de la dernière délivrance.
12DRNombre de délivrances restantes.
13PharmacieNom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance. 
14Identification de l’intervenant
  • Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression. 
  • Date et heure de l’impression.
15PaginationLe libellé Dossier médical est paramétrable par établissement. Dans la gestion des paramètres de rapports, les utilisateurs détenant les droits requis (généralement les pilotes) peuvent modifier le libellé en configurant le paramètre DESTINATAIRE.


Ordonnance pharmaceutique pour l'externe

Le rapport Ordonnance pharmaceutique pour l'externe est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours seulement.  

Lors de l’impression du rapport, un premier écran permet de sélectionner les médicaments à inclure sur le rapport.


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Impression du rapport

Au moins un médicament doit être sélectionné pour que le bouton d'impression soit actif.

2MédicamentNom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
3Posologie

Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

4Date presc.

Date de prescription.

5Qté presc.Quantité totale prescrite.
6DRNombre de délivrances restantes.
7PrescripteurNom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance. 


DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Identification de l’usager dans Cristal-Net.
2Identification de l’usager au DSQ.Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3Médicament

Nom du médicament. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

4Nom Commercial

Nom commercial du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

5PosologiePosologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
6QuantitéQuantité totale prescrite.
7Identification de l’intervenant
  • Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression.
  • Date et heure de l’impression.
8PaginationLe libellé Dossier médical est paramétrable par établissement. Dans la gestion des paramètres de rapports, les utilisateurs détenant les droits requis (généralement les pilotes) peuvent modifier le libellé en configurant le paramètre DESTINATAIRE.

Ordonnances initiales à l'urgence

Le rapport Ordonnances initiales à l’urgence est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours seulement.  



DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Identification de l’usager dans Cristal-Net.
2Type d'ordonnance

Permet d'identifier deux types d'ordonnances : 

  • Ordonnance à l'urgence;
  • Ordonnance d'admission.

La case appropriée peut être cochée à la suite de l'impression du rapport.

3Identification de l’usager au DSQ

Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).

4

Nouvelles délivrances (DEPUIS LE AAAA-MM-JJ)

Identifie les ordonnances des 90 derniers jours en précisant la date de début de la période.

5Statut de l'ordonnance

Statut de l'ordonnance

  • CO - Complétée

  • AC - Active
6Nom du médicament

Nom générique suivi du nom commercial. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

7PosologiePosologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
8DPDate de la prescription.
9DDDate de la dernière délivrance.
10QtéQuantité de la dernière délivrance.
11DRNombre de délivrances restantes.
12Modification/CessationPermet la saisie manuelle de la modification ou de la cessation d'un médicament sur le rapport imprimé.
13InitialesPermet la saisie manuelle sur le rapport imprimé des initiales du professionnel qui modifie l'ordonnance.
14

Anciennes délivrances (AVANT LE AAAA-MM-JJ)

Identifie les ordonnances datant de plus de 90 jours en précisant la date de fin de la période d'antériorité.
15Identification de l’intervenant
  • Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression. 
  • Date et heure de l’impression.
16Pagination


Liste des médicaments à domicile (MSTP)

Le rapport Liste des médicaments à domicile (MSTP) est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours seulement.  



DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Identification de l’usager dans Cristal-Net
2Identification de l’usager au DSQIdentité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3
Nouvelles délivrances (DEPUIS LE AAAA-MM-JJ)
Identifie les ordonnances des 90 derniers jours en précisant la date de début de la période.
4StatutStatut de l'ordonnance
  • CO - Complétée
  • AC - Active
5Nom du médicamentNom générique suivi du nom commercial. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
6PosologiePosologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
7Date de prescriptionDate de la prescription.
8Dernière délivranceDate de la dernière délivrance.
9Quantité délivréeQuantité de la dernière délivrance.
10DRNombre de délivrances restantes.
11

Anciennes délivrances (AVANT LE AAAA-MM-JJ)

Identifie les ordonnances datant de plus de 90 jours en précisant la date de fin de la période d'antériorité.
12Identification de l’intervenant
  • Nom, prénom et code réseau de l’intervenant ayant demandé l’impression.
  • Date et heure de l’impression.
13Pagination

Ordonnance des médicaments au congé

Le rapport Ordonnance des médicaments au congé est disponible uniquement à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours.



DESCRIPTIONCOMMENTAIRE
1Identification de l’usager dans Cristal-NetIdentité de l’usager dans Cristal-Net.
2Identification de l’usager au DSQIdentité de l’usager dans le DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).
3Liste des médicaments à domicile avant l'hospitalisationSection permettant de documenter les ordonnances prises à domicile par l'usager, avant son hospitalisation.
4Statut actuel

Statut de l'ordonnance

  • AC : Active
  • CO : Complétée
5Nom générique du médicamentNom générique du médicament, suivi du nom commercial.
6PosologiePosologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.
7Date de prescriptionDate de prescription de l'ordonnance.
8Dernière délivranceDate de la dernière délivrance.
9Changements prescrits au congé

Permet de documenter au moment du congé (manuellement, sur le rapport imprimé) un changement dans la prescription d'une ordonnance déjà présente avant l'hospitalisation. Les options possibles sont : 

  • Cesser
  • Modifier

Dans le cas d'une modification, la nouvelle ordonnance doit être saisie dans la section Nouvelles ordonnances. 

10InitialesPermet la saisie manuelle des initiales du professionnel qui modifie l'ordonnance du médicament sur le rapport imprimé.
11ModificationPermet d'ajouter un commentaire sur la modification.
12Nouvelles ordonnancesSection réservée aux nouvelles ordonnances au départ de l'usager. 
13Tableau de saisie des nouvelles ordonnances

Tableau permettant de documenter manuellement, sur le rapport imprimé, les nouvelles ordonnances. Les informations suivantes sont requises :

  • Le nom du médicament
  • La quantité
  • Le nombre de renouvellements ou la durée de l'ordonnance
  • La date et l'heure de l'ordonnance
  • La signature du prescripteur et son numéro de permis