DSQ – Domaine Médicament

DSQ – Domaine Médicament

Avertissement

La fonctionnalité de Cristal-Net permettant d'accéder aux données déposées au DSQ a été développée afin de répondre aux exigences de la RAMQ. La navigation dans Cristal-Net pour interroger le DSQ répond, elle aussi, aux exigences ministérielles.

Capsule de formation

Consulter la page des capsules et tutoriels

Mise en contexte

La fonctionnalité DSQ Médicament permet de consulter, à partir de Cristal‑Net, les ordonnances présentes au Dossier santé Québec (DSQ).

Accéder à la fonctionnalité du DSQ 

 Remarque : Pour que la fonctionnalité DSQ s'affiche dans le menu principal et dans les listes d'usagers, l'utilisateur doit avoir obtenu certaines autorisations. Pour en savoir plus, consulter la page DSQ – Préalables.

À partir du menu de gauche de Cristal-Net

Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DSQ > Données DSQ

À partir d'une liste d'usagers

Dans une liste d'usagers, sélectionner la ligne de l'usager désiré et cliquer sur l'icône dans la colonne DSQ.

 Info : Il est également possible d'accéder au DSQ à partir des plateaux techniques de la Visualisation des résultats. Il suffit de cliquer sur l'icône suivante 

à droite de l'écran.

Fonctionnalité DSQ Médicament

Lorsqu’un usager est mis en contexte, un écran présentant les onglets pour chacun des domaines du DSQ s’affiche. Pour accéder au domaine Médicament, il suffit de cliquer sur l'onglet Médicament. Pour plus d'informations concernant la mise en contexte, se référer à la page sur les listes de mise en contexte.

Information

Par défaut, aucune donnée n’est accessible pour le patient sélectionné. Une intervention de l’utilisateur est nécessaire pour consulter le DSQ.

Fonctions de sommaire des médicaments

L'ensemble des fonctions de sommaire sont visibles à tous les intervenants. L'accès aux différentes fonctions sont autorisées selon le rôle de l'intervenant au DSQ.

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DESCRIPTION

COMMENTAIRE

1

Profil pharmacologique des 30 derniers jours

Affiche le sommaire des ordonnances qui ont été actives sur la totalité ou une partie des 30 derniers jours. Les ordonnances peuvent avoir été prescrites antérieurement aux 30 derniers jours.

2

Profil pharmacologique actif

Affiche le sommaire des ordonnances considérées actuellement (aujourd’hui) comme « actives ». 

3

Historique

Affiche le sommaire des ordonnances qui ont été actives sur la totalité ou une partie de la période déterminée par l’intervalle de dates.  Les ordonnances peuvent avoir été prescrites antérieurement à la borne inférieure.

4

Ordonnances électroniques

Affiche le sommaire des ordonnances électroniques en attente de récupération. Les ordonnances électroniques ayant des refus d’exécution font partie du sommaire.

 

Sommaire des ordonnances

 Info :  Les informations sont triées par ordre chronologique de date, de la plus récente à la plus ancienne. Le tri peut s'effectuer par date de rédaction de l’ordonnance ou par date de remise de médicaments vendus sans ordonnance. La présentation de l'information est identique à partir des tuiles Profil pharmacologique des 30 derniers jours, Profil pharmacologique actif et Historique

 

DESCRIPTION

COMMENTAIRE

1

Titre du panneau courant

 

2

Impression

Bouton permettant l’accès à l’impression des rapports. Le bouton devient actif lorsque la liste est complètement chargée. Il est impossible d’imprimer une liste partielle.

3

Indicateur du nombre d’éléments chargés

Indique si la liste affichée contient toutes les données ou si d’autres données peuvent être chargées.

4

Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus

  • P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS).

  •  : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance.

  •  : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.

5

Statut

Statut de la médication

  • CO - Complétée

  • AN - Annulée

  • AC - Active

  • CE - Cessée

6

Date presc.

Date de prescription

7

Qté presc.

Quantité totale prescrite

8

Médicament

Nom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

Le détail de l’ordonnance s'affiche lorsque l'on clique sur le nom du médicament. Une infobulle avec le nom commercial du médicament s’affiche au passage du curseur sur le nom du médicament.

9

Posologie

Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

10

Prescripteur

Nom du prescripteur de l’ordonnance.

Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails du prescripteur.

11

Dernière délivrance

Date de la dernière délivrance du médicament.

12

Qté dél.

Quantité de la dernière délivrance.

13

DR

Nombre de délivrances restantes.

14

Contexte de soins

Indique, s'il y a lieu, le contexte de soins.

15

Pharmacie

Indique le nom de la pharmacie à laquelle est assignée l’ordonnance.

Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails de la pharmacie.

16

Consultation du détail

Cliquer sur le chevron bleu (>) pour afficher le détail du médicament.

17

Détail du prescripteur

 

18

Détail de la pharmacie assignée

 

19

Charger les données supplémentaires/Tous les éléments sont chargés

Lien permettant de demander la prochaine plage de données. 
Info : Le lien s'affiche uniquement si toutes les données ne sont pas chargées. Sinon, le message suivant s'affiche : « Tous les éléments sont chargés. »

Détail d'une ordonnance

Le détail d’une ordonnance est accessible à partir du sommaire en cliquant sur le bouton de consultation du détail.

 

DESCRIPTION

COMMENTAIRE

1

Indicateurs

Indique si des notes, des problèmes ou des refus sont liés à l’ordonnance.

Astuce : Cliquer sur l'un des indicateurs pour afficher le sommaire correspondant.

2

Informations générales

Présente les informations générales de l'ordonnance.

3

Ordonnance

La section Ordonnance est divisée en 3 sous-sections :

  • Le médicament visé par l'ordonnance;

  • La posologie de l'ordonnance;

  • L'historique de l'ordonnance. Pour consulter l'historique, cliquer sur le lien x entrée(s) d'historique pour cette ordonnance.

4

 

Délivrances

La section Délivrances est divisée en 3 sous-sections :

  • La dernière délivrance du médicament visé par l'ordonnance;

  • Le sommaire des délivrances. Pour consulter l'historique complet des délivrances, cliquer sur le lien Voir l'historique des délivrances;

  • Les instructions de délivrance de l'ordonnance. Pour consulter les instructions liées à l'ordonnance en cours, cliquer sur le lien  x instruction(s) de délivrance pour cette ordonnance.

 

Détail d'une ordonnance : Posologie multiple

Lorsqu’une ordonnance possède plus d’une posologie, un avertissement image-20251027-153049.png, un compteur et des flèches sont affichés à droite de l’entête Posologie de l'ordonnance

 Astuce : Vous pouvez cliquer sur les flèches pour naviguer entre les différentes posologies.

 

Détail d'une ordonnance : Magistrale

Lorsqu’une ordonnance est une magistrale, le détail présente la composition du médicament.

Le bouton (+) permet d’afficher l’information détaillée sur un item de la composition du médicament.

 

Détail d'une ordonnance : En vente libre

Lorsqu’une ordonnance est un médicament en vente libre, la tuile Médicament vendu sous contrôle pharmaceutique est présente.

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 Remarque : Lors de la visualisation d'une ordonnance, si une discordance existe entre l'ordonnance et la dernière délivrance, un bandeau d'avertissement s'affiche dans le haut de la fenêtre. Cet avis de discordance s'affiche uniquement dans le cas où le nom générique du médicament diffère.

Sommaire des délivrances

La tuile Sommaire des délivrances permet d'accéder à l’Historique des délivrances. L'ordonnance doit posséder au moins une délivrance. Pour afficher l'historique des délivrances, cliquer sur le lien Voir l'historique des délivrances.

Historique des délivrances

L'historique des délivrances présente le sommaire des médicaments délivrés sur une ordonnance.

 

DESCRIPTION

COMMENTAIRE

1

Date

Date d’exécution.

2

Statut

Statut de l'ordonnance

  • CO - Complétée

  • AN - Annulée

  • AC - Active

  • CE - Cessée

3

Médicament

Nom générique et nom commercial du médicament. Cliquer sur le nom du médicament pour afficher le détail de la délivrance.

4

Qté

Quantité délivrée.

5

Durée

Durée de traitement.

6

Pharmacie

Pharmacie ayant effectué la délivrance. Cliquer sur le bouton (+) pour afficher le détail de la pharmacie.

7

Détail de la pharmacie

 

Détail d'une délivrance

Le détail d’une délivrance contient l’information sur la délivrance et sur le médicament. Pour l'afficher, cliquer sur le médicament à partir de la fenêtre de l'historique des délivrances

Sommaire des ordonnances électroniques en attente

Il s’agit de la liste des ordonnances en attente de récupération. Les ordonnances électroniques ayant des refus d’exécution sont présentes au sommaire.

image-20251027-155643.png

 

DESCRIPTION

COMMENTAIRE

1

Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus

  • P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS).

  •  : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance.

  •  : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.

2

Type

Types possibles

  • M - Médicament

  • F - Fourniture

3

Statut

Statut de l'ordonnance

  • CO - Complétée

  • AN - Annulée

  • AC - Active

  • CE - Cessée

4

Date presc.

Date de prescription.

5

Produit

 

6

Posologie

 

7

Qté presc.

Quantité totale prescrite.

8

Prescripteur

Nom du prescripteur de l’ordonnance.

Cliquer sur le plus (+) pour afficher les détails du prescripteur.

9

Détail du prescripteur

 

10

Consultation du détail

Cliquer sur le chevron bleu (>) pour afficher le détail de l'ordonnance.

 

Détail d'une ordonnance électronique : Médicament

Le détail d’une ordonnance en attente d’un médicament est similaire au détail d’une prescription. Le sommaire des délivrances et l’historique de l’ordonnance sont absents.

Détail d'une ordonnance électronique : Fourniture

Le détail d’une ordonnance de fourniture en attente est similaire au détail d’un médicament.

Détail d'une instruction de délivrance

Le détail d’une instruction de délivrance est accessible à partir du détail d’une ordonnance contenant au moins une instruction de délivrance. Pour afficher le détail, cliquer sur le lien x instruction(s) de délivrance pour cette ordonnance.

 

Impression des rapports

Il est possible d'imprimer un rapport à partir des tuiles Profil pharmacologique des 30 derniers jours, Profil pharmacologique actif et Historique. Pour imprimer un rapport, cliquer sur l'icône suivante 

dans le sommaire des ordonnances, puis sur le type de rapport à imprimer. 

 Info : Le paramétrage des rapports est requis à partir de ADMIN. CRISTALNET > Rapports/Paramètres. Ces paramètres permettent de décider d'afficher ou non différents codes à barres sur les rapports. Il est également possible d'y personnaliser le nom des rapports. En savoir plus.

Il est également nécessaire d'associer un code de type de document aux rapports pour l'affichage dans le DPE. Le même code de type de document doit être paramétré dans le tableau de types de documents du DPE à partir de DPE > Gestion > Types de documents. En savoir plus.

 Remarque : L'impression d'un rapport ne contenant aucun médicament est possible à partir de l'historique et du profil pharmacologique des X derniers jours. Dans ce cas, à la génération et à l'impression du rapport, le message suivant s'affiche : « Aucune information provenant du DSQ n'est disponible ».

 

Sommaire médication

Le sommaire de la médication est disponible à partir du profil pharmacologique des 30 derniers jours et de l’historique.

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DESCRIPTION

COMMENTAIRE

1

Identification de l’usager dans Cristal-Net

 

2

Identification de l’usager au DSQ

Identité de l’usager en provenance du DSQ (numéro d’assurance maladie, nom, prénom, sexe et date de naissance).

3

Indicateur de présence de notes, de problèmes et de refus

  • P : Médicament délivré ou à être délivré dans le cadre d'un protocole de recherche ou d'un programme d'accès spécial (PAS).

  •  : Présence d’au moins une note associée à l'ordonnance.

  •  : Présence d’un refus d'exécution ou d'une cessation liée au médicament prescrit ou d'un problème lié au médicament sous contrôle pharmaceutique.

4

Statut

Statut de l'ordonnance

  • CO - Complétée

  • AN - Annulée

  • AC - Active

  • CE - Cessée

5

Date prescription

Date de prescription.

6

Qté presc.

Quantité totale prescrite.

7

Médicament

Nom du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

8

Posologie

Posologie du médicament prescrit. Si l'ordonnance a été délivrée au moins une fois, c'est l'information de la dernière délivrance qui s'affiche dans la colonne.

9

Prescripteur