Formulaire de spécialité clinique (Gulper) – Évaluation de l'urgence suicidaire

Le formulaire de spécialité clinique Évaluation de l'urgence suicidaire est basé sur les trois niveaux d'urgence suicidaire (léger, modéré, élevé) qui permettent de documenter le risque suicidaire de l'usager.


Consulter le formulaire « Évaluation de l'urgence suicidaire »

L'écran d'accueil du formulaire de spécialité clinique Évaluation de l'urgence suicidaire permet de consulter les dossiers de suivi existants d'un usager mis en contexte. Il permet également de créer un formulaire de suivi ou d'apporter une modification au suivi effectué auprès d'un usager. 

L'écran d'accueil du formulaire Évaluation de l'urgence suicidaire est détaillé dans le tableau suivant :



DescriptionCommentaire
1IdentificationAffiche l'identité de l'usager mis en contexte en fonction des informations recueillies dans le système d'admission.
2

Impression 

Permet d'imprimer l'écran d'accueil du formulaire de spécialité clinique Évaluation de l'urgence suicidaire.
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Consulter le rapport à l'écran 

Permet à l'intervenant de sélectionner les formulaires d'évaluation de l'urgence suicidaire qu'il souhaite voir s'afficher. 

  1. Cliquer sur l'icône . Une fenêtre intitulée « Rapport Évaluation du risque suicidaire » s'affiche.
  2. Sélectionner une période afin de générer un rapport contenant le pointage des formulaires complétés pour cette période ou sélectionner Dossier complet afin de générer un rapport de l'ensemble du dossier  Ces tableaux sont précédés d'un récapitulatif des trois niveaux d'urgence suicidaire (léger, modéré et élevé).
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Imprimer le rapport 

Sélectionner une période afin de générer un rapport contenant le pointage des formulaires complétés pour cette période ou sélectionner Dossier complet afin de générer un rapport de l'ensemble du dossier puis cliquer sur Imprimer.
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Niveau d'urgence suicidaire

Affiche :

  • le niveau d'urgence suicidaire (brève description),
  • la date et l'heure de création du formulaire.
6IntervenantPermet d'identifier l'intervenant signataire de l'évaluation.
7

Signature 

La présence de ce sigle indique que le formulaire a été signé par l'intervenant. 
8

Consulter la fiche 

Permet de consulter le formulaire d'évaluation de l'urgence suicidaire sélectionné.
9

Publié au DPE 

Indique que le formulaire est publié dans le Dossier patient électronique (DPE).

(info) Info : Pour que le formulaire d'évaluation de l'urgence suicidaire soit publié dans le DPE, il doit avoir été signé. Dans le cas contraire, l'icône suivante s'affiche , permettant à l'utilisateur de savoir que le formulaire n'est pas publié dans le DPE.


Créer un dossier d'évaluation du risque suicidaire 

  1. Après avoir sélectionné Évaluation de l'urgence suicidaire dans le menu déroulant, cliquer sur l'icône  pour créer un dossier.
    (info) Info : La création d'un dossier n'est pas nécessaire s'il en existe déjà un pour l'année en cours mais elle reste possible. Il est donc permis de créer plusieurs dossiers pour une même année.   
  2. Une fenêtre intitulée « Nouveau Dossier » s'affiche et l'année doit être renseignée. Cliquer sur Créer.  
  3. Une nouvelle ligne apparaît, où l'année indiquée dans la fenêtre précédente est affichée. Cliquer sur l'icône  à gauche de l'intitulé « Évaluation de l'urgence suicidaire ».  
  4. Le formulaire Mini Gulper s'affiche, séparé en deux sections : Identification et Niveau d'urgence suicidaire. Seule la seconde partie doit être remplie car les renseignements en lien avec l'identification de l'usager sont saisis dès l'admission. Cliquer ensuite sur Enregistrer puis Fermer ou simplement sur l'icône de la disquette. Cette nouvelle fiche d'évaluation apparaît alors sur l'écran principal du formulaire de spécialité clinique Évaluation de l'urgence suicidaire

          Capture d'écran : Aperçu du mini Gulper « Évaluation de l'urgence suicidaire » : 
          

      


DescriptionCommentaire
1IdentificationSection complétée lors de l'admission, où figurent les informations concernant l'identité de l'usager.
2Niveau d'urgence suicidaireSection à compléter pour évaluer le niveau d'urgence suicidaire.
3Date d'évaluation

Par défaut, la date du jour et l'heure actuelle s'affichent.

L'icône  permet d'afficher le calendrier ou l'horloge.

L'icône  permet de saisir un jour ou une heure antérieurs à ceux affichés par défaut. 

L'icône  permet de saisir un jour ou une heure postérieurs à ceux affichés par défaut. 

4

Cliquer sur l'icône de la punaise permet, grâce à un fichier PDF qui s'affiche, de consulter les éléments à évaluer et les questions qui peuvent être posées à l'usager. 
5Signer cette évaluation

Permet de signer l'évaluation et de l'envoyer au DPE. 

(info) Info : La signature s'effectue avec le mot de passe de Cristal-Net et sa durée de validité est de 30 minutes. Pour toute modification effectuée durant ce laps de temps, le mot de passe ne sera pas redemandé à l'intervenant au moment de la signature.  

6EnregistrerPermet d'enregistrer les données saisies.
7

Permet d'enregistrer les données saisies et, simultanément, de fermer le formulaire Mini Gulper.
8FermerPermet de fermer le formulaire Mini Gulper


Modifier ou supprimer un formulaire d'évaluation du risque suicidaire

Modifier un formulaire d'évaluation du risque suicidaire

(avertissement) Avertissement : Seul le signataire de l'évaluation du risque suicidaire à modifier peut effectuer une correction.

  1. À partir de la page d’accueil du formulaire de spécialité Évaluation de l'urgence suicidaire, cliquer sur l'icône du livre  pour consulter le formulaire. 

  2. Dans le formulaire Mini Gulper, cliquer sur Retirer la signature.

  3. Une nouvelle fenêtre apparaît. À l'aide du menu déroulant, indiquer la raison pour laquelle le formulaire doit être modifié. Si la raison de la modification n'est pas proposée dans le menu déroulant, la saisir manuellement dans le champ Autre raison. Un message de confirmation s'affiche. 

  4. Un crayon s'affiche maintenant sur la ligne du formulaire à modifier. Cliquer sur l'icône du crayon  pour apporter la modification souhaitée.

    (info) Info : L'icône  permet à l'utilisateur de savoir que le formulaire en cours de modification n'est pas publié dans le DPE.
  5. Le formulaire Mini Gulper s'affiche. Une case située en haut à gauche de l'écran intitulée « Modification » est visible. Il est alors possible de procéder aux modifications souhaitées, de signer l'évaluation puis d'enregistrer ce nouveau formulaire.    

    (avertissement) Avertissement : Une modification apportée à un formulaire déjà signé ne supprime pas la première version. Le formulaire avant modification s'affichera dans le DPE sous forme de version antérieure. 

Supprimer un formulaire d'évaluation du risque suicidaire

Pour supprimer un formulaire Évaluation de l'urgence suicidaire, reprendre les étapes 1 à 3 précédemment décrites pour modifier un formulaire. Après avoir procédé au retrait de la signature, cliquer sur l'icône de la poubelle  sur la ligne du formulaire à supprimer. Un message de confirmation s'affiche avant la suppression du formulaire sélectionné. 

(avertissement) Avertissement : Un formulaire rempli, signé puis supprimé dans le Gulper continuera de s'afficher dans le DPE dans l'historique des versions antérieures. Une nouvelle version du formulaire est publiée au DPE pour indiquer sa suppression.


Le formulaire d'évaluation continue de l'urgence suicidaire dans le DPE

Une fois signé, le formulaire de l'évaluation continue de l'urgence suicidaire est disponible dans le DPE. L'intervenant peut y trouver aussi l'historique des modifications effectuées, sous forme de versions antérieures.  

Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Navigateur. Le volet central affiche la liste de tous les documents présents dans le DPE pour l'usager mis en contexte. 


DescriptionCommentaire
1Le chevron Permet de visualiser les versions antérieures. 
2Titre du formulairePermet d'afficher dans le volet de droite du DPE le document sélectionné.
3L'icône du livrePermet principalement de voir qui a consulté le document sélectionné.

Visualiser les versions antérieures

Cliquer sur le chevron situé à gauche de l'intitulé « Évaluation continue de l'urgence suicidaire » permet de visualiser les versions antérieures.

(info) Info : Si une hospitalisation est en cours pour l'usager mis en contexte, la date affichée est toujours celle de l'admission. Mais les renseignements contenus dans les fiches peuvent être postérieurs puisqu'il s'agit d'une évaluation continue.

Consulter le rapport d'évaluation

Cliquer sur l'intitulé de l'un des formulaires « Évaluation continue urgence suicidaire » permet d'afficher dans le volet de droite du DPE le document sélectionné. Le tableau récapitulatif Niveau d'urgence suicidaire précède les évaluations effectuées en lien avec l'urgence suicidaire. Ces dernières sont répertoriées par année, par date et par niveau d'urgence.  

Consulter le journal

Cliquer sur l'icône du livre  pour afficher la fenêtre Consultation journal. Ce dernier permet principalement de voir qui a consulté le document sélectionné. Les actions peuvent être filtrées par date.