Accéder à la « Gestion de l'aide en ligne »

Pour accéder à la gestion de l'aide en ligne, à partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Aide en ligne.

La gestion de l'aide en ligne est alors affichée. L'onglet Sections s'affiche par défaut.

Gestion de l'aide en ligne

Les options de la gestion de l'aide en ligne sont réparties dans trois fenêtres accessibles par les trois onglets suivants :

Onglet Sections
Onglet Aides
Onglet Liens

Onglet « Sections »

Une « section » est le plus haut niveau de la hiérarchie de l'aide en ligne. Dans l'aide en ligne de Cristal-Net, cela correspond au titre qui s'affiche au haut de chaque section. L'ordre d'affichage des sections est le même que celui établi dans la gestion de l'aide en ligne.

Capture d'écran : Affichage de deux sections dans l'aide en ligne, tel que cela a été configuré dans la gestion de l'aide en ligne, onglet « Sections ».

Capture d'écran : Onglet « Sections » de la gestion de l'aide en ligne

Le tableau ci-dessous fournit le détail de la fenêtre associée à l'onglet Sections.

	Description	Commentaire
1	Section	Section présente dans l'aide en ligne.
2	Contrôle permettant d'ordonnancer les sections	Monter d'un niveau la section sélectionnée. Descendre d'un niveau la section sélectionnée. Déplacer la section sélectionnée au haut de la liste. Déplacer la section sélectionnée au bas de la liste.
3	Nom de la section	Ce champ permet de saisir le nom de la section à créer ou à modifier.
4	Ajouter	Pour ajouter une nouvelle section : Saisir le nom dans le champ 3 (Nom de la section). Cliquer sur Ajouter.
5	Modifier	Pour modifier le nom d'une section : Sélectionner la section dans la liste. Modifier le nom dans le champ 3 (Nom de la section). Cliquer sur Modifier.
6	Supprimer	Pour supprimer une section : Sélectionner la section dans la liste. Cliquer sur Supprimer.
7	Enregistrer ordre	Permet d'enregistrer le nouvel ordonnancement des sections lorsque des modifications sont apportées.

Onglet « Aides »

Une « aide » est le deuxième niveau de la hiérarchie de l'aide en ligne. Dans Cristal-Net, cela correspond aux sous-titres dans les encadrés grisés disponibles dans chaque section. La gestion de ces sous-titres (aides) s'effectue par section.

Capture d'écran : Affichage des aides (sous-titres) de la section « Cristal-Net », tel que cela a été configuré dans la gestion de l'aide en ligne, onglet « Aides ».

Capture d'écran : Onglet « Aides » de la gestion de l'aide en ligne

Le tableau ci-dessous fournit le détail de la fenêtre associée à l'onglet Aides.

	Description	Commentaire
1	Section	Permet de sélectionner la section pour laquelle un lien est à ajouter, à modifier ou à supprimer.
2	Aides	Liste des aides en ligne.
3	Contrôle permettant d'ordonnancer les aides	Monter d'un niveau l'aide sélectionnée. Descendre d'un niveau l'aide sélectionnée. Déplacer l'aide sélectionnée au haut de la liste. Déplacer l'aide sélectionnée au bas de la liste.
4	Ajouter	Le bouton Ajouter ouvre un nouvel écran qui permet de saisir le texte de l'aide (sous-titre) à créer. Cliquer sur Enregistrer une fois le texte saisi.
5	Modifier	Le bouton Modifier ouvre un nouvel écran qui permet de modifier le texte de l'aide (sous-titre). Cliquer sur Enregistrer une fois le texte modifié.
6	Supprimer	Pour supprimer une aide : Sélectionner l'aide dans la liste. Cliquer sur Supprimer.
7	Enregistrer ordre	Permet d'enregistrer le nouvel ordonnancement des sections lorsque des modifications sont apportées.

Onglet « Liens »

Les « liens » sont le dernier niveau de la hiérarchie de l'aide en ligne. Dans Cristal-Net, cela correspond aux hyperliens qui permettent d'accéder à la documentation ciblée. La gestion de ces liens s'effectue par section et par aide.

Capture d'écran : Affichage des liens de la section « Cristal-Net » et de l'aide « Nouveauté », tel que cela a été configuré dans la gestion de l'aide en ligne, onglet « Liens ».

Capture d'écran : Onglet « Liens » de la gestion de l'aide en ligne

Le tableau ci-dessous fournit le détail de la fenêtre associée à l'onglet Liens.

	Description	Commentaire
1	Section	Permet de sélectionner la section (titre) sous lequel un lien est à ajouter, à modifier ou à supprimer.
2	Aide	Permet de sélectionner l'aide (sous-titre) sous lequel un lien est à ajouter, à modifier ou à supprimer.
3	Liens	Liste des hyperliens de l'aide en ligne qui pointent vers la documentation ciblée.
4	Contrôle permettant d'ordonnancer les sections	Monter d'un niveau le lien sélectionné. Descendre d'un niveau le lien sélectionné. Déplacer le lien sélectionné au haut de la liste. Déplacer le lien sélectionné au bas de la liste.
5	Libellé	Ce champ permet de saisir le libellé (texte) du lien à créer ou à modifier.
6	URL	URL de l'hyperlien.
7	Tester	Permet de tester l'URL.
8	Document	Permet de sélectionner le document vers lequel le lien doit pointer, s'il s'agit d'un fichier PDF. Info : Les documents présents dans cette liste sont pilotés à partir de la Gestion documentaire. Les documents de la gestion documentaire de type Aide en ligne seront disponibles dans ce champ.
9	Ajouter	Pour ajouter un nouveau lien : Saisir le libellé dans le champ 5 pour déterminer le texte qui s'affichera sur l'hyperlien. Choisir un type de lien (URL ou document). Renseigner le champ correspondant. Cliquer sur Ajouter.
5	Modifier	Pour modifier un lien : Sélectionner le lien dans la liste. Modifier le texte à afficher. Cliquer sur Modifier.
6	Supprimer	Pour supprimer un lien : Sélectionner le lien dans la liste. Cliquer sur Supprimer.
7	Enregistrer ordre	Enregistrer les modifications à l'ordre des liens.

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