Droits d'accès

Pour que les fonctionnalités liées au Détail usager soient disponibles, un utilisateur doit détenir les droits d'accès requis. Les fonctionnalités concernées sont :

• la boîte de réception;

• les listes de travail À relever et À faire;

• les plateaux techniques Laboratoire, Imagerie, Pathologie et le Sommaire des médicaments;

• les tendances des résultats;

• les formulaires (consulter la page Formulaires de l'usager – Pilotage).

Pour avoir accès à ces différentes fonctionnalités, l'intervenant doit avoir le droit de Consultation. Ce droit peut être attribué directement à l'intervenant ou par le biais d'un profil auquel il est habilité. Si l'intervenant a le droit de Consultation, la colonne d'accès associée à chaque fonctionnalité, ou l'icône d'accès dans le cas de la boîte de réception, s'affiche dans la page d'accueil des listes d'usagers et permet ainsi à l'intervenant d'accéder aux données cliniques. Notons que pour avoir accès à la boîte de réception, l'utilisateur doit également être associé à un métier détenant le droit de prescrire. Ce droit de prescrire doit être configuré par le Centre de services du DCI Cristal-Net. En savoir plus sur les métiers.

 Remarque : À partir de la version Jupiter 19.2.00, l'activation des fonctionnalités de visualisation des résultats par le Centre de services du DCI Cristal-Net n'est plus nécessaire. Les accès sont entièrement contrôlés grâce aux droits des utilisateurs et des profils.

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Gestion des accès par utilisateur

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur l'élément désiré. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé, puis enregistrer la modification pour valider le droit d'accès. 

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Gestion des accès par profil

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur l'élément désiré. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé, puis enregistrer la modification pour valider le droit d'accès. 

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Droits d'accès spécifiques à un module

Boîte de réception

L'utilisateur détenant les droits requis peut transférer une requête à un autre intervenant, ajouter des boîtes d'intervenants et des boîtes communes dans la boîte de réception.

Gestion des accès par utilisateur

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

4. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Boîte de réception. 

5. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Ajout boîte commune, Ajout boîte intervenant, Confirmer lecture CC ou Transférer une requête.

6. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

7. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Gestion des accès par profil

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Boîte de réception. 

4. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Ajout boîte commune, Ajout boîte intervenant, Confirmer lecture CC ou Transférer une requête.

5. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Listes de travail

L'utilisateur détenant les droits requis peut accéder aux listes de travail qui contiennent deux listes : À relever et À faire.

• La liste À relever présente toutes les prescriptions effectuées par le module Requêtes et prescriptions qui doivent être relevées.

• La liste À faire présente les interventions à effectuer pour la prise en charge de l’usager.

Gestion des accès par utilisateur

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

4. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Listes de travail. 

5. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Gestion des accès par profil

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Listes de travail. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

5. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Liste de travail	Gestion des accès par utilisateur	Gestion des accès par profil

Liste de travail	Gestion des accès par utilisateur	Gestion des accès par profil
À relever	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À relever. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Il faudra redémarrer la session pour voir les changements s’appliquer.	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À relever. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Les utilisateurs verront les changements s’appliquer lors du redémarrage de leur session.
À faire	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À faire. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Il faudra redémarrer la session pour voir les changements s’appliquer.	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À faire. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Les utilisateurs verront les changements s’appliquer lors du redémarrage de leur session.

Onglet Médicament

Configuration de colonnes

Les colonnes affichées dans le sommaire des médicaments de GesphaRx peuvent être configurées selon les besoins de l'établissement. La configuration s'applique à l'ensemble des utilisateurs de l'établissement. En savoir plus sur les colonnes disponibles.

Pour qu'un utilisateur puisse modifier la configuration des colonnes du sommaire des médicaments, le droit associé doit lui être octroyé à partir de la gestion des utilisateurs ou de la gestion des profils. Un utilisateur détenant les droits requis peut définir une configuration de colonnes du sommaire des médicaments pour l'établissement, sa propre configuration de colonnes, ou les deux.

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Gestion des accès par utilisateur

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès pour ouvrir le tableau Gestion des accès lié à l'intervenant.

4. Cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de l'onglet Médicament.

5. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Configuration colonnes établissement ou sur Configuration colonnes intervenant.

6. En regard du droit Modification, cocher la case sous la colonne Autorisé.

7. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Gestion des accès par profil

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de l'onglet Médicament.

4. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Configuration colonnes établissement ou sur Configuration colonnes intervenant.

5. En regard du droit Modification, cocher la case sous la colonne Autorisé.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Onglet Tendances

L'utilisateur détenant les droits requis peut ajouter, modifier et supprimer des tableaux ainsi qu’effectuer des regroupements de tableaux.

Gestion des accès par utilisateur

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

4. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Tendances. 

5. Cocher la case sous la colonne Autorisé pour le pilotage.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Gestion des accès par profil

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils, puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Tendances. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé pour le pilotage.

5. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Attribution de la fonction « Accès Ajout d’Annotation»

Dans ADMIN. CRISTALNET, l'activation des fonctions peut se faire en cliquant sur Profils > Gestion des profils ou sur Utilisateurs > Gestion des intervenants. 
La fonction DPE: DROIT - Accès Ajout d’Annotation peut donc être attribuée soit directement à un utilisateur, soit à un profil d’utilisateurs.

À partir de la gestion des intervenants

Remarque : Il est recommandé de favoriser la gestion des accès par l’intermédiaire de la gestion des profils.

1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Utilisateurs. L'écran Gestion des intervenants s’affiche.

   Open

   

2. Rechercher le compte utilisateur d’un intervenant à l'aide des différents filtres proposés et cliquer sur Rechercher. 

   Open

   

   Info : Au moins l’un des filtres dont l’intitulé est en rouge doit être renseigné.

3. Sélectionner l'intervenant désiré dans les résultats de la recherche, puis cliquer sur Modifier.

   Open

   

4. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Fonctions. 

5. Dans la liste des fonctions disponibles, sélectionner DPE: DROIT - Accès Ajout d’Annotation.

6. Cliquer sur la flèche pour ajouter cette fonction à la liste Fonctions de l'intervenant.

7. Cliquer sur Enregistrer pour activer la fonction.

   Open

   

    

À partir de la gestion des profils

1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTAL-NET > Profils > Gestion des profils.

   Open

   

2. Sélectionner le profil d’intervenants auquel la fonction DPE: DROIT - Accès Ajout d’Annotation doit être ajoutée. Dans la colonne Modifier les fonctions, cliquer sur le crayon.

   Open

   

3. La fenêtre Gérer les fonctions d'un profil s’affiche. Dans la liste déroulante Fonctions disponibles non visible, sélectionner la fonction DROITS - Accès Ajout d’Annotation, puis cliquer sur le chevron pour l’ajouter aux fonctions du profil sélectionné.

   Open

   

4. Cliquer sur Enregistrer.

Règles d'affaires

Boîte de réception

Ajout de la boîte d'un autre intervenant

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Lorsqu'un intervenant ouvre la liste déroulante pour sélectionner un intervenant dont il souhaite ajouter la boîte de réception, certaines conditions doivent être satisfaites :

• les deux intervenants doivent être prescripteurs;

• les deux intervenants doivent avoir le même métier;

• les deux intervenants doivent partager une spécialité ou une habilitation;

• un intervenant ne peut s'ajouter lui-même.

Ajout d’une boîte commune

 Info : Lorsqu'un intervenant ouvre la liste déroulante pour sélectionner une unité de soins ou une clinique afin d'ajouter une boîte commune, il doit être habilité à l'unité de soins ou à la clinique qu'il souhaite sélectionner.

Gestion des tendances

Mise en contexte

Les tableaux de résultats d'analyses peuvent être regroupés par galerie ou par unité médicale. Ces regroupements sont tous deux liés à un site.

• Le regroupement par galerie permet de donner un nom spécifique à un groupe de tableaux d'analyses, pour un intervenant spécifique ou selon une thématique particulière.

• Le regroupement par unité médicale permet de regrouper au même endroit l'ensemble des tableaux d'analyses pertinents et utiles pour une unité de soins spécifique.

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Gestion des galeries

Création d'une galerie

1. À partir du Détail usager, cliquer sur l’onglet Tendances, puis sur l’icône de l’engrenage.

2. Cliquer sur Configurer les galeries.

3. La fenêtre suivante s’affiche.

   Open

   

4. Cliquer sur Créer une nouvelle galerie.

5. Saisir le nom de la galerie et un site.

6. Cliquer sur Continuer.

7. Ajouter le ou les tableaux existants désirés.
   Info : Il est toujours possible de modifier le nom de la galerie.

8. Cliquer sur Enregistrer.

   Open

   

    

Modification ou suppression d'une galerie

1. À partir de la fenêtre Configuration des galeries, cliquer sur Modifier une galerie existante.

2. Sélectionner une galerie dans la liste déroulante.

3. Cliquer sur Continuer.

   Open

   

    

4. Modifier le ou les tableaux existants au besoin.
   Info : Il est toujours possible de modifier le nom de la galerie.

5. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur Supprimer pour supprimer la galerie.

   Open

   

    

Gestion des tableaux d'analyses

Création d'un tableau

1. À partir du Détail usager, cliquer sur l’onglet Tendances, puis sur l’icône de l’engrenage.

2. Cliquer sur Configurer les tableaux.

3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquer sur Créer un nouveau tableau.

4. Sélectionner un type de tableau et un site.
   Remarque : Si l’utilisateur sélectionne le type Unité de soins, il devra aussi sélectionner une unité de soins.

5. Cliquer sur Continuer.

   Open

   

    

6. Remplir les champs de la fenêtre Création du tableau.

7. Cliquer sur Enregistrer.

   Open

   

Modification ou suppression d'un tableau

1. À partir de la fenêtre Configuration des tableaux, cliquer sur Modifier un tableau existant.

2. Sélectionner un tableau dans la liste déroulante.

3. Cliquer sur Continuer.

   Open

   

    

4. Modifier les informations désirées.

5. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur Supprimer pour supprimer le tableau.

   Open

   

    

Paramètres pilotés par le Centre de services du DCI Cristal-Net

Certains paramètres doivent être configurés par l'équipe du Centre de services du DCI Cristal-Net. Pour configurer ou modifier ceux-ci, une demande doit être effectuée à partir du Centre de soutien. 

Paramètre	Description	Emplacements dans Cristal-Net

Paramètre	Description	Emplacements dans Cristal-Net
Nombre des jours d'antériorité à l'affichage initial	Paramètre qui permet de calculer l'intervalle de dates par défaut à utiliser pour la boîte de réception ou pour l'affichage des requêtes dans les sommaires (Laboratoire, Imagerie, Pathologie, Médicament et Tendances). Open	Boîte de réception Laboratoire Imagerie Pathologie Médicament Tendances
Alimentation par le laboratoire de la date du résultat	Paramètre qui permet d'indiquer que le système source de laboratoire alimente la date des résultats des requêtes de laboratoire et qu'une colonne est visible dans le résultat granulaire de la requête affichant cette date.	Laboratoire
Date utilisée pour « Dernière modification »	Affiche, pour chaque requête, la date de la dernière modification de la requête. Ce paramètre permet de choisir la date qui sera affichée dans cette colonne. La date affichée peut être : la date qui a été transmise par le système source et qui alimente la date des résultats, ou la dernière date de modification.	Laboratoire
Afficher les PACS détruits	Permet l'affichage de l'icône du PACS même si l'ensemble des éléments sont détruits.	Imagerie
Considérer que les statuts Cessé, Suspendu, Expiré et Départ sont inactifs	Si un ou plusieurs paramètres sont activés, le statut reçu de GesphaRx sera considéré comme inactif par le filtre de recherche, donc les ordonnances répondant à au moins un des critères ne seront pas visibles dans la vue de la médication active.	Médicament
Afficher ou non le résultat suivant dans la liste à la suite de la confirmation de lecture ou de l’archivage d’un résultat	Paramètre qui permet d’afficher ou non le résultat suivant dans la liste des résultats lorsque l’utilisateur confirme la lecture d’un résultat ou l’archive. Les boutons Confirmer la lecture et Archiver sont visibles si le paramètre d’application BOITE_RÉCEPTION_REQUETE_SUIVANTE n’a pas de valeur ou a la valeur 0, 1, 2. Les boutons Confirmer et passer au suivant et Archiver et passer au suivant sont visibles si le paramètre d’application BOITE_RÉCEPTION_REQUETE_SUIVANTE a la valeur 2. De cette manière : Si le paramètre d’application BOITE_RÉCEPTION_REQUETE_SUIVANTE a la valeur 1 ou 2, après la confirmation de lecture ou l’archivage d’un résultat, le résultat suivant ne sera pas automatiquement sélectionné et affiché dans le visualiseur. L’intervenant devra effectuer lui-même la sélection du prochain résultat s’il le souhaite. Si le paramètre d’application BOITE_RÉCEPTION_REQUETE_SUIVANTE n’a pas de valeur ou a la valeur 0, après la confirmation de lecture ou l’archivage d’un résultat, le résultat suivant sera automatiquement sélectionné et affiché dans le visualiseur.	Boîte de réception
Préciser la version de GesphaRx utilisée	Paramètre qui permet de préciser la version de GesphaRx utilisée par l'établissement. Ainsi, si des informations ne sont pas fournies par GesphaRx, car il s’agit d’une version antérieure, certaines colonnes dans le sommaire des médicaments resteront vides.	Médicament
Nombre de jours ajoutés à la date du jour permettant de définir la date de fin par défaut	Paramètre qui permet d’ajuster la date de fin par défaut, ce qui servira à filtrer les résultats affichés à l'écran dans le sommaire des résultats de laboratoire, d’imagerie et de pathologie. De cette manière, lorsque l’utilisateur se rend dans l’onglet Laboratoire du Détail usager, si la valeur du paramètre PLATEAUTECHNIQUE_NB_JOURS_DATE_DE_FIN_LABORATOIRE est définie à 2, la date de fin du filtre de période sera la date du jour + 2 (ex. si la date du jour est 2021/12/01, la date de fin sera 2021/12/03).	Laboratoire Imagerie Pathologie
Paramètre d’exclusion de rapports d’imagerie	Paramètre qui permet d’exclure certains rapports d’imagerie ayant un statut spécifique ou non désiré dans la boîte de réception.	Boîte de réception

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