Pour que les fonctionnalités liées au Détail usager soient disponibles, un utilisateur doit détenir les droits d'accès requis. Les fonctionnalités concernées sont :

• la boîte de réception;

• les listes de travail À relever et À faire;

• les plateaux techniques Laboratoire, Imagerie, Pathologie et le Sommaire des médicaments;

• les tendances des résultats;

• les formulaires (consulter la page Formulaires de l'usager – Pilotage).

Pour avoir accès à ces différentes fonctionnalités, l'intervenant doit avoir le droit de Consultation. Ce droit peut être attribué directement à l'intervenant ou par le biais d'un profil auquel il est habilité. Si l'intervenant a le droit de Consultation, la colonne d'accès associée à chaque fonctionnalité, ou l'icône d'accès dans le cas de la boîte de réception, s'affiche dans la page d'accueil des listes d'usagers et permet ainsi à l'intervenant d'accéder aux données cliniques. Notons que pour avoir accès à la boîte de réception, l'utilisateur doit également être associé à un métier détenant le droit de prescrire. Ce droit de prescrire doit être configuré par le Centre de services du DCI Cristal-Net. En savoir plus sur les métiers.

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1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur l'élément désiré. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé, puis enregistrer la modification pour valider le droit d'accès. 

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1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur l'élément désiré. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé, puis enregistrer la modification pour valider le droit d'accès. 

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L'utilisateur détenant les droits requis peut transférer une requête à un autre intervenant, ajouter des boîtes d'intervenants et des boîtes communes dans la boîte de réception.

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

4. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Boîte de réception. 

5. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Ajout boîte commune, Ajout boîte intervenant, Confirmer lecture CC ou Transférer une requête.

6. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

7. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Info : Un intervenant en copie conforme peut confirmer une lecture automatiquement (sans avoir le droit Confirmer lecture CC) s’il possède les mêmes métiers que l’intervenant prescripteur.

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de Boîte de réception. 

4. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Ajout boîte commune, Ajout boîte intervenant, Confirmer lecture CC ou Transférer une requête.

5. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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L'utilisateur détenant les droits requis peut accéder aux listes de travail qui contiennent deux listes : À relever et À faire.

• La liste À relever présente toutes les prescriptions effectuées par le module Requêtes et prescriptions qui doivent être relevées.

• La liste À faire présente les interventions à effectuer pour la prise en charge de l’usager.

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

4. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Listes de travail. 

5. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Listes de travail. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé.

5. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Liste de travail	Gestion des accès par utilisateur	Gestion des accès par profil

Liste de travail	Gestion des accès par utilisateur	Gestion des accès par profil
À relever	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À relever. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Il faudra redémarrer la session pour voir les changements s’appliquer. Info : Le droit d’accès pour faire en sorte que les prescriptions verbales et téléphoniques ne s’affichent pas dans la liste À relever se trouve sous Requêtes et prescriptions : Open Pour en savoir plus sur ce pilotage, consulter la page Requêtes et prescriptions – Pilotage.	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À relever. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Les utilisateurs verront les changements s’appliquer lors du redémarrage de leur session. Info : Le droit d’accès pour faire en sorte que les prescriptions verbales et téléphoniques ne s’affichent pas dans la liste À relever se trouve sous Requêtes et prescriptions : Open Pour en savoir plus sur ce pilotage, consulter la page Requêtes et prescriptions – Pilotage.
À faire	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À faire. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Il faudra redémarrer la session pour voir les changements s’appliquer.	Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Listes de travail, puis cliquer sur À faire. Cocher la case sous la colonne Autorisé. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès.  Open Remarque : Les utilisateurs verront les changements s’appliquer lors du redémarrage de leur session.

Les colonnes affichées dans le sommaire des médicaments de GesphaRx peuvent être configurées selon les besoins de l'établissement. La configuration s'applique à l'ensemble des utilisateurs de l'établissement. En savoir plus sur les colonnes disponibles.

Pour qu'un utilisateur puisse modifier la configuration des colonnes du sommaire des médicaments, le droit associé doit lui être octroyé à partir de la gestion des utilisateurs ou de la gestion des profils. Un utilisateur détenant les droits requis peut définir une configuration de colonnes du sommaire des médicaments pour l'établissement, sa propre configuration de colonnes, ou les deux.

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1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès pour ouvrir le tableau Gestion des accès lié à l'intervenant.

4. Cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de l'onglet Médicament.

5. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Configuration colonnes établissement ou sur Configuration colonnes intervenant.

6. En regard du droit Modification, cocher la case sous la colonne Autorisé.

7. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils et puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur celui à gauche de l'onglet Médicament.

4. Selon le droit à attribuer, cliquer sur Configuration colonnes établissement ou sur Configuration colonnes intervenant.

5. En regard du droit Modification, cocher la case sous la colonne Autorisé.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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L'utilisateur détenant les droits requis peut ajouter, modifier et supprimer des tableaux ainsi qu’effectuer des regroupements de tableaux.

1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, puis sur Utilisateurs et rechercher l'utilisateur désiré.

2. Dans la fenêtre Gestion des intervenants, sélectionner l'intervenant à modifier.

3. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Accès.

4. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Tendances. 

5. Cocher la case sous la colonne Autorisé pour le pilotage.

6. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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1. Dans le menu de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET, ensuite sur Profils, puis sur Gestion des profils.

2. Dans la fenêtre Gestion des profils, repérer le profil dont les droits sont à modifier et cliquer sur l'icône du crayon  de la colonne Modifier les accès.

3. Dans la fenêtre Gestion des accès, cliquer sur le chevron à gauche de Détail usager, puis sur Tendances. 

4. Cocher la case sous la colonne Autorisé pour le pilotage.

5. Cliquer sur Enregistrer pour valider le droit d'accès. 

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Dans ADMIN. CRISTALNET, l'activation des fonctions peut se faire en cliquant sur Profils > Gestion des profils ou sur Utilisateurs > Gestion des intervenants. 
La fonction DPE: DROIT - Accès Ajout d’Annotation peut donc être attribuée soit directement à un utilisateur, soit à un profil d’utilisateurs.

Remarque : Il est recommandé de favoriser la gestion des accès par l’intermédiaire de la gestion des profils.

1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Utilisateurs. L'écran Gestion des intervenants s’affiche.

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2. Rechercher le compte utilisateur d’un intervenant à l'aide des différents filtres proposés et cliquer sur Rechercher. 

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   Info : Au moins l’un des filtres dont l’intitulé est en rouge doit être renseigné.

3. Sélectionner l'intervenant désiré dans les résultats de la recherche, puis cliquer sur Modifier.

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4. Dans la fenêtre Consultation d'un intervenant, cliquer sur l'onglet Fonctions. 

5. Dans la liste des fonctions disponibles, sélectionner DPE: DROIT - Accès Ajout d’Annotation.

6. Cliquer sur la flèche pour ajouter cette fonction à la liste Fonctions de l'intervenant.

7. Cliquer sur Enregistrer pour activer la fonction.

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1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Profils > Gestion des profils.

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2. Sélectionner le profil d’intervenants auquel la fonction DPE: DROIT - Accès Ajout d’Annotation doit être ajoutée. Dans la colonne Modifier les fonctions, cliquer sur le crayon.

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3. La fenêtre Gérer les fonctions d'un profil s’affiche. Dans la liste déroulante Fonctions disponibles non visible, sélectionner la fonction DROITS - Accès Ajout d’Annotation, puis cliquer sur le chevron pour l’ajouter aux fonctions du profil sélectionné.

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4. Cliquer sur Enregistrer.

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Lorsqu'un intervenant ouvre la liste déroulante pour sélectionner un intervenant dont il souhaite ajouter la boîte de réception, certaines conditions doivent être satisfaites :

• les deux intervenants doivent être prescripteurs;

• les deux intervenants doivent avoir le même métier;

• les deux intervenants doivent partager une spécialité ou une habilitation;

• un intervenant ne peut s'ajouter lui-même.

 Info : Lorsqu'un intervenant ouvre la liste déroulante pour sélectionner une unité de soins ou une clinique afin d'ajouter une boîte commune, il doit être habilité à l'unité de soins ou à la clinique qu'il souhaite sélectionner.

Les tableaux de résultats d'analyses peuvent être regroupés par galerie ou par unité médicale. Ces regroupements sont tous deux liés à un site.

• Le regroupement par galerie permet de donner un nom spécifique à un groupe de tableaux d'analyses, pour un intervenant spécifique ou selon une thématique particulière.

• Le regroupement par unité médicale permet de regrouper au même endroit l'ensemble des tableaux d'analyses pertinents et utiles pour une unité de soins spécifique.

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1. À partir du Détail usager, cliquer sur l’onglet Tendances, puis sur l’icône de l’engrenage.

2. Cliquer sur Configurer les galeries.

3. La fenêtre suivante s’affiche.

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4. Cliquer sur Créer une nouvelle galerie.

5. Saisir le nom de la galerie et un site.

6. Cliquer sur Continuer.

7. Ajouter le ou les tableaux existants désirés.
   Info : Il est toujours possible de modifier le nom de la galerie.

8. Cliquer sur Enregistrer.

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1. À partir de la fenêtre Configuration des galeries, cliquer sur Modifier une galerie existante.

2. Sélectionner une galerie dans la liste déroulante.

3. Cliquer sur Continuer.