Sommaire des résultats de laboratoire

 

 

Mise en contexte

Le sommaire des résultats de laboratoire permet de consulter des informations sur les requêtes de laboratoire d'un usager. Il est également possible de visualiser les résultats structurés ainsi que les rapports émis par un système d'information de laboratoire (SIL) local.

Accéder au sommaire des résultats de laboratoire

L'accès au sommaire des résultats de laboratoire est possible uniquement à partir d'une liste d'usagers.

Une fois la liste d'usagers affichée, pour accéder aux résultats de laboratoire, l'utilisateur doit cliquer, sur la ligne de l'usager désiré, soit sur le nom de l'usager ou dans la colonne d'accès Laboratoire, identifiée par l'icône . Le sommaire des résultats de laboratoire s'affiche alors.

Description du sommaire des résultats de laboratoire

Le sommaire des résultats de laboratoire est séparé en deux grandes sections :

  1. L'entête de l'usager qui contient les renseignements de base sur l'usager

  2. Le tableau sommaire des requêtes et des résultats de laboratoire

Consulter le sommaire de laboratoire

Le tableau du sommaire des résultats de laboratoire affiche les informations concernant les requêtes de l'usager sélectionné. Aucune pagination n'est présente, toutes les requêtes s'affichent au fur et à mesure que l'utilisateur fait défiler le tableau. Par défaut, les requêtes sont triées en ordre descendant de date de dernière modification (de la plus récente à la plus ancienne) et sont fermées. L'utilisateur doit cliquer sur le chevron à gauche de la date de prélèvement pour les ouvrir et consulter les résultats structurés.

 Info : Lorsqu'une requête s'affiche en gras, cela signifie que les résultats structurés de la requête, ou son rapport, n'ont pas encore été consultés par l'intervenant. 

Les filtres de recherche et les informations sur les requêtes sont décrits dans le tableau suivant.

Il est possible d'effectuer un tri dans les colonnes du tableau en cliquant sur l'entête de la colonne désirée. Seule la dernière colonne n'offre pas cette possibilité.

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1

 Fil d'Ariane

Le fil d'Ariane est un outil d'aide à la navigation qui permet de voir rapidement à quel endroit l'utilisateur se situe dans Cristal-Net. Dans le cas présent, il indique le plateau technique consulté (laboratoire) et permet de revenir à la page d'accueil des listes d'usagers en cliquant sur l'icône d'accueil  .

2

Menu

Menu qui permet d'accéder aux différentes fonctionnalités. L’onglet actif, dans ce cas-ci le sommaire des résultats de laboratoire, s’affiche en gras sous le menu.
Info : Il est possible de réduire le menu en cliquant sur Menu.

3

Filtres Tous, Critiques et Anormaux

Permet de filtrer les requêtes selon le type de résultats :

  • Tous : toutes les requêtes d'examen sont affichées dans la grille.

  • Critiques : seules les requêtes d'examen qui contiennent au moins un résultat d'analyse critique sont affichées dans le tableau. 

  • Anormaux : seules les requêtes d'examen qui contiennent au moins un résultat d'analyse anormal ou un résultat d’analyse critique sont affichées dans le tableau.  

Cliquer sur l'icône permet de visualiser le tableau de codification des résultats anormaux et critiques.

4

Permet de rechercher des requêtes selon la date de prélèvement. Par défaut, les requêtes des 365 derniers jours sont affichées.

 Info : La période sélectionnée par défaut peut être déterminée par l'établissement. Pour ce faire, une demande doit être adressée au Centre de services du DCI Cristal-Net.

5

Barre de recherche

Permet d'effectuer une recherche dans le sommaire des résultats. Une infobulle précise les éléments sur lesquels il est possible d'effectuer une recherche.

6

Rechercher

Une fois les filtres remplis, l'utilisateur doit cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche.

7

 

Permet de réinitialiser les filtres. La période sélectionnée par défaut, qui peut varier d'un établissement à un autre, est rétablie. Le tableau revient alors à son état initial.

Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Réinitialiser la recherche, les filtres sont réinitialisés. Le bouton est désormais inactif jusqu’à ce que de nouveaux critères de recherche soient sélectionnés.

8

 

Indique le nombre de requêtes visibles ainsi que le nombre total de requêtes disponibles pour ce patient.

9

Antériorité des résultats

Permet de consulter l'antériorité des résultats pour une analyse sélectionnée en fonction du nombre de jours indiqué dans le filtre.

10

Filtres Tous, Non lus et Lus

  • Tous : Affiche tous les résultats de laboratoire disponibles pour ce patient.

  • Non lus : Affiche uniquement les résultats non lus par l'intervenant en session.

  • Lus : Affiche uniquement les résultats lus par l'intervenant en session.

Les résultats non lus s'affichent en gras dans le tableau. Ils sont marqués comme lus lorsque le rapport de laboratoire ou que les résultats structurés sont consultés.

11



Permet de modifier la hauteur des lignes du tableau et ainsi d'afficher davantage de résultats ou d'améliorer la lisibilité.
Il existe trois hauteurs de ligne différentes :

 Hauteur maximale 

 Hauteur normale

 Hauteur minimale

 Info : La hauteur de lignes sélectionnée est enregistrée pour l'utilisateur et le plateau technique associé.

12

Permet de rafraîchir le tableau.

13

  

Le chevron permet d'afficher ou de cacher le détail de la requête, lequel figure dans un sous-tableau.

14

Date prélèvement

Date de prélèvement de la requête. Dans le cas où le statut de la requête est « À prélever », c'est la date de la demande qui est affichée.

15

Statut/Rapport

Indique le statut de la requête et permet de consulter le rapport de laboratoire. L'utilisateur peut cliquer sur le bouton de cette colonne pour afficher le rapport, s'il est disponible.

Les statuts possibles sont :

  • À prélever : l'analyse doit être effectuée avant d'être envoyée au laboratoire.  

  • Prélevé : l'analyse a été effectuée et est en route vers le laboratoire.

  • Reçu : la demande a été reçue par le laboratoire. 

  • En traitement : l’examen est en cours d’analyse. 

  • Partiel : un rapport est disponible, mais certaines analyses n'ont pas été finalisées.

  • Complet : un rapport qui contient les résultats de toutes les analyses demandées et qui a été signé par le médecin responsable est disponible.

  • Annulé : l'analyse a été annulée.

  • Supprimé : la demande de résultats a été annulée. 

Certains statuts peuvent avoir un indicateur de modification. Le texte « mod » sera alors ajouté au statut.

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Avis

L'icône  indique qu'une saisie manuelle a été effectuée pour la requête.

L'icône  indique qu'un élément non conforme est présent pour la requête.

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Examens

Nom de la requête demandée. Un triangle bleu indique la présence d'un commentaire associé à la requête.

18

Site requérant

Site d'où provient la demande d'examen ou du groupe d'examens.

19

Normalité

La présence de l'icône  indique que la requête contient au moins un résultat anormal.

La présence de l'icône indique que la requête contient au moins un résultat critique.

 Remarque : Un seul indicateur peut être affiché. L'indicateur de résultat critique prime sur l'indicateur de résultat anormal.

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Prescripteur

Nom de l'intervenant ayant demandé l'examen.

21

Requête

Numéro de la requête dans le système d'information de laboratoire (SIL).

22

Dernière modification

Date et heure de la dernière modification de la requête.

23

Annotations

Permet de consulter les annotations ajoutées à la requête.

24

 

Affiche une liste de tous les intervenants qui ont consulté le rapport ou les résultats structurés. Si le rapport ou les résultats ont été consultés, le bouton  s'affiche, alors que s'ils n'ont été consultés par aucun intervenant, ce bouton n'apparaît pas.

Si l'icône  s'affiche dans cette colonne, cela signifie que l'intervenant responsable a confirmé la lecture du résultat à partir de la boîte de réception. Au survol de l'icône, une infobulle affiche le nom, le code réseau et le domaine de l'intervenant ayant confirmé la lecture ainsi que la date de lecture.

Si l'icône  s'affiche dans cette colonne, cela signifie que l'intervenant responsable a confirmé la lecture d'une version antérieure du résultat à partir de la boîte de réception. Au survol de l'icône, une infobulle affiche le nom, le code réseau et le domaine de l'intervenant ayant confirmé la lecture ainsi que la date de lecture.

Consulter le journal de la requête

Pour chaque requête, Cristal-Net conserve un historique des consultations effectuées par les utilisateurs. Cet historique se nomme le « journal de la requête ». La fenêtre Journal de la requête permet aux utilisateurs détenant les droits requis de consulter l'historique des consultations pour une requête donnée ainsi que l'historique de visualisation du tableau des tendances de résultats.
 Info : Si aucune consultation n'a été faite, l'icône ne s'affiche pas. 
Dans le tableau du sommaire des résultats de laboratoire, cliquer sur l'icône pour ouvrir la fenêtre Journal de la requête



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1

Journal de la requête

Numéro de la requête liée au journal de consultation.

Info : Si l'utilisateur a confirmé la lecture d'un résultat et qu'une version plus récente du résultat est reçue par la suite, un bandeau jaune affiche le message suivant : « La lecture de la requête n'est plus à jour » .

2

Lecture du résultat

Affiche le nom, le domaine et le code réseau de l'intervenant ayant confirmé la lecture du résultat ainsi que la date de lecture.

 Info : Si l'utilisateur a confirmé la lecture d'un résultat et qu'une version plus récente du résultat est reçue par la suite, l'indicateur  ainsi que le message « La lecture de la requête n'est plus à jour » s'affichent.

3

Consultation

Permet de consulter l'historique des consultations.

 Info : Cet historique inclut les consultations des résultats structurés ainsi que les consultations du rapport à partir du tableau sommaire ou de l'onglet Tendances.

4

Impression

Permet de consulter l'historique des impressions de la requête.

5

Tendances

Affiche les consultations du tableau des tendances de résultats. Les analyses présentes dans le tableau lors de la consultation sont indiquées.

6

Chevron

Cliquer sur le chevron à gauche du nom de l'intervenant permet de visualiser toutes les consultations effectuées par ce dernier. 

7

La présence d'un crochet vert indique que la version consultée est la plus récente. Si une modification est apportée au rapport après que l'intervenant l'a consulté, le crochet vert disparaît. 

Consulter les résultats structurés 

Pour consulter les résultats structurés d'une requête, cliquer sur le chevron situé à gauche de la date de prélèvement. Le détail de la requête s'affiche et l'utilisateur peut consulter les résultats des analyses contenues dans cette requête.

Les informations liées aux résultats de laboratoire sont décrites dans le tableau suivant.



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1

Case à cocher

Permet de sélectionner les analyses désirées afin de consulter l’antériorité des résultats.

2

Avis

Permet d'afficher différentes informations en lien avec un groupe d'analyses, une analyse ou un texte codé.

Voici la liste des indicateurs possibles et leur signification :

  • : Indique la présence d'un élément non conforme

  • : Indique que le résultat d'analyse est en attente

  •  : Indique que le résultat de l'analyse est partiel

  •  : Indique qu'une modification a été apportée à l'analyse

  • : Indique que l'analyse a été annulée

 Remarque : Dans certains de ces cas, le résultat de l'analyse ne sera pas affiché. 

3

Catégorie

Catégorie de l'analyse (hématologie, biochimie, microbiologie, etc.).

4

Groupe d'analyses

Nom du groupe d'analyses.

5

Date de prélèvement

Affiche la date et l'heure de prélèvement de l'échantillon.

 Info : Pour que cette colonne soit visible, une configuration doit être effectuée par le Centre de services du DCI Cristal-Net.

6

Date de réception

Affiche la date et l'heure de réception de l'échantillon au laboratoire.

 Info : Pour que cette colonne soit visible, une configuration doit être effectuée par le Centre de services du DCI Cristal-Net.

7

Date du résultat

Affiche la date et l'heure du résultat de laboratoire. 

 Info : Pour que cette colonne soit visible, une configuration doit être effectuée par le Centre de services du DCI Cristal-Net. Grâce à un paramètre d'application, il est aussi possible d'utiliser la date de cette colonne comme valeur pour la colonne Dernière modification de la requête.

8

Analyses

Nom des analyses ou des paramètres en entrée.

9

 

Indicateur d'anormalité

Statuts possibles


 Info : Si tous les résultats des analyses de l’examen sont normaux, la case est vide.

10

Résultat

Indique le résultat de l'analyse ainsi que les unités associées ou la réponse au paramètre en entrée.

11

Référence

Valeurs de référence pour l'analyse.

12

Triangle bleu

Indique la présence d'un commentaire. Cliquer sur l'icône permet d'afficher une fenêtre dans laquelle est noté le commentaire. 
Exemple

Consulter le rapport

Pour afficher le rapport de laboratoire au format PDF émis par le système source, cliquer sur le bouton de la colonne Statut/Rapport.
 Info : Si le rapport, partiel ou complet, n'a pas encore été émis, le bouton est grisé et l'utilisateur ne peut cliquer dessus. 

Le rapport s'affiche à la droite de l'écran. Dans la visionneuse, une barre de défilement permet de consulter toutes les pages du rapport. Pour fermer le rapport, cliquer sur le X dans le coin supérieur droit.

 

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1

Bouton d'affichage du rapport

Lorsqu'un rapport est disponible, il est possible de cliquer sur le bouton de la colonne Statut/Rapport pour l'afficher. Un rapport est potentiellement disponible pour les statuts suivants : 

  • Complet

  • Partiel

  • En traitement

  • Annulé

Info : Certains statuts peuvent avoir un indicateur de modification. Le texte « mod » sera alors ajouté au statut.

2

Rapport PDF

Le rapport PDF s'affiche dans le volet de droite. Le numéro de la requête s'affiche dans l'entête du rapport. 

3

Barre de défilement

La barre de défilement permet de voir l'ensemble des pages du rapport. La partie gauche de l'écran reste accessible afin de pouvoir naviguer d'un rapport à l'autre.

4

Annotations

Permet de consulter les annotations antérieures pour le rapport sélectionné.
Info : Permet de voir l’annotation, la date et l'heure auxquelles elle a été saisie, ainsi que le nom de l’intervenant l’ayant saisie.

5

Bouton Annoter

Permet d’ajouter une annotation.

  1. Cliquer sur le bouton Annoter.

  2. Sélectionner une annotation prédéfinie dans la colonne de gauche ou saisir une annotation personnalisée dans la colonne de droite.

  3. Cliquer sur Enregistrer.

6

Bouton Imprimer

Permet de lancer l'impression du rapport en format PDF.

Antériorité des résultats

La fonctionnalité Antériorité des résultats permet de consulter les résultats des analyses de laboratoire, sous forme de tableau ou de graphique, pour une période de temps désirée.

Consulter l'antériorité des résultats

  1. Sélectionner les analyses désirées par l'option a ou l'option b.

    1. Dans la liste des requêtes, cliquer sur la ligne d’une requête afin de sélectionner toutes les analyses contenues dans cette requête.

    2. Dans le détail de la requête, sélectionner les analyses désirées.

      Info : Lors de la sélection d'une requête ou d'une analyse, le champ Antériorité des résultats sur et le bouton Consulter l'antériorité deviennent actifs.

  2. Dans le champ Antériorité des résultats sur, sélectionner le nombre de jours désiré. La valeur saisie demeure enregistrée comme préférence pour l'utilisateur en session. Le nombre de jours par défaut peut varier selon la configuration de l'établissement.

  3. Cliquer sur le bouton Consulter l'antériorité. La fenêtre Antériorité des résultats s'ouvre et un tableau contenant les analyses sélectionnées s'affiche.
    Dans la section Période de résultats, il est possible de modifier le nombre de jours affiché. L'intervalle de dates correspondant au nombre de jours est inscrit.

    Cliquer sur un résultat dans le tableau d’analyses permet d’accéder au rapport de chaque requête en format PDF. Le rapport s'affiche à droite de l'écran. Dans le visualiseur, une barre de défilement permet de consulter toutes les pages du rapport. Pour fermer le rapport, il suffit de cliquer sur le X dans le coin supérieur droit.

     

  4. Si une requête a été sélectionnée précédemment, toutes les analyses contenues dans la requête s’affichent dans le tableau. Il est possible de modifier la sélection en cochant les analyses désirées.
    Remarque : Un maximum de sept analyses peuvent être sélectionnées afin de générer un graphique.

  5. Cliquer sur Générer un graphique permet d’afficher les tendances des résultats des analyses sélectionnées sous forme de graphique pour la période de temps désirée.

     

L'affichage du graphique est détaillé dans le tableau suivant.

 

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1

Analyse

Nom de l'analyse affichée dans le graphique.

2

Échelle

Échelle de valeurs pour l'analyse.

3

Graphique

Affiche l'ensemble des résultats des analyses sélectionnées sous forme de courbes.

Remarque : Le nom, l'échelle et la courbe de l'analyse s'affichent tous de la même couleur pour faciliter la lecture du graphique.

4

Infobulle

S'affiche au survol de la souris et contient les informations suivantes sur le résultat :

  • Date de prélèvement; 

  • Nom du catalogue de laboratoire;

  • Nom de l'analyse;

  • Résultat;

  • Valeurs de référence;

  • Normalité du résultat.

5

Permet à l’intervenant d’effectuer un zoom sur le graphique en entier ou sur une partie du graphique.

6

Permet de revenir à l’affichage initial du graphique.

Cases à cocher

7

Analyses

Permet de choisir les analyses à afficher dans le graphique.

8

Libellés des valeurs

Affiche la valeur du résultat au-dessus du point dans le graphique.

7

Valeurs de référence

Affiche la zone située à l'intérieur des valeurs de référence et représentant les valeurs normales pour l'analyse.
Info : Cette zone peut être affichée pour une seule analyse à la fois.

 

 Avertissement : Le graphique ne pourra pas être généré si l'une des valeurs des analyses sélectionnées contient un ou des caractères non numériques (> 240, par exemple). Un message d'erreur s'affichera.

 


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