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Cette page décrit l'organisation de l'information dans le Dossier patient électronique (DPE). On y décrit notamment les colonnes, les icônes, certains menus utilisés ainsi que les principales fonctionnalités.

Organisation de l'information dans le DPE

Description des colonnes

	Colonne	Description
1	Date	Date de création du document, date de numérisation ou date de la visite à laquelle le document est rattaché.
2	Titre	Nom du document.
3	Pacs	Indicateur d'une image PACS (radiologie) associée à ce document. Lorsqu'elle est disponible, cliquer sur l'icône pour afficher l'image provenant du PACS.
4	Prov. (provenance)	Type d'épisode de soins de la provenance d'un document.
5	Site	Nom du site de provenance du document.
6		Affiche la fenêtre Consultation Journal, soit la liste des personnes ayant consulté ce document ou y ayant effectué une ou plusieurs actions. Dans la fenêtre qui s'affiche, ces renseignements sont disponibles à partir de l'onglet Journal utilisateur.

Remarque : Le DPE permet de modifier l’ordre d’affichage des documents contenus au dossier du patient. Des renseignements sur le document sont saisis dans chacune des colonnes.

Description des icônes

Icône	Description
	Document est incomplet.
	Document transcrit à signer.
	Rapport est partiel.
	Rapport amendé non signé.
	Rapport amendé signé. Cette icône est également utilisée pour représenter un rapport complémentaire.
	Erreur.
	Présence d'une image PACS (radiologie).
	Une correction est demandée.
	Le document comporte une ou plusieurs annotations.

Info : Si aucune icône n'est présente, cela signifie que le document est final ou complet.

Description des menus

	Menu	Description
1		Affiche un menu permettant différentes actions, dont les droits d'accès varient en fonction du profil de l'utilisateur.
2		Affiche simultanément deux documents pour fin de comparaison ou autre. Cocher préalablement les deux documents à afficher.

Visualisation d'un document

Capture d'écran : Visualisation d'un document dans le DPE

Description de la barre d'outils supérieure

Cette barre d'outils s'affiche dans le haut d'un document visualisé dans le DPE.

	Icône	Description
1		Affichage des document en format mosaïque Affiche les pages d'un document en format mosaïque pour naviguer rapidement entre les pages. Par exemple, dans un document PDF de plusieurs pages, cela permet de sélectionner les documents recherchés en les repérant en fonction de leur format ou de leur couleur. Cliquer sur une page pour la visualiser. Cliquer sur l'icône pour mettre fin à la visualisation en format maquette.
2		Zoom Permet de varier le pourcentage d'agrandissement du document en déplaçant le curseur pour faciliter la lecture de certains documents. Il est également possible de saisir manuellement le pourcentage dans la case.
3		Mode de présentation des pages Mise en page Permet de modifier le mode de présentation des pages. Pour voir simultanément le document recto-verso, choisir la vue En continu, dans la section Mise en page. Si les pages blanches sont retirées lors de la numérisation, il n'y aura pas de verso. Elles seront disponibles en visualisation via l'icône page blanche au bout de la ligne du document. Rotation des pages Permet de faire la rotation de la page.
4		Ajustement de la page Flèche double : Élargit le document au maximum de la fenêtre. Flèche quadruple : Rétablit le document à sa taille par défaut.
5		Mode plein écran Permet de visualiser le document en mode plein écran. Cliquer une deuxième fois sur l'icône ou sur la touche Échap du clavier pour revenir à la vue générale du DPE.

Description de la barre d'outils inférieure

Cette barre d'outils s'affiche au bas d'un document visualisé dans le DPE.

Soumettre un problème

L'icône Soumettre un problème ouvre une fenêtre qui permet de rapporter un problème à la personne responsable du DPE, aussi appelée « pilote DPE » (généralement une archiviste médicale). On peut, par exemple, rapporter un problème de lisibilité d'un document ou encore, un mauvais classement dans l'arborescence.

Les problèmes les plus fréquents sont prédéfinis dans le menu déroulant. Pour éditer une raison manuellement, sélectionner l’option Autre du menu déroulant et détailler le problème dans le champ réservé à cet effet. Cliquer sur Enregistrer pour acheminer le problème ou sur Fermer pour quitter la fenêtre.

Capture d'écran : Fenêtre permettant de soumettre au pilote DPE un problème en lien avec un document

Créer un signet

Le signet permet au médecin, ou à tout autre utilisateur autorisé, de marquer des documents d’un signet afin d'identifier certains documents en prévision d’une consultation ultérieure. Il est possible d'ajouter ou de supprimer un signet en cliquant sur l'icône . Cette fonction est utile pour repérer rapidement des documents lors d’une présentation de cas, par exemple.

Capture d'écran : Exemple d'un document contenant un signet

Pour en savoir davantage, consulter les sujets suivants :

Annoter un document

La fonction d'annotation permet d'ajouter une note sur le document, qui sera visible à l'ouverture d'un document (fenêtre pop-up). L'annotation remplace les notes papier qui étaient historiquement déposées dans le dossier pour communiquer des renseignements relatifs à certaines tâches de nature plus administrative (appel à l'usager, rendez-vous planifié, message laissé sur la boîte vocale, etc.).

Les documents annotables sont choisis par l'établissement et seuls les utilisateurs autorisés peuvent y avoir accès. Pour en savoir davantage, consulter la page sur l'annotation de documents.

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