Listes d'usagers – Page d'accueil
Mise en contexte
La page d'accueil permet d'afficher les listes d'usagers personnalisées (privées ou partagées) ainsi que les listes système. Elle présente une vue d'ensemble des usagers de la liste sélectionnée et permet à l'intervenant d'accéder rapidement à certaines informations cliniques comme le DPE léger, les éléments réactionnels et les plateaux techniques.
Présentation de la page d'accueil
Lors du premier accès à la page d'accueil, aucune liste n'est présente. Selon les droits qu'il détient, l'intervenant est invité soit à sélectionner des listes à afficher, soit à créer des listes personnalisées, ou les deux.
L'intervenant peut alors :
- sélectionner les listes à afficher grâce à l'Affichage des listes;
- créer une liste personnalisée grâce à la Gestion des listes personnalisées;
- accéder au menu Administration des listes;
- revenir à l'ancienne page d'accueil de Cristal-Net en cliquant sur Basculer.
La présentation de la page d'accueil diffère selon le type de liste. Il en existe deux types :
- Les listes système;
- Les listes personnalisées et partagées.
Listes système
Présentement, cinq listes système sont disponibles :
- Usagers par médecin;
- Usagers par unité de soins;
- Usagers par clinique;
- Usagers par ressource;
- Usagers par spécialité.
Pour afficher les usagers d'une liste système, l'intervenant doit d'abord sélectionner les critères de mise en contexte correspondant à cette liste. Par exemple, la liste Usagers par médecin permet d'afficher une liste d'usagers selon les critères sélectionnés (site, spécialité et intervenant) lors de la mise en contexte.
Info : Les valeurs disponibles pour les différents critères de mise en contexte dépendent des droits de l'utilisateur (habilitations).
Les éléments de la page d'accueil d'une liste système sont décrits dans le tableau suivant :
DESCRIPTION | COMMENTAIRE | |
|---|---|---|
| 1 | Basculer | Permet de revenir à l'ancienne page d'accueil de Cristal-Net. Cette page contient des informations importantes pour l'intervenant telles que les bannières et les messages du jour.
|
| 2 | Sélectionner une liste | Liste déroulante contenant toutes les listes disponibles pour l'intervenant. |
| 3 | Critères de mise en contexte | Critères de mise en contexte de la liste sélectionnée. Par exemple, la liste Usagers par médecin permet d'afficher les usagers pour un intervenant précis lié au site et à la spécialité sélectionnés. Cette liste est dynamique et non statique, elle contient des usagers ayant une visite active. |
| 4 | Afficher | Permet d'afficher les usagers selon les critères sélectionnés.
|
| 5 | Réinitialiser | Efface les critères de mise en contexte et réinitialise la liste des usagers. La page d'accueil revient alors à son état d'origine : la liste système Usagers par médecin est sélectionnée et les critères de mise en contexte sont désactivés. |
Listes personnalisées
L'intervenant a aussi la possibilité de créer et de partager des listes d'usagers personnalisées. Les listes personnalisées sont des listes permanentes, c'est-à-dire que les usagers qui y sont ajoutés y restent en tout temps, qu'ils aient une visite active ou non. Au besoin, les usagers peuvent être retirés manuellement par l'intervenant.
Les éléments de la page d'accueil d'une liste personnalisée sont décrits dans le tableau suivant :
DESCRIPTION | COMMENTAIRE | |
|---|---|---|
| 1 | Gestion des listes personnalisées | Permet d'accéder à la Gestion des listes personnalisées. Seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent y accéder. |
| 2 | Basculer | Permet de revenir à l'ancienne page d'accueil de Cristal-Net. |
| 3 | Sélectionner une liste | Permet de sélectionner une liste personnalisée créée par l'intervenant ou lui ayant été partagée. |
| 4 | Description | Affiche la description de la liste sélectionnée. |
| 5 | Statut | Affiche le statut de la liste sélectionnée :
|
| 6 | Propriétaire | Affiche le propriétaire de la liste sélectionnée. |
Liste par défaut
L'utilisateur a la possibilité de sélectionner la liste qu'il souhaite afficher par défaut à l'ouverture de Cristal-Net. Cette liste peut être choisie parmi l'ensemble des listes système et des listes personnalisées et partagées. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur l'étoile située au dessus de la liste sélectionnée.
| DESCRIPTION | COMMENTAIRE |
|---|---|
Icône | L'étoile vide signifie que la liste sélectionnée n'est pas affichée par défaut. L'utilisateur doit cliquer sur l'étoile pour la définir comme liste par défaut. |
Icône  | La liste marquée d'une étoile pleine est celle qui s'affiche par défaut à l'ouverture de Cristal-Net. L'utilisateur peut cliquer de nouveau sur l'étoile pour annuler son choix. |
Info : Une seule liste peut être définie comme liste par défaut. Activer l'étoile d'une liste a donc pour effet de retirer l'étoile de la liste qui était auparavant affichée par défaut. Si aucune liste n'a été sélectionnée, c'est celle qui se trouve au haut de la liste déroulante de la page d'accueil (liste système, personnalisée ou partagée) qui sera affichée à l'ouverture de Cristal-Net.
Afficher les usagers d'une liste
Pour afficher des usagers, l'intervenant doit d'abord sélectionner une liste dans la liste déroulante Sélectionner une liste.
On y retrouve, dans l'ordre :
- Les listes système;
- Les listes personnalisées dont l'intervenant est le propriétaire;
- Les listes personnalisées ayant été partagées à l'intervenant.
S'il s'agit d'une liste personnalisée, la liste sélectionnée ainsi que les informations de la liste (description, statut et propriétaire) s'affichent alors. Pour afficher les usagers d'une liste système, l'intervenant doit préalablement effectuer une mise en contexte.
Voici un exemple des différentes options qui s'offrent à l'utilisateur lorsqu'une liste s'affiche.
DESCRIPTION | COMMENTAIRE | |
|---|---|---|
| 1 | Modifier la configuration des colonnes | Permet d'assigner une configuration de colonnes à la liste personnalisée active. Pour en savoir plus, consulter la page Configurations de colonnes.
|
| 2 | Hauteur des lignes | Permet de voir plus d'usagers à l'écran ou d'améliorer la lisibilité en ajustant la hauteur des lignes. La hauteur des lignes sélectionnée par l'utilisateur est conservée à chaque connexion.  |
| 3 | Rafraîchir la liste | Permet de rafraîchir la liste sélectionnée. Les usagers sont alors affichés selon le tri par défaut (voir numéro 5). |
| 4 | Imprimer | Permet d'imprimer la liste sélectionnée selon un droit d'accès. |
| 5 | Résultats | Indique le nombre d'usagers de la liste. |
| 6 | Liste des usagers | Affiche tous les usagers de la liste sélectionnée. Par défaut, les usagers sont affichés dans l'ordre suivant :
Pour réordonner les usagers de la liste, cliquer sur l'entête de la colonne désirée. |
Informations disponibles sur l'usager
Les colonnes de la configuration par défaut sont présentées ci-dessous. Les colonnes affichées peuvent varier selon les droits de l'utilisateur.
Remarque : Les colonnes à afficher dans une liste personnalisée peuvent être configurées par l'intervenant. Pour en savoir plus, consulter la page Listes d'usagers - Configuration des colonnes.
Liste personnalisée
Liste système
Les différentes colonnes illustrées sont décrites dans le tableau suivant. Remarque : Par défaut, les champs en bleu s'affichent uniquement dans les listes système. Toutefois, l'utilisateur peut décider de les afficher dans sa liste personnalisée en passant par la configuration des colonnes.
DESCRIPTION | COMMENTAIRE | |
|---|---|---|
| 1 | Statut du dossier | Statut des dossiers :
En effet, si deux dossiers appartenant à deux usagers différents ont été fusionnés par erreur, les dossiers seront ensuite défusionnés. L'intervenant doit alors vérifier que le bon usager figure dans la liste. L'intervenant peut au besoin modifier le contenu de la liste à partir de la Gestion des listes personnalisées.
|
| 2 | Hosp./RV |
Cliquer sur le chevron dans cette colonne permet d'afficher le détail de l'hospitalisation en cours et des rendez-vous du jour d'un usager. L'ensemble des visites actives de l'usager s'affichent. |
| 3 | Nom, Prénom, Sexe, NAM | Nom, prénom, sexe et numéro d'assurance maladie de l'usager. La liste des dossiers actifs de l'usager est accessible en survolant le nom de l'usager. On y présente le numéro du dossier, son statut de numérisation (NUM ou PNUM) et le site auquel il est rattaché.
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| 4 | DDN, Âge | Date de naissance et âge de l'usager. |
| 5 | DPE | Permet d'accéder au DPE léger de l'usager. |
| 6 | Élém. réact. | Permet d'accéder aux éléments réactionnels de l'usager. |
| 7 | Labo | Permet d'accéder au sommaire des résultats de laboratoire de l'usager. |
| 8 | Imagerie | Permet d'accéder au sommaire des résultats d'imagerie de l'usager. |
| 9 | Patho | Permet d'accéder au sommaire des résultats de pathologie de l'usager. |
| 10 | Pharm. | Permet d'accéder au sommaire des médicaments de l'usager. |
| 11 | Lit/heure | Indique le lit de l'usager hospitalisé ou l'heure du rendez-vous. |
| 12 | Dossier | Indique le numéro de dossier de l'usager hospitalisé. |
Accéder aux informations d'un usager
Pour accéder aux différentes informations disponibles sur l'usager (DPE léger, résultats de laboratoire, etc.), survoler la ligne de l'usager avec la souris pour afficher les icônes présentées sur l'image suivante. Cliquer ensuite sur l'icône de la colonne désirée pour accéder aux informations cliniques.
Il est aussi possible de cliquer sur la ligne d'un usager pour le sélectionner. La ligne devient alors verte et le demeure jusqu'à ce que l'intervenant clique à nouveau sur la ligne, sélectionne un autre usager ou réinitialise la liste. Lorsque la ligne est sélectionnée, les icônes de navigation demeurent affichées.
Le dernier usager pour lequel des informations ont été consultées (clic sur une icône de navigation) est identifié par un trait bleu en début de ligne.
Avertissement : Certaines actions posées dans la page d'accueil des listes d'usagers sont auditées : la consultation d'une liste d'usagers, l'accès aux différentes informations disponibles sur l'usager (DPE léger, résultats de laboratoire, etc.) et les tentatives d'accès à un dossier sous clé.