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La gestion des quarts de travail permet de configurer les quarts de travail disponibles lors de l'ajout de mémos dans le module iPlan.

Mémos

Les mémos, visibles dans le Tableau synthèse (iPlan > Tableau synthèse) ainsi que dans la boîte de données « Données générales cliniques » (iPlan > Dossier patient > Informations cliniques), servent de moyen de communication entre les divers professionnels de la santé. Ces messages ont pour objectif de faciliter la communication entre les intervenants et ainsi d'assurer un meilleur suivi de l'usager. Seuls les utilisateurs détenant les droits requis peuvent accéder à la fonction Gestion des quarts de travail pour y effectuer des modifications.

Capture d'écran : Aperçu de la colonne « Mémo » dans le tableau synthèse.

Capture d'écran : Aperçu du mémo dans la section « Informations cliniques ».

Quarts de travail

Les quarts de travail permettent de déterminer des périodes de travail au sein d'un établissement dont l'activité est répartie en plusieurs périodes successives au cours des 24 heures d'une journée. Les quarts de travail sont créés dans la Gestion des quarts de travail puis configurés de façon globale ou par UM. Lors de l'ajout d'un mémo, les quarts de travail configurés s'affichent dans la fenêtre Données générales cliniques du Dossier patient ou du Tableau synthèse. L'intervenant peut alors sélectionner le quart de travail lié au mémo qu'il souhaite rédiger.

Accès à la fonction « gestion des quarts de travail »

Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur iPlan > Configuration > Gestion des quarts de travail.

Pilotage des quarts de travail

Info : Il est au préalable nécessaire de créer les quarts de travail pour ensuite les rendre disponibles dans les unités de soins grâce à la configuration globale ou par unité médicale (UM).

La fenêtre Gestion des quarts de travail s'affiche; cliquer sur Ajouter un quart de travail pour faire apparaître le champ texte.

	Description	Commentaire
1	Ajouter un quart de travail	Permet d'ajouter un nouveau quart de travail à la liste déjà existante.
2	Champ texte	Permet d'indiquer le quart de travail souhaité.
3	Couleur texte	Le menu déroulant permet de choisir une couleur de texte parmi celles proposées.
4	Couleur de fond	Le menu déroulant permet de choisir une couleur de fond parmi celles proposées.
5	Inactif	Permet de désactiver un quart de travail existant. Ce dernier n'apparaît pas au pilote dans le choix des quarts de travail lors de la configuration globale ou par UM des quarts de travail. Le message suivant s'affiche lorsque le pilote souhaite rendre inactif un quart de travail :
6	Menu d'action	Modifier : Permet de modifier un quart de travail existant. Annuler : Permet d'interrompre une action (ajout ou modification). Supprimer : Permet de supprimer un quart de travail. Un message de confirmation s'affiche. Enregistrer : Permet, pour tout ajout d'un quart de travail ou modification d'un quart de travail existant, d'enregistrer l'action effectuée.

Avertissement : La suppression d'un quart de travail est impossible quand une configuration globale ou par UM a été effectuée. Un message d'erreur s'affiche. Pour qu'un quart de travail ne s'affiche plus dans une configuration globale ou par UM, la case « Inactif » doit être cochée.

Si un mémo est associé à un quart de travail, un autre message d'erreur s'affiche.

Pour pouvoir être supprimé, un quart de travail ne doit donc pas avoir été configuré ni avoir de mémos associés.

Configuration globale et par unité de soins

Après avoir créé les quarts de travail, il est nécessaire de les configurer afin de les rendre disponibles aux utilisateurs.

Deux configurations sont possibles : la configuration globale (Config. Globale) et la configuration par unité de soins (Config. UM). La configuration globale permet de rendre disponibles les quarts de travail dans l'ensemble des unités de soins. Si une unité de soins a des besoins spécifiques, la configuration par unité médicale (UM) permet d'y répondre.

Avertissement : S'il existe une configuration prédéfinie pour l'unité médicale (iPlan > Configuration > Config. UM > Quart de travail), celle-ci prime sur la configuration globale établie dans Config. Globale.

Accès à la configuration des quarts de travail

Dans Cristal-Net, il est possible d'accéder à la configuration des quarts de travail à partir de deux endroits.

Méthode 1 : Configuration globale des quarts de travail.

Cliquer sur iPlan > Configuration > Config. Globale > Quart de travail.

Méthode 2 : Configuration par UM des quarts de travail.

Cliquer sur iPlan > Configuration > Config. UM > Quart de travail.

Info : Les démarches pour effectuer la configuration des quarts de travail sont les mêmes, excepté qu'il est nécessaire, pour la configuration par UM, de sélectionner le site et l'unité de soins. En savoir plus sur les listes de mise en contexte.

Création de la configuration des quarts de travail

Cliquer sur Créer une configuration; un tableau intitulé Configuration globale – Quart de travail s'affiche.

Par défaut, lors de la création d'une configuration, tous les quarts de travail créés dans la Gestion des quarts de travail apparaissent.

	Description	Commentaire
1	Quart de travail	Intitulé du quart de travail. Le quart de travail s'affiche en couleur : Vert pour le quart de travail de soir Rouge pour le quart de travail de nuit Aucune couleur pour le quart de travail de jour Cliquer sur l'entête de la colonne Quart de travail permet de choisir l'ordre d'affichage des quarts de travail dans le tableau.
2	Heure de début	Permet de définir l'heure à laquelle débute le quart de travail. Cliquer sur l'entête de la colonne Heure de début permet de choisir l'ordre d'affichage des quarts de travail dans le tableau.
3	Heure de fin	Permet de définir l'heure à laquelle s'achève le quart de travail. Cliquer sur l'entête de la colonne Heure de fin permet de choisir l'ordre d'affichage des quarts de travail dans le tableau.
4	Durée	Le champ Durée est automatiquement rempli dès lors que l'heure de début et l'heure de fin du quart de travail ont été enregistrées.
5	Inactif	Permet de désactiver le quart de travail choisi. Ce dernier ne s'affiche plus lors de l'ajout d'un mémo.
6	Inactif dans la gestion des quarts de travail	Permet, dans la Gestion des quarts de travail, de désactiver le quart de travail choisi. Si ce quart de travail a déjà été utilisé pour la rédaction d'un mémo, il apparaîtra toujours dans la configuration des quarts de travail mais ne pourra plus être utilisé car la case sera cochée. S'il n'a jamais été utilisé pour la rédaction d'un mémo, ce quart de travail n'apparaîtra plus dans l'affichage de la configuration des quarts de travail.
7	Menu action	Modifier : Permet de modifier les données d'un quart de travail existant. Annuler : Permet d'interrompre une modification en cours. Enregistrer : Permet d'enregistrer les modifications effectuées.

Avertissement : Lorsque les quarts de travail ont été configurés, l'ajout d'un Mémo dans le Tableau synthèse ou dans le Dossier patient est alors possible. Si l'utilisateur tente d'accéder au Mémo alors qu'aucun quart de travail n'est configuré, un message d'erreur s'affiche :

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