À la suite de l'analyse du dossier par l'archiviste médicale, certains documents peuvent être inscrits comme « incomplets » (lorsqu'il y a une signature à ajouter ou un protocole à dicter, par exemple). Cette page indique au médecin comment visualiser les informations jugées manquantes.

Message à l'ouverture du DPE

À l’ouverture du DPE, tous les utilisateurs du DPE (médecins ou autres) peuvent visionner les documents incomplets d'un médecin. Dès qu'un utilisateur médecin sélectionne un usager dans le navigateur, un message s’affiche afin d’indiquer le nombre de dossiers en attente de parachèvement.

 Info : Seuls les médecins reçoivent ce message.

Capture d'écran : Message destiné au médecin, s'affichant à l'ouverture d'un dossier dans le navigateur

Accéder aux documents incomplets

Il est possible d'accéder aux documents incomplets de trois manières : à partir de l'onglet Documents incomplets MD, à partir de la Liste de tous les documents ou à partir de la fonctionnalité Documents incomplets MD. Le parachèvement d’un dossier peut se faire en même temps que la consultation du dossier. Cependant, pour parachever plusieurs dossiers incomplets successivement, il est préférable d’utiliser la fonctionnalité Documents incomplets MD pour accéder à la liste des documents incomplets.

Onglet « Documents incomplets MD » (dans le Navigateur)

 Info  : Cette procédure permet d'accéder aux médecins ayant des documents incomplets pour un dossier donné.

1. Accéder au navigateur. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Navigateur.
2. Sélectionner un usager. 
3. Cliquer sur l'onglet Documents incomplets MD. La liste des médecins ayant des documents incomplets dans ce dossier s'affichera. 
4. Cliquer sur l'intervenant désiré pour obtenir la liste des documents incomplets. 
    Info: Dans l'arborescence de l'onglet Documents incomplets MD, seuls les documents non liés à un document dans le DPE sont listés (c'est-à-dire les documents à dicter). 
5. Sélectionner le document à compléter.

Capture d'écran : Classement par médecin des documents incomplets d'un dossier

Liste de tous les documents (dans le Navigateur)

 Info : Cette procédure permet d'accéder aux documents incomplets d'un dossier donné.

1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Navigateur.
2. Accéder au dossier d'un usager. 
3. Repérer les documents qui contiennent l'icône  ou .
   
4. Cocher le document à parachever et cliquer sur le menu Action -->.
5. Sélectionner le menu approprié en fonction de l'icône qui apparaît à côté du document :
    → Menu Signature et parachèvement. 
    → Menu Édition et Signature.
   
   Capture d'écran : Étapes pour parachever un document à partir du Navigateur
   
6. Se référer à la procédure d'édition et de signature pour parachever le document .
   

Fonctionnalité « Documents incomplets MD »

 Info : Cette procédure permet d'accéder à l’ensemble des dossiers incomplets.

1. À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Documents incomplets MD.
2. Sélectionner l'intervenant désiré dans la barre de mise en contexte. Si des documents sont à parachever, le tableau suivant s'affichera. 
   Info : Par défaut, la valeur du champ État du document est à « Tous » et aucun délai n’est saisi.
   
3. Cliquer sur l'icône de la colonne Éditer pour compléter le document.

Description des colonnes de la liste des documents incomplets

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