Introduction

Le terme « groupe » désigne un regroupement d'analyses ou d'examens de laboratoire qui peuvent être prescrits à un usager. Un groupe peut être constitué d'analyses élémentaires, de paramètres en entrée (PE) ou même d'autres groupes qui sont alors appelés « sous-groupes ».

La fonction Groupes permet la création, la modification et la désactivation de groupes. Il s'agit d'une fonction de pilotage. Ainsi, seuls les intervenants détenant les droits requis peuvent y accéder pour y effectuer des modifications. Le pilotage des groupes d'analyses permet de définir l'affichage des analyses dans les différents modules de Cristal-Net ainsi que l'affichage des résultats de laboratoire dans la Fiche de résultats. Selon le système de laboratoire, il est possible que l'affichage des résultats dans le rapport PDF ne soit pas pilotable : le document est alors transmis tel quel par le système. Dans ce cas, le pilotage du groupe concerne uniquement les résultats affichés en données structurées. En savoir plus sur l'affichage des résultats de laboratoire.

Capture d'écran : Exemple d'affichage de groupes d'analyses et d'analyses élémentaires sur un rapport de laboratoire affiché en données structurées dans Cristal-Net

Rang des groupes

Dans un rapport de laboratoire, l'ordre de présentation des différents éléments (groupes, sous-groupes, analyses élémentaires et paramètres en entrée) dépend du rang qui leur est attribué. Le classement suit les règles suivantes :

1. Les éléments sont classés par catégorie :
   • Les groupes sont ordonnés entre eux.
   • Les sous-groupes sont classés sous le groupe auquel ils appartiennent.
   • Les analyses élémentaires sont classées parmi les analyses élémentaires du groupe auquel elles sont associées.
   • Les paramètres en entrée sont classés parmi les paramètres en entrée du groupe auquel ils sont associés.
2. Les éléments sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif. Donc, plus le rang d'un groupe est petit, plus celui-ci s'affiche dans le haut du rapport.

Voici des exemples de l'ordre des différents éléments sur un rapport de laboratoire en fonction du rang qui leur est attribué :

En résumé, comme illustré dans ces exemples, la position des groupes, des analyses élémentaires et des paramètres en entrée dépend du rang qui a été attribué aux éléments du même type. Ils sont affichés en ordre croissant, mais pas forcément consécutif. Ainsi, dans le troisième exemple, même si le groupe B possède le rang 50, il est affiché au 2^e rang puisque son rang est supérieur à celui du groupe A (rang 30) et inférieur à celui du groupe C (rang 55).

Accéder à la fonction « Groupes »

1. Dans le menu principal de Cristal-Net, cliquer sur Catalogue > Groupes.
   
   
   
2. Dans la barre de mise en contexte, sélectionner le Site ainsi que le Service producteur afin de mettre en contexte le catalogue désiré. Seuls les groupes du catalogue sélectionné sont maintenant affichés.
   

Tableau de bord de la fonction « Groupes »

L'écran d'accueil de la fonction Groupes permet de filtrer ou de rechercher les groupes selon différents critères. Il permet aussi de consulter, de modifier ou d'ajouter des groupes. Les éléments de l'écran d'accueil sont détaillés dans le tableau qui suit.

Créer un groupe

Pour créer un nouveau groupe dans le catalogue mis en contexte, cliquer sur Ajouter . La fenêtre Création d'un groupe s'affiche. Il est également possible d'accéder à cette fenêtre à partir de la fiche descriptive. Pour ce faire, sélectionner le mode d'accès Consultation et cliquer sur un groupe. L'option Ajouter sera disponible au bas de la fenêtre.

 Avertissement : Pour la création de groupes, seuls les onglets Groupe et Prélèvement sont utilisés. Les champs en rouge sont des champs obligatoires.

Onglet « Groupe »

Onglet « Prélèvement » 

Onglet « Classe(s) de Prlv. »

Cet onglet permet d’assigner des échantillons par défaut aux groupes prescriptibles qui seront demandés lors de délais ou lors d’un arrêt de communication avec le système d’information de laboratoire (SIL). Cela créera des étiquettes de dépannage qui peuvent être différentes selon le site de prescription ou communes pour tous les sites (par défaut).

Onglet « Transcodage »

Dans une requête, par défaut, le mnémonique d’un groupe prescriptible sera transmis au service producteur par message HL7. L’onglet Transcodage permet de transmettre un mnémonique différent et reconnu par le service producteur.

Exemple : Dans le catalogue de Cristal-Net, le « Temps de Quick » a pour mnémonique « TQ ». Hors, le système source a besoin du code INR pour cette analyse.

Constitution du groupe

Un groupe est constitué d'analyses élémentaires, de paramètres en entrée ou d'autre groupes qui deviennent alors des « sous-groupes ». Les analyses élémentaires et les sous-groupes représentent l'ensemble des analyses qui doivent être réalisées lorsque le groupe est prescrit à un usager. Les paramètres en entrée, quant à eux, permettent d'apporter des précisions à l'analyse (groupe) ou au prélèvement. La consultation et la modification de ces constituants sont possibles à partir de la Fiche de constitution du groupe.

Accéder à la fiche de constitution

La fiche de constitution s'affiche automatiquement lorsque l'on clique sur Enregistrer et Composer au moment de la création d'un nouveau groupe. Pour modifier la constitution d'un groupe existant :

1. Sélectionner le mode d'accès Édition ou Consultation.
2. Cliquer sur la flèche jaune . La fenêtre Constitution d'un groupe s'affiche.
    Info : Cette fenêtre est aussi accessible en choisissant le mode d'accès Constitution et en cliquant sur le libellé du groupe à modifier.
   

Ajouter ou retirer un élément

La fiche de constitution du groupe permet d'ajouter une analyse élémentaire, un sous-groupe ou un paramètre en entrée au groupe ou de retirer l'un des éléments qui y sont associés. Cette fiche est détaillée dans le tableau qui suit.

Modifier un groupe

Il est possible de modifier les divers champs d'un groupe déjà existant en accédant à la fenêtre Modification du groupe. Deux méthodes permettent d'accéder à cette fenêtre d'édition : 

Méthode 1

1. Dans le tableau de bord, choisir le mode d'accès Édition.
2. Cliquer sur le libellé du groupe à modifier. La fenêtre Modification d'un groupe s'affiche.
3. Modifier les champs désirés, puis Enregistrer les modifications.
    Remarque : Une fois créé, le mnémonique du groupe ne peut être modifié.

Méthode 2

1. Dans le tableau de bord, choisir le mode d'accès Consultation.
2. Cliquer sur le libellé du groupe à modifier. La fiche descriptive du groupe s'affiche.
3. Au bas de la fenêtre, cliquer sur Modifier.
4. Modifier les champs désirés, puis Enregistrer les modifications.
    Remarque : Une fois créé, le mnémonique du groupe ne peut être modifié.

Désactiver un groupe

Pour des raisons légales, il est impossible de supprimer un groupe si celle-ci est associée à l'historique d'un ou de plusieurs usagers. Seul un groupe n'ayant jamais été utilisé peut être supprimé définitivement. Toutefois, il est possible de désactiver un groupe devenu inutile et de le réactiver au besoin. Le groupe désactivé devient ainsi non prescriptible et ne peut plus être utilisé. 

1. Accéder à la fenêtre de Modification d'un groupe en suivant l'une des méthodes décrites précédemment.
2. Décocher la case Approuvé.
3. Enregistrer les modifications.

 Remarque : Il est toujours possible de réactiver le groupe en cochant à nouveau la case Approuvé.

Consulter une fiche groupe

Les fiches descriptives permettent de visualiser le sommaire de chacun des groupes. Pour consulter la fiche descriptive d'un groupe, choisir le mode d'accès Consultation et cliquer sur le groupe à consulter. La Fiche groupe s'affiche.

Capture d'écran : Fiche groupe de l'analyse (groupe) Ions

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