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Configuration de Cristal-Net

La Gestion des ressources permet de paramétrer les ressources qui peuvent être liées au système de rendez-vous. Une ressource peut être un intervenant, un groupe d'intervenants, un appareil, une salle, etc. Cette fonction permet la saisie de ressources issues de deux types de systèmes de rendez-vous :

Clinibase CI
eClinibase (module eRendezVous)

Accéder à la gestion des ressources

À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN. CRISTALNET > Ressources.

Sommaire de la gestion des ressources

Le tableau de bord de la fonction Gestion des ressources permet de rechercher, créer, modifier, désactiver ou supprimer une ressource. Les différents éléments de la fonction sont détaillés dans le tableau qui suit.

Astuce : Il est possible d'effectuer un tri dans les colonnes du tableau en cliquant sur l'entête de la colonne désirée. Un triangle vert s'affiche alors dans la colonne sélectionnée.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Filtres de recherche	Permettent de filtrer les ressources selon différents critères. Sélectionner les critères désirés, puis cliquer sur Rechercher pour lancer la recherche.
2	Réinitialiser	Permet de réinitialiser les filtres de recherche.
3	Rechercher	Permet de lancer la recherche selon les critères choisis.
4	Modifier	Permet de modifier la ressource sélectionnée.
5	Désactiver	Permet de désactiver la ressource sélectionnée. En désactivant la ressource, elle n'apparaît plus dans les listes d'outils. Toutefois, les transactions d'interface reçues pour cette ressource seront quand même traitées. Info : Pour visualiser les ressources inactives, dans la barre déroulante du filtre de recherche Validité, sélectionner Inactif. Pour réactiver une ressource, la sélectionner dans le tableau, puis cliquer sur Modifier. Dans la fenêtre de modification, retirer la date de fin de validité de la ressource, puis enregistrer les modifications.
6	Supprimer	Permet de supprimer la ressource sélectionnée.
7	Ajouter une ressource	Permet d'ajouter une nouvelle ressource.
8	Site	Site auquel est liée la ressource.
9	UM	Unité médicale dont dépend la ressource.
10	Sous-service	Sous-service dont dépend la ressource.
11	Code (Clinibase CI seulement)	Code de la ressource.
12	Libellé	Libellé (nom) de la ressource.
13	Code d'intervenant	Code de l'intervenant (défini dans le système de rendez-vous).
14	Code clinique (eRendezVous seulement)	Code de la clinique dont dépend la ressource (défini dans le système de rendez-vous).
15	Code ressource matérielle (eRendezVous seulement)	Code de la ressource matérielle (défini dans le système de rendez-vous).
16	Traité	Valeurs possibles : Pas de traitement La ressource créée ne nécessite aucun traitement de la part du pilote. Traité Statut appliqué à une ressource créée manuellement ou par importation et pour laquelle le pilotage est complet. Info : Cette valeur est saisie par défaut, excepté lors de la création d'une ressource par interface. À traiter Statut appliqué à une ressource créée manuellement ou par importation et pour laquelle le pilotage est incomplet. Info : Cette valeur est saisie par défaut lors de la création d'une ressource par interface. Cela permet de rapidement repérer les ressources nécessitant un pilotage.

Ajouter ou modifier une ressource

Pour ajouter une ressource, cliquer sur . Pour en savoir davantage sur /wiki/spaces/CNETSEMIPRIVE/pages/20414642, consulter la documentation sur la base de connaissances (accès restreint).
Pour modifier une ressource, sélectionner la ressource désirée et cliquer sur .

Info : Les champs à compléter dans la fenêtre de gestion des ressources sont les mêmes, qu'il s'agisse d'un ajout ou d'une modification. Toutefois, les champs disponibles diffèrent légèrement selon le système de rendez-vous sélectionné.

Système Clinibase

Système eRendezVous

Le tableau qui suit détaille les différents champs de la fenêtre Gestion des ressources qui s'affiche lors de l'ajout ou de la modification d'une ressource.

	DESCRIPTION	COMMENTAIRE
1	Système de rendez-vous	Systèmes de rendez-vous existants : Clinibase CI eClinibase (module eRendezVous) Rappel : Selon le système de rendez-vous sélectionné, les champs à remplir seront légèrement différents.
2	Code de la ressource (Clinibase CI seulement)	Code de la ressource.
3	Libellé de la ressource	Libellé (nom) de la ressource.
4	Code d'intervenant	Code de l'intervenant (défini dans le système de rendez-vous). Dans eRendezVous, un code d'intervenant doit obligatoirement être associé à un code de clinique.
5	Site	Site dont dépend la ressource.
6	UM	Unité médicale dont dépend la ressource.
7	UF	Unité fonctionnelle dont dépend la ressource.
8	À traiter	Valeurs possibles : Pas de traitement La ressource créée ne nécessite aucun traitement de la part du pilote. Traité Statut appliqué à une ressource créée manuellement ou par importation et pour laquelle le pilotage est complet. Info : Cette valeur est saisie par défaut, excepté lors de la création d'une ressource par interface. À traiter Statut appliqué à une ressource créée manuellement ou par importation et pour laquelle le pilotage est incomplet. Info : Cette valeur est saisie par défaut lors de la création d'une ressource par interface. Cela permet de rapidement repérer les ressources nécessitant un pilotage.
9	Validité	Dates de début et de fin de validité d'affichage de la ressource.
10	Sous-service (eRendezVous seulement)	Code du sous-service (défini dans le système de rendez-vous).
11	Code de clinique (eRendezVous seulement)	Code de la clinique (défini dans le système de rendez-vous). Un code de clinique doit obligatoirement être associé à un code d'intervenant OU à un code de ressource matérielle.
12	Code de ressource matérielle (eRendezVous seulement)	Code de ressource matérielle (défini dans le système de rendez-vous). Un code de ressource matérielle doit obligatoirement être associé à un code de clinique.
13	Enregistrer	Permet d'enregistrer les modifications effectuées.
14	Fermer	Permet de fermer la fenêtre de création d'une ressource sans sauvegarder les modifications.

Champs à compléter lors de l'ajout d'une ressource

Lors de la création d'une ressource, certains champs doivent obligatoirement être complétés. Les champs à compléter diffèrent selon le système de rendez-vous en place dans l'établissement. Le tableau ci-dessous liste les champs obligatoires pour les systèmes Clinibase CI et eRendezVous :

Type 1 – Pour Clinibase CI, saisir les données des champs suivants :	Type 2 – Pour eRendezVous, saisir les données des champs suivants :
Code de la ressource Libellé de la ressource Site UM UF À traiter : Par défaut, la valeur saisie est Traité.	Libellé de la ressource Sous-service Code de la clinique Code ressource matérielle OU code d’intervenant, selon la classification déjà existante dans eRendezVous. Site UM UF

Avertissement : Si votre établissement utilise un système de rendez-vous autre que Clinibase CI ou eRendezVous, veuillez ignorer ces recommandations.

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