Formulaires normalisés du MSSS (ajouts et mises à jour)

Mise en contexte

Dans le module de la gestion des formulaires (GDF) de Cristal-Net, il est possible d’accéder aux formulaires de l'établissement de même qu’aux formulaires normalisés du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Les formulaires normalisés sont communs à l'échelle provinciale.

En collaboration avec le MSSS, le CDO – Cristal-Net s’engage à tenir à jour sa banque de formulaires normalisés du MSSS lors des mises à jour de ceux-ci sur le site de MSSS. Le CDO – Cristal-Net s’engage également à ajouter de nouveaux formulaires normalisés à sa banque à la demande de ses clients, à la condition que le Ministère approuve la demande.

Les formulaires normalisés produits par le CDO – Cristal-Net seront fournis en format PDF et respecteront les normes de Cristal-Net. De plus, ils auront fait l’objet d’une approbation ministérielle.

Effectuer une demande d’ajout ou de mise à jour

Les établissements peuvent effectuer une demande d’ajout ou de mise à jour de formulaires normalisés du MSSS à Cristal-Net. Pour ce faire, ils doivent passer par le guichet du Centre de soutien du CDO – Cristal-Net. Dans leur demande, les établissements doivent spécifier qui utilisera le formulaire et dans quelles circonstances il sera requis. Ces renseignements sont requis par le Service de la propriété intellectuelle du MSSS.

Formulaires normalisés ajoutés ou en cours de mise à jour

Les liens ci-dessous présentent l’avancement des ajouts et mises à jour des formulaires normalisés du MSSS jusqu'à leur mise en disponibilité par le CDO – Cristal-Net. Les formulaires finaux peuvent également y être téléchargés.

Légende des colonnes d’en-tête du tableau d’avancement

En-tête du tableau d’avancement

Description

En-tête du tableau d’avancement

Description

Code à barres

Code de type de documents (DT) du formulaire normalisé du MSSS à créer ou à modifier dans Cristal-Net.

Code

Code du formulaire MSSS à créer ou à modifier dans Cristal-Net.

Nom du formulaire

Nom du formulaire à modifier ou à créer dans Cristal-Net.

Détail de la demande

Précision s’il s’agit d’un ajout ou d’une mise à jour d’un formulaire du MSSS dans Cristal-Net, détail des modifications apportées au formulaire par le MSSS lors de la mise ou tout autre commentaire pertinent à la demande.

Demandeur

Provenance de la demande (établissement ou CDO – Cristal-Net). Si pertinent, lien vers les tâches du Centre de soutien du CDO – Cristal-Net.

Date dernière mise à jour

Date de la version disponible du formulaire normalisé du MSSS dans Cristal-Net avant la mise à jour effectuée par le CDO – Cristal-Net.

Date révision MSSS

Date de la mise jour/création effectuée par le MSSS. Cette date est indiquée sur le site Web du MSSS et correspond à celle qui sera inscrite à même le formulaire une fois la présente mise à jour effectuée par le CDO – Cristal-Net.

Priorité (P1 ou P2)

Priorité ciblée par le demandeur (établissement ou CDO – Cristal-Net) en ce qui a trait au besoin de mettre à jour le formulaire normalisé du MSSS dans Cristal-Net.

  • P1 = Prioritaire → entraîne un préjudice à l’usager

  • P2 = Non urgent → n’entraîne pas de préjudice à l’usager

État d’avancement

Permet de suivre l’avancement des différentes étapes menant à une mise en disponibilité d’un formulaire du MSSS par le CDO – Cristal-Net

= élément non complété
= élément en cours de réalisation
= élément complété

Étapes du processus

  • Demande d’autorisation de la propriété intellectuelle

  • Obtention de l’autorisation de la propriété intellectuelle

  • Mise en forme par l'équipe de rédaction du CDO – Cristal-Net

  • Envoi au MSSS pour approbation

  • Retour du MSSS (approbation/demande de modifications)

  • Mise en forme et tests du gabarit

  • Version finale du formulaire PDF

Formulaire PDF final

Mise en disponibilité par le CDO – Cristal-Net du fichier PDF correspondant au formulaire normalisé du MSSS compatible avec Cristal-Net.

Schéma du flux de travail


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