Description générale

Dans le cadre du déploiement provincial de la solution Cristal-Net, l'équipe du Centre de services du DCI Cristal-Net offre un environnement de formation à chacun des 34 établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Une adresse URL différente est fournie à chaque établissement afin que chacun puisse accéder à son propre environnement.

L'environnement de formation source est géré par l'équipe du Centre de services du DCI Cristal-Net. Cet environnement permet aux utilisateurs, quel que soit leur profil, d'avoir accès à des trajectoires usagers. Ces trajectoires font appel à différents cas de figure réels auxquels les utilisateurs seront confrontés.

Cet environnement de formation est mis à la disposition des établissements où Cristal-Net est déployé afin de leur fournir une autonomie complète dans la gestion de leurs formations. L'architecture de l'environnement de formation provincial permet d'offrir, de façon simultanée, des formations à différents groupes d'utilisateurs dans un cadre prédéfini (appelé « bac à sable » ou « sandbox ») . 

Les données de l'environnement de formation provincial sont réinitialisées quotidiennement afin d'offrir chaque jour un environnement exempt de modifications.

 Info : Lorsqu'il y a réinitialisation des données, l'environnement de formation n'est pas disponible pour tout au plus 15 minutes.

Pour une utilisation optimale de l'environnement de formation provincial, il est conseillé de prendre connaissance de tous les préalables détaillés dans cette page.

Bacs à sable (sandbox)

Définition

Afin de permettre à plusieurs groupes de travailler simultanément dans un même environnement, l'environnement de formation est divisé en trois bacs à sable, ou « sandbox ». Un bac à sable est un environnement protégé qui est utilisé pour les formations.

Il existe trois bacs à sable, identifiés A, B et C et un groupe d'utilisateurs n'en utilisera qu'un seul en général.

 Info : Un groupe est composé d'un formateur et de 20 élèves.

Exemple : Lors d'une journée de formation, un groupe de médecins pourrait utiliser le bac à sable A, alors qu'un groupe d'infirmières utiliserait le B et un autre groupe d'infirmières disposerait du bac à sable C.

Les bacs à sable (sandbox) n'offrent pas tous les mêmes habilitations, ni les mêmes jeux d'usagers. Chaque utilisateur d'un groupe doit utiliser les usagers attitrés à son bac à sable sans intervenir sur les usagers des autres bacs à sable. 

 Info : Une liste des usagers à utiliser dans chaque bac à sable est définie dans la Liste des usagers par bac à sable ci-dessous.

Le bac à sable utilisé est fonction du code d'utilisateur saisi lors de la connexion.

 Avertissement : Pour éviter que deux groupes utilisent le même bac à sable au même moment, il est important que les formateurs communiquent entre eux et se répartissent les bacs à sable.

Exemple :

          Pour une journée de formation donnée :

• Un groupe de médecins désire utiliser le bac à sable A. Le formateur utilisera le code d'utilisateur MDFORMA et les apprenants, les codes d'utilisateur MDELEVEA01 à MDELEVEA20.
• Un groupe d'archivistes désire utiliser le bac à sable B. Le formateur utilisera le code d'utilisateur ARCFORMB et les apprenants, les codes d'utilisateur ARCELEVEB01 à ARCELEVEB20.
• Un autre groupe de médecins désire utiliser le bac à sable C. Le formateur utilisera le code d'utilisateur MDFORMC et les apprenants, les codes d'utilisateur MDELEVEC01 à MDELEVEC20.

Liste des codes d'utilisateur par intervenant et par bac à sable

Selon le bac à utiliser, il faut se connecter avec différents codes intervenants :

  Info : Un mot de passe valide pour tous les comptes sera fourni à l'établissement par le Centre de services du DCI Cristal-Net.

Il existe également des codes d'utilisateur spécifiques pour la formation des pilotes DPE, des pilotes DSI (Direction des soins infirmiers) et des pilotes établissements. Ces codes leur sont remis personnellement au moment de la formation.

Liste des usagers par bac à sable

Pour consulter la liste des usagers et comprendre la logique de classement des bacs à sable, consulter la page Liste des usagers par bac à sable.

Liste des profils de l'environnement de formation provincial

L'environnement de formation provincial est actuellement configuré pour offrir des formations aux types d'intervenants suivants :

• Infirmières, infirmières auxiliaires
• Archivistes
• Médecins
• Autres utilisateurs (agents administratifs, préposés aux bénéficiaires, professionnels)
• Pilotes applicatifs et cliniques (DPE, DSI et établissement)

Les profils présents dans l'environnement de formation sont donc pilotés de sorte à représenter ces types d'intervenants.

 Info : Afin de réduire le nombre de profils possibles et de prendre en compte les bacs à sable, un intervenant donné peut avoir plus d'un profil.
     Exemple : Un médecin en formation utilisant le bac à sable B aura les profils MÉDECIN et HABILITATION GROUPE B. La combinaison de ces deux profils donnera les accès et les habilitations souhaités.

Consulter la page Liste des profils de l'environnement de formation provincial pour une liste des profils existants. 

Structure hospitalière 

Une structure hospitalière de démonstration a été conçue pour l'environnement de formation provincial. 

Elle comprend :

• des sites,
• des services,
• des unité médicales et des unités fonctionnelles,
• des ressources,
• des spécialités.

Consulter la page Structure hospitalière pour une liste des profils associés.

Hospitalisations

Les usagers hospitalisés le sont dans les unités suivantes :

• Toutes les mamans sont hospitalisées dans une unité psychiatrique du site HOPITAL1.
• Tous les bébés garçons sont hospitalisés dans une unité pédiatrique du site HOPITAL1.
• Tous les hommes sont hospitalisés dans une unité de médecine du site HOPITAL1.
• Toutes les femmes âgées sont hospitalisées dans une unités de chirurgie du site HOPITAL1.

Rendez-vous par clinique ou par ressource

Rendez-vous

Certaines cliniques et ressources ont des usagers qui leur sont associés en permanence. Ces cliniques et ressources ont des visites prévues pour le jour précédent, le jour même et le jour suivant.

Cliniques (avec visites le jour même) : 

• CDIAB - Clin. Diabete - Hopital1 
   Info : Les usagers de cette clinique ont des visites en clinique antérieures.
  
• CONC - Clin. Oncologie - Hopital1
• CPREL - Clin. Prélèvement - Hopital1

Ressources :

• Médecin :
  • CONC - Clin. Oncologie - Hopital1 
    • ONC-Consultation MEDFORMA
    • ONC-Consultation MEDFORMB
    • ONC-Consultation MEDFORMC
• Matériel :
  • CPREL - Clin. Prélèvement - Hopital1
    • PREL- Prélèvement A
    • PREL- Prélèvement B
    • PREL- Prélèvement C

Pour trouver d'autres rendez-vous

Pour trouver une date valide pour afficher les rendez-vous d'une clinique ou d'une ressource donnée, il faut accéder à la liste des visites de l'usager indiqué en référence et identifier dans cette liste une date d'entrée valide pour la clinique ou la ressource concernée. 

1. Dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Cristal-Net, cliquer sur l'icône de consultation rapide .
2. Sélectionner le site HOPITAL1.
3. Entrer le numéro de dossier de l'usager de référence.
4. Cliquer sur Rechercher.
5. Cliquer sur le menu Plus .
6. Cliquer sur Informations de l'usager.
   
7. Dans la fenêtre Informations de l'usager, ouvrir l'onglet Visites pour afficher toutes les visites de l'usager.
8. Repérer la clinique recherchée et prendre note de la date d'entrée correspondante.
   Cette date pourra être utilisée pour voir comment afficher les rendez-vous d'une clinique pour une date précise.
9. Fermer la fenêtre Informations de l'usager.
   

Usagers de référence pour rendez-vous par clinique

Usagers de référence pour rendez-vous par ressource

Usagers (cas particuliers)

Usagers dont les dossiers sont sous clé

Certains dossiers sont mis sous clé pour diverses raisons de confidentialité.

 Info : Les noms et prénoms de certaines personnalités connues ont volontairement été mal orthographiés dans l'environnement de formation afin de démontrer également la fonctionnalité de recherche phonétique.

Recherche phonétique d'usagers

Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche phonétique dans Cristal-Net; leurs noms et prénoms ont volontairement été mal orthographiés. 

Recherche d'usagers par spécialité

Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche par spécialité.

Recherche d'usagers par nom

Les usagers suivants servent à démontrer la fonctionnalité de recherche par nom.

Contextes fonctionnels

Les contextes fonctionnels de l'environnement de formation sont définis dans la documentation de Cristal-Net.

Transactions d'interface

L'environnement de formation provincial contient les transactions d'interface suivantes :

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