DPE – Fonctionnalité « Documents incomplets MD »
- Equipe DCI Cristal-Net
La fonctionnalité Documents incomplets MD, disponible uniquement pour les médecins, permet au médecin de consulter la liste des dossiers incomplets assignés à son nom. C'est également à partir de cet endroit qu'il peut éditer ou signer un document.
Accéder à la fonctionnalité « Documents incomplets MD »
- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur DPE > Documents incomplets MD.
- Sélectionner l'intervenant désiré dans la barre de mise en contexte. Si des documents sont à parachever, le tableau suivant s'affichera.
Info : Par défaut, la valeur du champ État du document est à « Tous » et aucun délai n’est saisi.
- Cliquer sur l'icône de la colonne Éditer pour compléter le document.
Astuce : Vous pouvez en tout temps revenir au menu de principal de Cristal-Net en cliquant sur le logo de 
Éditer un document
Cliquer sur l'icône
du document incomplet pour basculer en mode Édition. Le document s’affichera à l’écran. Info : Vous pouvez consulter le dossier de l'usager en basculant vers l'onglet Navigateur. Pour revenir à l'édition du document, cliquer sur l'onglet Édition. 
Lire le commentaire de l'archiviste médicale ou lui envoyer un message.
Remarque de l'archiviste : Permet au médecin de visualiser un message de l'archiviste médicale lui étant adressé.
Remarque du médecin : Permet au médecin d'écrire un commentaire ou une remarque à l'archiviste médicale.
Prendre connaissance des éléments à compléter ciblés par l'archiviste médicale (voir les éléments À faire cochés par l'archiviste). Ajouter un commentaire au besoin.
Colonne Remarque archiviste : Permet d’ajouter des précisions destinées au médecin en lien avec la tâche à effectuer.
Colonne Remarque médecin : Permet d’ajouter des précisions destinées à l’archiviste en lien avec la tâche à effectuer.
- Ajouter une zone de texte ou une signature.
Sélectionner l'option désirée.
Passer au suivant : Lorsque cette case est cochée, passe automatiquement au prochain document à compléter.
Fait : Enregistre les tâches effectuées et dirige le document à l’archiviste médicale pour validation.
Annuler : Passe au document suivant sans enregistrer de modification.
Refuser : Ouvre une fenêtre permettant au médecin de justifier la raison de son refus de compléter ce document.
Ajouter une zone de texte
- Cliquer sur le bouton d'édition
dans le visualiseur. Placer le curseur à l’endroit où l'édition sera effectuée et un rectangle bleu s’affiche. Le curseur est déjà en position pour l'ajout de texte. - Pour modifier la taille de la zone de texte, utiliser les cercles du contour de la boîte.
- Double-cliquer dans la boîte d'édition pour ajouter du texte.
- Pour ajouter une nouvelle zone de texte, cliquer de nouveau sur le bouton d'édition dans le visualiseur. Déplacer la zone de texte au besoin.
- Si vous êtes un médecin et qu'une signature est requise, apposer votre signature. Sinon, passer à l'étape suivante.
- Cliquer sur le bouton Fait pour enregistrer les actions posées sur le document.
QUELQUES INFOS SUR LES ZONES DE TEXTE
Nous vous suggérons fortement de respecter les règles suivantes :
- Prioriser de faire plusieurs boîtes plutôt qu’une seule, par exemple, faire une boîte par section.
- Positionner et ajuster les zones de texte au bon endroit sur le document.
- Utiliser les points au centre de la boîte pour agrandir ou rapetisser la boîte, car les points dans les coins de la boîte agrandissent aussi le texte.
- S’assurer que la zone de texte ne déborde pas du gabarit du formulaire.
- Utiliser autant que possible les virgules dans les énumérations (listes de diagnostics, par exemple).
- Créer des formulaires évolutifs s'il y a lieu.
Vous pouvez :
- Retourner dans une zone de texte pour y apporter des corrections, tant que le document est affiché.
- Supprimer une zone de texte en cliquant sur la ligne pointillée de la zone de texte, puis en appuyant sur la touche Supprimer du clavier ou utiliser la corbeille qui s’affiche sous la barre du visualiseur.
- Raturer une information d'un document en créant une zone de texte contenant un trait continu (utiliser la touche du trait de soulignement ou underscore du clavier). Déplacer la zone de texte vis-à-vis le texte à raturer.
Vous ne pouvez pas :
- Faire des retours à la ligne au début de la zone de texte, ce qui risque de créer un chevauchement lors du visionnement du document après l’enregistrement du document modifié. En effet, les espaces blancs ajoutés au début d'une zone de texte ne sont pas pris en compte lors de l'enregistrement.
- Réactiver une zone de texte une fois l'enregistrement effectué. Si un nouveau cycle de parachèvement est demandé par l'archiviste médicale (si des éléments du document sont toujours manquants, par exemple), une nouvelle zone de texte devra être créée.
Info :
- Le texte ajouté s'affiche en rouge pour le distinguer du texte d'origine.
- Pour inscrire plusieurs diagnostics sur une même ligne, les séparer par des virgules. Pour les inscrire sur plusieurs lignes, utiliser la touche Entrée du clavier pour descendre à la bonne ligne.
- Si la zone de texte créée n'est pas assez grande pour afficher tout le texte, elle sera rapetissée et le texte deviendra illisible. Il est donc nécessaire d'ajuster en conséquence la taille de la zone de texte.
Ajouter une signature
La procédure pour signer un document varie quelque peu, selon que la fonctionnalité de signatures multiples est utilisée (active) ou non dans l'établissement.
| Signatures multiples « non activée » | Signatures multiples « activée » | |
|---|---|---|
| 1 | Cliquer sur le bouton Signer.
| Cliquer sur le bouton Signer et fermer.
|
| 2 | Saisir le mot de passe, le titre d’emploi et, le cas échéant, la spécialité.
| Saisir le mot de passe, le titre d’emploi et, le cas échéant, la spécialité.
|
| 3 | Cliquer sur Valider. La signature se positionnera au bon endroit, au bas du document. | Cliquer sur Valider. La signature se génère sur une nouvelle page qui s'ajoute à la suite du document qui fait partie intégrante de celui-ci. L'enregistrement se fait de façon automatique et Cristal-Net affiche le document incomplet suivant. |
| 4 | Cliquer sur le bouton Fait pour enregistrer les actions posées sur le document et passer au document incomplet suivant. |
