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Mise à jour : Lotus 21.0.00 |
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Mise en contexte
La fonctionnalité Ajout d'usagers offre aux utilisateurs la possibilité d'ajouter rapidement, à partir de la page d'accueil, des usagers à la liste active afin de consulter leurs informations. Les usagers peuvent être ajoutés à une liste système ou à une liste personnalisée. Si aucune liste n'est active, l'ajout d'usagers est impossible et le bouton d'ajout est inactif. Pour que la fonctionnalité soit disponible, l'utilisateur doit aussi détenir les droits requis. L'ajout d'un usager dans une liste a pour effet de supprimer le filtre. La liste alors rechargée sans filtre et avec le nouvel usager.
Liste système : L'ajout d'un usager à une liste système est temporaire. En effet, une liste système ne peut être modifiée de manière permanente, car elle doit respecter les critères sélectionnés par l'utilisateur. L'utilisateur peut toutefois naviguer vers les informations de l'usager et bénéficier des renseignements présents dans la liste.
Liste personnalisée (statique et dynamique) : Les utilisateurs peuvent ajouter des usagers à une liste personnalisée à partir de la page d'accueil, sans passer par la gestion des listes personnalisées. L'ajout d'un usager à une liste personnalisée est permanent, que la liste soit statique ou dynamique. En savoir plus sur les listes personnalisées dynamiques.
La recherche d'usagers tient compte :
des sites auxquels l'utilisateur est habilité;
du site associé au poste de travail (si la gestion par poste est activée pour l'utilisateur).
Présentation de la fenêtre « Ajout d'usagers »
Pour ajouter des usagers à la liste active à partir de la page d'accueil, cliquer sur le bouton Ajouter des usagers. 
Remarque : Il est impossible d'ajouter un usager à la liste système « Usagers par départ » ou à une liste personnalisée dynamique associée au contexte « Usagers par départ ». Le bouton d'ajout d'usagers est alors grisé.
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Rechercher un usager
L'utilisateur doit d'abord effectuer une recherche par critères. Les éléments de la fenêtre de recherche sont présentés dans le tableau qui suit.
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Description | Commentaire | |
|---|---|---|
1 | Site | Liste déroulante des différents sites de l'établissement selon les droits de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de sélectionner un site, mais s'il est sélectionné, le numéro de dossier est requis. La fenêtre Ajout d'usagers s'ouvre sur le site paramétré par l'utilisateur dans la section Paramétrage des listes système. Si aucun site n'est paramétré, l'utilisateur est invité à sélectionner un site. |
2 | Dossier | Numéro de dossier de l'usager. Il est obligatoire si le site est sélectionné. Le résultat de la recherche par dossier seulement comprend les usagers de tous les sites de l'établissement qui possèdent un numéro de dossier identique. Exemple : |
3 | NAM | Seul l'usager dont le numéro d'assurance maladie correspond à celui saisi s'affiche dans le tableau des résultats. |
4 | Rechercher | Permet de lancer la recherche. Affiche des résultats en fonction des champs renseignés. |
5 | Réinitialiser | Tous les champs remplis sont effacés, une nouvelle recherche peut être effectuée. |
6 | Recherche avancée | Permet d'effectuer une recherche en utilisant les critères suivants : Nom, Prénom, Sexe et Date de naissance. Par défaut, ces champs sont cachés. |
7 | Nom | Les champs Nom et Prénom sont indissociables si la recherche phonétique est activée. Le résultat de cette recherche peut contenir un nombre important d'usagers. Il est conseillé d'utiliser au moins un autre critère pour obtenir des résultats plus précis. |
8 | Prénom | |
9 | Recherche phonétique | Permet de basculer entre la recherche directe (recherche par défaut) et la recherche par code phonétique. La recherche directe permet aux utilisateurs de rechercher un usager sans tenir compte du code phonétique. Par exemple, si la valeur recherchée est « Marie », la recherche phonétique pourrait retourner Marie, Mary, Marianne, etc. Quant à elle, la recherche directe retournerait les noms qui contiennent exactement « Marie », soit Marie, Marie-Claude, Jean-Marie, Marielle, etc. |
10 | Sexe | Ce critère ne peut pas être sélectionné seul. |
11 | Date de naissance | Tous les usagers dont la date de naissance correspond à celle saisie s'affichent dans les résultats de recherche. |
12 | Nombre de résultats | Indique le nombre de résultats trouvés. |
13 | Tableau des résultats | Affiche les résultats de la recherche. |
14 | Fermer | Ferme la fenêtre et retourne à la page d'accueil. La liste active est rafraîchie et les usagers ajoutés s'affichent. |
Résultats de recherche
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Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Ajout | Les boutons d'ajout diffèrent selon le type de liste active. Liste système
Liste personnalisée ou partagée (avec droits de modification)
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| 2 | Accès aux l'informations de l'usager | Affiche la fenêtre Informations de l'usager. |
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Affichage des usagers ajoutés temporairement
Dans une liste système, les usagers ajoutés temporairement sont identifiés afin de bien pouvoir les distinguer. L'icône 
est ajoutée dans la colonne Avertissement. La couleur des informations de la colonne Nom, Prénom, Sexe, NAM est également modifiée. De plus, ces usagers sont toujours positionnés au haut de la liste et ne sont pas affectés par le tri. Les usagers temporaires sont présents seulement le temps de l'affichage en cours. Ils disparaissent dès que l'utilisateur change de liste.
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Remarque : Lors de l'impression de la liste système, les usagers temporaires ne sont pas inclus.
Affichage des usagers ajoutés dans une liste personnalisée
Dans les listes personnalisées ou partagées, les usagers sont ajoutés de manière permanente à la liste active et s'affichent selon le tri effectué. Dans une liste personnalisée dynamique, une icône permet de savoir si l'usager a été ajouté manuellement à la liste, s'il répond au contexte de la liste ou s'il a été ajouté manuellement en plus de répondre au contexte de la liste.
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- Usager lié à un contexte
- Usager ajouté manuellement et lié à un contexte
- Usager ajouté manuellement
Retrait d'un usager
Il est possible de retirer un usager d'une liste personnalisée de deux façons : à partir de la fonctionnalité Gestion des listes personnalisées ou à partir de la page d'accueil. Pour plus d'informations sur cette fonction et sur de nouvelles fonctions accessibles depuis la page d'accueil, consulter la page Listes d'usagers – Page d'accueil.
Remarque : Les usagers temporaires, quant à eux, sont automatiquement retirés de la liste système lorsque l'utilisateur affiche une nouvelle liste.