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Dans le DPE, la fonctionnalité Formulaire évolutif permet d'éditer à l'écran des formulaires PDF et de publier automatiquement le document au DPE. Ces formulaires doivent avoir été configurés en conséquence dans les fonctionnalités de gestion de la Gestion des formulaires (GDF) et du DPE. Cette fonctionnalité permet la modification du contenu par les intervenants ayant les droits requis. Ainsi, comme son nom l'indique, le formulaire peut évoluer dans le temps.
Accéder à la fonctionnalité « Formulaire évolutif »
- Cliquer sur DPE > Navigateur et sélectionner un patient dans la zone de mise en contexte.
- Cliquer sur le menu Action > Formulaire évolutif.
Rechercher un formulaire
La fenêtre de recherche est celle qui s'affichera en premier lors de la création d'un nouveau formulaire évolutif. La recherche d'un formulaire permet de sélectionner le formulaire correspondant aux critères de recherche et d'y associer une visite ou un rendez-vous.
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Au moment de l'obtention d'un formulaire, le message suivant peut s'afficher. Si c'est le cas, c'est qu'un formulaire est déjà présent dans le dossier du patient. Deux options sont alors possibles :
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Après l'obtention d'un formulaire, celui-ci s'affichera en mode édition. Il est alors possible de saisir les informations désirées et de publier le document dans le DPE après l'enregistrement. L'enregistrement et la publication au DPE génèrent une version officielle du document.
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Modifier un formulaire évolutif existant
La modification d'un formulaire évolutif existant dans le dossier patient ouvre celui-ci en mode édition et permet l'évolution du document. Le formulaire évolutif modifié et publié au DPE génère une nouvelle version de document. Il n'est pas possible de faire une recherche d'un nouveau formulaire lors d'une modification.
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La modification d'un formulaire évolutif implique que l'utilisateur doit sélectionner sélectionne le bon document à modifier dans le dossier du patient.
Infos : Certains champs présents dans les formulaires peuvent ne plus être éditables au moment de la modification. Il s'agit de champs en saisie unique. Un champ en saisie unique permet de sécuriser le texte présent dans le champ après l'enregistrement et la publication dans le dossier du patient. La configuration des champs en saisie unique est effectuée dans la gestion des formulaires du module GDF(GDF Pilotage – Champs en saisie unique). Avertissement : Si une personne responsable de l'administration de Cristal-Net (pilote) modifie la source du formulaire dans la gestion des formulaires du module GDF, un message indiquant qu'il est impossible de modifier le formulaire sera affiché à l'utilisateur. L'utilisateur devra alors créer un nouveau formulaire évolutif pour le patient. Les formulaires précédemment créés ne seront plus modifiables.Un changement dans la source d'un formulaire peut provoquer une perte d'information sur le formulaire existant. C'est pour cette raison qu'un nouveau formulaire devra être créé par l'utilisateur. |
Signer un formulaire évolutif
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Il est possible de signer un formulaire évolutif. Par contre, le formulaire ne sera plus éditable. La signature d'un formulaire évolutif doit se faire à partir du menu Action > Édition et Signature. Pour plus de détails, consulter la page DPE – Édition d'un document. Infos : Le type de document du formulaire doit être configuré par les personnes responsables de la gestion du DPE (pilotes DPE) pour qu'un utilisateur détenant les droits puisse signer un formulaire évolutif. Si la signature n'est pas possible, un message d'avertissement sera affiché. Avertissement : La notion de signature multiple n'existe pas pour les formulaires évolutifs. |
Consulter la journalisation des actions d'un formulaire évolutif
Les actions (consultation, impression, création, édition, etc.) des documents déposés dans le DPE, dont les formulaires évolutifs, sont journalisées.
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À partir du Navigateur du DPE, cliquer sur l'icône du journal pour consulter la liste sommaire des actions. Avertissement : Le détail des changements effectués dans les champs éditables du formulaire évolutif est journalisé en bases de données (non accessible par la consultation du journal). Par l'entremise de la base de données, il est possible de connaître l'utilisateur ayant édité un formulaire évolutif, le moment où le formulaire a été modifié et la nature des changements apportés. |