- À partir du menu principal de Cristal-Net, cliquer sur ADMIN.CRISTALNET > Périodicité > Gestion des périodicités favorites.
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- Cliquer sur le bouton Ajouter.
- Compléter les champs de la fenêtre Edition Périodicité afin de bâtir la périodicité favorite désirée :
| Libellé | Description |
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1 | | Ajouter un libellé significatif. |
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| | Description |
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2 | | - Heures exactes : Permet d’établir l’heure précise d'un prélèvement ou d'un soin. L’heure courante apparaît par défaut. Elle est modifiable.
- Heures relatives : Laps de temps, défini en heures ou en minutes, pendant lequel il est encore possible, après l'heure courante, d'effectuer le prélèvement ou le soin.
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| Une fois à l'heure courante + L'heure courante apparaît par défaut. Inscrire un nombre d'heures ou de minutes pendant lequel il est encore possible d'effectuer le prélèvement ou le soin. | | Plage Présente une liste déroulante de périodes comprises entre deux heures précises. La liste déroulante comprend les plages habilitées à l'unité. Pour en savoir davantage sur le pilotage des plages horaires par unité de soins, se référer à la Périodicité par application. | | Toutes les ... Avertissement : L'utilisation des minutes peut produire une séquence volumineuse d’occurrences et provoquer le ralentissement du système. |
- Exactes : Permet la saisie d'une répétition (en heures ou en minutes) pour une période déterminée.
- Relatives : Permet la saisie d'une répétition (en heures ou en minutes) pour une durée précise. Durée à laquelle s'ajoute une flexibilité quant aux heures de début et de fin d'intervention.
| | Heures Permet d’établir un groupe d’heures consécutives ou non consécutives. Sélectionner Heures. Il est alors possible de sélectionner des heures prédéfinies à l'aide du menu déroulant ou de cocher manuellement les cases correspondant aux heures désirées. Pour préciser les minutes, sélectionner Heures et cocher la case correspondant à l'heure choisie. Cliquer sur les minutes (15, 30 ou 45) afin d'apporter la précision voulue. L'heure changera alors de couleur en fonction du choix de minutes. Exemple : Dans l'image de gauche, l'utilisateur a choisi 1 h 15, 9 h 30 et 17 h 45. Avertissement : Si plusieurs heures sont cochées, la précision des minutes s'appliquera uniquement à la dernière heure cochée et non au groupe d'heures. |
Pour préciser les minutes de chaque heure faisant partie d'un groupe, il faut procéder une heure à la fois : - Cocher la première heure.
- Préciser les minutes.
- Cocher la deuxième heure.
- Préciser les minutes.
- Etc.
| | Aucun horaire Indique qu'aucune heure précise n’est établie pour l'intervention. Cette option sera plus fréquemment utilisée dans le cadre du plan de soins, par exemple, pour un régime sans salière. En revanche, l'utilisation de cette option par les laboratoires est inappropriée en raison de l'absence d’occurrence et d’heure. |
| Au besoin planifié | Description |
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3 | | Permet l’élaboration d’occurrences à des heures spécifiques ainsi qu’une notion d'intervention au besoin. Pour ce faire, choisir les heures désirées dans la section Horaire. Cocher ensuite la case Au besoin planifié. Exemple : L'image de gauche pourrait indiquer l'intervention suivante : cathétérisme vésical à 7 h, 15 h et 23 h, au besoin, si présence de globe vésical. |
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| En attente | Description |
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4 | | Permet d’établir une prescription pour laquelle il est préférable d'attendre avant d'établir une occurrence. La périodicité de cette section est souvent accompagnée de commentaires ou de conditions afin de clarifier l'occurrence de la prescription. Info : Dans l'onglet Image examen du plan de soins (iPlan > Dossier Patient) , ce type de prescription sera en rouge, en plus d'être accompagnée de l’icône . |
Dans le contexte d'une prescription « en attente », trois options sont possibles : - Au besoin : Certaines conditions doivent être respectées.
Exemple : Hémoculture si température plus grande ou égale à 38.5.
- Indéterminé : Impossible de prévoir le moment exact.
Exemple : Culture de selle.
- En continu : Concerne surtout des interventions « accolées » au patient et continuellement présentes.
Exemple : Soluté, sonde, etc.
Pour ces trois types « d’attente », il est possible (non obligatoire) d'apporter des précisions. - Intervalle : Permet d’établir une durée à respecter entre les actions.
- Nb max : Permet d’établir le nombre maximum d’occurrences qui pourront être établies.
Exemple : Pour une hémoculture dont la prescription est : - Si température plus grande ou égale à 38.5,
- Intervalle 8 heures,
- Nb max 2.
Cela signifie que si la première hémoculture est faite à 10 h, la deuxième et dernière hémoculture ne pourra pas être faite avant 18 h. |
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| Fréquence | Description |
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5 | | Il est possible de déterminer la fréquence en termes de jour, de semaine et de mois. Pour ce faire, inscrire le nombre dans le champ prévu à cet effet ou utiliser les flèches à droite du champ. Fréquence jour(s) Permet d'ajuster la fréquence en termes de jour. Permet aussi de choisir entre les jours pairs et impairs lorsque le nombre de jours appropriés est identifié. Avertissement : Porter une attention particulière aux jours impairs consécutifs. Exemple : Le 31 janvier et le 1er février sont des jours impairs consécutifs. |
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| Fréquence semaine(s) Permet d'ajuster la fréquence en termes de semaine. Pour plus de précisions, cocher le ou les jours de la semaine auxquels s'applique la fréquence. | | Fréquence mois Permet d'ajuster la fréquence en termes de mois. Deux possibilités : - Sélectionner le jour du mois sans égard aux jours de la semaine pour une période mensuelle précise.
Exemple : Dans l'image de gauche, la fréquence correspond à tous les quatrièmes jours du mois, tous les deux mois. Le champ grisé ne s'applique pas. Résultats possibles : 4 juin, 4 août, 4 octobre, etc.
- Sélectionner le jour de la semaine pour une période mensuelle précise.
Exemple : Dans la deuxième image de gauche, la fréquence correspond à tous les deuxièmes lundis du mois, tous les deux mois. Résultats possibles : 10 juillet, 11 septembre, 13 novembre, etc.
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| Durée | Description |
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6 | | La section Durée est tributaire des sections précédentes et est alimentée lorsque l'utilisateur remplit la section Copie de Pilotage – Périodicité (PUBLIÉE)#horaire. Cocher « Jusqu'à cessation » pour permettre la continuité jusqu’à cessation (cessation de la prescription ou jusqu'au départ du patient).
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| Commentaire | Description |
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7 | | Permet d'ajouter de l'information en sélectionnant un commentaire prédéfini parmi la liste proposée ou en saisissant manuellement un commentaire autre. - Pour utiliser un commentaire prédéfini, sélectionner celui-ci dans la liste déroulante (fenêtre de gauche) et utiliser le chevron (Image Modified) pour l'ajouter à la fenêtre de droite.
- Pour inscrire un commentaire autre, cliquer sur la fenêtre de droite et saisir le texte manuellement.
Ce sont les commentaires de la fenêtre de droite qui apparaîtront aux endroits appropriés. Info : Les commentaires prédéfinis doivent être configurés dans ADMIN.CRISTALNET > Périodicité > Gestion des commentaires par les personnes autorisées. Par la suite, ces commentaires peuvent être attribués à une unité de soins en tant que « commentaires favoris ». L'attribution se fait dans ADMIN.CRISTALNET > Périodicité par application. |
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| Conditions | Description |
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8 | | Permet de sélectionner des conditions liées à l'intervention en choisissant parmi une liste de conditions prédéfinies ou en saisissant manuellement une condition. - Pour utiliser une condition prédéfinie, sélectionner celle-ci dans la liste déroulante (fenêtre de gauche) et utiliser le chevron () pour l'ajouter à la fenêtre de droite.
- Pour inscrire une condition autre, cliquer sur la fenêtre de droite et saisir le texte manuellement.
Ce sont les conditions de la fenêtre de droite qui apparaîtront aux endroits appropriés. Info : Les conditions prédéfinies doivent être configurées dans ADMIN.CRISTALNET > Périodicité > Gestion des commentaires par les personnes autorisées. Par la suite, ces conditions peuvent être attribuées à une unité de soins en tant que « conditions favorites ». L'attribution se fait dans ADMIN.CRISTALNET > Périodicité par application. |
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| Résumé | Description |
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9 | | Résumé : Cette fenêtre ne permet aucune saisie manuelle. Elle est remplie en fonction des critères sélectionnées plus haut et permet de valider la pertinence de la périodicité choisie. Impression : Permet d'ajouter l'impression automatique d'étiquette (E) à la périodicité. Urgence : Permet de spécifier le degré d'urgence qui sera appliqué à la planification de la périodicité. Réalisé: Fonction non utilisée dans Cristal-Net. |
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