Cristal-Net conserve un historique des actions effectuées par les utilisateurs dans le DPE (dossiers consultés, impressions réalisées, documents consultés, etc.). Cet historique se nomme la « journalisation ». La fonctionnalité Consultation journal permet aux utilisateurs détenant les droits requis de consulter l'historique des opérations journalisées au DPE. Il leur est également possible d'effectuer une recherche afin de cibler une opération ou un utilisateur en particulier.
Accéder à la fonctionnalité « Consultation journal »
Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquer sur DPE > Gestion > Consultation journal.
La fenêtre Journal de consultation des dossiers et des documents s'affiche. Par défaut, aucun résultat de recherche n'est affiché. Pour rechercher une action journalisée, préciser les critères de recherche.
Rechercher une action journalisée
Pour rechercher une action, préciser les critères de recherche et cliquer sur Rechercher.
| Définition des critères de recherche | ||
|---|---|---|
| 1 | Date de début et date de fin | Permet de déterminer l'intervalle de dates des actions journalisées à rechercher. |
| 2 | Utilisateur | Permet de cibler la recherche sur un utilisateur.
Pour réinitialiser la rechercher, cliquer sur l'icône de l'efface |
| 3 | Opération | Permet de sélectionner une opération particulière posée au DPE. Par défaut, la valeur est saisie à Toutes. La liste déroulante propose les différents types d'actions possibles. |
| 4 | Site | Permet de sélectionner un site. Par défaut, la valeur est saisie à Tous. La liste déroulante propose les différents sites de l'établissement pouvant être mis en contexte. |
| 5 | Dossier | Permet de circonscrire la recherche à un dossier en particulier. |
| 6 | Type de document | Permet de sélectionner un type de document. Par défaut, la valeur saisie est Tous.
Pour réinitialiser la rechercher, cliquer sur l'icône de l'efface |
| 7 | Date du document | Permet de préciser la date d'un document. |
Comprendre l'affichage des résultats
Les résultats de recherche s'affichent sous forme de tableau. La capture d'écran suivante décrit chacun des renseignements consignés dans ce tableau.
Astuce : La liste des résultats peut être imprimée. Pour ce faire, cliquer sur l'icône de l'imprimante située dans le coin inférieur gauche de l'écran.