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Tutoriel

Tuto_AINFO_Pres_Gen_22.0corr.mp4

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Demandes d’autorisation

Cette liste regroupe l’ensemble des demandes d’autorisation numérisées (ou importées) en attente de la création d’une demande d’accès à l’information. Dans la liste, les demandes d’autorisation sont présentées par ordre de date, de la plus ancienne à la plus récente.

(info) Info : Le type de document doit être paramétré dans la table de gestion des types de documents afin que les demandes numérisées ou importées soient déposées dans la liste des demandes d’autorisation du module d’accès à l’information.

Description 

Commentaire

1

(étoile bleue)

Permet de retourner à la page d'accueil des listes d'usagers.

2

Onglets

Onglets :

  • Demandes d’autorisation

  • Demandes d’accès à l’information

  • Demandes à envoyer

3

Filtres

Différents filtres permettent d’affiner la recherche parmi les demandes d’autorisation.

  • Période (permet de préciser une date ou un intervalle de dates)

  • Site

  • Usager

  • Statut :

    • Demandes actives

    • Demandes retirées

4

Rechercher

(étoile bleue)

Le bouton Rechercher permet d’effectuer une recherche en fonction des filtres appliqués.

Cliquer sur l’icône (étoile bleue) permet de réinitialiser les filtres.

5

Créer une demande d’accès

Permet d’ouvrir la fenêtre de création d'une nouvelle demande d'accès à l'information. 

6

(étoile bleue) (étoile bleue) (étoile bleue)

Permettent de voir plus d'usagers à l'écran ou d'améliorer la lisibilité en ajustant la hauteur des lignes. La hauteur des lignes sélectionnée par l'utilisateur est conservée à chaque connexion. Il existe trois hauteurs de lignes différentes.

  • (étoile bleue) : Hauteur maximale, qui permet d’espacer le plus les lignes et par conséquent de voir moins de lignes.

  • (étoile bleue) : Hauteur normale, qui est la hauteur par défaut.

  • (étoile bleue) : Hauteur minimale, qui rapproche davantage les lignes et par conséquent de voir plus de lignes.

7

(étoile bleue)

Permet de rafraîchir la liste en rétablissant le tri par défaut.

8

Mise en contexte 

Affiche toutes les demandes d'autorisation en attente de création d’une demande d’accès à l’information. Par défaut, la liste présente les demandes d’autorisation par ordre de date (de la plus ancienne à la plus récente). Il est possible de modifier le tri par défaut en cliquant sur un entête de colonne, selon le besoin.

9

(étoile bleue) Menu Plus

Permet d'accéder au DPE léger.

10

Alerte (étoile bleue)

Indique qu’une alerte est présente. Il est possible d’ajouter une alerte en cliquant dans la colonne Alerte sur le bouton grisé. L’icône bleue indique qu’il y a déjà une alerte au dossier.

Consulter et retirer d'une demande d’autorisation

Pour consulter une demande d’autorisation, cliquer sur la demande.

Elle s’affiche à gauche de la section Création d’une demande d’accès dans la fenêtre Demande d’autorisation. Pour retirer la demande d’autorisation, cliquer sur le bouton Retirer.

Une fenêtre d’avertissement s’affiche. La sélection d’une raison pour confirmer le retrait de la demande est requise. Si la raison Autre est sélectionnée, l’utilisateur doit ajouter une précision. La fenêtre se ferme ensuite et la demande d’autorisation ne s’affiche plus dans la liste.

(info) Info : Les raisons du retrait d’une demande d'autorisation sont pilotables en fonction des besoins de l'établissement.

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