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Mise en contexte
Le formulaire Don d'organes est un outil permettant d'identifier les usagers qui sont des donneurs potentiels d'organes et de tissus. Utilisé par les infirmières-ressources en don d'organes et de tissus, ce formulaire permet de consigner les résultats de leur évaluation visant à déterminer si un usager peut ou non être donneur.
Accéder au formulaire Don d'organes
Il est possible d'accéder à ce formulaire à partir des Listes usagers.
1. À partir d'une liste d'usagers, cliquer sur le nom de l'usager désiré afin d'accéder au Détail usager.
2. Dans le Détail usager, cliquer sur l'onglet Formulaires.
3. Cliquer enfin sur Voir le détail.
Info : Actuellement, seul le formulaire Don d'organes est disponible dans l'onglet Formulaires.
Consulter un formulaire Don d'organes
L'onglet Formulaires affiche les formulaires qui ont été saisis pour l'usager. Le formulaire est disponible à partir d'une tuile qui affiche un résumé des informations saisies dans le formulaire en question. Afin de consulter les informations détaillées, l'utilisateur doit cliquer sur Voir le détail.
La tuile Don d'organes affiche les informations suivantes :
le statut de donneur potentiel de la personne évaluée;
la raison de la demande;
la recommandation à Transplant Québec;
l'admissibilité de la personne évaluée selon les différents registres en vigueur au Québec;
la date et l'heure de la réception du consentement;
l'information sur l'avis de la famille.
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Donneur potentiel | Indique le statut de donneur potentiel de la personne évaluée. La présence d'un crochet vert à la droite du libellé indique que l'usager est un donneur potentiel.  |
| 2 | Date et heure de saisie | Indique la date et l'heure auxquelles le formulaire Don d'organes a été saisi. |
| 3 | Raison de la demande | Indique la raison de la demande du don d'organes et de tissus. |
| 4 | Transplant Québec | Indique la recommandation faite à Transplant Québec. |
| 5 | Consultation des registres | Indique l'admissibilité de la personne évaluée suivant la consultation des registres. |
| 6 | Consentement reçu le | Indique la date et l'heure auxquelles le consentement au don d'organes et de tissus a été reçu. |
| 7 | Famille | Indique si la famille a été avisée ou non. |
Remplir un formulaire Don d'organes
Il est possible de créer un seul formulaire pour un usager. Pour remplir un formulaire Don d’organes, cliquer sur Voir le détail.
Le formulaire Don d'organes s'affiche par défaut en mode consultation des informations.
Afin de créer un formulaire, cliquer sur le bouton Modifier situé dans le coin supérieur droit.
Le formulaire Don d'organes comporte plusieurs sections. À l'intérieur de ces sections, certains champs doivent obligatoirement être remplis. Le formulaire peut ensuite être signé et transmis au Dossier patient électronique (DPE).
Présentation générale
Description | Commentaire | |
|---|---|---|
| 1 | Date et heure | La date et l’heure auxquelles le formulaire a été rempli doivent être saisies afin que le formulaire soit transmis au DPE. |
| 2 | Enregistrer et signer | Cliquer sur Enregistrer et signer permet de transmettre automatiquement le nouveau formulaire Don d'organes au DPE. Pour que le formulaire puisse être publié au DPE, certains champs doivent obligatoirement être remplis. Des indicateurs visuels rouges s’affichent pour mettre en évidence les champs obligatoires. Quand tous les champs obligatoires sont remplis, cliquer sur Enregistrer et signer. Une fenêtre d’authentification s’affiche. |
| 3 | Enregistrer | Permet de conserver les informations saisies sans que le formulaire soit automatiquement transmis au DPE. Il est alors possible pour l’intervenant de saisir uniquement les informations dont il dispose, puis de cliquer sur Enregistrer. Le formulaire sera alors considéré comme un brouillon. Il sera toujours accessible et modifiable. |
| 4 | Annuler | Cliquer sur Annuler offre les choix suivants :
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| 5 | Mesures initiales (Poids-Taille) | Cet encadré affiche les mesures poids et taille ayant été saisies au moment le plus près de l'arrivée de l'usager. Ces données proviennent de la donnée clinique centralisée (DCC) Poids-Taille disponible dans le Tableau de bord de l'usager. |
Signer le formulaire Don d'organes
Lorsque l'intervenant clique sur Enregistrer et signer, certains champs deviennent obligatoires, car un formulaire signé est automatiquement transmis au DPE.
Champs obligatoires
Des indicateurs visuels rouges s'affichent pour que l’utilisateur puisse repérer facilement les champs obligatoires.
Authentification
Quand tous les champs obligatoires sont remplis, cliquer sur Enregistrer et signer. Une fenêtre d’authentification s’affiche. La signature s'effectue avec le mot de passe de Cristal-Net, et sa durée de validité est de 30 minutes. Si une modification est effectuée pendant cette période, l'intervenant n'aura pas à entrer son mot de passe au moment de la signature. Une fois signé, le formulaire est disponible dans le DPE.
Lorsque le formulaire Don d'organes est signé, l'information Signé par s'inscrit dans le coin supérieur gauche du formulaire.
Modifier ou supprimer un formulaire Don d'organes
Modifier un formulaire
Le formulaire Don d'organes est accessible et modifiable en tout temps, même si celui-ci est signé et publié au DPE. Toutefois, pour qu’un formulaire Don d'organes déjà publié au DPE puisse être modifié, il doit avoir été créé dans la venue en cours. Il n’est plus possible de modifier un formulaire après la fermeture de la venue.
Toute personne autorisée peut modifier un formulaire, même si elle ne l’a pas créé.
Pour modifier un formulaire Don d’organes, cliquer sur le bouton Modifier.
Une fois les modifications apportées, cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et signer. Une nouvelle version du document sera créée et publiée au DPE si celui-ci a déjà été signé.
Supprimer un formulaire
Il n'est pas possible de supprimer un formulaire Don d'organes lorsque celui-ci a été créé.